案場秘書工作職責(zé)

案場秘書工作職責(zé)

1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機，電腦，復(fù)印機，傳真機的使用及管理。

2、文件資料的保存，整理，歸檔。

3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。5、每天來電情況的統(tǒng)計。6、每天的銷售工作日志。

7、每周統(tǒng)計案場銷售人員登記的來人記錄并進行整理8、每月月行政工作總結(jié)。9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。11、每天監(jiān)督考勤12、各種周報、月報。

13、負責(zé)合同管理及銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計14、售樓處日常事務(wù)性工作15、銷售現(xiàn)場相關(guān)資料統(tǒng)計監(jiān)督工作16、協(xié)助營銷經(jīng)理處理銷售工作17、負責(zé)客戶檔案的建立、維護崗位要求：

1.熟練使用操作辦公軟件，比如word,excel,office等；2.認真負責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作；3.工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；4.具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力及良好的服務(wù)意識；5.誠實勤懇、工作踏實。

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置業(yè)秘書工作職責(zé)

案場置業(yè)秘書由銷售部經(jīng)理任命，并上報項目總監(jiān)，由銷售經(jīng)理管理，向銷售經(jīng)理匯報工作

案前準備期

1、根據(jù)項目組具體人數(shù)，合理申領(lǐng)項目組建立所需物資2、建立本項目的各類文件夾及檔案夾3、建立本項目各類報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)4、建立銷售軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

5、收集項目的各類重要文件并建立檔案6、熟悉本項目的產(chǎn)品7、申報并采購所需用品8、本項目銷售合同的管理

項目銷售期

1、完成項目各階段的銷售統(tǒng)計報表及行政報表統(tǒng)計并上報2、銷售軟件數(shù)據(jù)的登記、檢查與核對

3、物資的申領(lǐng)、保管、維修和保養(yǎng)，并做好物資臺帳4、項目組日常后勤事務(wù)的管理5、項目組備用金的管理與登記6、考勤的監(jiān)督

7、認真參加公司組織的培訓(xùn)，提高自己的專業(yè)能力8、配合銷售經(jīng)理對銷售合同的審查與管理

9、日常各種計劃、報告、會議紀要等重要文件的歸檔10、配合相關(guān)部門在項目組開展工作

11、與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)傭統(tǒng)計表

項目結(jié)案期

1、案場物資的盤點與核對2、人員調(diào)離物資交接的審核與監(jiān)督3、業(yè)務(wù)資料的歸檔與交接4、客戶所欠余款的統(tǒng)計

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