辦公室文秘201*年個人工作小結(jié)

201*年個人工作小結(jié)

一年來，我辦全體同志在館領導的關(guān)心指導下，在其他部門的熱心支持和大力幫助下，團結(jié)進取，努力工作，出色地完成了各項任務。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：

一、積極做好文秘工作，保證了全館的高效運轉(zhuǎn)

文秘工作是館辦的一項重要工作。一年來，我在館辦為各種會議、大型活動以及上下溝通、左右協(xié)調(diào)、內(nèi)外交流等方面做了大量認真細致高質(zhì)量的工作。

1．館外來文的處理。

工作中我對每一份文件都進行認真的登記、送請館領導批示、送部門閱辦、督辦催辦等。一年來，接受和處理的各類文件有300余件，基本上做到了件件有落實。

2．館內(nèi)發(fā)文的管理。

館各職能部門開展工作、向上級部門請示匯報、對外聯(lián)絡等，都需要發(fā)文。每份文件經(jīng)起草核稿后，都要由辦公室審核、送主管館領導簽發(fā)，然后登記編號、打印成文，或上報或下發(fā)。由于文件的制發(fā)數(shù)量較多，我經(jīng)常加班加點才能完成工作。尤其是一些突發(fā)的和時限性很急的文件，如上報材料、會議通知等，更是如此。一年來，共計發(fā)文47件，印制約300余份。

3.協(xié)助館黨支部開展各類活動。

作為我館黨支部中心組學習秘書，我協(xié)助我館黨支部組織了“紅船杯”黨章知識問答競賽的答題工作，協(xié)助完成了文化系統(tǒng)“迎接七一建黨85周年”系列活動的組織工作（歌詠比賽、書法攝影作品大賽），以及文化系統(tǒng)先進黨支部和黨員的申報工作。

4．各種重要會議、開幕式、簽字儀式、重要接待活動中領導講話、文字材料和會議紀要的起草以及會議內(nèi)容的記錄和整理。

全年做好了《謝克東同志捐贈書畫回顧展》、“五一八”國際博物館日、科普宣傳周、“六一兒童節(jié)”大型游園活動、“河海大學XX市博物館德育基地”、“尤文絢書畫藝術(shù)和叢球山裝裱藝術(shù)展”、“XX市紡院張謇職教思想教育基地”等活動和儀式上的有關(guān)領導講話、儀式主持詞等多項文字材料。同時參與了“物管例會”、我館安防系統(tǒng)工程驗收會議、有關(guān)新展館工程的審計會議的各類論證、座談、討論會等多種會議，并做好了會議紀要。

二、圍繞中心，服務大局，較好地完成了相關(guān)工作任務。

辦公室承擔著大量的事務性工作，后勤服務任務繁重。201*年里我主動放棄休息，不計個人得失，做好了各類后勤服務工作。

1.固定資產(chǎn)的管理、使用。為充分利用好我館的辦公、會議設備，為我館增加收入，我放棄節(jié)假日的休息，做好了多功能報告廳的使用管理工作，全年報告廳共計使用34次，44天。

2.做好各類大型活動的協(xié)調(diào)。為充分利用我館嶄新的展陳環(huán)境，一流的展陳設備，同時進一步提升我館的知名度和影響力，我館全年共舉辦了20余次展覽和各類大型活動。為辦好每一次的活動，我一方面協(xié)調(diào)及聯(lián)系媒體，因為工作的及時、到位，每逢館內(nèi)有重大活動，XX市日報、江海晚報、市廣播電臺、XX市電視臺江風海韻、總而言之等欄目組都予以了報道。另一方面，準備音響等設施，保障了各類開幕式及會議的正常進行。

3.做好博物館對外宣傳工作。在做好接待、協(xié)調(diào)等工作的同時，還積極配合相關(guān)專業(yè)媒體、省市媒體及出版社做好了有關(guān)博物館宣傳資料的拍攝、制作工作。如，積極地為《魅力XX市》、《當代楷�！�、《中國博物館指南》撰寫博物館簡介，并提供精美的圖片；先后與江蘇電視臺、XX市電視臺合作拍攝了《走進江蘇XX市博物館專題片》、《江風海韻XX市博物館專題片》等。此外，今年9月，應原國家文物局局長張文彬的邀請，我館參加了在北京農(nóng)業(yè)展覽館舉行的“201*年中國博物館及博物館相關(guān)產(chǎn)業(yè)展覽會”。為能利用好這一平臺，向全國展示自身形象和交流業(yè)務，我協(xié)助辦公室主任精心組織，多方聯(lián)系，先后與北京主辦方及XX市電視臺等多家單位溝通，安全、高效、成功地參加了博博會，進一步展示了博物館，宣傳了博物館。

4.協(xié)助做好新展館工程審計。我館新展館自201*年9月建成投入使用后，工程審計隨即提上議事日程。我與工程辦的工作人員一道，面對繁雜的各類數(shù)據(jù)、工程款耐心、細致地演算，制作表格、打印說明材料。推進了我館新展館工程的審計工作的進度。同時協(xié)助館長室和保衛(wèi)部完成了我館安防工程的審計工作。

5.參與十六運開幕式。9月，我被調(diào)至十六運開幕式辦公室場地處，負責協(xié)調(diào)解決有關(guān)場內(nèi)、場外的問題。為解決好辦公室所有工作人員及開幕式當天所有演出人員、服裝道具的候場，我提前到達體育會展中心，與體育會展中心的工作人員做好了辦公用房的交接。交接中，我不厭其煩地清點室內(nèi)的各類固定資產(chǎn)。由于房間較多，為避免鑰匙混亂，我將其一一編號予以注明。至15日晚，開幕式演出結(jié)束，為站好最后一班崗，在大多數(shù)工作人員帶著濃濃的倦意回家時，我仍舊在現(xiàn)場，直至16日早晨，將辦公用房如數(shù)統(tǒng)統(tǒng)退還，在使用期間，所有固定資產(chǎn)未發(fā)生任何的損壞和遺失。

三、結(jié)合實際、刻苦鉆研，對博物館的認識得到提升。

為使自己的學術(shù)水平能有所提高，加深對博物館的認識，我上半年與自然部的同志在王倚海書記的帶領下，赴杭州、天津、大連等地參觀、考察了當?shù)氐淖匀徊┪镳^。下半年我還參與了“江蘇省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表作XX市刺繡”的申報工作。

今年，通過自己的不懈努力，使自己的博物館學理論水平有了提升，先后在國家級和市級報刊雜志上發(fā)表了五篇學術(shù)論文：《中小型博物館如何面對市場經(jīng)濟的浪潮》發(fā)表于《中國自然科學博物館協(xié)會通訊》201*年第2期；《博物館的立足點：本土、平民、傳統(tǒng)》發(fā)表于《中國自然科學博物館協(xié)會通訊》201*年第3期；《愈多愈好？談博物館建設的浮夸風》發(fā)表于201*年2月24日的《中國文物報》；《如何稱呼博物館的講解員》發(fā)表于201*年8月25日的《中國文物報》；《農(nóng)村非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的發(fā)掘與保護》發(fā)表于《江海文化研究》201*年第四期。

在今年9月，獲“交通盛和杯XX市十五社會事業(yè)成就知識競賽”三等獎；12月在市文化局主辦的比武大練兵活動中，榮獲“調(diào)研報告”二等獎。

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201*年，對我來說是不平凡的一年。主持了辦公室的工作，新的工作、新的挑戰(zhàn)，對我來說又是一次新的考驗。針對201*年自己履行崗位職責情況，現(xiàn)從德、能、勤、績四個方面作如下述職。

一、關(guān)于“德”的方面

高尚的道德情操是一個人立身和成就事業(yè)的重要基礎。做為一名領導干部更應該不斷加強道德修養(yǎng)的鍛煉。自從擔任辦公室主任以來，我深感自己肩負的責任重大，從不敢有絲毫懈怠，時刻告誡自己要始終把事業(yè)和工作擺在首位。我從嚴要求自己，堅持做到“在認認真真學習上要有新進步，在堂堂正正做人上要有新境界，在踏踏實實做事上要有新成效”。我想不管遇到什么挫折，只要心中信仰是堅定的、精神狀態(tài)是積極向上的，在館長室的幫助和全室廣大干部職工的支持下，就一定能夠克服任何困難，去實現(xiàn)既定的奮斗目標。

二、關(guān)于“能”的方面

一個人綜合素質(zhì)的高低，工作能力的強弱，決定著他能否履行好崗位賦予的職責和完成好上級交給的任務。201*年11月我開始擔任辦公室主任一職，由于我館剛剛經(jīng)歷過百年館慶的洗禮，各項設備、設施，館容館貌都煥然一新。201*年，我努力適應新的工作崗位，對辦公室主任職責從不了解到了解，從不熟悉到熟悉，進而迅速打開工作局面，很快進入角色。我主要從以下幾個方面提高自己的能力。

1．堅持不懈地加強學習。在加強日常行政管理的同時我還注重了業(yè)務工作的研究和探索。今年我赴大連參加了自博協(xié)會舉辦的“自然史博物館在建設和諧社會中的機遇與挑戰(zhàn)”高級研討會。

2．組織協(xié)調(diào)各類大型活動。隨著我館設施設備的更新，各類大型活動相繼在我館舉行。這樣，會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議如何開得既精煉又高效，接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費，是關(guān)系到我館對外形象和聲譽的大事。作為全館的窗口部門，我要求辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使我館的人力和財力發(fā)揮了最大效益。我館全年共舉辦了20余次展覽和各類大型活動。我辦充分發(fā)揮了后勤保障的職能，統(tǒng)籌安排辦公室人員的工作，相互協(xié)調(diào)、及時聯(lián)系媒體等。為提升業(yè)務工作水平，我館全年共計舉辦了四次學術(shù)報告會。會議邀請了省內(nèi)外的著名專家、學者來我館給我市各個文博行業(yè)的工作人員作了深動的講座和報告。為保證專家、學者及來自各個縣市區(qū)的學員的吃住行，解決他們的后顧之憂，我與辦公室工作人員，齊心協(xié)力�？朔�種種困難，出色地完成了各項后勤服務工作。

3．珍惜團結(jié)，維護團結(jié)，搞好團結(jié)。團結(jié)是我們做好一切工作的重要保證。一個單位、一個部門，同志們只有團結(jié)共事，形成一個和諧的氛圍，才能心情舒暢地開展工作。到辦公室工作后，我嚴格要求自己，從不講無原則的話，不辦無原則的事。一是堅持民主集中制，服從館長室的集體領導，堅決貫徹局黨組做出的各項決策和工作部署。二是維護辦公室的團結(jié)。我十分注意保持與辦公室工作人員經(jīng)常性的工作溝通，相互交換意見，每月至少召開一次辦公室工作會議。同時注意加強與各個部門領導的溝通，經(jīng)常聽取他們的意見，在工作中做到了相互支持、相互幫助、相互理解、相互配合。

三、關(guān)于“勤”的方面

近幾年，我館的各方面事業(yè)發(fā)展比較快，各種會議、交流訪問、參觀考察、合作辦學等活動也比較頻繁。每一次活動都是展示博物館風采、樹立博物館形象的機會，都是對博物館各項基礎工作的一次考驗。

1.館容館貌管理。根據(jù)市委、市政府的要求，我館于今年五一起對社會免費開放，為做好博物館全方位免費開放的工作，協(xié)助館長室制定了“XXX博物館免費開放的管理辦法”并予以對外公示。與物管辦、保衛(wèi)部在全館范圍內(nèi)增加了安全標識，積極排除隱患。同時，隨著免費開放后，參觀客流量的增加，為維護全館的整潔優(yōu)美的形象，從201*年4月起，我辦實行了全館巡查工作，每日安排專人檢查我館的環(huán)境衛(wèi)生情況、車輛停放情況、室外設施完損情況，并作記錄。及時協(xié)調(diào)解決有損館容館貌的問題。

2.“4A”級旅游風景區(qū)的申報�！笆�五”以來，我市旅游呈現(xiàn)了良好的發(fā)展勢頭，為了充分利用江海自然風光資源，挖掘XXX歷史文化內(nèi)涵，彰顯精品城市的建設理念，根據(jù)XXX市人民政府的要求，作為XXX市環(huán)濠河文博館群的龍頭，我館于今年被列為創(chuàng)建4A級旅游區(qū)的單位。為此，我積極與市旅游局及兄弟單位溝通，對照《旅游風景區(qū)服務質(zhì)量與環(huán)境質(zhì)量評分細則》，尋找差距。一方面在硬件設施上不斷完善，另一方面建立健全創(chuàng)建臺帳。目前，我館已向市旅游部門遞交了驗收申請報告。11月，在經(jīng)過市級驗收后，針對存在的問題，動員全館各相關(guān)部門，一起投入到創(chuàng)建“4A”級旅游風景區(qū)的工作中去。

3.對外宣傳樹立博物館形象。今年9月，應原國家文物局局長張文彬的邀請，我館參加了在北京農(nóng)業(yè)展覽館舉行的“201*年中國博物館及博物館相關(guān)產(chǎn)業(yè)展覽會”。為能利用好這一平臺，向全國展示自身形象和交流業(yè)務，我精心組織，多方聯(lián)系，先后與北京主辦方及XXX電視臺等多家單位溝通，安全、高效、成功地參加了博博會，這也是我館自百年館慶的大規(guī)模建設后參加的首個全國性的展示會。這進一步展示了博物館，宣傳了博物館。

四、關(guān)于“績”的方面

一個部門成績的取得，是上下共同努力的結(jié)果，得益于上級領導和部門同志的支持幫助。201*年辦公室新的發(fā)展，做為負責人，我盡到了應盡的職責，發(fā)揮了應有的作用。

1.考核管理工作。201*年，圍繞公益型事業(yè)單位改革的內(nèi)容，協(xié)助館長室順利推進我館的改革工作；并根據(jù)我館事業(yè)單位改革工作的實際情況，做好部門職能、工作人員等方面調(diào)整的工作。根據(jù)要求，協(xié)助館長室做好規(guī)范管理的檢查、考核、監(jiān)督工作，先后聯(lián)系并成功組織了我館講解員的四次考核工作。

2.對物業(yè)管理的督管。在201*年我館引進物業(yè)管理這一機制后，為規(guī)范物業(yè)的日常工作，建立健全督管機制，經(jīng)館長室研究決定，我辦先后制定了《XXX博物館物業(yè)管理例會制度》、《對物業(yè)管理的督促、檢查工作制度》。其中物業(yè)管理例會制度，自201*年3月3日召開了第一次例會起，每月的最后一個星期五我都及時召集分管館領導和有關(guān)部門負責人及物管工作人員召開了例會。通過例會加強我館對物業(yè)方的督管，同時也促使物業(yè)方工作的規(guī)范化制度化。充分發(fā)揮辦公室對物業(yè)的督管責任。一方面，我們注意利用每天巡查對他們的工作情況進行觀察，還注意收集其他部門對他們的工作意見，有問題我們及時與物管方進行聯(lián)系，在物管例會上還要再次進行交流。另一方面，我們也注意對照委與物管方簽訂的托管合同，及時提醒他們注意高質(zhì)量履行合同中承諾的各項義務。經(jīng)過全年不懈的努力，我館未發(fā)生一起安全事故。

在201*年中，我與辦公室全體同志在一起，雖然每天都是忙忙碌碌的，但我忙得高興，忙得開心，我將更加努力工作，做到主動積極，而且要勤思考，把握好博物館給我們創(chuàng)造的機會，使自己在博物館建設中能更健康更迅速地成長！

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