企業(yè)固定資產(chǎn)盤點的小技巧

企業(yè)固定資產(chǎn)盤點的小技巧

如何對固定資產(chǎn)進行盤點呢？下面簡單介紹一下資產(chǎn)盤查的操作方法，希望對您有所幫助。

（一）固定資產(chǎn)盤點前的準備

1、組成固定資產(chǎn)盤點小組，明確責任分工

企業(yè)根據(jù)自身實際情況，組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點小組，明確具體的責任分工，以及問題的協(xié)調(diào)、上報和處理機制。2、編制固定資產(chǎn)盤點計劃

固定資產(chǎn)盤點小組負責制定清查計劃，包括賬務清理、實地盤點、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報等內(nèi)容，以及這些內(nèi)容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。

3、進行資產(chǎn)盤點前的摸查

由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多，用及使用情況變動多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復雜，因此，各單位在固定資產(chǎn)清查時，應組織有前后任領(lǐng)導、前后任資產(chǎn)管理及財務人員、資產(chǎn)使用人員、以及其他知情人員，召開資產(chǎn)清查準備會，充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產(chǎn)等情況，形成會議紀要，建議行政事業(yè)單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進行自查，編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報固定資產(chǎn)清查小組，為實地核查作準備。

（二）利用賬務清理結(jié)果，編制盤點用的固定資產(chǎn)明細表（資產(chǎn)盤點明細表格式請點擊進入）

通過賬務清理，將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產(chǎn)品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別，并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等資料，結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況，按照固定資產(chǎn)盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。（三）實地盤點并核實有關(guān)情況1、盤點前準備

固定資產(chǎn)的實地盤點核實是本次資產(chǎn)清查的重要內(nèi)容，單位在盤點前，應準備好分類及明細盤點基礎表、固定資產(chǎn)卡片、已盤點資產(chǎn)粘貼預先通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)打印出來的資產(chǎn)條碼標簽、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料，規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況，以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內(nèi)、外部會審小組或鑒證小組的組成及實地勘察時間安排，以及財產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結(jié)撰寫等，形成書面《固定資產(chǎn)盤點計劃》并下達至所有參加盤點人員，在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導下和在中介機構(gòu)的監(jiān)督下組織實施。2、賬載固定資產(chǎn)盤點

固定資產(chǎn)的盤點應分類進行，在盤點賬面記載的固定資產(chǎn)時以賬查物，并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況：仔細核對固定資產(chǎn)編號及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日期即投入使用日期、使用方向（單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他）、使用狀況（正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等）、產(chǎn)權(quán)歸屬（包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書及其牌照等）、變動情況、數(shù)量、原值（事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限）。其中：

事業(yè)單位涉及抵押或擔保情況的，還應根據(jù)擔保合同，以發(fā)函方式核實：被擔保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系，擔保方式、擔保起止時間、擔保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級指定擔保等情況；涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的，還應有關(guān)證明資料，以發(fā)函方式核實：批準機構(gòu)和批準文號，對方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產(chǎn)本年應收及實收金額等情況。對已盤點的固定資產(chǎn)應及時貼上“已盤資產(chǎn)條碼標簽”。3、賬外固定資產(chǎn)盤點

（1）對賬外固定資產(chǎn)，根據(jù)固定資產(chǎn)清查準備會議了解的情況以及摸查固定資產(chǎn)部門自查表，通過與帳面記錄進行核對和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況后，確定賬外固定資產(chǎn)清單，并參照賬載固定資產(chǎn)盤點要求進行實地勘察。

（2）查明固定資產(chǎn)的基本情況，重點查明：未入賬原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況、價值狀況；其中：

屬于接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產(chǎn)。應按照規(guī)定進行會計差錯更正，補作賬務處理；

屬于用賬外資金購入，應先補作入賬處理，并查清購買資產(chǎn)的資金來源。

（3）歸集帳外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件，包括：合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及權(quán)證照、價值證明、捐贈證明、調(diào)撥證明、移交記錄、聲明書等；（4）貼上“已盤點資產(chǎn)條碼標簽”；

（5）在此基礎上，補登固定資產(chǎn)卡片，撰寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明并呈報資產(chǎn)清查小組。我們通過資產(chǎn)清查，將賬外固定資產(chǎn)納入單位資產(chǎn)，糾正歷史上由于各種原因造成的錯漏，是保全國有資產(chǎn)的重要舉措，對避免職務違規(guī)和犯罪具有重大意義。賬外固定資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)，任何單位和個人在此次資產(chǎn)清查中，均不得有隱瞞、漏報行為，否則就涉嫌違反資產(chǎn)清查紀律。

但是有了友為固定資產(chǎn)盤點系統(tǒng),就能為您節(jié)省更多的時間.友為固定資盤點系統(tǒng)主要致力于:1、條形碼+計算機技術(shù)

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干

膠條形碼；

條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用

部門）等內(nèi)容；

把條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既能明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶

來極大的方便；

盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼

識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息即可自動存儲在條形碼識別器中；

條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有很大不同，這種條形碼識別器是采用電

池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中；

條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同

時還避免了重復盤點或錯盤；

讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際

情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。2、B/S架構(gòu)

對用戶來說，不需安裝任何客戶端，通過瀏覽器、網(wǎng)絡，隨時隨地登錄、使用系統(tǒng)；使用極為方便；

對于系統(tǒng)功能實現(xiàn)，所有的業(yè)務邏輯、數(shù)據(jù)庫，都在服務器實現(xiàn)，只需要改變網(wǎng)頁，即可實現(xiàn)所有用戶的同步更新；

系統(tǒng)升級、維護時候，只需更新服務器即可；維護極為方便。方便、靈活、快速添加新的功能模塊預算管理系統(tǒng)報銷管理系統(tǒng)合同管理系統(tǒng)賬務管理系統(tǒng)訂單管理系統(tǒng)供應商管理系統(tǒng)

擴展后新舊模塊能夠無縫組合、數(shù)據(jù)共享

標準的對外接口，能夠與主流軟件（財務、ERP、OA等）集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次

3、擴展性強

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4、集成性強

登錄，即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口；

實現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息利用率；企業(yè)不必擔心不同的系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，不能統(tǒng)一、共享.

擴展閱讀：XX公司xx年xx月固定資產(chǎn)盤點方案

關(guān)于XXXX年固定資產(chǎn)盤點通知

為加強資產(chǎn)管理，摸清固定資產(chǎn)置存分布情況，強化職能業(yè)務部門對其配置的資產(chǎn)安全使用和保管，現(xiàn)安排各部門自行盤點和清查配置在本部門的公司所屬資產(chǎn)詳細情況，請各使用部門及盤點人員務必認真對待，嚴格執(zhí)行本通知：

盤點的固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)設備、辦公設備、運輸設備、房屋及建筑物、低值易耗品等五類。

一、盤點時間

業(yè)務部門自盤時間：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日財務部復盤時間：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日二、盤點范圍及盤點方式1、盤點范圍

XXXX公司本部各部門及分公司各部門。2、盤點方式

采用靜態(tài)盤點（無增減），各業(yè)務部對實物逐一進行實地盤點，并按照要求認真填寫盤點表，建立臺賬；財務部對各業(yè)務部門盤點情況進行實地抽查。三、盤點要求

1、盤點方法及表格填寫注意事項

（1）盤點按照區(qū)域進行盤點責任劃分，采取逐一盤點方法。

（2）在盤點區(qū)域內(nèi)物資按不同狀態(tài)進行盤點，必須嚴格區(qū)分固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。（3）盤點按設備名稱、規(guī)格型號、使用部門、存放地點、責任人、設備使用狀態(tài)等進行確認后填寫盤點表，按照各區(qū)域各部門匯總由使用部門負責人簽字確認；未經(jīng)部門負責人簽字盤點表無效。、

其中設備部分屬性填寫要求：

①責任人要保證設備的安全完整性，否則將追究責任。生產(chǎn)性設備責任人具體到班組

長，非生產(chǎn)性設備責任人具體到使用人，共同使用的具體到部門負責人；②設備存放地點需填寫明確，如：某某辦公室、某某車間等；③設備使用狀態(tài)分“在使用”“閑置待報廢”“閑置”“需維修”。

④盤點時注意區(qū)分成套設備的組合使用情況，須注明清楚配套設備的名稱，并以單項

資產(chǎn)來實盤，以免虛增固定資產(chǎn)。

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（4）盤點時盤點表上的數(shù)據(jù)不能任意改動，如需改動必須在更改處由各盤點小組盤點人員全部簽字，否則修改無效，由此出現(xiàn)的差異由各參與盤點人員承擔。

（5）盤點表由盤點人、部門負責人簽字確認；盤點完畢之后，與抽盤人員聯(lián)系組織實施固定資產(chǎn)抽盤。

（6）對于生產(chǎn)設備的規(guī)格型號必須記錄清楚，便于以后統(tǒng)一定做的“固定卡片”。（7）對于價值低設備登記在設備（低值易耗品）備查臺賬，盤點前由廠部負責安排將該類資產(chǎn)集中存放到空曠地點，按名稱、規(guī)格型號等分類擺放整齊；盤點小組現(xiàn)場清點并予以登記確認。

（8）使用部門按照201*年最新的組織架構(gòu)登記填寫。（9）盤點表上面字跡清楚，工整，不得潦草。2、盤點匯總及固定資產(chǎn)臺賬。

經(jīng)確認簽字后的盤點表由財務部進行數(shù)據(jù)匯總，建立固定資產(chǎn)總臺賬。四、盤點部門及人員：

盤點參與部門責任人：部門主管指派的盤點人員，若不指定，則為使用部門的部門主管（部長、副部長、主任（副主任）等）。五、本次盤點各部門職責

（一）財務部門職責

1、負責業(yè)務部門盤點的數(shù)據(jù)核對，確認固定資產(chǎn)賬實是否相符；

2、負責固定資產(chǎn)盤點、匯總盤點結(jié)果并出具盤點報告，核對并追蹤差異原因；3、10月30日前將固定資產(chǎn)盤點表進行核對、出具固定資產(chǎn)盤點報告和固定資產(chǎn)盤點差異表；

（二）各業(yè)務部門職責

1、負責本部門的固定資產(chǎn)盤點；3、建立部門固定資產(chǎn)業(yè)務卡片；

2、協(xié)助財務人員核對盤點結(jié)果并追蹤差異原因、簽字確認。

備注：1、《固定資產(chǎn)盤點登記表》見OA公告。

2、盤點后的《固定資產(chǎn)盤點登記表》以電子版格式交給財務部XXX。

XXXX公司

XXXX年XX月XX日

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