關(guān)于我國財務(wù)管理應(yīng)對高校合并的探討之我見
關(guān)于財務(wù)管理應(yīng)對高校合并的探討
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速發(fā)展要求要有與之相配套的財務(wù)管理體制,行之有效的籌資途徑,提高資金效益的科學(xué)方法,這些都要求合并高校的財務(wù)管理工作要與時俱進(jìn),不斷深化改革與創(chuàng)新,為合并高校的日新月異發(fā)展提供財力保證。本文結(jié)合自已在合并高校財務(wù)工作中的實踐體會,探討幾點合并高校財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:合并高校財務(wù)管理改革創(chuàng)新
高校合并是我國高等教育事業(yè)改革的一項重大舉措,宗旨是通過教育資源重組實現(xiàn)高校綜合水平的提升,擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,提高辦學(xué)效益。高校合并作為一種新型的辦學(xué)模式機遇與挑戰(zhàn)并存,能否“一合就靈,一并則優(yōu)”,財務(wù)管理在其中發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。高等學(xué)校的財務(wù)工作歷來以支持事業(yè)發(fā)展為中心,在依法籌集辦學(xué)資金、規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序、保障國有資產(chǎn)完整、提高經(jīng)費使用效益、維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益等方面發(fā)揮著重要的作用。高校合并后,財務(wù)工作要與時俱進(jìn)應(yīng)對管理環(huán)境的變遷,擴(kuò)充管理的內(nèi)涵與外延,在實踐中完善管理模式,在創(chuàng)新中優(yōu)化管理模式,保證合并高校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn),促進(jìn)合并高校的長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展。一、合并高校財務(wù)管理面臨的形勢
合并初期,由于合并前的各校區(qū)都是獨立的法人,有各自成熟的運行模式,因此形成點多、面廣、分散、特殊的復(fù)雜局面,給財務(wù)管理帶來重重壓力和困難。為盡快實現(xiàn)實質(zhì)性的合并,財務(wù)工作一方面要忙于清產(chǎn)核資摸清“家底”,對合并學(xué)校的財務(wù)狀況作出整體綜合的評價;另一方面為維護(hù)合并新校的經(jīng)濟(jì)秩序,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,要盡快實現(xiàn)五個統(tǒng)一,即財務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一、財務(wù)制度統(tǒng)一、預(yù)決算統(tǒng)一、會計核算統(tǒng)一、經(jīng)濟(jì)分配政策統(tǒng)一。這一時期的財務(wù)管理為平衡各方利益,往往延續(xù)故有的管理模式,以保證合并初期的平穩(wěn)過渡。在過渡期后,合并高校將以唯一的獨立法人地位來規(guī)劃學(xué)校的未來發(fā)展,財務(wù)工作要為此提供財力上的保證。合并高校在辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大的同時,“經(jīng)費有限,需求無限”的矛盾也更加突出。如何順應(yīng)合并高校發(fā)展形勢,整合原有的教育資源,真正在資源統(tǒng)配中發(fā)揮核心作用;如何在合并新校中實行增收節(jié)支,應(yīng)對各類資金需求;如何建立起科學(xué)、切合實際的財務(wù)管理模式,促進(jìn)合并高校在各方面的深度融合都是合并高校財務(wù)管理工作亟待解決的重要課題。
二、針對高等教育的規(guī)律和合并高校的特點,切實深化高校財務(wù)管理改革(一)建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的財務(wù)管理模式。
《教育部、財政部關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干意見》中明確指出:高等學(xué)校應(yīng)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,規(guī)模較大的高等學(xué)校也可實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的財務(wù)管理體制,以確保學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)分配政策、經(jīng)濟(jì)資源配置、財務(wù)收支預(yù)算、會計核算等的高度統(tǒng)一,實現(xiàn)合并高校財務(wù)管理一體化。
1、“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是絕對的前提原則。高校合并也是人、財、物的合并,財務(wù)管理事關(guān)其中的財、物兩方面,與合并高校的利益和發(fā)展休戚相關(guān),合并高校只有堅持對財務(wù)管理的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”才能集中學(xué)校的財力,強化宏觀調(diào)控;才有能力兼顧各方面的利益平衡,實現(xiàn)平穩(wěn)過渡,有利長遠(yuǎn)發(fā)展。
2、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)要遵循三個原則:整體原則、可行原則和發(fā)展原則。整體原則即校計財處作為學(xué)校合并后唯一的財務(wù)主體對全校經(jīng)濟(jì)活動的方方面面作整體性的籌劃和統(tǒng)一管理?尚性瓌t即考慮到合并前各院校的差異以及教職工既得利益等因素,財務(wù)合并要講究可行的方式、方法。合并初期允許求大同存小異,以便于充分調(diào)動各方面的積極性,利于日常財務(wù)工作的開展。在合并后的財務(wù)工作中,繼續(xù)循序漸進(jìn)直至財務(wù)管理各方面的完全統(tǒng)一。發(fā)展原則即要從可持續(xù)發(fā)展的思維出發(fā),優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)和資源配置。3、在統(tǒng)一學(xué)校綜合財務(wù)預(yù)算前提下推行分級預(yù)算管理。學(xué)校綜合財務(wù)預(yù)算是學(xué)校工作的指揮棒,體現(xiàn)的是學(xué)校整體的規(guī)模、效益和實力。預(yù)算付諸實施則要由院系具體組織執(zhí)行。院系處于教學(xué)第一線,最了解教學(xué)資源的使用和需求,因此學(xué)校在統(tǒng)一計劃和資源配置前提下要將管理重心下移,綜合預(yù)算要下達(dá)至各個院系,通過二級預(yù)算管理將教育經(jīng)費的使用落到最實處,將有限的教育資源用在刀刃上。預(yù)算經(jīng)費下達(dá)院系同時將經(jīng)費“一支筆”審批權(quán)賦于院系,明確責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系,由院系在權(quán)限范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排經(jīng)費使用,調(diào)動院系辦學(xué)積極性。
4、分級管理要彰顯統(tǒng)一預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。院系在預(yù)算管理和執(zhí)行過程中必須根據(jù)學(xué)校預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定來區(qū)分經(jīng)費用途包干使用,不能籠統(tǒng)地打通使用,以確保將有限的經(jīng)費投入教學(xué)保證教學(xué)質(zhì)量,減少費用開支促進(jìn)學(xué)科建設(shè)。同時針對院系的創(chuàng)收收入以比例分成下達(dá)定額預(yù)算強化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,誰的錢就進(jìn)誰的帳,誰的錢就由誰使用,調(diào)動院系自主辦學(xué)積極性,即補充了學(xué)校財力也充實了院系自身財力,促進(jìn)院系主動開源節(jié)流、參與理財。
5、會計核算實行一級集中核算,由校計財處集中核算財務(wù)收支活動。除根據(jù)需要設(shè)置附屬產(chǎn)業(yè)、后勤、基建二級財務(wù)機構(gòu)外,不另設(shè)任何事業(yè)財務(wù)分支機構(gòu)。所有的事業(yè)會計核算業(yè)務(wù)全部由校計財處統(tǒng)一處理,包括負(fù)責(zé)收費、憑證制單、登記帳簿、對外報表等,確立統(tǒng)一的銀行帳戶來收支撥款和各類收入,杜絕小金庫和帳外帳。
6、采用集中會計核算方式有利于合并高校迅速推行統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)范,防止政出多門。同時集中核算減少了核算和管理的層次,提高會計信息的傳遞速度,強化學(xué)校對財務(wù)工作直接、集中的管理以及對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控力度,能及時了解全局發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)對突發(fā)事件。集中會計核算也簡化了合并報表等繁雜的帳務(wù)處理工作,節(jié)約人力物力,提高工作效率。
(二)學(xué)校合并百事待興,財務(wù)預(yù)算的編制要緊緊圍繞合并高校的發(fā)展目標(biāo),引導(dǎo)學(xué)校資金的合理流向。
1、為保障資金需求,合并高校需要進(jìn)一步確立“大收大支”的觀念。預(yù)算要堅持“量入為出,收支平衡”的原則,學(xué)校的各項財務(wù)收支都要納入到學(xué)校綜合預(yù)算的管理范圍,預(yù)算的調(diào)整按規(guī)定程序進(jìn)行。學(xué)校的各項收入都由計財處統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁收入“體外循環(huán)”,防止“小金庫”、“帳外帳”。通過預(yù)算的編制、分解、執(zhí)行、反饋、決算、分析、獎罰等來規(guī)范學(xué)校的各類經(jīng)濟(jì)行為,做到各項支出都有預(yù)算安排、都有支出標(biāo)準(zhǔn)、都有制度依據(jù),不做無預(yù)算、超預(yù)算的開支。2、“開源”更重于“節(jié)流”。校計財處對學(xué)校的各類收入統(tǒng)籌規(guī)劃、充分利用是緩解教育經(jīng)費緊張壓力的根本。比如①對國家撥入的事業(yè)經(jīng)費和學(xué)校的各項事業(yè)性收入實行統(tǒng)一安排使用。②專項資金、校外捐贈資金采取?顚S、協(xié)調(diào)進(jìn)度、實施監(jiān)控。③對其他渠道籌集的資金一并納入校計財處的統(tǒng)一管理和核算并實施監(jiān)控。④對代管款項有責(zé)任按國家的財經(jīng)制度和委托單位的要求,監(jiān)控代管款項收支的合法性,防止出現(xiàn)將應(yīng)歸學(xué)校所有的資金混入代管款項。⑤注意控制應(yīng)收及暫付款項額度和收回時間,從各個環(huán)節(jié)上采取有效措施及時、足額收回款項,應(yīng)收款項在一定程度上會影響學(xué)校資金的正常運轉(zhuǎn),而久拖未收可能造成學(xué)校資金的損失。⑥對暫存款項可以在滿足付款需求的前提下,將部分沉淀的資金視為資金來源用于學(xué)校的資金周轉(zhuǎn)。(三)加強資產(chǎn)管理,建全和完善全面資產(chǎn)管理體系。
1、合并后高校的資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)存量巨大,一般均達(dá)數(shù)億元。充分挖掘利用現(xiàn)有資產(chǎn)的潛能,優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)的配置,實現(xiàn)徹底的資源共享是合并高校事業(yè)賴以發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,合并高校要抓緊合并的“契機”,按照資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則建立起科學(xué)有效的國有資產(chǎn)管理體系,堵塞各種管理漏洞,保證資產(chǎn)充分、合理、高效的使用。
2、高校資產(chǎn)涵蓋了固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對校辦產(chǎn)業(yè)投資、其他對外投資等資產(chǎn)形式。同時根據(jù)高校資產(chǎn)服務(wù)對象的不同,又分為用于正常教學(xué)科研活動的國有資產(chǎn)、用于提供有償教學(xué)科研服務(wù)的國有資產(chǎn)和用于開展經(jīng)營活動的國有資產(chǎn)三大類。在學(xué)校合并時,必須通過清產(chǎn)核資區(qū)分不同類型的資產(chǎn)辦理產(chǎn)權(quán)界定、登記和劃轉(zhuǎn),防止國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和收益權(quán)的流失。3、高校合并的宗旨是做大做強,對先進(jìn)教學(xué)設(shè)備、儀器的投入必不可少。但購置設(shè)備、儀器時要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研的實際需求及財力狀況,報學(xué)校綜合預(yù)算作專項安排。為了保證將有限的經(jīng)費投入到最急需的用途上,所需資產(chǎn)特別是貴重資產(chǎn)購置前要充分作好前期的論證工作,提交論證報告。論證報告的內(nèi)容要包括購置的必要性和實驗開出率,避免低效率的重復(fù)購置和資產(chǎn)浪費。度,構(gòu)建合理、科學(xué)的財務(wù)分析體系。
高校合并后的迅速發(fā)展客觀上要求財務(wù)管理能對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)決策提供正確的分析和評價,以此來消除不利因素,對學(xué)校各項經(jīng)濟(jì)活動做好風(fēng)險防范、成本控制和績效考核。而財務(wù)管理正是通過財務(wù)分析,運用財務(wù)報表及其他相關(guān)資料,對高校定期財務(wù)狀況進(jìn)行剖析、比較、總結(jié),并作出相關(guān)評價。
1、分析學(xué)校的綜合收入狀況。高校的辦學(xué)規(guī)模、人員的整體素質(zhì)、教學(xué)和科研的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益都能從高校的綜合收支報表中反映出來。通過分析學(xué)校綜合收入的金額與來源構(gòu)成,正確評價學(xué)校的經(jīng)費自籌能力,預(yù)測學(xué)校的發(fā)展?jié)摿,修正學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)。
2、分析學(xué)校教育資金的使用效益。學(xué)校的綜合預(yù)算反映了學(xué)校的教育經(jīng)費的投入規(guī)模和結(jié)構(gòu)。分析預(yù)算的執(zhí)行情況、考察預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,能夠正確評價學(xué)校的辦學(xué)成本以及對教育經(jīng)費使用的有效與無效、節(jié)約與浪費、資金配置是否合理、資源使用是否充分等,為強化財務(wù)管理提供依據(jù)。
3、分析學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動是否符合國家的財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校規(guī)制度。財務(wù)分析也是檢查國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度執(zhí)行情況的基本工具。例如:在支出方面,是否存在超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)的開支;收費是否嚴(yán)格執(zhí)行國家收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn);預(yù)算外資金的分配是否合理等。
4、分析學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的承受能力。隨著高等教育推向市場,單一靠財政撥款的局面已打破,多元化籌資辦學(xué)的格局已形成,高校同樣處于市場經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險中。除堅持“收支平衡,量入為出”的原則,盡量避免財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生外,正確分析和評價學(xué)校財力,為決策者提供真實、有價值的會計信息,有利決策者的正確決策是財務(wù)分析的重中之重。(五)加強財務(wù)內(nèi)部管理,提高財會人員素質(zhì)
學(xué)校合并后,財務(wù)工作的規(guī)模擴(kuò)大,財務(wù)管理也更加復(fù)雜。只滿足于事后算帳的核算型會計已不能適應(yīng)現(xiàn)代高校財務(wù)管理的需求,因此必須加強財會人員的繼續(xù)教育工作,充實財會人員的業(yè)務(wù)知識,掌握多種技能,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),使財會人員不單具有核算能力,更重要的具有處理問題、解決問題的能力。從職業(yè)道德方面對財會人員進(jìn)行思想整合,提升財會人員的全局意識、責(zé)任意識、創(chuàng)新意識、服務(wù)意識,為合并高校教育事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
綜上所述,高校合并過程中財務(wù)管理是關(guān)鍵,而合并高校又對財務(wù)管理工作提出了更新、更高的要求。為了實現(xiàn)高校合并的最終目標(biāo),促進(jìn)合并高校教育事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)建立起適應(yīng)合并高校特點的財務(wù)管理機制,并在實踐中不斷完善、優(yōu)化和創(chuàng)新。三、高校的合并對財務(wù)管理工作提供創(chuàng)新的機遇
1、要打破傳統(tǒng)的“等、靠、要”的思維方式,樹立多渠道籌資辦學(xué)的新的教育經(jīng)費的籌劃理念,在力爭國家教育經(jīng)費投入增加的情況下,要不斷提高高校自身的“造血”功能。合并辦學(xué)不但擴(kuò)大了高校的辦學(xué)規(guī)模,更具意義的是合并后的高校綜合實力大大增強,辦學(xué)水平也日新月異。因此充分利用合并高校的規(guī)模性、綜合性、多學(xué)科性的優(yōu)勢,多方面拓展辦學(xué)模式豐富辦學(xué)收入;依托人才、設(shè)備優(yōu)勢提供科研開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)讓等廣泛獲取科研經(jīng)費;利用高?蒲兴酱龠M(jìn)校辦產(chǎn)業(yè)增加利潤;通過社會捐贈、科學(xué)地利用銀行貸款或者利用項目融資等來支持學(xué)校的發(fā)展……這些籌資方式都將給合并高校的教育事業(yè)注入新的活力。
2、利用學(xué)校合并的時機改革舊的財務(wù)管理模式,推行全面預(yù)算管理,力求改變會計核算只是事后反映的現(xiàn)實,實現(xiàn)對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前、事中、事后全過程的實時控制。預(yù)算管理是采用價值形式進(jìn)行預(yù)測、調(diào)節(jié)、決策和目標(biāo)控制的管理形式,是為數(shù)不多的幾個能把所有關(guān)鍵問題融于一個體系之中的管理控制方法之一,因此預(yù)算管理可以說是財務(wù)管理的先導(dǎo)。通過推行全面預(yù)算管理,強調(diào)預(yù)算的嚴(yán)肅性,引導(dǎo)學(xué)校資金的合理流向,優(yōu)化事業(yè)經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu),控制各種消費性和公務(wù)性支出,加大學(xué)校在教學(xué)科研方面的投入力度,全面改善辦學(xué)條件,努力提高辦學(xué)質(zhì)量。
3、實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化是高校財務(wù)管理的趨勢。高校已基本普及了會計電算化,但許多新合并高校離信息化還有一定距離。財務(wù)管理信息化是基于會計電算化基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使財務(wù)管理突破時間、空間的限制,在短時間內(nèi)延伸到管理的各個區(qū)域。通過信息化的管理,財務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)可以從高校內(nèi)外采集所需的數(shù)據(jù),職能部門通過授權(quán)可以直接訪問相關(guān)會計信息,使財務(wù)管理由封閉走向開放,為建立科學(xué)的、適應(yīng)合并高校特點的財務(wù)管理模式提供了硬件支持。
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財務(wù)管理應(yīng)對高校合并的探討(1)
摘要:高校合并后的迅速發(fā)展要求要有與之相配套的財務(wù)管理體制,行之有效的籌資途徑,提高資金效益的科學(xué)方法,這些都要求合并高校的財務(wù)管理工作要與時俱進(jìn),不斷深化改革與創(chuàng)新,為合并高校的日新月異發(fā)展提供財力保證。本文結(jié)合自已在合并高校財務(wù)工作中的實踐體會,探討幾點合并高校財務(wù)管理的改革與創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:合并高校財務(wù)管理改革創(chuàng)新
高校合并是我國高等教育事業(yè)改革的一項重大舉措,宗旨是通過教育資源重組實現(xiàn)高校綜合水平的提升,擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,提高辦學(xué)效益。高校合并作為一種新型的辦學(xué)模式機遇與挑戰(zhàn)并存,能否“一合就靈,一并則優(yōu)”,財務(wù)管理在其中發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。高等學(xué)校的財務(wù)工作歷來以支持事業(yè)發(fā)展為中心,在依法籌集辦學(xué)資金、規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序、保障國有資產(chǎn)完整、提高經(jīng)費使用效益、維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益等方面發(fā)揮著重要的作用。高校合并后,財務(wù)工作要與時俱進(jìn)應(yīng)對管理環(huán)境的變遷,擴(kuò)充管理的內(nèi)涵與外延,在實踐中完善管理模式,在創(chuàng)新中優(yōu)化管理模式,保證合并高校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn),促進(jìn)合并高校的長遠(yuǎn)的可持續(xù)發(fā)展。
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一、合并高校財務(wù)管理面臨的形勢
合并初期,由于合并前的各校區(qū)都是獨立的法人,有各自成熟的運行模式,因此形成點多、面廣、分散、特殊的復(fù)雜局面,給財務(wù)管理帶來重重壓力和困難。為盡快實現(xiàn)實質(zhì)性的合并,財務(wù)工作一方面要忙于清產(chǎn)核資摸清“家底”,對合并學(xué)校的財務(wù)狀況作出整體綜合的評價;另一方面為維護(hù)合并新校的經(jīng)濟(jì)秩序,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,要盡快實現(xiàn)五個統(tǒng)一,即財務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一、財務(wù)制度統(tǒng)一、預(yù)決算統(tǒng)一、會計核算統(tǒng)一、經(jīng)濟(jì)分配政策統(tǒng)一。這一時期的財務(wù)管理為平衡各方利益,往往延續(xù)故有的管理模式,以保證合并初期的平穩(wěn)過渡。在過渡期后,合并高校將以唯一的獨立法人地位來規(guī)劃學(xué)校的未來發(fā)展,財務(wù)工作要為此提供財力上的保證。合并高校在辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大的同時,“經(jīng)費有限,需求無限”的矛盾也更加突出。如何順應(yīng)合并高校發(fā)展形勢,整合原有的教育資源,真正在資源統(tǒng)配中發(fā)揮核心作用;如何在合并新校中實行增收節(jié)支,應(yīng)對各類資金需求;如何建立起科學(xué)、切合實際的財務(wù)管理模式,促進(jìn)合并高校在各方面的深度融合都是合并高校財務(wù)管理工作亟待解決的重要課題。
二、針對高等教育的規(guī)律和合并高校的特點,切實深化高校財務(wù)管理改革
(一)建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的財務(wù)管理模式。
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《教育部、財政部關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干意見》中明確指出:高等學(xué)校應(yīng)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制,規(guī)模較大的高等學(xué)校也可實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中核算”的財務(wù)管理體制,以確保學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)分配政策、經(jīng)濟(jì)資源配置、財務(wù)收支預(yù)算、會計核算等的高度統(tǒng)一,實現(xiàn)合并高校財務(wù)管理一體化。
1、“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是絕對的前提原則。高校合并也是人、財、物的合并,財務(wù)管理事關(guān)其中的財、物兩方面,與合并高校的利益和發(fā)展休戚相關(guān),合并高校只有堅持對財務(wù)管理的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”才能集中學(xué)校的財力,強化宏觀調(diào)控;才有能力兼顧各方面的利益平衡,實現(xiàn)平穩(wěn)過渡,有利長遠(yuǎn)發(fā)展。
2、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)要遵循三個原則:整體原則、可行原則和發(fā)展原則。整體原則即校計財處作為學(xué)校合并后唯一的財務(wù)主體對全校經(jīng)濟(jì)活動的方方面面作整體性的籌劃和統(tǒng)一管理。可行原則即考慮到合并前各院校的差異以及教職工既得利益等因素,財務(wù)合并要講究可行的方式、方法。合并初期允許求大同存小異,以便于充分調(diào)動各方面的積極性,利于日常財務(wù)工作的開展。在合并后的財務(wù)工作中,繼續(xù)循序漸進(jìn)直至財務(wù)管理各方面的完全統(tǒng)一。發(fā)展原則即要從可持續(xù)發(fā)展的思維出發(fā),優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)和資源配置。
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3、在統(tǒng)一學(xué)校綜合財務(wù)預(yù)算前提下推行分級預(yù)算管理。學(xué)校綜合財務(wù)預(yù)算是學(xué)校工作的指揮棒,體現(xiàn)的是學(xué)校整體的規(guī)模、效益和實力。預(yù)算付諸實施則要由院系具體組織執(zhí)行。院系處于教學(xué)第一線,最了解教學(xué)資源的使用和需求,因此學(xué)校在統(tǒng)一計劃和資源配置前提下要將管理重心下移,綜合預(yù)算要下達(dá)至各個院系,通過二級預(yù)算管理將教育經(jīng)費的使用落到最實處,將有限的教育資源用在刀刃上。預(yù)算經(jīng)費下達(dá)院系同時將經(jīng)費“一支筆”審批權(quán)賦于院系,明確責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系,由院系在權(quán)限范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排經(jīng)費使用,調(diào)動院系辦學(xué)積極性。
4、分級管理要彰顯統(tǒng)一預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。院系在預(yù)算管理和執(zhí)行過程中必須根據(jù)學(xué)校預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)定來區(qū)分經(jīng)費用途包干使用,不能籠統(tǒng)地打通使用,以確保將有限的經(jīng)費投入教學(xué)保證教學(xué)質(zhì)量,減少費用開支促進(jìn)學(xué)科建設(shè)。同時針對院系的創(chuàng)收收入以比例分成下達(dá)定額預(yù)算強化經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,誰的錢就進(jìn)誰的帳,誰的錢就由誰使用,調(diào)動院系自主辦學(xué)積極性,即補充了學(xué)校財力也充實了院系自身財力,促進(jìn)院系主動開源節(jié)流、參與理財。
5、會計核算實行一級集中核算,由校計財處集中核算財務(wù)收支活動。除根據(jù)需要設(shè)置附屬產(chǎn)業(yè)、后勤、基建二級財務(wù)機構(gòu)外,不另設(shè)任何事業(yè)財務(wù)分支機構(gòu)。所有的事業(yè)會計核算業(yè)務(wù)全部由校計財處統(tǒng)一處
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理,包括負(fù)責(zé)收費、憑證制單、登記帳簿、對外報表等,確立統(tǒng)一的銀行帳戶來收支撥款和各類收入,杜絕小金庫和帳外帳。
6、采用集中會計核算方式有利于合并高校迅速推行統(tǒng)一的財務(wù)規(guī)范,防止政出多門。同時集中核算減少了核算和管理的層次,提高會計信息的傳遞速度,強化學(xué)校對財務(wù)工作直接、集中的管理以及對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控力度,能及時了解全局發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)對突發(fā)事件。集中會計核算也簡化了合并報表等繁雜的帳務(wù)處理工作,節(jié)約人力物力,提高工作效率。
(二)學(xué)校合并百事待興,財務(wù)預(yù)算的編制要緊緊圍繞合并高校的發(fā)展目標(biāo),引導(dǎo)學(xué)校資金的合理流向。
1、為保障資金需求,合并高校需要進(jìn)一步確立“大收大支”的觀念。預(yù)算要堅持“量入為出,收支平衡”的原則,學(xué)校的各項財務(wù)收支都要納入到學(xué)校綜合預(yù)算的管理范圍,預(yù)算的調(diào)整按規(guī)定程序進(jìn)行。學(xué)校的各項收入都由計財處統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁收入“體外循環(huán)”,防止“小金庫”、“帳外帳”。通過預(yù)算的編制、分解、執(zhí)行、反饋、決算、分析、獎罰等來規(guī)范學(xué)校的各類經(jīng)濟(jì)行為,做到各項支出都有預(yù)算安排、都有支出標(biāo)準(zhǔn)、都有制度依據(jù),不做無預(yù)算、超預(yù)算的開支。
2、“開源”更重于“節(jié)流”。校計財處對學(xué)校的各類收入統(tǒng)籌規(guī)劃、
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充分利用是緩解教育經(jīng)費緊張壓力的根本。比如①對國家撥入的事業(yè)經(jīng)費和學(xué)校的各項事業(yè)性收入實行統(tǒng)一安排使用。②專項資金、校外捐贈資金采取?顚S、協(xié)調(diào)進(jìn)度、實施監(jiān)控。③對其他渠道籌集的資金一并納入校計財處的統(tǒng)一管理和核算并實施監(jiān)控。④對代管款項有責(zé)任按國家的財經(jīng)制度和委托單位的要求,監(jiān)控代管款項收支的合法性,防止出現(xiàn)將應(yīng)歸學(xué)校所有的資金混入代管款項。⑤注意控制應(yīng)收及暫付款項額度和收回時間,從各個環(huán)節(jié)上采取有效措施及時、足額收回款項,應(yīng)收款項在一定程度上會影響學(xué)校資金的正常運轉(zhuǎn),而久拖未收可能造成學(xué)校資金的損失。⑥對暫存款項可以在滿足付款需求的前提下,將部分沉淀的資金視為資金來源用于學(xué)校的資金周轉(zhuǎn)。
(三)加強資產(chǎn)管理,建全和完善全面資產(chǎn)管理體系。
1、合并后高校的資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)存量巨大,一般均達(dá)數(shù)億元。充分挖掘利用現(xiàn)有資產(chǎn)的潛能,優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)的配置,實現(xiàn)徹底的資源共享是合并高校事業(yè)賴以發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,合并高校要抓緊合并的“契機”,按照資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則建立起科學(xué)有效的國有資產(chǎn)管理體系,堵塞各種管理漏洞,保證資產(chǎn)充分、合理、高效的使用。
2、高校資產(chǎn)涵蓋了固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對校辦產(chǎn)業(yè)投
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資、其他對外投資等資產(chǎn)形式。同時根據(jù)高校資產(chǎn)服務(wù)對象的不同,又分為用于正常教學(xué)科研活動的國有資產(chǎn)、用于提供有償教學(xué)科研服務(wù)的國有資產(chǎn)和用于開展經(jīng)營活動的國有資產(chǎn)三大類。在學(xué)校合并時,必須通過清產(chǎn)核資區(qū)分不同類型的資產(chǎn)辦理產(chǎn)權(quán)界定、登記和劃轉(zhuǎn),防止國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)和收益權(quán)的流失。
3、高校合并的宗旨是做大做強,對先進(jìn)教學(xué)設(shè)備、儀器的投入必不可少。但購置設(shè)備、儀器時要根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研的實際需求及財力狀況,報學(xué)校綜合預(yù)算作專項安排。為了保證將有限的經(jīng)費投入到最急需的用途上,所需資產(chǎn)特別是貴重資產(chǎn)購置前要充分作好前期的論證工作,提交論證報告。論證報告的內(nèi)容要包括購置的必要性和實驗開出率,避免低效率的重復(fù)購置和資產(chǎn)浪費。
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財務(wù)管理應(yīng)對高校合并的探討(2)
(四)建立財務(wù)析分析制度,構(gòu)建合理、科學(xué)的財務(wù)分析體系。
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高校合并后的迅速發(fā)展客觀上要求財務(wù)管理能對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)決策提供正確的分析和評價,以此來消除不利因素,對學(xué)校各項經(jīng)濟(jì)活動做好風(fēng)險防范、成本控制和績效考核。而財務(wù)管理正是通過財務(wù)分析,運用財務(wù)報表及其他相關(guān)資料,對高校定期財務(wù)狀況進(jìn)行剖析、比較、總結(jié),并作出相關(guān)評價。
1、分析學(xué)校的綜合收入狀況。高校的辦學(xué)規(guī)模、人員的整體素質(zhì)、教學(xué)和科研的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益都能從高校的綜合收支報表中反映出來。通過分析學(xué)校綜合收入的金額與來源構(gòu)成,正確評價學(xué)校的經(jīng)費自籌能力,預(yù)測學(xué)校的發(fā)展?jié)摿,修正學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)。
2、分析學(xué)校教育資金的使用效益。學(xué)校的綜合預(yù)算反映了學(xué)校的教育經(jīng)費的投入規(guī)模和結(jié)構(gòu)。分析預(yù)算的執(zhí)行情況、考察預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,能夠正確評價學(xué)校的辦學(xué)成本以及對教育經(jīng)費使用的有效與無效、節(jié)約與浪費、資金配置是否合理、資源使用是否充分等,為強化財務(wù)管理提供依據(jù)。
3、分析學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動是否符合國家的財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校規(guī)制度。財務(wù)分析也是檢查國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度執(zhí)行情況的基本工具。例如:在支出方面,是否存在超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)的開支;收費是否嚴(yán)格執(zhí)行國家收費項目與收費標(biāo)準(zhǔn);預(yù)算外資金的分配是否合理等。
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4、分析學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的承受能力。隨著高等教育推向市場,單一靠財政撥款的局面已打破,多元化籌資辦學(xué)的格局已形成,高校同樣處于市場經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險中。除堅持“收支平衡,量入為出”的原則,盡量避免財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生外,正確分析和評價學(xué)校財力,為決策者提供真實、有價值的會計信息,有利決策者的正確決策是財務(wù)分析的重中之重。
(五)加強財務(wù)內(nèi)部管理,提高財會人員素質(zhì)
學(xué)校合并后,財務(wù)工作的規(guī)模擴(kuò)大,財務(wù)管理也更加復(fù)雜。只滿足于事后算帳的核算型會計已不能適應(yīng)現(xiàn)代高校財務(wù)管理的需求,因此必須加強財會人員的繼續(xù)教育工作,充實財會人員的業(yè)務(wù)知識,掌握多種技能,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),使財會人員不單具有核算能力,更重要的具有處理問題、解決問題的能力。從職業(yè)道德方面對財會人員進(jìn)行思想整合,提升財會人員的全局意識、責(zé)任意識、創(chuàng)新意識、服務(wù)意識,為合并高校教育事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
綜上所述,高校合并過程中財務(wù)管理是關(guān)鍵,而合并高校又對財務(wù)管理工作提出了更新、更高的要求。為了實現(xiàn)高校合并的最終目標(biāo),促進(jìn)合并高校教育事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)建立起適應(yīng)合并高校特點的財務(wù)管理機制,并在實踐中不斷完善、優(yōu)化和創(chuàng)新。
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三、高校的合并對財務(wù)管理工作提供創(chuàng)新的機遇
1、要打破傳統(tǒng)的“等、靠、要”的思維方式,樹立多渠道籌資辦學(xué)的新的教育經(jīng)費的籌劃理念,在力爭國家教育經(jīng)費投入增加的情況下,要不斷提高高校自身的“造血”功能。合并辦學(xué)不但擴(kuò)大了高校的辦學(xué)規(guī)模,更具意義的是合并后的高校綜合實力大大增強,辦學(xué)水平也日新月異。因此充分利用合并高校的規(guī)模性、綜合性、多學(xué)科性的優(yōu)勢,多方面拓展辦學(xué)模式豐富辦學(xué)收入;依托人才、設(shè)備優(yōu)勢提供科研開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、成果轉(zhuǎn)讓等廣泛獲取科研經(jīng)費;利用高?蒲兴酱龠M(jìn)校辦產(chǎn)業(yè)增加利潤;通過社會捐贈、科學(xué)地利用銀行貸款或者利用項目融資等來支持學(xué)校的發(fā)展這些籌資方式都將給合并高校的教育事業(yè)注入新的活力。
2、利用學(xué)校合并的時機改革舊的財務(wù)管理模式,推行全面預(yù)算管理,力求改變會計核算只是事后反映的現(xiàn)實,實現(xiàn)對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前、事中、事后全過程的實時控制。預(yù)算管理是采用價值形式進(jìn)行預(yù)測、調(diào)節(jié)、決策和目標(biāo)控制的管理形式,是為數(shù)不多的幾個能把所有關(guān)鍵問題融于一個體系之中的管理控制方法之一,因此預(yù)算管理可以說是財務(wù)管理的先導(dǎo)。通過推行全面預(yù)算管理,強調(diào)預(yù)算的嚴(yán)肅性,引導(dǎo)學(xué)校資金的合理流向,優(yōu)化事業(yè)經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu),控制各種消費性和公務(wù)性支出,加大學(xué)校在教學(xué)科研方面的投入力度,全面改善辦學(xué)條件,努力提高辦學(xué)質(zhì)量。
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3、實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化是高校財務(wù)管理的趨勢。高校已基本普及了會計電算化,但許多新合并高校離信息化還有一定距離。財務(wù)管理信息化是基于會計電算化基礎(chǔ)上,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使財務(wù)管理突破時間、空間的限制,在短時間內(nèi)延伸到管理的各個區(qū)域。通過信息化的管理,財務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)可以從高校內(nèi)外采集所需的數(shù)據(jù),職能部門通過授權(quán)可以直接訪問相關(guān)會計信息,使財務(wù)管理由封閉走向開放,為建立科學(xué)的、適應(yīng)合并高校特點的財務(wù)管理模式提供了硬件支持。
參考文獻(xiàn):
[1]、中國教育會計學(xué)會.高等學(xué)校財務(wù)會計規(guī)范操作與管理模式創(chuàng)新實務(wù)全書.中國經(jīng)濟(jì)出版社
[2]、《教育部、財政部關(guān)于“十一五”期間進(jìn)一步加強高等學(xué)校財務(wù)管理工作的若干意見》.教財[201*]1號共2頁:上一頁[1]2
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