關(guān)于報(bào)送201*年度檔案工作總結(jié)和明年工作打算的~[1]

關(guān)于報(bào)送201*年度檔案工作總結(jié)和明年工作打算的通知

基層各單位：

為認(rèn)真總結(jié)今年檔案工作，安排部署明年檔案工作任務(wù)，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、各單位總結(jié)201*年檔案工作，要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的原則，從“三三四四”管理制度的落實(shí)、201*年度的歸檔整理和提供利用、檔案的安全保管、投入資金金額、新增庫(kù)房和檔案設(shè)施設(shè)備、檔案人員的增減、對(duì)以前存在問(wèn)題的整改情況等方面進(jìn)行總結(jié)，并提出201*年檔案工作打算、目標(biāo)和主要措施。材料中所涉及數(shù)據(jù)截止到201*年12月底。

二、為加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，做好在建項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作。本單位有在建項(xiàng)目及改擴(kuò)建項(xiàng)目且沒(méi)有正式通過(guò)驗(yàn)收的單位，要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中平能化集團(tuán)綜合辦關(guān)于印發(fā)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收及管理辦法的通知》（中平辦201*37號(hào)）文件內(nèi)容，并填一份建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表，由分管檔案領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋單位公章后和總結(jié)材料一同報(bào)送集團(tuán)綜合辦檔案部門(mén)（登記表見(jiàn)附件）。

三、各單位形成的總結(jié)材料，需經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)

審定。紙質(zhì)總結(jié)材料一份，加蓋單位公章，最遲于201*年1月13日前報(bào)送集團(tuán)綜合辦檔案部門(mén)。聯(lián)系電話：03752723245，03752723243。

中國(guó)平煤神馬集團(tuán)綜合辦二○一二年一月二日

附件

建設(shè)項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況管理登記表

建設(shè)單位（法人）：編號(hào)：項(xiàng)目名稱建設(shè)單位或項(xiàng)目法人地址上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)概算總投資主要單位工程名稱現(xiàn)已完成的單位或單項(xiàng)工程主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項(xiàng)目檔案和資料管理情況檔案資料管理部門(mén)名稱聯(lián)系地址、電話項(xiàng)目建檔時(shí)間專兼職檔案人員數(shù)量庫(kù)房面積/檔案工作其它用房面積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本）圖紙張數(shù)對(duì)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級(jí)單位隸屬部門(mén)負(fù)責(zé)人計(jì)劃工期郵編填表單位（蓋章）注：1、此表于項(xiàng)目開(kāi)工后2個(gè)月內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司檔案部門(mén)；2、對(duì)于未驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，每年1月份填寫(xiě)上報(bào)此表一次。

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關(guān)于報(bào)送201*年檔案工作總結(jié)的通知

各設(shè)區(qū)市檔案局，機(jī)關(guān)各處、室、中心：

為總結(jié)好201*年和謀劃好201*年全省檔案工作，請(qǐng)你們認(rèn)真抓好本地區(qū)、本單位今年的檔案工作總結(jié)和明年的工作安排及時(shí)上報(bào)。其要求如下：

一、國(guó)家綜合檔案館庫(kù)房和檔案資源建設(shè)

國(guó)家綜合檔案館庫(kù)房新建、改擴(kuò)建、搬遷、立項(xiàng)、設(shè)備添置，檔案事業(yè)費(fèi)增加情況；

截止201*年底，各級(jí)國(guó)家綜合檔案館館藏量及與上年的比較，本年度接收檔案及種類；

國(guó)家綜合檔案館館藏結(jié)構(gòu)變化情況。本年度接收、征集、收集重要活動(dòng)、重大事件、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案，名人、名牌、名勝檔案，企業(yè)改制檔案，民生檔案及特色檔案；

檔案編研成果及公開(kāi)出版情況；有特色的檔案展覽情況；

國(guó)家重點(diǎn)檔案應(yīng)搶救和已搶救情況。二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)檔案業(yè)務(wù)工作：

貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令，修訂和審查《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》情況；

實(shí)行國(guó)家綜合檔案館規(guī)范化管理，開(kāi)展檔案綜合評(píng)估，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案館室和國(guó)家綜合檔案館達(dá)標(biāo)情況及與上年的比

較；

新型經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、民營(yíng)企業(yè)、林權(quán)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村、街道、社區(qū)、社會(huì)保障、新農(nóng)村建設(shè)檔案、民生檔案拓展情況、建檔率及與上年的比較；

污染源普查檔案和電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況；各類工作聯(lián)系點(diǎn)的建立與開(kāi)展情況。檔案法制建設(shè)：

出臺(tái)和修訂的地方性檔案法規(guī)；開(kāi)展檔案法規(guī)宣傳的主要形式與做法；

開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查與調(diào)研的內(nèi)容，采取的主要做法及取得的成效；

貫徹落實(shí)《江西省檔案登記辦法》，開(kāi)展檔案登記的單位、主要做法及進(jìn)展。

三、檔案信息化建設(shè)

市、縣兩級(jí)檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)情況及效果；國(guó)家綜合檔案館“三庫(kù)”建設(shè)進(jìn)展情況及比較；機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案館室信息化建設(shè)情況；

電子文件中心建設(shè)，電子文件管理、檔案軟件開(kāi)發(fā)和視頻、音像檔案的收集情況。

四、檔案服務(wù)

愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)情況及與上年的比較；現(xiàn)行文件服務(wù)中心建設(shè)情況及與上年的比較；現(xiàn)行文件資料的收集與利用及與上年的比較；

貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》及政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設(shè)；

檔案開(kāi)放的數(shù)量和比例以及形式，尤其是利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展查閱利用的情況；

開(kāi)展紀(jì)念新中國(guó)成立60周年等大型紀(jì)念活動(dòng)情況；五、檔案隊(duì)伍建設(shè)

開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、機(jī)關(guān)效能建設(shè)和向劉義權(quán)同志學(xué)習(xí)等活動(dòng)情況；

黨委、政府及主要領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持檔案工作及檔案工作者的情況，局館合一情況及與上年的比較，人員參照公務(wù)員管理情況；

檔案干部培訓(xùn)教育的主要內(nèi)容、期數(shù)、人數(shù)、效果及與上年的比較。

六、201*年主要工作思路

文字表達(dá)力求簡(jiǎn)潔、具體。突出利用檔案的典型事例和能夠反映本地區(qū)檔案工作的亮點(diǎn)。數(shù)字要準(zhǔn)確、有比較。各單位請(qǐng)于12月10日前將總結(jié)材料報(bào)送省檔案局信息調(diào)研處。

聯(lián)系電話：0791-6242957（傳）、6240567；電子郵箱：6242144@jxdaj.gov.cn

附：201*年江西省檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表

江西省檔案局辦公室二○○九年十一月五日

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