秘書處201*年工作總結(jié)

xxx集團(tuán)秘書處

201*年上半年工作總結(jié)及7月份工作計(jì)劃

部門：秘書處

時(shí)間：201*.6.7

xxx集團(tuán)秘書處

秘書處上半年工作總結(jié)

201*年上半年已經(jīng)過去，回顧過去半年，我們秘書處的全體員工在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，也取得了一些成績，現(xiàn)總結(jié)如下：一、上半年工作總結(jié)

（一）公司內(nèi)部管理管理方面

1、梳理了公司的有關(guān)工作流程，修正了諸如：發(fā)文、收文、接待等方面的規(guī)定；

2、辦公室人員進(jìn)行了調(diào)整，并進(jìn)行了較細(xì)致的分工，同時(shí)制定了部門每位員工的工作標(biāo)準(zhǔn)，為績效考核提供了依據(jù)。

3、編寫了公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責(zé)；

（二）辦公室綜合性工作。

1、及時(shí)進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照變更和年檢，在上半年所有公司201*年度的年檢工作順利完成，并及時(shí)對(duì)各子公司基本資料進(jìn)行了更新，方便了各部門使用。

2、在后勤保障工作上，做到了通知及時(shí)、安排到位、監(jiān)督實(shí)時(shí)，很好的完成了各子公司工作餐的配送、衛(wèi)生等工作的安排，協(xié)調(diào)。

3、很好的完成了各子公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)等企業(yè)基本資料的保管及使用監(jiān)督，并做了相關(guān)的記錄。xxx集團(tuán)秘書處

4、協(xié)助副總裁及相關(guān)負(fù)責(zé)人完成了多次會(huì)議的召集。如：例行工作會(huì)議、財(cái)務(wù)會(huì)議、團(tuán)員會(huì)議等，對(duì)各項(xiàng)會(huì)議通知進(jìn)行擬稿、核對(duì)、發(fā)放以及對(duì)意見進(jìn)行了回收并上報(bào)。

5、對(duì)公司章、印、介紹信進(jìn)行了很好的管理，對(duì)所有章、印的用處都進(jìn)行了仔細(xì)的審核以及登記，對(duì)不符合規(guī)定或?qū)�公司有害的文件的蓋章進(jìn)行了有效的控制。

6、對(duì)公司各項(xiàng)文件、通知以部級(jí)為單位進(jìn)行了及時(shí)的發(fā)送。7、對(duì)集團(tuán)各辦公室的固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。8、完成了各辦公室鑰匙的交接，并對(duì)已缺失鑰匙進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。

9、安排部門人員初步學(xué)習(xí)了OA系統(tǒng)的操作，并對(duì)部分文件在OA系統(tǒng)上進(jìn)行了補(bǔ)發(fā)。二、存在的不足

1、秘書處作為公司的綜合管理部門，在對(duì)各公司、各部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對(duì)其工作完成情況的檢查、督促不力；

2、對(duì)公司內(nèi)部違規(guī)行為的監(jiān)督、管理（包括對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查）不夠到位；

3、部門內(nèi)部員工的綜合素質(zhì)還需不斷加強(qiáng)，工作的主動(dòng)性有待提高。xxx集團(tuán)秘書處

秘書處7月份工作計(jì)劃

1、要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)餐廳、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理，抓好文書、檔案等管理工作。2、爭取在7月份完成部分公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢，同時(shí)將配合財(cái)務(wù)融資部門進(jìn)行帳戶和貸款卡年檢事宜。

3、在7月份完成對(duì)各辦公室缺失鑰匙的配備工作，對(duì)少鑰匙的辦公室鑰匙進(jìn)行備份配制，對(duì)已丟失鑰匙的辦公室進(jìn)行換鎖，對(duì)有鑰匙的洗手間進(jìn)行登記，并選擇性與辦公室大門鎖進(jìn)行對(duì)調(diào)，以降低成本。

4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

5、安排部門人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)OA系統(tǒng)的操作，爭取盡早將之前所有已發(fā)文件上傳至OA系統(tǒng)。

上半年，我們被一股股壯麗的激情而感動(dòng)，為一幅幅亮麗的動(dòng)感畫面而振奮，為一個(gè)個(gè)宏偉的目標(biāo)而燃起無限斗志，我們深信，在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下，企業(yè)的道路一定會(huì)越走越寬廣！我們秘書處也將越來越完善！

秘書處201*.6.

擴(kuò)展閱讀：院團(tuán)委秘書處201*年第一學(xué)期工作總結(jié)

院團(tuán)委秘書處201*年第一學(xué)期工作總結(jié)

在201*年第一學(xué)期的工作中，我院團(tuán)委秘書處本著完善團(tuán)委工作，服務(wù)全體學(xué)生的原則，在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下，團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作，完成了我部既定工作并參加了團(tuán)委組織的一些活動(dòng)，協(xié)調(diào)了各部門的工作，引導(dǎo)了院團(tuán)委工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作，使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展，特進(jìn)行以下總結(jié)，以作參考：

一.具體工作情況（一）本職工作

十月份：在一年一度的招新工作后，開始針對(duì)新干事他們團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動(dòng)組織，動(dòng)手等方面的能力培養(yǎng)。

十一月份：對(duì)全院新生的檔案進(jìn)行了收集歸檔。具體如下：藥貿(mào)系共有233人，團(tuán)員人數(shù)209人，上交檔案182份，未交檔案27份，非團(tuán)員人數(shù)24人。

生物系共有603人，團(tuán)員人數(shù)552人，上交檔案495份，未交檔案57份，非團(tuán)員人數(shù)51人。

中藥系共有843人，團(tuán)員人數(shù)661人，上交檔案536份，未交檔案125份，非團(tuán)員人數(shù)182人。

十二月份：開始向全院團(tuán)員收取團(tuán)費(fèi)（三）組織開展活動(dòng)

201*年，我校院團(tuán)委舉辦了一系列的活動(dòng)，豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量的人力資源，而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的，所以，我們秘書處作為協(xié)助力量，積極配合各部門開展活動(dòng)。

不僅如此，我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達(dá)人秀”比賽，并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動(dòng)！

二.存在的問題

在本學(xué)期的工作中，秘書處存在著一些不足之處：其一是在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段，用固有的思維按部就班的完成工作，沒有提出自己的想法，也沒有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒有更好的解決途徑，須逐步提高創(chuàng)新意識(shí)。

其二是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化，發(fā)揮每個(gè)人在不同方面的長處，提高工作效率。

總結(jié)本學(xué)期的工作，有汗水也有收獲，有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉，我們吸取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身能力，也結(jié)交了一些好友，覺得收獲了許多，成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情，腳踏實(shí)地做好本職工作，積極與其他部門交流合作。在未來的日子里，院團(tuán)委秘書處一定能夠做得更加出色，在工作中爭取更大的發(fā)展！

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