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酒店值班經(jīng)理制度

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酒店值班經(jīng)理制度

值班經(jīng)理制度

根據(jù)經(jīng)營所需,結合本酒店試營業(yè)特點,特制定本制度。一、值班時間

晚上23:30點至次日凌晨07:30。二、值班安排

由總辦編制值班表,按順序輪流值班三、值班紀律

1、遵守值班制度,按班交接,堅守工作崗位。

2、忠于職守,在值班時對會館的各營業(yè)場所進行巡視檢查,積極認真、迅速準確地處理各種問題,在遇到重大或緊急情況時及時報告總經(jīng)理或董事長。四、值班內(nèi)容

1、值班經(jīng)理代表會館全權負責會館內(nèi)經(jīng)營管理中發(fā)生的問題,確保會館經(jīng)營管理工作正常進行。

2、突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對當值班發(fā)生的任何問題,接待任務和突發(fā)事件均應及時處理報告。3、處理賓客投訴。當值班期間發(fā)生客人投訴,應謹慎行事,抱著實事求是的態(tài)度進行解決,并將處理結果做好記錄。

4、巡視檢查。對會館各要害部位以及設施設備情況,如樓層、廚房、鍋爐空調機房等加強巡視檢查,會同保安人員切實做好營業(yè)場所的安全保衛(wèi)工作,注意防火工作。

5、員工動態(tài)。員工的有聲服務、儀容儀表及禮貌禮節(jié)等。6、能源使用情況:是否有常流水,常明燈現(xiàn)象。7、各崗位、各區(qū)域的衛(wèi)生情況。

8、值班記錄。值班要記錄好值班時所處理的事項與問題和巡視時間。記錄簡明扼要、突出重點、文字通順、字跡清楚。領導層囑辦的各種事務工作也應在值班記錄中說明。在第二天的會議上匯報值班情況,責成相關部門整改。

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對象:擔任值班經(jīng)理的各部門經(jīng)理、總監(jiān)值班時間:

星期一到星期日6:008:00(次日)值班經(jīng)理工作安排:一、

一、根據(jù)值班經(jīng)理檢查表要求,按照酒店有關標準對公共場所及后

勤區(qū)域、賓客服務按要求進行檢查,對異常情況作好記錄并及時通知相關部門跟進解決。

1、星期一到星期五值班應不低于2次以上對酒店全范圍的巡視,最后一次巡視時間不得早于凌晨1:00前。

2、周六、周日、公眾假日白天值班應不低于3次以上對酒店全范圍的巡視。3、對酒店各區(qū)域進行的每一次檢查,應在值班經(jīng)理檢查表上注明時間。4、主動與各工作崗位的員工打招呼,讓其認識值班經(jīng)理,以便反饋信

息,盡快糾正錯誤。

5、檢查3間空客房(前臺隨機安排的值班房間及兩間空置客房),完成

客房檢查部分。

二、如接到大堂副理尋求幫助時應立刻趕到現(xiàn)場并代表管理當局處理事件。三、隨時為客人提供服務,與部門經(jīng)理或指定的當值主管合作,糾正公共場所或

客房的不足之處,協(xié)助各部門當值主管處理不能解決的問題,并跟進客人對解決方法的意見。

1、在處理投訴事件后,向當事人了解反映。

2、在處理涉及客人、員工、酒店流動/固定資產(chǎn)的問題時,咨詢酒店保

安部人員或執(zhí)法機關官員的意見,并配合其工作的進行。

3、把特別情況記錄在值班經(jīng)理檢查表上。

四、當緊急情況發(fā)生時,按照酒店的應急程序,指揮客人和其他人員采取應急行

動。

五、選擇餐廳或送餐用餐,檢查服務和食物是否符合質量標準(最高不得超過100

元)。六、任意抽查大樓內(nèi)至少2名以上員工回答消防知識問題,并對不及格者進行處

罰并通知人力資源部。

七、至少抽查2名酒店員工考核英語10句,并對不及格者進行處罰并通知人力

資源部。

八、如遇滿房或房間緊張情況時,前廳部可視情況安排使用故障房間直至取消自

用房安排,一切以客優(yōu)先。

九、值班經(jīng)理需于次日9:00前把值班檢查表交至總經(jīng)理辦公室、如值班期間處

理過任何突發(fā)事件或事故還需另準備一份書面報告報總經(jīng)理審閱。十、如需調換值班日期,必須得到總經(jīng)理批準并及時通知到總機、大堂副理。十一、值班時間內(nèi)非工作原因不得離店外出。值班經(jīng)理權限:

可與大堂副理、事發(fā)部門主管商議后,根據(jù)具體情況向不滿的客人做出補/

賠償

在員工嚴重違反酒店規(guī)定時,如果員工所屬部門主管缺席,根據(jù)情節(jié)有權

按“員工手冊”及酒店其他相應規(guī)定對該員工進行處罰,事后通知部門及人力資源部

按照酒店的有關規(guī)定,驅逐不受歡迎的人離開酒店謝絕入住

緊急情況下同大堂副理、保安人員強行開啟房門

當緊急情況發(fā)生而總工程師不在酒店時,指揮啟動或關閉水、電、燃氣的

總閥

特殊情況下,向前廳部借取規(guī)定限額內(nèi)的現(xiàn)金用于應付突發(fā)事件在緊急情況發(fā)生時,指揮人員撤離酒店值班經(jīng)理不享有的權利:

給客人安排免費住房和超出規(guī)定的優(yōu)惠

除非生命攸關的情況下,不能改變酒店的運作規(guī)程當班前的準備工作:

登記以下人員名單:大堂副理、工程部值班主管、保安部值班主管接收隨身帶備的物品和文件下班前準備工作:向大堂副理講述當值情況,交接隨身帶備的物品和文件

如果有重要信息或情況,需要反映在報告中時,應復印該頁夾在檢查表后

值班經(jīng)理應隨身帶備的物品和文件:值班經(jīng)理檢查表

酒店布局圖(重要物品位置:電氣、燃氣、燃油開關、水電主要設備、救

援用具等)

緊急電話號碼/酒店各部門主管電話號碼(家庭電話和手提電話)酒店房價結構表

酒店各營業(yè)場所的優(yōu)惠政策對講機手電筒

值班經(jīng)理常用物品(前廳部準備并指定專門放置)破鎖工具(用于開啟客房門的安全鎖扣)數(shù)碼相機(用于拍攝事故現(xiàn)場)數(shù)碼錄音機(用于與當事人談話錄音)急救箱及一般救援工具值班經(jīng)理手冊

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