工程檔案工作總結(jié)模板

XXXXXXXXXX工程檔案工作總結(jié)

一、工程及檔案概況：

XXXXXXXXXX工程位于重慶市長壽區(qū)晏家工業(yè)園�？偨ㄖ�面積25438.74m2，其中地上部分21557.38m2，地下部分3881.36m2。工程為一類高層民用公共建筑，鋼筋砼框架-剪力墻結(jié)構(gòu)體系，總高度68.3米，主體建筑長約75m，寬約22m。本工程基礎(chǔ)采用獨立柱基加防水板的基礎(chǔ)形式。地下室主體部分混凝土強度等級均C40。主體結(jié)構(gòu)部分1～3層層高為5.4米，3～15層為標準層，層高為3.9米。本工程1～5層框架柱混凝土標號為C40，6～10層框架柱混凝土標號為C30，11～屋面層混凝土標號為C30，所有剪力墻、梁、板混凝土標號均為C3O。本工程砌體部分材料為頁巖空心磚，砌塊材料強度等級為MU2.5。工程設(shè)計使用年限：50年。建設(shè)單位：XXXXXXX設(shè)計單位：XXXXXXX監(jiān)理單位：XXXXX有限公司施工單位：XXXXXXXX公司

我公司對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機1臺，并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成：按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求，檔案組負責項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累�？⒐ぴ�件資料形成如下：1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員形成。

2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負責人形成。

3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。

4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

6、本工程竣工圖有建設(shè)單位委托設(shè)計單位完成，不在我單位工作范圍內(nèi)。你本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術(shù)交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容真實。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

XXXXXXXXXX工程共形成工程檔案3套，每套6本，其中文件材料6本，移交甲方1套，共6本，其中文字資料6本；施工單位自存一套，共6本，其中文字資料6本，三、本工程檔案特點：

1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。四、檔案組工作情況：

檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)檔案工作的重要性，在項目經(jīng)理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、自評情況：

我項目部依據(jù)《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》對我方整理的竣工檔案進行了檢查自評。經(jīng)評定，本工程檔案基本能到“合格”等級。六、經(jīng)驗與總結(jié)：

1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系，是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn)，做到檔案管理方面事事心中有底。

3、在工程一開工時就應(yīng)嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX201*年7月20日

擴展閱讀：檔案總結(jié)模板

一年來，我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：一、檔案收集整理工作。

一年來，為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了XX年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次，復(fù)印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào)，贏得領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持。

１、為了搞好檔案工作，贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報我室檔案工作狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協(xié)調(diào)，到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機（柜式空調(diào)一臺，窗式空調(diào)七臺，微機一臺）等設(shè)備，并投入試用。

２、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題，得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持，在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，此項工作正在運行中。３、隨著現(xiàn)代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取，給服務(wù)單位帶來很多不便，為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè)，我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。

４、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾，引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經(jīng)過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作�，F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄，有的已經(jīng)超期保存多年，為此，我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行和協(xié)商，按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預(yù)計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，做好檔案編研工作。

為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn)，我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用QC提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。

四、圍繞檔案管理規(guī)范，加強安全防范意識。

加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法，嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程，按時進行設(shè)備維修保養(yǎng)，庫房內(nèi)實行了專人管理，經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好，離開庫房及時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內(nèi)容是：見到事故隱患向上級領(lǐng)導(dǎo)反映一聲；見到危險作業(yè)互相提醒一聲；見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。）

五、積極參加處里開展的各項活動，按時完成上級交辦的各項指標任務(wù)，并做到各項費用不超標，取得了較好的成績。六、存在的問題：

1、加強微機理論學(xué)習，進一步提高微機操作水平。2、大事記、組織沿革還需加強。3、樓房屋頂漏雨，需要維修。

4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。七、下步打算：

1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo)，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

２、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。

３、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作，全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn)，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)力度，為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。

４、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學(xué)習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務(wù)。５、繼續(xù)做好檔案的編研工作，努力向《XX》、《XX》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。６、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高全室職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便用戶查詢。

一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更201*年，我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務(wù)求發(fā)展”的思想，緊密圍繞學(xué)校中心工作，不斷更新檔案工作發(fā)展理念，創(chuàng)新檔案工作機制，強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化利用服務(wù)，深化檔案功能開發(fā)，在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。

一、認真學(xué)習國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學(xué)習關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

按時完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。201*年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內(nèi)級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量，分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知，包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知，向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知，向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡表等共14.21萬字。

三、以檔案信息化建設(shè)為核心，主動提供利用服務(wù)檔案信息化建設(shè)，是指在檔案管理的活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發(fā)檔案信息資源，我校引進計算機專業(yè)管理人才，擬將各類信息資源上網(wǎng)，進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢，更好地提供利用服務(wù)，把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷；2590件；提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件；整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務(wù)檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉(zhuǎn)出檔案18卷，接收零星材料4826份，轉(zhuǎn)出零星材料126份，提供利用138人次；剪切、整理新進人員檔案180卷；接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統(tǒng)，及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學(xué)校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動各項檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階，更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。四、其它工作

1、開展檔案編研，力爭寫出23篇論文，與兄弟院校交流或發(fā)表。2、做好陳列館接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟院校學(xué)習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。4、做好保密、安全工作。

5、接收201*年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。

總之，201*年工作任務(wù)是繁重的，要能很好地完成，必須有學(xué)校的大力支持，特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視；還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規(guī)范整理，做好歸檔工作。同時，加強內(nèi)部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關(guān)心工作人員工作和生活，創(chuàng)造良好的工作氛圍，充分調(diào)動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。開展對201*年全區(qū)單位檔案工作規(guī)范化管理認定復(fù)查晉升工作為切實做好我區(qū)檔案工作的規(guī)范化管理工作，根據(jù)《四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局〈四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉（試行）的通知》和市檔案局目標任務(wù)、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的要求，開展201*年全區(qū)的有關(guān)單位檔案工作規(guī)范化管理省級認定、復(fù)查、晉升驗收工作。我局以文件形式下發(fā)相關(guān)單位，對做好案工作規(guī)范化管理省級認定、復(fù)查、晉升工作，提出了具體要求，要求各單位在9月底全面完成。上半年，我們已對區(qū)公安分局、區(qū)地稅局、瓦市鎮(zhèn)等單位的檔案工作規(guī)范化管理進行了指導(dǎo)。3、開展全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

提高全區(qū)檔案人員業(yè)務(wù)水平，增強檔案工作服務(wù)水平，推進我區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展，我局組織全區(qū)區(qū)級機關(guān)、轄區(qū)內(nèi)省、市屬單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員參加市檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)；轄區(qū)內(nèi)重大項目業(yè)主單位、責任單位等參加市檔案局項目檔案工作現(xiàn)場培訓(xùn)會。

4、認真搞好檔案管理，確保檔案館（室）安全，繼續(xù)豐富現(xiàn)行文件中心文件，已采集現(xiàn)行文件45件

認真搞好檔案管理，逐漸完善現(xiàn)行文件閱覽中心，采集現(xiàn)行文件，為了便于群眾了解黨的政策，并應(yīng)用于各項工作之中，服務(wù)群眾的生產(chǎn)生活�，F(xiàn)已收集各單位的文件資料共45份，接待查訪者15人次，利用18人次。

5、文書檔案立卷歸檔已完成了立檔單位的48%，移交進館檔案512卷（件）沿灘轄區(qū)所有立檔全宗單位共94個，今年已有45個全宗單位的文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》進行了歸檔整理，占立卷歸檔單位的48%。二、201*年下半年工作打算

為深入推進全區(qū)檔案工作，滿足人民群眾對檔案工作新的更高層次的需要，全區(qū)檔案工作在下半年將圍繞區(qū)委、區(qū)政府的重大決策部署展開思路，更好的為四個文明建設(shè)服務(wù)，重點抓好以下工作：

1、完成到期檔案1000卷的接收工作：做到接收有計劃，有規(guī)范的檔案接收名冊，接收到的檔案及時排列上架。

2、圍繞全區(qū)重大項目建設(shè)工作，加強建設(shè)項目檔案管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和驗收：做好企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，做好重大建設(shè)項目檔案登記工作，指導(dǎo)建設(shè)項目檔案管理，組織、參與建設(shè)項目檔案專項驗收工作。

3、做好全區(qū)檔案法制工作：首先，按照《四川省行政規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》的要求，做好規(guī)范性文件備案工作；其次，做好“12.4”法制宣傳日活動。4、開展檔案及政府公開信息利用工作。

5、采取多種形式加強對《地方志工作條例》宣傳的廣度、深度和力度。

我院順利通過湖北省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理“AAA”級評審并獲授牌

201*年12月24日，黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案工作規(guī)范管理升“AAA”級評審會在學(xué)院中心會議室舉行。湖北省檔案局、黃岡市檔案局5位領(lǐng)導(dǎo)、專家組成了評審組，省檔案局經(jīng)濟科技處副處長劉紅擔任評審組組長。學(xué)院黨委書記張鶴橋，黨委委員、工會主席王維華出席了評審會，校內(nèi)各單位專兼職檔案員參加了會議。會議由省檔案局經(jīng)濟科技處科長張軍君主持。黨委書記張鶴橋作了熱情洋溢的致辭。會上，黨委委員、工會主席王維華就我院申報科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理“AAA”級自查情況向評審組專家作了匯報。隨后，專家組參觀了校史館，實地查看了檔案辦公、庫房等場所，對庫房內(nèi)的各類檔案進行了認真的查看，并對各類案卷進行了抽查。最后，專家組進行了封閉式集中評審，經(jīng)過專家組集中評審，我院檔案管理工作以97分（滿分100分）通過了省“AAA”級等級評定�！癆AA”級是目前對企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理水平評價的最高級別。我院是全市教育系統(tǒng)第一家獲評“AAA”級的單位，全省高校獲評“AAA”級的學(xué)校也只僅有幾家。這標志著我院檔案工作規(guī)范管理達到了一個全新的水平。

在反饋意見會上，專家組組長劉紅作了重要講話。她指出，黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，加強領(lǐng)導(dǎo)、加大投入，檔案工作已經(jīng)步入全市領(lǐng)先行列。學(xué)院檔案工作呈現(xiàn)以下幾個特點：一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案工作列入了重要議事日程，并將檔案管理列入學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)一部署，逐步加強檔案工作管理和檔案資源的開發(fā)利用，強化了檔案工作管理職能，全院上下檔案意識濃厚；二是管理措施得力，建立了一支素質(zhì)好的專兼職檔案管理隊伍，大力宣傳、貫徹《檔案法》，建立健全檔案管理各項規(guī)章制度，采取有效控制措施和手段，較好地保證了檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)。三是管理比較科學(xué)，做到了收集有要求、整理有規(guī)范、交接有手續(xù)、利用有效果；四是不斷加快檔案現(xiàn)代化管理步伐，使用了網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)，建立了60709條目錄數(shù)據(jù)庫，全文掃描34355幅。五是利用效果良好，積極開發(fā)檔案信息資源，信息服務(wù)形式多樣，成績顯著。編制了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》等編研材料；配合學(xué)院中心工作建立了能充分展示本校歷史面貌的校史館，提高了檔案的利用效率和管理水平，為學(xué)校各項工作提供了高效、便捷的服務(wù)，取得了較好的社會效益和經(jīng)濟效益。

我院創(chuàng)建“AAA”級檔案規(guī)范管理單位的目標是學(xué)院黨委201*年初提出的。一年多來，院辦公室檔案部門在學(xué)院黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)、重視下，在全院各部門的大力支持下，在全體專、兼職檔案員的共同努力下，按照檔案“AAA”級的評定標準要求，有計劃、有步驟、扎扎實實地開展了創(chuàng)建活動，實現(xiàn)了創(chuàng)建AAA的目標，為我院增添了一個新亮點。

黨委書記張鶴橋在反饋會上作了表態(tài)發(fā)言。他說，檔案工作規(guī)范管理“AAA”等級的榮譽極大地鼓舞著我們?nèi)�院師生。檔案工作是記載歷史、傳承文明、展望未來的基礎(chǔ)性工作，我們一定按照省市檔案局領(lǐng)導(dǎo)的意見，進一步加強管理，認真完善“四參加”和“四同時”制度，認真做好移交歸檔內(nèi)容的完整性，認真加強編研工作的內(nèi)涵建設(shè)。進一步加強基礎(chǔ)建設(shè)，進一步做好信息化服務(wù)。各二級學(xué)院班子還要更進一步重視檔案工作，提高檔案意識，進一步做好檔案工作。

會議在張書記接過評審組組長劉紅授予的金燦燦、紅彤彤的湖北省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范管理“AAA”級獎牌中落下帷幕。

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