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配件年度工作計(jì)劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 06:55:04 | 移動(dòng)端:配件年度工作計(jì)劃

配件年度工作計(jì)劃

配件部201*年工作計(jì)劃

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

以下是我對(duì)配件部201*年度的工作總結(jié),及201*年度的工作計(jì)劃,需改進(jìn)之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出。

我配件部自201*年4月份成立至今,雖然在各方面還有不同程度的欠缺,但總體已經(jīng)逐步成熟;下面我從本年度配件實(shí)際銷售情況、團(tuán)隊(duì)管理、辦公費(fèi)用控制、本年度配件部存在問題,幾方面做個(gè)總結(jié)。201*年度工作總結(jié)

201*年度,我公司在配件銷售方面整體來說做的不理想,銷售額底,穩(wěn)定客戶不夠多,我想主要原因一方面是部門員工對(duì)于配件銷售的重要性沒有足夠的認(rèn)識(shí);二即使有了一定的認(rèn)識(shí),也沒有著手將重點(diǎn)放在配件銷售上,而是僅僅忙于”配件供應(yīng)”;沒有深刻的認(rèn)識(shí)到在核心經(jīng)營目標(biāo)中,利潤是能夠反映公司經(jīng)營質(zhì)量的唯一指標(biāo),也是評(píng)價(jià)和考核經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的“核心之核”。下面就本年度配件實(shí)際銷售及欠款情況做一分析。一、實(shí)際銷售及欠款情況

銷售額(成本)銷售額(成本)欠款目前回款目前回款欠款4月份-11月份4月份之前銷售額(市場(chǎng)價(jià))利潤銷售額(市場(chǎng)價(jià))利潤贈(zèng)送采購總金額三包贈(zèng)送內(nèi)耗總額(成本)采購總額二、團(tuán)隊(duì)管理

201*年度在團(tuán)隊(duì)管理方面,我們主要做了一下幾點(diǎn)。

1、部門員工的落實(shí)到位,職責(zé)分配,新進(jìn)員工的培訓(xùn),離職員工的工作交接;2、對(duì)部門員工進(jìn)行軟件的培訓(xùn)并監(jiān)督使用;3、與辦事處協(xié)作,共同搞好配件供應(yīng)工作;5、對(duì)客戶的欠款情況及跟蹤催款進(jìn)行詳細(xì)記錄;

日常工作中,及時(shí)溝通,確保溝通有效;工作之余對(duì)部門員工進(jìn)行零件知識(shí)的培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)員工共同學(xué)習(xí)零件知識(shí),要讓員工知其然,更要知其所以然,以便更好地配合工作。三、辦公費(fèi)用的控制

201*年度本部門在辦公費(fèi)用的控制方面,本著在不影響工作質(zhì)量與效率的原則下,盡量節(jié)省開支,例如辦公用品的使用、配件接貨費(fèi)用的控制、水電的使用等。四、配件部目前存在問題

1、部門員工專業(yè)知識(shí)薄弱,需要定期加強(qiáng)培訓(xùn),在日常工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí);尤其在查零件圖冊(cè)及實(shí)物認(rèn)知方面;2、庫房管理及發(fā)貨;隨著公司日漸壯大,配件備貨量越來越大,配件擺放很凌亂,對(duì)于有些急需配件,,無法找見的頻率越來越高,導(dǎo)致發(fā)貨時(shí)間延誤,從而也引起了客戶及服務(wù)人員的抱怨,影響了公司的口碑,建議增大庫房面積,增加庫管人員配置,加強(qiáng)配件庫管理,以便提高工作效率,降低出錯(cuò)率;

3、沒有經(jīng)常性的與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶對(duì)我公司配件的意見及建議,并合理的進(jìn)行調(diào)整;應(yīng)該認(rèn)識(shí)到客戶維護(hù)是相當(dāng)重要的。前期全然忽視了客戶資料、信息等情況,只是按照服務(wù)部提供的臺(tái)賬進(jìn)行電話回訪,沒有真正做好客戶管理。

4、配件開展的優(yōu)惠活動(dòng)太少,如展會(huì)等;5、配件回款效果不明顯,需加大力度。201*年度工作計(jì)劃201*年度,我部門一、配件用戶方面

1、系統(tǒng)的完善配件用戶信息包(保內(nèi)及保外),及時(shí)有效的保持與用戶聯(lián)系,避免用戶流失;2、增加與配件用戶的維系手段,通過會(huì)員服務(wù)增強(qiáng)用戶的忠誠度,提高配件銷售;3、通過會(huì)員的平臺(tái),推廣公司的其他業(yè)務(wù)(維修廠、整機(jī)銷售等),同時(shí)挖掘更多新客戶;4、提升公司及售后形象。實(shí)施概要:

首先以短信或者電話等形式提供各類會(huì)員服務(wù)信息(配件促銷、會(huì)員活動(dòng)、節(jié)日短信/集團(tuán)其他相關(guān)信息);配件部采集會(huì)員反饋信息,匯總之后與相關(guān)部門分享,提升公司形象,從側(cè)面促進(jìn)公司的發(fā)展。關(guān)于會(huì)員制的更多內(nèi)容,有待進(jìn)一步研究。二、配件采購計(jì)劃

1、根據(jù)目前的市場(chǎng)保有量(**160臺(tái)截止11月)及來年預(yù)計(jì)銷量(與市場(chǎng)部商定),制定201*年度的采購計(jì)劃,保內(nèi)車需采購常用三包件;與服務(wù)人員協(xié)作再次統(tǒng)計(jì)易損件,根據(jù)目前庫存制定易損件采購計(jì)劃;采購常用保養(yǎng)件。三、銷售計(jì)劃

關(guān)于配件銷售,除第一點(diǎn)會(huì)員制外,期望舉辦更多行之有效的促銷活動(dòng),如展會(huì)的舉辦。

1、展銷會(huì)促銷實(shí)施概要:以區(qū)域?yàn)閱挝慌e辦配件展會(huì)活動(dòng),這樣可以方便各個(gè)區(qū)域的客戶前來參加,由公司配件知識(shí)較為專業(yè)的人員對(duì)客戶進(jìn)行配件知識(shí)的講解,如純正配件與非純正配件的對(duì)比、挖機(jī)保養(yǎng)、挖機(jī)操作中需經(jīng)常注意問題的匯總等重要問題。

會(huì)前可以給客戶發(fā)放彩頁,內(nèi)容包括本次會(huì)議的內(nèi)容,及即將舉辦的優(yōu)惠活動(dòng),如凡會(huì)議當(dāng)天購買5000元以上配件并付現(xiàn)金的客戶(現(xiàn)場(chǎng)POS機(jī)),配件一律在原價(jià)基礎(chǔ)上打九或者八折銷售;對(duì)于一次性訂購1萬元以上配件并現(xiàn)場(chǎng)付60%現(xiàn)款的的客戶,在打折的基礎(chǔ)上再根據(jù)客戶實(shí)際需要贈(zèng)送一定金額的配件;(注:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有專業(yè)的服務(wù)或者相關(guān)人員指導(dǎo)客戶根據(jù)客戶實(shí)際情況購買配件);

對(duì)同行業(yè)其他品牌的優(yōu)惠促銷手段及價(jià)格等變化保持關(guān)注,借鑒好的地方,改善不足,保持競(jìng)爭(zhēng)力;

2、配件經(jīng)營需維護(hù)客戶關(guān)系、建立忠誠客戶群體。一般而言,整機(jī)銷售質(zhì)保期結(jié)束后,客戶的設(shè)備如需正常運(yùn)轉(zhuǎn),必然離不開配件供應(yīng)商,因此我們更應(yīng)該加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,通過供應(yīng)配件,隨時(shí)了解客戶的各種動(dòng)態(tài),比如設(shè)備使用狀況,有無需要其他配件,給出專業(yè)的建議,并聽取客戶意見,讓客戶在第一時(shí)間考慮本公司的配件,同時(shí)清楚的了解客戶在公司所享受的其他優(yōu)惠政策(公司會(huì)員、其他協(xié)議),引導(dǎo)客戶來公司購買配件。同時(shí)做好相應(yīng)的客戶臺(tái)賬,清晰的掌握客戶購買公司配件的相關(guān)資料,并根據(jù)資料做出明確分析,然后制定相對(duì)應(yīng)的措施。

3、配件經(jīng)營的關(guān)健價(jià)格?蛻粼诖蠖鄶(shù)情況下會(huì)很在意配件價(jià)格,經(jīng)過回訪發(fā)現(xiàn)配件利潤在25%左右,這樣既可以給公司帶來利潤,也可以讓客戶滿意。四、配件回款方案

1、針對(duì)201*年度欠款未清的客戶,需逐一進(jìn)行電話溝通,如客戶對(duì)欠款金額或者內(nèi)容有異議,務(wù)必請(qǐng)客戶在約定的時(shí)間內(nèi)到公司核對(duì)明細(xì)賬,如若不來,即刻寫申請(qǐng)移交債權(quán)部協(xié)商處理;特殊情況下不排除上門收款的可能;

2、對(duì)于標(biāo)桿客戶如**、***,可以簽訂按月或者季度付款的協(xié)議來回收配件款,其他客戶一律不予欠款;3、客戶購買配件,一律以先打款后發(fā)貨為原則,服務(wù)工程師代送配件時(shí),必須收回配件款,否則將配件帶回。若收不回配件款,服務(wù)人員是第一責(zé)任人,如有特殊情況,必須與服務(wù)總監(jiān)、配件部長確認(rèn)落實(shí);同時(shí)配件部會(huì)及時(shí)保持與客戶聯(lián)系,針對(duì)客戶將配件款交給服務(wù)人員,但服務(wù)人員不能及時(shí)如實(shí)上交財(cái)務(wù)的情況,希望公司能從制度上做一規(guī)定,如、在出差回公司的第二天辦理上交收回配件款,對(duì)于當(dāng)月收回的配件款給予服務(wù)人員一定比例的提成,對(duì)于當(dāng)月應(yīng)收回配件款,待到下月才收回的無提成。這樣也可以促進(jìn)服務(wù)人員的銷售熱情及收款責(zé)任心。

4、客戶報(bào)修時(shí),服務(wù)部將信息反饋配件部與服務(wù)總監(jiān),首先了解有無欠款,再視情況解決問題;

對(duì)于201*年度配件部諸多不足之處,還望領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),我部門也會(huì)努力強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力,以迎接201*年的新機(jī)遇,新挑戰(zhàn)。

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康橋神龍配件部201*年度工作計(jì)劃

彈指之間,201*年已經(jīng)過去,首先我代表配件部全體給大家拜個(gè)晚年,祝大家在新的一年里工作順利,萬事如意!過去的一年在公司和部門領(lǐng)導(dǎo)悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過全部門員工不懈努力,取得了很好成績,但也存在了一些不足。

本人去年10月底進(jìn)入本公司,所以不能很好的為去年全年做一個(gè)總結(jié),只能結(jié)合年底幾個(gè)月的認(rèn)識(shí)對(duì)本部門做一個(gè)簡單回顧,201*年全年配件部各類維修出庫及銷售出庫共800.9萬元,全年毛利137.3萬元,目前賬面庫存73萬元,年終盤點(diǎn),盤盈6100.06元,盤虧5222.46元,目前,三個(gè)月以內(nèi)短期庫存占比59%,3-6個(gè)月占比15%,已經(jīng)極大改善以往老舊庫存占比大的問題,當(dāng)然還有約占5%的2年以上的積壓配件存在,需要我們繼續(xù)合理消化!這些可見數(shù)據(jù)的背后隱含著配件部員工全年的辛苦付出與努力,也謝謝業(yè)務(wù)部與車間的大力支持!

為了更好的配合維修部日常工作,確保日常所需的配件供應(yīng),創(chuàng)造更大的效益,新的一年我們將在以下幾方面繼續(xù)努力:

1、繼續(xù)合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),逐步減少積壓庫存件,雖然去年已經(jīng)申請(qǐng)報(bào)廢一批老舊零件,但是目前庫存中還有相當(dāng)比例的配件其實(shí)也是歷史遺留下來的積壓件,隨著車輛的更新淘汰其實(shí)已經(jīng)無用武之地,因此逐步合理消化老庫存,不寄望予報(bào)廢,把位置騰給常用件是我們接下來一個(gè)很

重要的課題。

2、做好日常配件計(jì)劃,確保常用件供應(yīng),根據(jù)日常出庫記錄,系統(tǒng)的分析出近段時(shí)間來所謂的常用件和冷門件,對(duì)于常用件加大計(jì)劃采購量,嚴(yán)格控制冷門件的死庫存,做好細(xì)致的采購計(jì)劃,減少臨時(shí)采購數(shù)量,縮短客戶等待時(shí)間,雖然難以做到樣樣齊全,但合理的計(jì)劃可以使大部分的業(yè)務(wù)及時(shí)完成!

3、在確?値齑娌淮笤黾拥那疤嵯,增加常用件的庫存量,還是為了更好的服務(wù)維修部,對(duì)于可預(yù)見的常用配件,合理的增加備貨量是很有必要的,其他比如短期內(nèi)某款車型出現(xiàn)的通病,也可臨時(shí)增加相應(yīng)配件庫存,做到有備而戰(zhàn)!4、深入規(guī)范配件進(jìn)出庫流程,到貨按單清點(diǎn),電腦入庫,按庫位上架,出庫先電腦出庫,然后按單發(fā)貨,按庫位尋找,一切按流程作業(yè),提高效率,避免誤差,使整個(gè)配件倉庫都能夠有秩序的運(yùn)作起來!

5、繼續(xù)加強(qiáng)配件倉庫日常安全管理,零部件的整齊擺放,可以減少出庫時(shí)間,整潔的倉庫環(huán)境,可以提高員工工作信心,配件的整潔可以使客戶滿意,日常消防安全意識(shí)更不能絲毫懈怠,特別是汽柴油倉庫更是重中之重,配件安全存放,減少不必要損耗!

6、做好倉庫庫位合理編排,對(duì)應(yīng)于目前玉柴,柳汽,東風(fēng)以及康明斯四大塊的維修,配件倉庫也合理的劃分為四塊區(qū)域進(jìn)行合理存放,還有輔料,油品都有相對(duì)應(yīng)位置,接下來的工作重點(diǎn)是,讓每一個(gè)配件都有固定的存放位置,按單發(fā)貨時(shí)可以第一時(shí)間知道存放位置,給每一個(gè)貨架,每一個(gè)貨位都單獨(dú)編號(hào)輸入電腦,減少不必要時(shí)間消耗。

7、事故車材料訂貨周期縮短,由于大型事故車所需材料,極大部分都是冷門件,因此在業(yè)務(wù)部和車間及時(shí)定損之后,需要相對(duì)的時(shí)間讓配件部訂貨組織材料,所以要最快時(shí)間了解哪些是本地可以調(diào)到,哪些是必須廠家訂貨,需要訂貨的第一時(shí)間下訂單,減少因材料不齊造成的等待時(shí)間,8、加快等待件的外出調(diào)貨時(shí)間,確實(shí)因?yàn)槿必浶枰{(diào)貨的,在確認(rèn)了所需配件型號(hào)規(guī)格數(shù)量后,因及時(shí)了解本地供應(yīng)商庫存情況,第一時(shí)間從有庫存的供應(yīng)商調(diào)貨,由于優(yōu)越的地理位置,所屬供應(yīng)商距離都很近,能夠保證短時(shí)間內(nèi)調(diào)貨完畢。

9、柳汽中心庫的設(shè)立及協(xié)調(diào),去年10月起,柳汽浙江中心庫在本公司場(chǎng)地內(nèi)逐步設(shè)立,接下來中心庫將逐步加大柳汽配件備貨量,對(duì)我們而言,就可以減少相當(dāng)一部分柳汽配件的日常備貨,降低庫存,及時(shí)與中心庫共享庫存,做到知己知彼,使越來越多的柳汽維修業(yè)務(wù)順利開展,

10、加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部,維修車間的溝通,配件部是后勤保障,從業(yè)務(wù)部接車起,就應(yīng)了解大致的所需備件,在車間修理工確診,顧客認(rèn)可后及時(shí)發(fā)貨,理順三方面的關(guān)系,減少矛盾,增進(jìn)各部門同事間的友誼,因?yàn)槲覀冇泄餐哪繕?biāo),讓客戶滿意出廠,為公司創(chuàng)造最大效益!11、加強(qiáng)本部門員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng),深入學(xué)習(xí)配件倉庫管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使未來工作更加得心應(yīng)手,本人由于進(jìn)入公司起才觸及商用車配件領(lǐng)域,更是要努力向本部門的老員工,老前輩學(xué)習(xí),因?yàn)樗麄冮L期的經(jīng)驗(yàn)對(duì)于我而言是一筆寶貴的財(cái)富,不是個(gè)人短期內(nèi)能夠獲得的!新的一年新的開始,以前的成績只代表過去,201*年我們將傳承以前的優(yōu)勢(shì),摒棄以往的糟粕,繼續(xù)服務(wù)好公司維修部,爭(zhēng)取更多的客戶滿意度,努力爭(zhēng)取全年毛利達(dá)到150萬元,總而言之一句話,我們配件部全體一定做好大家的后勤部長!謝謝大家對(duì)配件部的信任!

康橋神龍配件部201*年2月

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