固定資產(chǎn)清查方案(2)

公司清理登記固定資產(chǎn)工作方案

為了規(guī)范和加強(qiáng)公司各部門固定資產(chǎn)管理，維護(hù)固定資產(chǎn)安全，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，結(jié)合我司實(shí)際，決定自201*年7月9日至7月31日對(duì)公司所屬各部門開展固定資產(chǎn)清理登記工作。具體實(shí)施方案如下：一、工作目標(biāo)

旨在通過此次對(duì)公司范圍內(nèi)各部門固定資產(chǎn)的清查，全面摸清學(xué)校的固定資產(chǎn)存量、分布、結(jié)構(gòu)狀況，真實(shí)、客觀地反映公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀和管理中存在的問題。實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)科學(xué)有效的掌控和調(diào)配，并界定和明確清楚財(cái)產(chǎn)責(zé)任人，建立起以部門為主的固定資產(chǎn)長效管理機(jī)制，杜絕財(cái)產(chǎn)、設(shè)施的重復(fù)采購及損毀丟失。二、工作范圍

單位價(jià)值在50元（含50元）以上的各類在用及未用物品均在清理登記范圍。主要包括：1、運(yùn)輸設(shè)備

如貨車、商務(wù)車等。2、電子電器設(shè)備

如空調(diào)、保鮮柜、冰箱、消毒柜、電視機(jī)、音響、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃瞄儀、攝相機(jī)、照相機(jī)、飲水機(jī)、吸塵器、傳真機(jī)、電話機(jī)等。3、家具設(shè)施

如班臺(tái)、桌子、椅子、書柜、保險(xiǎn)柜等。4、辦公用具

如文件裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、點(diǎn)(驗(yàn))鈔機(jī)等。5、其他財(cái)產(chǎn)

如維修器具、消防器具、文體器材、刊物、字畫、牌匾、以及其他設(shè)備物品。財(cái)產(chǎn)分類：

名稱土地、房屋及建筑物運(yùn)輸設(shè)備

1

代號(hào)AB電子、電器設(shè)備家具設(shè)施辦公用具其他

三、工作內(nèi)容

CDEF1、要對(duì)公司內(nèi)使用和管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理和造冊(cè)登記，并指定資

產(chǎn)管理員專人具體負(fù)責(zé)填報(bào)。

2、在清理登記工作中發(fā)現(xiàn)存在固定資產(chǎn)流失、損失或被占用、借用等問題，

要及時(shí)追回已流失或被占用、借用的固定資產(chǎn)。

3、公司會(huì)計(jì)核算和人事行政部對(duì)全司固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)，并建立真實(shí)、規(guī)

范、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。4、建立健全財(cái)產(chǎn)管理辦法。四、方法步驟

1、摸底清理統(tǒng)計(jì)階段（7月9日7月15日）。根據(jù)固定資產(chǎn)清理、登記

的統(tǒng)一要求，各部門要相應(yīng)成立固定資產(chǎn)清理工作小組，指定部門財(cái)產(chǎn)管理員，按時(shí)組織人員嚴(yán)格進(jìn)行固定資產(chǎn)清理、統(tǒng)計(jì)，建立賬目。認(rèn)真、如實(shí)、規(guī)范填寫《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》，并在登記表上明確資產(chǎn)使用人、責(zé)任人。部門財(cái)產(chǎn)管理員為：市場部羅群英、分公司總監(jiān)辦楊小燕、商超部盧文秀、流通部胡夢(mèng)玲、零售部王亞珍、財(cái)務(wù)部盧怡、門市部湯玄、物流部羅茜、肖美玲、張冰。

⑴自查方法：各部門財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人安排本部門人員50元以上物品見物盤

物。

⑵工作要求：第一，嚴(yán)格按照財(cái)產(chǎn)清查表填寫。統(tǒng)一財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、

購置時(shí)間等，具體可以參照《財(cái)產(chǎn)名稱統(tǒng)一表》。

⑶上報(bào)時(shí)間：各部門根據(jù)自查情況，按要求填報(bào)《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》及

相關(guān)表格，并于7月16日前報(bào)人事行政部。

2、核查階段（7月17日7月27日）根據(jù)各部門上報(bào)的固定資產(chǎn)摸底情況，

人事行政部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行核實(shí)，做到賬實(shí)相符，不重不漏。如屬于已報(bào)廢固定資產(chǎn)，經(jīng)查屬實(shí)后，要作銷賬處理，同時(shí)要建立“賬銷案存”管

理制度。

⑴固定資產(chǎn)清查小組對(duì)各部門的自查結(jié)果進(jìn)行實(shí)地核實(shí)。⑵方法：實(shí)地盤查階段主要分兩個(gè)步驟。

第一步固定資產(chǎn)清查小組成員對(duì)各所屬部門的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)推算盤點(diǎn)，即根

據(jù)財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)賬簿和部門自查的表格確認(rèn)各部門所屬的資產(chǎn)，并收集財(cái)產(chǎn)相關(guān)資料，為實(shí)地盤查做準(zhǔn)備。

第二步固定資產(chǎn)清查小組成員對(duì)各部門資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查，要求仔細(xì)核對(duì)固

定名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號(hào)、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日起即投入使用日期、使用情況(正常使用、閑置、毀損、報(bào)廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、變動(dòng)情況、數(shù)量、原值等情況。盤點(diǎn)過程要求部門財(cái)產(chǎn)清查負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部人員在場，清查盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)把盤點(diǎn)的數(shù)量和質(zhì)量情況如實(shí)填制《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》，并由盤點(diǎn)人和部門財(cái)產(chǎn)清查負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。

3、固定資產(chǎn)入賬匯總整理階段（7月28日7月31日）。各固定資產(chǎn)清查

小組將本次固定資產(chǎn)清查的結(jié)果，按照相關(guān)規(guī)定分門別類、分期分批地進(jìn)行匯總，固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)后，錄入電腦。同時(shí)填寫《公司固定資產(chǎn)匯總表》，制定個(gè)人資產(chǎn)卡，統(tǒng)一貼資產(chǎn)標(biāo)簽。財(cái)務(wù)人員通過用友軟件對(duì)公司資產(chǎn)分公司總部、部門、員工個(gè)人三個(gè)部分進(jìn)行登記、管理。

⑴財(cái)產(chǎn)編號(hào)方法為：SXL-A1204-BM-CC（四小龍分類代號(hào)+年份（后兩位數(shù)）+月份（兩位）部門編號(hào)）。

⑵資產(chǎn)標(biāo)簽位置規(guī)范：

4、資產(chǎn)處置階段（8月1日8月7日）

針對(duì)本次清查出來的待報(bào)廢固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定、處置。具體辦法參見行政管理制度中的《財(cái)產(chǎn)管理制度》。

5、整改落實(shí)階段（8月8日8月15日）

各部門要以本次固定資產(chǎn)清查為契機(jī)，對(duì)在清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要分析原因，制定整改措施，并限期進(jìn)行整改，同時(shí)要找出固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，完善相關(guān)的管理制度，進(jìn)一步規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。6、總結(jié)階段（8月16日8月31日）

⑴固定資產(chǎn)清查小組認(rèn)真總結(jié)本次固定資產(chǎn)清查工作的開展情況，并針對(duì)清查工

作中暴露出來的固定資產(chǎn)管理問題，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，建立和完善各類管理制度。⑵固定資產(chǎn)清查小組對(duì)固定資產(chǎn)清查中新形成的資料，進(jìn)行分類整理形成檔案。⑶固定資產(chǎn)清查小組對(duì)本次固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié)，報(bào)固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱后上報(bào)上級(jí)。五、工作要求

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為了認(rèn)真搞好這次固定資產(chǎn)清理登記工作，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)

清理登記工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立以6為成員的清理登記固定資產(chǎn)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由楊艷嬌負(fù)責(zé)具體工作。領(lǐng)導(dǎo)小組成員：人事行政部兩人，楊艷嬌、唐莉芳，財(cái)務(wù)部兩人侯丹丹、盧怡，監(jiān)督調(diào)度小組成員：彭茂才、陳剛。

2、落實(shí)責(zé)任。此次清理登記工作時(shí)間緊、任務(wù)重，各部門要充分認(rèn)識(shí)開

展此項(xiàng)工作的重要性和必要性，積極配合固定資產(chǎn)清理登記工作組人員的清查登記工作。各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，切實(shí)履行好責(zé)任人的職責(zé)，認(rèn)真抓好對(duì)本部門固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作。所有的固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行一次梳理，在各部門自行清查登記的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)賬目進(jìn)行核對(duì)，并建立真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目；同時(shí)要研究一個(gè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的具體辦法；清理登記固定資產(chǎn)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)清查登記工作進(jìn)行全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)的按紀(jì)按規(guī)進(jìn)行處理。3、要實(shí)事求是。凡是在清理登記階段能主動(dòng)揭露問題、如實(shí)填報(bào)情況、及

時(shí)采取整改措施的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員原則上不追究責(zé)任。對(duì)故意隱瞞、不如實(shí)填報(bào)的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人將嚴(yán)格責(zé)任追究，予以通報(bào)批評(píng)。4、完善制度。通過本次固定資產(chǎn)清理登記工作，要克服清理不徹底、前清

后不清的情況出現(xiàn)。采取切實(shí)可行的整改措施，建立切實(shí)可行的工作機(jī)制，在加快清理工作節(jié)奏的同時(shí)，加大內(nèi)部管理力度，形成和完善長效管理機(jī)制。

備注：1、各部門須清查人、部門負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)人事行政部。2、“財(cái)產(chǎn)編號(hào)”無須填寫。

3、財(cái)產(chǎn)名稱：要描述具體，品牌電腦需填寫型號(hào)(如:聯(lián)想A30-2296-12C(15"液晶)臺(tái)式)，組裝電腦需填寫顯示器品牌。

4、使用狀況：按在用、未使用、不需用、毀損不能用、其他填列。5、如不知某資產(chǎn)單價(jià)、購置日期，“金額”“購置日期”欄可不填。6、使用人：如果資產(chǎn)為多人使用，填其中一人姓名，后加等。

附表

固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表

序購買日號(hào)期12345678910111213141516171819202122232425262728293031

5

財(cái)產(chǎn)編號(hào)財(cái)產(chǎn)名稱責(zé)任部門使用人責(zé)任人存放地備注點(diǎn)

擴(kuò)展閱讀：固定資產(chǎn)清查方案

關(guān)于《公司清理登記固定資產(chǎn)工作方案》的通知

公司所屬各部門：

為全面準(zhǔn)確掌握公司各部門固定資產(chǎn)情況，維護(hù)固定資產(chǎn)安全，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，在公司范圍內(nèi)開展固定資產(chǎn)清理登記工作。現(xiàn)將《公司清理登記固定資產(chǎn)工作方案》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

201*-6-15

管理中心

附：《公司清理登記固定資產(chǎn)工作方案》

公司清理登記固定資產(chǎn)工作方案

為了規(guī)范和加強(qiáng)公司各部門固定資產(chǎn)管理，維護(hù)固定資產(chǎn)安全，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決定，結(jié)合我司實(shí)際，決定自xxxx年xx月xx日至xx月xx日對(duì)公司所屬各部門開展固定資產(chǎn)清理登記工作。具體實(shí)施方案如下：

一、工作目標(biāo)

（一）核實(shí)財(cái)產(chǎn)、查清家底，做到賬實(shí)相符。（二）對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)登記，并對(duì)殘損報(bào)廢的固定資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

（三）進(jìn)一步建立健全固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，形成一套適合我司實(shí)際的固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制，防止資產(chǎn)流失，保證固定資產(chǎn)的安全和完整。

二、工作范圍

單位價(jià)值在200元（含200元）以上的各類在用及未用物品均在清理登記范圍。主要包括：

（一）專用設(shè)備類。指各類具有專門性能和專門用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備等。如水平測試儀、電工類設(shè)備、物業(yè)類專用設(shè)備、保潔設(shè)備等。

（二）交通運(yùn)輸類設(shè)備。包括汽車、摩托車、電動(dòng)車等。（三）電氣設(shè)備類。包括空調(diào)、電風(fēng)扇、飲水機(jī)、電水壺等。

（四）電子產(chǎn)品及通信裝備類。包括電話、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)。

（五）文藝體育設(shè)備類。包括體育器材、音響設(shè)備。（六）圖書、文物及陳列品類。

（七）家俱用具及其他類。家俱用具指辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。

（八）其他類固定資產(chǎn)指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。

三、工作內(nèi)容

（一）要對(duì)公司內(nèi)使用和管理的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理和造冊(cè)登記，并指定資產(chǎn)管理員專人具體負(fù)責(zé)填報(bào)。

（二）在清理登記工作中發(fā)現(xiàn)存在固定資產(chǎn)流失、損失或被占用、借用等問題，要及時(shí)追回已流失或被占用、借用的固定資產(chǎn)。

（三）公司會(huì)計(jì)核算中心和辦公室對(duì)全司固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)，并建立真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。

（四）建立健全固定資產(chǎn)管理辦法。四、方法步驟

（一）摸底清理統(tǒng)計(jì)階段（xx月xx日xx月xx日）。根據(jù)固定資產(chǎn)清理、登記的統(tǒng)一要求，各部門要相應(yīng)成立固定資產(chǎn)清理工作小組，指定專人負(fù)責(zé)，按時(shí)組織人員嚴(yán)格進(jìn)行固定資產(chǎn)清理、統(tǒng)計(jì)，建立賬目。認(rèn)真、如實(shí)、規(guī)范填寫

《固定資產(chǎn)清查登記表》，并在登記表上明確資產(chǎn)使用人、責(zé)任人。

（二）核查階段（xx月xx日xx月xx日）根據(jù)各部門上報(bào)的固定資產(chǎn)摸底情況，公司組織人員進(jìn)行核實(shí)，做到賬實(shí)相符，不重不漏。如屬于已報(bào)廢固定資產(chǎn)，經(jīng)查屬實(shí)后，要作銷賬處理，同時(shí)要建立“賬銷案存”管理制度。

（三）固定資產(chǎn)入賬匯總整理階段（xx月xx日xx月xx日）。經(jīng)核實(shí)無誤后的固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)后，錄入電腦。同時(shí)填寫《公司固定資產(chǎn)匯總表》。

（四）總結(jié)完善階段。進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理，健全制度。并根據(jù)相關(guān)規(guī)定，制定《公司固定資產(chǎn)管理辦法》及其他涉及資產(chǎn)管理的制度。通過清理登記資產(chǎn)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的好經(jīng)驗(yàn)好辦法，認(rèn)真總結(jié)推廣，對(duì)管理不善造成財(cái)產(chǎn)損失的，也要吸取教訓(xùn)，找出存在問題，改進(jìn)管理措施。

五、工作要求

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為了認(rèn)真搞好這次固定資產(chǎn)清理登記工作，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)清理登記工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立以為成員的清理登記固定資產(chǎn)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由負(fù)責(zé)具體工作。

（二）落實(shí)責(zé)任。此次清理登記工作時(shí)間緊、任務(wù)重，各部門要充分認(rèn)識(shí)開展此項(xiàng)工作的重要性和必要性，積極配合固定資產(chǎn)清理登記工作組人員的清查登記工作。各部門負(fù)

責(zé)人為第一責(zé)任人，切實(shí)履行好責(zé)任人的職責(zé)，認(rèn)真抓好對(duì)本部門固定資產(chǎn)的監(jiān)管工作。所有的固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行一次梳理，在各部門自行清查登記的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部門對(duì)應(yīng)賬目進(jìn)行核對(duì)，并建立真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目；同時(shí)要研究一個(gè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的具體辦法；清理登記固定資產(chǎn)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組要對(duì)清查登記工作進(jìn)行全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)的按紀(jì)按規(guī)進(jìn)行處理。

（三）要實(shí)事求是。凡是在清理登記階段能主動(dòng)揭露問題、如實(shí)填報(bào)情況、及時(shí)采取整改措施的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員原則上不追究責(zé)任。對(duì)故意隱瞞、不如實(shí)填報(bào)的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人將嚴(yán)格責(zé)任追究，予以通報(bào)批評(píng)。

（四）完善制度。通過本次固定資產(chǎn)清理登記工作，要克服清理不徹底、前清后不清的情況出現(xiàn)。采取切實(shí)可行的整改措施，建立切實(shí)可行的工作機(jī)制，在加快清理工作節(jié)奏的同時(shí)，加大內(nèi)部管理力度，形成和完善長效管理機(jī)制。

201*-6-15

備注：1、各部門須加蓋公章后上報(bào)固定資產(chǎn)工作小組。2、“設(shè)備編號(hào)”無須填寫。

3、規(guī)格型號(hào)：要描述具體，品牌電腦需填寫型號(hào)(如:聯(lián)想A30-2296-12C(15"液晶)臺(tái)式)，組裝電腦需填寫顯示器品牌。

4、使用狀況：按在用、未使用、不需用、毀損不能用、其他填列。5、如不知某資產(chǎn)單價(jià)、購置日期，“金額”“購置日期”欄可不填。6、使用人：如果資產(chǎn)為多人使用，填其中一人姓名，后加等。

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