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打造郵政營銷團(tuán)隊(duì) 融入現(xiàn)代競爭環(huán)境

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 07:31:00 | 移動(dòng)端:打造郵政營銷團(tuán)隊(duì) 融入現(xiàn)代競爭環(huán)境

打造郵政營銷團(tuán)隊(duì) 融入現(xiàn)代競爭環(huán)境

打造郵政營銷團(tuán)隊(duì)融入現(xiàn)代競爭環(huán)境

打造一支富有戰(zhàn)斗力的營銷團(tuán)隊(duì)是很多企業(yè)夙興夜寐的難題之一,對(duì)于經(jīng)歷百年的郵政來說更是如此。特別是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,新事物層出不窮,發(fā)展的環(huán)境日益復(fù)雜,如何提高郵政的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、謀取企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,不能依靠過去粗放式的發(fā)展路子,必須建立一支能夠打仗、打得贏仗的營銷隊(duì)伍,依靠團(tuán)隊(duì)的合力,掀起再一次創(chuàng)業(yè)的熱潮?梢哉f,市場競爭的本質(zhì),是一個(gè)營銷價(jià)值鏈跟另一個(gè)營銷價(jià)值鏈的競爭,其背后實(shí)際上是一個(gè)團(tuán)隊(duì)跟另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的競爭,營銷團(tuán)隊(duì)的競爭力,決定了企業(yè)以后在市場上的競爭力。br/>一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)必須樹立憂患、機(jī)遇、創(chuàng)新“三種意識(shí)”

很多地方在推進(jìn)營銷體系建設(shè)的時(shí)候,往往會(huì)因人員配備、工資總額限制等問題困擾很久,很難推行下去,團(tuán)隊(duì)建設(shè)也碰到了這樣的問題,其根本還是認(rèn)識(shí)問題,主要還是要樹立“三種意識(shí)”:憂患意識(shí)、機(jī)遇意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。無論是團(tuán)隊(duì)建設(shè)還是企業(yè)發(fā)展,都不能少了這“三種意識(shí)”。當(dāng)前,我們面臨的競爭環(huán)境很復(fù)雜,競爭對(duì)手很強(qiáng)大,企業(yè)發(fā)展不能靠過去發(fā)動(dòng)全員營銷或者等客上門的方式,必須建立一支會(huì)打戰(zhàn)的隊(duì)伍,離開這支隊(duì)伍,各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)都完不成。孟子說:“生于憂患,死于安樂!币?yàn)閼n患,我們才擦亮眼睛,尋找可能的機(jī)會(huì)。而且也是因?yàn)閼n患,我們才會(huì)再次認(rèn)識(shí)自己,挖掘自身的潛力。從來“!焙汀皺C(jī)”都是并存的,這是一對(duì)孿生兄弟,我們不能片面地看問題,需要提高機(jī)遇意識(shí),想方設(shè)法去抓住機(jī)遇,F(xiàn)在,郵政所處的市場很大,但競爭也很殘酷,爭取市場不能靠老方法,走老路子,要進(jìn)行創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新的方法,擺在眼前的機(jī)遇也會(huì)失去。近兩年的營銷體系建設(shè)都在強(qiáng)調(diào),營銷隊(duì)伍主要通過內(nèi)部挖潛來充實(shí),但很多人確實(shí)也在困惑,現(xiàn)在各方面的人員都這么緊張,怎么進(jìn)行內(nèi)部挖潛,人從哪里來?我們可以嘗試創(chuàng)新,通過作業(yè)組織優(yōu)化、結(jié)構(gòu)性調(diào)整來盤活人力資源,通過強(qiáng)力培訓(xùn)和實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,組建成一支驍勇善戰(zhàn)的隊(duì)伍。所以說精細(xì)化的管理也能盤出人來,緩解當(dāng)前郵政企業(yè)既缺人又冗員的矛盾。二、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人必須當(dāng)好指揮員和戰(zhàn)斗員兩種角色

有人把團(tuán)隊(duì)建設(shè)比喻成做好三件事:選好一個(gè)人,明確一個(gè)職責(zé),建立一套制度。這個(gè)說法非常恰當(dāng),一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)人是團(tuán)隊(duì)組建成功與否的關(guān)鍵所在!蔼{子領(lǐng)導(dǎo)的一群羊,能夠打敗羊領(lǐng)導(dǎo)的一群獅子。”管理學(xué)上的這個(gè)故事已經(jīng)眾所周知,提示我們就要選“獅子”當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人,造就一個(gè)核心管理層。對(duì)于當(dāng)前的郵政而言,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人必須具備兩種素質(zhì),做復(fù)合型人才,既要當(dāng)好指揮員,又要成為戰(zhàn)斗員,也就是說,既要善于制定作戰(zhàn)的策略,指揮團(tuán)隊(duì)朝著目標(biāo)前進(jìn),又要有事必躬親、沖鋒陷陣的精神和能力。有個(gè)小故事:許多描寫解放戰(zhàn)爭的電影中共產(chǎn)黨的指揮員在沖鋒前總是舉槍一揮,“同志們,跟我沖!”而國民黨的軍官總是揮舞著手槍在隊(duì)伍后面驅(qū)動(dòng)士兵往前沖:“弟兄們,給我上!”這種差異造就了團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的巨大差距,領(lǐng)導(dǎo)人敢于沖鋒的這個(gè)團(tuán)隊(duì)就具有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力,攻下一個(gè)又一個(gè)目標(biāo),反之就潰不成軍。管理學(xué)大師彼德.德魯克也說過:“領(lǐng)導(dǎo)就是給組織帶來愿景,并帶來實(shí)現(xiàn)愿景的能力!币簿褪钦f,一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,不僅要想到、看到,還要能做得到,而且必須是“自己做得到,更能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)做得到”。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人“自己做得到”,職工就會(huì)“服氣”,并且共同朝著團(tuán)隊(duì)目標(biāo)前進(jìn),形成一種和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。三、建立有效機(jī)制,營造企業(yè)職工雙贏局面

心理學(xué)家馬斯洛說:“杰出團(tuán)隊(duì)的顯著特征,便是具有共同的愿景與目的!逼髽I(yè)的愿景如何描繪,職工的職業(yè)愿景如何規(guī)劃,這些問題都影響著團(tuán)隊(duì)的組建和績效。現(xiàn)在很多地方,營銷崗位招不到人。這是因?yàn)槲覀兊臋C(jī)制失效了,不能激發(fā)職工從事營銷工作的積極性。這就需要我們?yōu)闋I銷團(tuán)隊(duì)匹配一套合適的激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)干部職工的激情和創(chuàng)造力。關(guān)鍵點(diǎn)有三個(gè)方面:一是解決企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的愿景問題,企業(yè)或團(tuán)隊(duì)會(huì)朝著什么方向,走什么路,有什么樣的未來藍(lán)圖,激發(fā)職工愛崗敬崗的熱情;二是解決營銷員的愿景問題.給營銷員做好職業(yè)生涯規(guī)劃,給出一個(gè)從營銷員到管理者的發(fā)展通道;三是解決好營銷員的當(dāng)前價(jià)值問題,注重按業(yè)績體現(xiàn)分配差距,真正體現(xiàn)營銷員的創(chuàng)造價(jià)值,創(chuàng)造企業(yè)與職工的雙贏局面。還有很多人不想從事營銷,是覺得營銷工作太難,自己社會(huì)關(guān)系不多,難以做出成績。這里面既有認(rèn)識(shí)問題,還有當(dāng)前我們企業(yè)營銷文化氛圍不濃的原因。以前我們講能人營銷、關(guān)系營銷,現(xiàn)在反過來要弱化這些觀點(diǎn),那就需要用更新的營銷方式,也就是團(tuán)隊(duì)營銷來加以強(qiáng)化,提升我們的整體水平。沒有關(guān)系也能做營銷,這就需要有高效的培訓(xùn)體系加以支撐,F(xiàn)在很多局都很重視培訓(xùn)工作,利用晨會(huì)、周會(huì)等方式,大家交流心得體會(huì),有好的經(jīng)驗(yàn)?zāi)茏羁斓丶右詮?fù)制推廣,這是一種可喜的變化,今后需要堅(jiān)持和提高,而且還要形成一個(gè)體系,分門別類地對(duì)各門營銷技巧進(jìn)行總結(jié),為更多的后來者盡可能地縮短適應(yīng)時(shí)間。

營銷團(tuán)隊(duì),簡單地說就是為了某項(xiàng)營銷任務(wù),把一群人聚在一起,并由一個(gè)人帶領(lǐng)著大家把任務(wù)完成。以上論述了當(dāng)前郵政在推進(jìn)營銷團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中的三個(gè)要素,可以簡單地概括為三句話:做正確的事(朝團(tuán)隊(duì)營銷的方向)、選正確的人(選好領(lǐng)頭人)和正確地做事(建立團(tuán)隊(duì)機(jī)制)。郵政需要按照現(xiàn)代營銷的工作方式,選擇和培養(yǎng)精英團(tuán)隊(duì),用好的環(huán)境、好的政策激發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作熱情,使之成為郵政企業(yè)未來增長方式的主力軍。

擴(kuò)展閱讀:地市級(jí)郵政營銷團(tuán)隊(duì)問題解析與管理對(duì)策課程講義

《地市局郵政營銷團(tuán)隊(duì)的問題解析與管理對(duì)策》課程講義

大家好,我是邯鄲郵政局大客戶中心王敬,今天我們一起來學(xué)習(xí)《地市局郵政營銷團(tuán)隊(duì)的問題解析與管理對(duì)策》的相關(guān)內(nèi)容,面向的是我們?cè)谧母魑粓F(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人員,目的是想和大家一起討論分析當(dāng)前我們營銷團(tuán)隊(duì)中存在的一些問題、通過學(xué)習(xí)尋找到解決方法,以及在下一步工作中以何種對(duì)策來加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理,使我們的團(tuán)隊(duì)更具凝聚力和協(xié)同作戰(zhàn)能力,使我們的企業(yè)更能適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和市場變化的需要。

在20年前,豐田、沃爾沃等公司將團(tuán)隊(duì)引入生產(chǎn)過程中時(shí),曾轟動(dòng)一時(shí)。很多媒體追擊報(bào)道這些團(tuán)隊(duì)的工作過程和事跡。但20年后的今天,500強(qiáng)中如果哪個(gè)公司說沒有采用團(tuán)隊(duì)形式,則會(huì)成為新聞熱點(diǎn)。僅僅20年的時(shí)間,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)如此的普及,滲透到了各個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)、和各個(gè)部門當(dāng)中,甚至連政府部門都將領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)作為不可忽略的環(huán)節(jié)在進(jìn)行建設(shè),可見團(tuán)隊(duì)的力量和價(jià)值所在。目前經(jīng)濟(jì)全球化的壓力以及競爭激烈的市場環(huán)境下,高效的團(tuán)隊(duì)就成為企業(yè)應(yīng)對(duì)外部市場環(huán)境反應(yīng)的一種行之有效的方式。

那么是不是有了團(tuán)隊(duì)就一定有競爭力呢?我們先來看一個(gè)真實(shí)的例子:每年在美國籃球大賽結(jié)束后,常會(huì)從各個(gè)優(yōu)勝隊(duì)中挑出最優(yōu)秀的隊(duì)員,組成一支“夢之隊(duì)"赴各地去比賽,以制造新一輪的高潮,但結(jié)果總是令球迷們失望因?yàn)橥莿偕儇?fù)多。這是為什么呢?其原因在于他們不是真正意義上的團(tuán)隊(duì),雖然這些出色的球員都是最頂尖的籃球種子選手,但是由于他們平時(shí)分屬不同的球隊(duì),無法在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)一種團(tuán)隊(duì)精神,很難形成有效的團(tuán)隊(duì)出擊。由此看來,團(tuán)隊(duì)并不是一群人的機(jī)械組合,即使這群人都很出色。

古人云:人心齊,泰山移。我們也常說:“團(tuán)結(jié)就是力量”。所以說擁有一支齊心協(xié)力、配合默契的團(tuán)隊(duì)才會(huì)具有戰(zhàn)斗力和競爭力。才是我們需要努力的方向。

《水滸傳》里也有個(gè)著名的“智取生辰綱”八人團(tuán)隊(duì),曾讓權(quán)相蔡京吃了個(gè)啞巴虧!爸侨∩骄V”這出戲里不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗,而是一則典型的團(tuán)隊(duì)行為。晁蓋之所以能將生辰綱這個(gè)項(xiàng)目做成,很大程度上取決于他能夠放權(quán)于吳用,以至于后人乃至《水滸傳》的作者都以為是吳用智取生辰綱。當(dāng)然,吳用在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中起到了舉足輕重的作用,可以說,沒有他的精心設(shè)計(jì)規(guī)劃,就不可能有這么漂亮的一場生辰綱流失大案。但從另一方面來說,吳用的計(jì)策再完美,倘若沒有晁蓋強(qiáng)大的執(zhí)行力做保證,恐怕也真的是“無用”了。從這個(gè)案例不難看出,“智取生辰綱”八人團(tuán)隊(duì)的成功真正起作用的還是梁山好漢們文化、理念、信仰等等這些意識(shí)形態(tài)上的一致性,因?yàn)殛松w的團(tuán)隊(duì)以“這北京生辰綱是不義之財(cái),取之何礙”為合理的由頭,來了個(gè)英雄不問出處,為盜亦有道找了個(gè)不錯(cuò)的理由,對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,這個(gè)理由也不失為一個(gè)有意義的目標(biāo)和方向,使他所率的團(tuán)隊(duì)有了一個(gè)統(tǒng)一的思想,大家再做事也就有了主心骨,團(tuán)隊(duì)的凝聚力大大加強(qiáng)了。

既然團(tuán)隊(duì)如此之重要,那么我們眼下的團(tuán)隊(duì)如何呢?郵政企業(yè)當(dāng)前正需要什么樣的一支團(tuán)隊(duì)呢?大家都知道,自201*年起,集團(tuán)公司就已經(jīng)把營銷體系建設(shè)工作放在了企業(yè)經(jīng)營中非常重要的地位,各級(jí)營銷團(tuán)隊(duì)陸續(xù)組建了起來,做為

地市級(jí)層面的營銷體系建設(shè)工作,從結(jié)實(shí)實(shí)際出發(fā),先是選拔和配備營銷隊(duì)伍,繼而組建團(tuán)隊(duì),這些我們都能從這些年來的經(jīng)營工作和營銷工作中感受得到,比如說近年來的經(jīng)營考核,把營銷體系建設(shè)工作列在一把手考核指標(biāo)里,營銷工作中開始是以營銷個(gè)人的客戶推銷和所取得的個(gè)人業(yè)績進(jìn)行評(píng)比與考評(píng),后來我們各部門都組建起了團(tuán)隊(duì),隊(duì)員間慢慢開始出現(xiàn)了分工合作,這時(shí)的營銷工作也逐步開始轉(zhuǎn)向方案營銷和項(xiàng)目營銷,由突出表彰個(gè)人業(yè)績轉(zhuǎn)為鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展,而且這些年來營銷人員的個(gè)人業(yè)績也在逐年遞增,這些現(xiàn)象和發(fā)展趨勢可以說明依靠團(tuán)隊(duì)力量所獲得的團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績是可以大于個(gè)人業(yè)績總和的,依靠團(tuán)隊(duì)方案營銷與項(xiàng)目營銷的成果也遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于我們營銷個(gè)人單槍匹馬的公關(guān)客戶所得來的業(yè)績。根據(jù)目前郵政企業(yè)走專業(yè)化經(jīng)營之路、以項(xiàng)目帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營策略,因此說,一支具有清晰企業(yè)發(fā)展方向、具有很強(qiáng)協(xié)作能力和專業(yè)技能的團(tuán)隊(duì)才是眼下我們亟待組建和需要的高效團(tuán)隊(duì)。

好,請(qǐng)看今天課程的四部分內(nèi)容:一、團(tuán)隊(duì)的定義

二、當(dāng)前我們團(tuán)隊(duì)存在的問題與解析三、如何有效管理團(tuán)隊(duì)

團(tuán)隊(duì)的定義有很多種,很多課程和不同的老師都有一些理論解釋,即使字面不太相同,但內(nèi)涵是一致的。大家看這樣兩張圖形,每個(gè)箭頭都代表著一個(gè)人奮斗方向,很顯然,左邊這個(gè)圖我們可以看到,方向分別朝著不同的目標(biāo),而右邊這個(gè)圖的方向是統(tǒng)一的,這就是群體與團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵性區(qū)別。

那么團(tuán)隊(duì)的定義就很清晰了,我們不防用一個(gè)簡單易懂的概念來定義一下團(tuán)隊(duì):那就是:團(tuán)隊(duì)是由具有互補(bǔ)技能,愿意為共同的目標(biāo)而相互承擔(dān)責(zé)任的人們所組成的群體。

在團(tuán)隊(duì)組建和管理的這些年,管理工作中的不足越來越嚴(yán)重地反映在營銷工作中,如果一些問題得不到有效的解決,就會(huì)影響到營銷人員和團(tuán)隊(duì)的業(yè)績提升,更嚴(yán)重的是影響到團(tuán)隊(duì)的凝聚力和積極熱情地工作氛圍。因此,透徹分析問題和尋找解決方法是下一步有效管理團(tuán)隊(duì)的前提和基礎(chǔ)。

現(xiàn)在我們先來看看現(xiàn)在我們團(tuán)隊(duì)里有什么樣共性的、核心類的問題,一起來找找原因,想想方法。

第一個(gè)問題是來自于團(tuán)隊(duì)里的人,各位都是團(tuán)隊(duì)隊(duì)長和管理人員,一定很清楚,團(tuán)隊(duì)里有少數(shù)的人并不適合營銷工作,業(yè)績平平,甚至很不理想,更糟糕的是這部分人會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氣氛,需要我們隊(duì)長和管理人員花費(fèi)一些精力和心思不斷調(diào)整這些人的情緒,感覺不僅累收效也不好。

分析一下這里的原因,有兩方面:一是這部分人原本不情愿呆在營銷崗位上,而是隨著企業(yè)體制的改革進(jìn)程,營銷崗位之外的其他崗位都在定員定編,一部分員工被分流到營銷崗位上來,本身又不適合營銷工作,還帶著情緒;二是非自愿來到營銷崗位的這部分人又不具備積極的心態(tài),不愿主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和營銷技

能,造成業(yè)績上不來,個(gè)人薪酬受到影響,越來越自暴自棄,干脆就任由惰性發(fā)展,這些人總是抱怨工作任務(wù)重,為自已找各種各樣的主觀理由。

針對(duì)以上團(tuán)隊(duì)里來自人方面的問題,在座的各位一定會(huì)有人無奈地說:“沒辦法,盡量去做工作吧,即使按制度來,優(yōu)勝劣汰,這樣的人員也是推不出去的,因?yàn)樗麄儽緛砭褪菑钠渌麔徫徽{(diào)整來的,不讓他們做營銷也是一時(shí)半會(huì)兒沒地方可去!

也許還有的會(huì)說:“把這部分人淘汰掉之后,也不會(huì)很快補(bǔ)充進(jìn)來能干的人,團(tuán)隊(duì)業(yè)績也不會(huì)很快有所提升!

解決對(duì)策:

1、堅(jiān)決淘汰掉業(yè)績始終不好,又不積極努力改善現(xiàn)狀,甚至已經(jīng)影響到其他隊(duì)員的這樣一部分成員;

原因:這部分成員是團(tuán)隊(duì)的絆腳石,由于他們的心態(tài)不再積極,往往這部分人中年輕的人不多,如果他確實(shí)不適合做營銷工作,那么就不是努力可以把他們完全容入團(tuán)隊(duì)的,如果這些人不影響其他隊(duì)員,也會(huì)拉團(tuán)隊(duì)的后腿,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)人均業(yè)績不理想,一定程度上影響著整個(gè)團(tuán)隊(duì)和每個(gè)成員并肩奮斗的激情。因此,不斷從團(tuán)隊(duì)中淘汰掉這樣一些成員,是必要的。

2、從業(yè)務(wù)骨干,比如說營業(yè)、投遞班組里吸納溝通能力強(qiáng)、心態(tài)積極的人加入我們的營銷團(tuán)隊(duì);3、外聘一些設(shè)計(jì)類、營銷類專業(yè)的大學(xué)生,補(bǔ)充團(tuán)隊(duì)新鮮創(chuàng)造思維力。

原因:大家都知道,自從郵政分營后,隨著市場與客戶需求快速的變化,郵政各項(xiàng)業(yè)務(wù)的營銷競爭壓力逐年增大,業(yè)務(wù)要想向規(guī)模發(fā)展,必需要有這樣一支團(tuán)隊(duì),精熟業(yè)務(wù)特點(diǎn)、清晰業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢以及能為客戶帶來什么,還要有對(duì)客戶的了解和溝通經(jīng)驗(yàn),這些人集中在哪里,自然是我們的營業(yè)與投遞隊(duì)伍中,因?yàn)檫@些年,營投人員已經(jīng)進(jìn)入兼職營銷工作了,他們同樣每天都在與客戶溝通著,甚至有一些業(yè)績非常突出的骨干人才,如果從這支隊(duì)伍中可以選用適合營銷崗位的人員,那將是我們營銷團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)有力的補(bǔ)充。

團(tuán)隊(duì)里存在的第二個(gè)問題就是考核,大家都知道,目前我們營銷人員是采用定額定薪考核的,各位想想看,考核中有哪些問題影響著隊(duì)員們的工作激情?定薪不必講了,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的崗級(jí),對(duì)每個(gè)隊(duì)員來說都是公正公平公開的,沒有什么可爭議的;問題就出在這個(gè)定額上,究竟什么樣的定額對(duì)于每個(gè)營銷人員來說才是公平合理的,這的確需要花心思考慮的事,也是對(duì)營銷人員考核的問題核心點(diǎn),其次是就是營銷人員個(gè)人的業(yè)績計(jì)列方法及標(biāo)準(zhǔn)方面,存在項(xiàng)目收入或大客戶用郵收入沒有計(jì)入團(tuán)隊(duì)業(yè)績的現(xiàn)象,個(gè)人業(yè)績也存在同一類業(yè)務(wù)所形成的業(yè)績計(jì)列標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范不統(tǒng)一的問題,導(dǎo)致營銷人員的業(yè)績和團(tuán)隊(duì)的業(yè)績沒有橫向可比性,考核評(píng)比時(shí)就會(huì)缺少了嚴(yán)謹(jǐn)性,難以做到公正公平,起不到激勵(lì)作用。

解決對(duì)策:

1、定額前需要雙向溝通,采用雙定額考核;也就是說做為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,要在每年制訂定額前,首先與業(yè)務(wù)部門溝通,根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、確定團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績定額目標(biāo),同時(shí)與團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)隊(duì)員溝通,根據(jù)自已專業(yè)側(cè)重及實(shí)際能力制訂個(gè)人

業(yè)績定額目標(biāo),雙定額目標(biāo)確定后,按市局營銷人員及團(tuán)隊(duì)考核辦法,制訂出本團(tuán)隊(duì)業(yè)績考核辦法,可將個(gè)人業(yè)績與團(tuán)隊(duì)業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行雙定額考核。

2、業(yè)績計(jì)列方面,在座的各位首先要做到按市局考核文件要求的業(yè)務(wù)列收標(biāo)準(zhǔn)計(jì)列業(yè)績,至于個(gè)人業(yè)績和團(tuán)隊(duì)業(yè)績的計(jì)列關(guān)系的處理問題,不防先把執(zhí)行省、市營銷項(xiàng)目所得的收入按計(jì)列標(biāo)準(zhǔn)列入團(tuán)隊(duì)業(yè)績,上面客額考核里我們也談到,對(duì)于營銷人員可采用團(tuán)隊(duì)業(yè)績和個(gè)人業(yè)績雙定額來進(jìn)行考核,如果再把團(tuán)隊(duì)業(yè)績定額考核的力度大一些、比重大一些,那么就會(huì)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員通過協(xié)作努力來完成整體團(tuán)隊(duì)的業(yè)績目標(biāo),同時(shí)隊(duì)員們?nèi)詴?huì)有精力去兼顧自己的個(gè)人業(yè)績定額目標(biāo)的努力,就不會(huì)存在項(xiàng)目完成的收入為了避免不知道如何才能公平合理地計(jì)列入個(gè)人的業(yè)績,干脆就把這部分收入不計(jì)列或計(jì)入某一個(gè)人身上,造成營銷業(yè)績流失與考核失衡。

團(tuán)隊(duì)里存在的第三個(gè)問題來自我們的管理層,也就是我們的直接或間接的領(lǐng)導(dǎo)層。對(duì)團(tuán)隊(duì)里的隊(duì)員們來說,我們?cè)谧母魑痪褪侵苯拥墓芾韺,但接下來說的管理層是指需要我們?nèi)贤ê驼f服的領(lǐng)導(dǎo)。大家很清楚的知道,在國企里,只有有權(quán)威性的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注這項(xiàng)工作,那么這項(xiàng)工作才會(huì)比較順利和高效的達(dá)成目標(biāo)。眼下我們的團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)在人員的調(diào)配和授予團(tuán)隊(duì)隊(duì)長的權(quán)利方面支撐力度不夠,一方面領(lǐng)導(dǎo)總是希望這支團(tuán)隊(duì)是高效的,具有競爭力的,但卻沒能在轉(zhuǎn)變意識(shí)和具體行動(dòng)上有所體現(xiàn);第二方面就是團(tuán)隊(duì)隊(duì)長做為下屬與上層領(lǐng)導(dǎo)在溝通時(shí),存在不夠及時(shí)、畏縮和不確定現(xiàn)象,造成領(lǐng)導(dǎo)因工作繁忙不會(huì)及時(shí)顧及到團(tuán)隊(duì)中逐步顯現(xiàn)出來的問題和現(xiàn)象,比如上面提到的人員和考核問題。

解決對(duì)策:對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上說重視營銷團(tuán)隊(duì),又因工作繁忙顧不上有太多時(shí)間去關(guān)注和支持我們的團(tuán)隊(duì)時(shí),請(qǐng)?jiān)谧膱F(tuán)隊(duì)管理人員、隊(duì)長們,做好自己的本職工作,因?yàn)槟愕慕巧浅V匾,?qǐng)把團(tuán)隊(duì)里的人管理好,把非自己可以解決的問題及時(shí)去和領(lǐng)導(dǎo)溝通,包括人員要調(diào)整,要補(bǔ)充,如果你可以說服領(lǐng)導(dǎo)授予你足夠解決問題的職權(quán),那就是需要經(jīng)常把你解決問題的結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)即可,如果沒有足夠解決問題的權(quán)限,那么就要及時(shí)溝通,爭取得到有力的支持。另一個(gè)問題其實(shí)就是溝通,下屬和領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)一定要實(shí)事求是,要把問題和困難客觀地講出來,溝通之后與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí),找到解決辦法。

以上是我們對(duì)目前團(tuán)隊(duì)存在的典型問題進(jìn)行了分析,也相應(yīng)找了一些解決對(duì)策,那么下面我們來一起學(xué)習(xí)如何才能有效地管理團(tuán)隊(duì)呢?

針對(duì)目前我們地市級(jí)郵政營銷團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀來說,我們從以下兩個(gè)方面來講解一下在團(tuán)隊(duì)管理中我們需要做些什么,首先是制度化規(guī)范管理;其次公平考核與激勵(lì)。

好,我們先來聽一個(gè)真實(shí)的故事,這個(gè)故事的名字是《鎖住的冰柜》。

1990年我到美國某可樂公司在上海的投資企業(yè)擔(dān)任人事經(jīng)理。上班頭一天,我就發(fā)現(xiàn)辦公室里的大冰柜上掛著一把大鎖,緊緊地鎖著各種飲料,看上去有些別扭。于是我就問外籍總經(jīng)理:“為什么要把冰柜鎖起來?”外籍總經(jīng)理告訴我:“飲料過去是放在冰柜里,供所有雇員和外來客人隨時(shí)享用的,但每次我們將冰

柜裝滿,一轉(zhuǎn)身去看,冰柜就空了。這冰柜簡直成了無底洞。所以,只能把冰柜鎖起來。”他說,全世界可樂公司的冰柜都可以不上鎖,唯獨(dú)在中國做不到。我本能地對(duì)外籍總經(jīng)理講:“這不是人的素質(zhì)問題,這是管理問題!蓖饧偨(jīng)理聽了跳起來反駁我:“你講什么大話?照你這么說,這不是你們上海人的素質(zhì)問題,那么請(qǐng)你管理給我看看,好嗎?”

第二天一上班,外籍總經(jīng)理就召集全體員工來開會(huì),我對(duì)大家講:“昨天總經(jīng)理告訴我,在全世界,包括越南、菲律賓等國家,可樂公司的冰柜都是不上鎖的,而在中國,在我們上海這樣一個(gè)舉世矚目的、文明的大城市卻做不到。有人認(rèn)為這是我們上海人的素質(zhì)差,而不得不這么做。但我認(rèn)為這不是人的素質(zhì)問題,而是管理問題。因?yàn),如果大家不清楚公司?duì)飲料飲用的全部管理要求,一定會(huì)在飲用時(shí)出現(xiàn)一些混亂。為了我們大家不被人瞧不起,我昨天主動(dòng)向總經(jīng)理提出讓我與大家一起就公司的飲料管理問題講幾句話。希望大家配合我,支持我,把冰柜上的鎖拿掉!”

“從今天開始,放飲料的冰柜門不再上鎖,大家可以在工作時(shí)間隨時(shí)享用公司的飲料,但只能飲多少拿多少,禁止任何人將飲料帶回家去。在頭三個(gè)月里,如果發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的現(xiàn)象,我們會(huì)提醒大家注意!痹捯粑绰洌覀兊膯T工就異口同聲地說:“不用從第三個(gè)月開始,從今天起我們就能做到!

短短幾分鐘的溝通,整整鎖了兩年的冰柜從此永遠(yuǎn)打開了!直到今天,公司里由一個(gè)冰柜變成每個(gè)樓層都有冰柜,但再也沒有發(fā)生過飲料異常短缺的事。

從《鎖住的冰柜》這個(gè)真實(shí)的事例可以看得出:要帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),首先要要找準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)精神的切入點(diǎn),激發(fā)隊(duì)員的自尊和榮譽(yù)感,立足于調(diào)動(dòng)大家的積極感受,合理地將外部壓力轉(zhuǎn)化為內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)動(dòng)力。

好,現(xiàn)在讓我們一起學(xué)習(xí)如何管好自己的團(tuán)隊(duì),在管理中需要以什么樣的制度來規(guī)范工作中的細(xì)節(jié)內(nèi)容。

首先來看第一部分內(nèi)容:制度化規(guī)范管理。

我們通過四部分內(nèi)容來了解管理中的規(guī)范和制度。一是人員選用;二是營銷人員客戶拜訪規(guī)范;三是客戶檔案管理;四是團(tuán)隊(duì)事務(wù)。

首先我們來看人員選用:營銷團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是一個(gè)時(shí)刻飽含生機(jī)活力的團(tuán)隊(duì),要面對(duì)外界激烈的競爭環(huán)境,那么必然要有一個(gè)能者上劣者汰的管理機(jī)制,因此,團(tuán)隊(duì)的人員是動(dòng)態(tài)管理的,這些年來,在座的各位一定也深有感觸,我們的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)調(diào)換了很多人,但同樣也會(huì)發(fā)現(xiàn),始終留在營銷崗位的這一批人已經(jīng)擁有了非常豐富的郵政業(yè)務(wù)營銷經(jīng)驗(yàn),而這些經(jīng)驗(yàn)不是一朝一夕學(xué)習(xí)所能獲得的,是靠著這批人的敬業(yè)、好學(xué)、不怕吃苦的積極心態(tài)換來的,因此選用優(yōu)質(zhì)的營銷人員補(bǔ)充到我們的團(tuán)隊(duì)是件十分重要的事。

人員選用流程分為以下幾個(gè)步驟:自愿申請(qǐng),或是由市局大客戶中心和團(tuán)隊(duì)隊(duì)長提名,填寫團(tuán)隊(duì)注冊(cè)審批表,交由人力資源部門核準(zhǔn)備案后,即可開始試用期,試用期一般為三個(gè)月。試用期滿以后,被正式錄用。

注意:自愿申請(qǐng)到營銷崗位,這種情況目前不是很多,但隨著營銷人員考核激勵(lì)機(jī)制的不斷完善,會(huì)有一些真正適合營銷工作的能人自動(dòng)流向這個(gè)崗位的,所以說團(tuán)隊(duì)隊(duì)長應(yīng)該首先把好選人關(guān),要把具備營銷人員基本素質(zhì)要求的人拉進(jìn)來,這樣就可以逐步篩選、沉淀出一個(gè)優(yōu)質(zhì)的高效團(tuán)隊(duì)了。

第二部分內(nèi)容是:營銷人員客戶拜訪規(guī)范,分為準(zhǔn)備、出訪和填寫工作日志。

準(zhǔn)備工作應(yīng)該是營銷人員整個(gè)營銷工作中最重要也是花費(fèi)時(shí)間最多的一個(gè)環(huán)節(jié),準(zhǔn)備的是否充分直接關(guān)系著與客戶溝通的能否順利。

既然準(zhǔn)備工作很重要,那么做為我們團(tuán)隊(duì)隊(duì)長需要做到的就是協(xié)助或提示隊(duì)員們做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,比如說在賀卡賀目營銷中,負(fù)責(zé)與客戶面對(duì)面溝通的人員需要提前對(duì)客戶情況有所了解,包括客戶對(duì)外宣傳方式、費(fèi)用、決策人、內(nèi)部處理渠道、對(duì)賀卡需求量及內(nèi)容等等信息的了解,而負(fù)責(zé)方案制訂的人員的準(zhǔn)備就是要和了解客戶情況的人員及時(shí)準(zhǔn)確的溝通信息,為客戶制訂出適合的方案,而那些負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)或數(shù)據(jù)分類的人員,則可以準(zhǔn)備一些行業(yè)或賀卡功能創(chuàng)新的思路和樣稿,這些分工協(xié)作的準(zhǔn)備內(nèi)容都需要我們?cè)谧母魑魂?duì)長們統(tǒng)一安排和部署,并根本項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展,對(duì)大家有時(shí)間上的要求,因此說看似是由每個(gè)人自行準(zhǔn)備的事,要想做得迅速有效,成功率提高,就一定需要隊(duì)長們精心謀劃和安排。

現(xiàn)在我們說說出訪,營銷人員出訪客戶,就是去采集信息和獲取收成的工作,回來是一定要帶回什么的,比如說,沒談成,為什么?是否了解了客戶不需要的真實(shí)原因?出訪的客戶是新客戶還是老客戶?如果是老客戶的話本次出訪是第幾次?與客戶溝通進(jìn)展又是怎樣的?客戶對(duì)方案提出新的意見和建議了嗎?如果是新客戶,我們的營銷人員向客戶主動(dòng)推介了什么業(yè)務(wù)?了解到客戶的哪些需求點(diǎn)?等等這些信息,都是營銷人員出訪過程中需要遇到的,因此做為隊(duì)長,我們?nèi)绻容^清楚階段性項(xiàng)目營銷的進(jìn)展需要和每個(gè)隊(duì)員的特點(diǎn),那么就可以在他們出訪前簡要地提醒到或者可以明確提出要求,因?yàn)檫@些信息的收集對(duì)下步項(xiàng)目營銷工作很重要。

再來看填寫工作日志。大家都體會(huì)到,營銷人員一天下來,很少有人再能靜下心用上五分鐘的時(shí)間去認(rèn)真填寫工作日志,這是為什么呢?

其實(shí)很簡單的一個(gè)原因,就是他們認(rèn)為填寫日志沒有多大用處。把這項(xiàng)工作的規(guī)范要求當(dāng)成是一種浪費(fèi)時(shí)間的負(fù)擔(dān),填寫的內(nèi)容不完整,字跡了草,這樣的工作日志沒有什么保留的價(jià)值,對(duì)事后的客戶分析沒有什么參考意義。這就需要隊(duì)長們首先讓大家意識(shí)到工作日志的重要性,可以在每日工作終結(jié)后,隊(duì)長們?cè)倩ò胄r(shí)時(shí)間把填好的工作日志看一遍,將客戶提出的意見和建議簡要整理,再把形成的業(yè)績和突出的好做法簡要整理,這樣可以在第二天的晨會(huì)上進(jìn)行表彰和安排,會(huì)使隊(duì)員們感受到自己的記錄為團(tuán)隊(duì)工作帶來的影響和意義,長期堅(jiān)持下來,工作日志的價(jià)值就會(huì)越來越體現(xiàn)出來,一是可以使隊(duì)長監(jiān)督隊(duì)員的工作內(nèi)容,也可以合理安排下步工作進(jìn)度,二是對(duì)客戶信息的動(dòng)態(tài)掌握和用郵需求分析也是非常有意義的。

第三部分內(nèi)容是客戶檔案管理。這部分是客戶信息的匯總和實(shí)時(shí)記錄,是客戶基本信息和用郵情況的資料信息,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)與策劃具有非常重要的意義。目前我們各團(tuán)隊(duì)都有客管人員,客戶用郵信息是與營銷人員業(yè)績一對(duì)一反映在客管系統(tǒng)中的,由客管人員實(shí)時(shí)錄入。為了確?蛻粜畔(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,在要求營銷人員及時(shí)將出訪客戶時(shí)了解到的信息填寫在工作日志中的同時(shí),客管人員要將客戶變動(dòng)信息及用郵情況及時(shí)錄入客管系統(tǒng)。同時(shí),對(duì)于重點(diǎn)大客戶要建立紙質(zhì)檔案,將客戶的基本信息、重要紀(jì)念日、活動(dòng)日、決策層人員及各項(xiàng)業(yè)務(wù)接洽人等的聯(lián)系方式及個(gè)人信息以檔案卡片形式建檔管理,建重點(diǎn)大客戶紙質(zhì)檔案卡,一是為了可以隨時(shí)更新信息,對(duì)這部分客戶重點(diǎn)關(guān)注;二是便于督促營銷人員及時(shí)掌握重要客戶的需求動(dòng)向,為出訪前的準(zhǔn)備工作提供大量數(shù)據(jù)信息和客戶接洽人員的個(gè)性資料;三是可以很好的利用“二八定律”,只有重點(diǎn)大客戶的檔案越完整越有參考價(jià)值,才會(huì)有更貼切的業(yè)務(wù)方案滿足這部分客戶的需求,才會(huì)使團(tuán)隊(duì)的業(yè)績通過這部分重要大客戶的用郵得以提升。

第四部分是團(tuán)隊(duì)事務(wù)管理。包括例會(huì)、信息加工、與管理層溝通和學(xué)習(xí)四項(xiàng)內(nèi)容。

首先說例會(huì)管理,例會(huì)就是隊(duì)員之間溝通、表彰優(yōu)秀、鼓勵(lì)新隊(duì)員、信息通報(bào)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和教訓(xùn)分析的工作交流會(huì),這里我只強(qiáng)調(diào)晨會(huì)、夕會(huì)、客戶分析會(huì)和項(xiàng)目跟進(jìn)會(huì)。

晨會(huì)和夕會(huì),往往容易被大家認(rèn)為是形式,沒太大必要,就目前我身邊的一些專業(yè)團(tuán)隊(duì)和綜合團(tuán)隊(duì)就有23個(gè),有部分綜合團(tuán)隊(duì)始終都停留在三天打魚兩天曬網(wǎng)的階段,即使開了也是常常有人請(qǐng)假不參加,對(duì)團(tuán)隊(duì)工作沒有起到應(yīng)有的作用。但是專業(yè)團(tuán)隊(duì)情況就比較理想,晨夕會(huì)的召開無論從形式上還是內(nèi)容上都已經(jīng)越來越豐富,已經(jīng)成為每個(gè)隊(duì)員每天工作的必須有的內(nèi)容,尤其是可以每天一位主持人,使每一個(gè)隊(duì)員都能感受到自己在團(tuán)隊(duì)中的價(jià)值體現(xiàn)。

那么做為一隊(duì)之長,各位一定要把握晨會(huì)和夕會(huì)的要點(diǎn)。

晨會(huì)三要點(diǎn)是什么呢:首先是表彰業(yè)績突出的隊(duì)員,以激情的口號(hào)和隊(duì)員分享的心得來感染氣氛,其次是推介新業(yè)務(wù),公布和通告項(xiàng)目執(zhí)行要求,最后是現(xiàn)階段項(xiàng)目營銷工作安排或重點(diǎn)客戶的安排。

夕會(huì)有二個(gè)要點(diǎn):一是信息的反饋收集,包括營銷人員了解客戶的一些異議和一些市場信息;二是要解決問題,包括根據(jù)營銷人員的逐一匯報(bào),通報(bào)當(dāng)天工作情況,針對(duì)營銷人員提出的問題,拿出解決方案,需要匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的問題要記錄下來。

例會(huì)中除了晨夕會(huì),還有客戶分析會(huì)和項(xiàng)目跟隨進(jìn)會(huì),客戶分析會(huì)可以每月召開一次,主要針對(duì)客戶需求分析、當(dāng)月客戶用郵情況的交流和總結(jié),以及客戶在用郵過程中遇到的問題,目的是更加了解客戶用郵特點(diǎn)和趨勢,更好的為客戶提供滿意服務(wù)。項(xiàng)目跟進(jìn)會(huì)的內(nèi)容就非常明確了,針對(duì)階段性省、市局以及自身研發(fā)的營銷項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際情況組織項(xiàng)目跟進(jìn)會(huì),會(huì)上主要針對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行通報(bào),溝通當(dāng)前階段實(shí)施中遇到的問題、研討解決方案,以制訂下步項(xiàng)目工作

實(shí)施要點(diǎn)。

在客戶分析會(huì)和項(xiàng)目跟進(jìn)會(huì)組織中,團(tuán)隊(duì)隊(duì)長需要掌握好兩個(gè)重點(diǎn):

一是會(huì)前要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,針對(duì)會(huì)議目的和主要內(nèi)容簡要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,說明是否需要領(lǐng)導(dǎo)參與,如果參與的話需要給予什么樣的幫助和支持,這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)事先有準(zhǔn)備。二是要做好會(huì)議紀(jì)要,因?yàn)闀?huì)上會(huì)有所有人的發(fā)言,每個(gè)人的看法和思路,是很寶貴的資料,對(duì)調(diào)整團(tuán)隊(duì)管理及下步一些問題的解決都會(huì)有幫助,如果領(lǐng)導(dǎo)沒能參加會(huì)議,那么會(huì)議紀(jì)要就是提供給領(lǐng)導(dǎo)最客觀最直接地團(tuán)隊(duì)工作及項(xiàng)目營銷的一手資料,可以使團(tuán)隊(duì)及時(shí)準(zhǔn)確得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。

第二部分是業(yè)績統(tǒng)計(jì)錄入。

營銷人員的業(yè)績的統(tǒng)計(jì)和錄入非常重要,直接關(guān)系著營銷人員的收入,最敏感,需要公正公開。因此做為隊(duì)長,我們要把握好業(yè)績的統(tǒng)計(jì)口徑和流程,統(tǒng)計(jì)口徑就是前面在問題分析里講到的每項(xiàng)業(yè)務(wù)的列收標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按市局統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,沒有第二標(biāo)準(zhǔn);統(tǒng)計(jì)流程,首先要以營銷人員的工作日志及日?qǐng)?bào)單為原始依據(jù),由客管人員負(fù)責(zé)每天夕會(huì)后進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在一個(gè)工作日內(nèi)由財(cái)務(wù)部門收款人簽字后錄入客客系統(tǒng)。

隊(duì)長們這里需要注意二點(diǎn):一是要把握好個(gè)人業(yè)績、團(tuán)隊(duì)業(yè)績的關(guān)系和分配,個(gè)人業(yè)績沒有什么爭議,根據(jù)日?qǐng)?bào)單就可以;團(tuán)隊(duì)業(yè)績是通過項(xiàng)目運(yùn)作和實(shí)施由團(tuán)隊(duì)每個(gè)隊(duì)員共同完成的,只是分工不同,但沒有協(xié)作配合就不可能完成。其實(shí)業(yè)績的分配就是客戶資源的分配,個(gè)人業(yè)績就是營銷人員走訪中小客戶,這些客戶是營銷人員自身的客戶資源積累,其中已經(jīng)有相當(dāng)一部分老客戶,業(yè)績中一大部分來源于對(duì)老客戶的持續(xù)服務(wù);而項(xiàng)目業(yè)績,也就是團(tuán)隊(duì)業(yè)績,是通過服務(wù)重點(diǎn)綜合性大客戶或是在項(xiàng)目運(yùn)作中整合了每個(gè)營銷人員自身的客戶資源所形成的收入,往往這部分業(yè)績因?yàn)闆]有什么標(biāo)準(zhǔn)合理分配到每個(gè)營銷員的個(gè)人業(yè)績當(dāng)中,或是不科學(xué)地計(jì)列在某個(gè)人的個(gè)人業(yè)績里,這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的培養(yǎng)和發(fā)揮,因此隊(duì)長在今后的工作中一定要認(rèn)真對(duì)待團(tuán)隊(duì)業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、分配和錄入,前面我們講到考核時(shí),對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績和個(gè)人業(yè)績要實(shí)行雙定額考核,這樣的話,對(duì)客戶資源的分配和項(xiàng)目協(xié)作方面就是說,中小客戶由每個(gè)隊(duì)員分別去維護(hù)和公關(guān),重點(diǎn)大客戶的公關(guān)或是涉及到某個(gè)行業(yè)的客戶活動(dòng)的項(xiàng)目就要靠團(tuán)隊(duì)所有成員一起來完成,也就是團(tuán)隊(duì)業(yè)績。隊(duì)長們要在工作中不斷總結(jié)和摸索有效的考核辦法。第二點(diǎn)要注意的就是業(yè)績錄入客管系統(tǒng)的及時(shí)性。因?yàn)閺臉I(yè)績里可以反映出一些工作的進(jìn)度和質(zhì)量,如果總是在每月最后一天才錄入系統(tǒng),對(duì)于營銷人員日常工作的實(shí)時(shí)督導(dǎo)就失去了意義,及時(shí)錄入業(yè)績,還可以及時(shí)掌握客戶用郵信息,對(duì)項(xiàng)目工作的落實(shí)執(zhí)行也是非常有利的。

第三部分是與管理層溝通。

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)頭人的一項(xiàng)重要職責(zé)就是上傳下達(dá),也就是把領(lǐng)導(dǎo)的要求貫徹給每個(gè)隊(duì)員,同時(shí)把團(tuán)隊(duì)工作及時(shí)客觀地匯報(bào)給我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),目的只有一個(gè),就是使團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作可以順利完成。

因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)平時(shí)工作比較多,可以溝通的時(shí)間少,那么就需要我們?cè)谂c領(lǐng)導(dǎo)溝

通前準(zhǔn)備好要溝通的內(nèi)容,有針對(duì)性地挑重要的說,比如說隊(duì)伍中的人員需要調(diào)整、項(xiàng)目營銷的完成進(jìn)度,當(dāng)前遇到了哪些急需領(lǐng)導(dǎo)配合解決的問題,團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目業(yè)績完成情況等等。

溝通中需要注意三點(diǎn):一是要選擇領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間時(shí),座下來清晰的匯報(bào);二是匯報(bào)的內(nèi)容要客觀真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確信息;三是技巧的運(yùn)用,想要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和有力幫助,就要向?qū)Υ蛻粢粯訉?duì)待自己的領(lǐng)導(dǎo),說服領(lǐng)導(dǎo)按照自己的意圖提供幫助,就一定要簡明扼要,重點(diǎn)突出,把問題的嚴(yán)重性和可能造成的不良影響分析透,有理有據(jù)就可以。

第四部分是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。

授人以漁:打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)

給一個(gè)人一條魚,你只能喂飽他一天;教會(huì)一個(gè)人釣魚,才能使他一輩子不會(huì)挨餓

會(huì)前要準(zhǔn)備聲音會(huì)中不同聲音會(huì)后一個(gè)聲音會(huì)而有議議而有決

都知道“人多力量大”這句話,其實(shí),在某些群體中,并不完全是1+1>2的結(jié)果,德國科學(xué)家瑞格爾曼的拉繩實(shí)驗(yàn)也能告訴我們這一點(diǎn):參與測試者被分成四組,每組人數(shù)分別為一人、二人、三人和八人。瑞格爾曼要求各組用盡全力拉繩子,同時(shí)用靈敏的測力器分別測量拉力。測量的結(jié)果有些出乎人們的意料:二人組的拉力只為單獨(dú)拉繩時(shí)二人拉力總和的95%;三人組的拉力只是單獨(dú)拉繩時(shí)三人拉力總和的85%;而八人組的拉力則降到單獨(dú)拉繩時(shí)八人拉力總和的49%。現(xiàn)在我們要把組建團(tuán)隊(duì),想要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體威力,使團(tuán)隊(duì)的整體大于各部分之和。而拉繩實(shí)驗(yàn)卻告訴我們:1+1<2,即整體小于各部分之和。這是為什么呢?是因?yàn)樵谝粋(gè)團(tuán)隊(duì)中,只有每個(gè)成員都最大程度地發(fā)揮自己的潛力,并在共同目標(biāo)的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)一致,才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體威力,產(chǎn)生整體大于各部分之和的協(xié)同效應(yīng)。這就是我們想要的團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。

制度管理:

《分粥的故事》

故事說,有7個(gè)人住在一起,每天共食一鍋粥,因人多粥少,爭先恐后,秩序混亂,還互相埋怨,心存芥蒂。于是,他們想辦法解決每天的吃飯問題怎樣公平合理地分食一鍋粥。

他們?cè)囼?yàn)了不同的方法:第一種方法,指定一個(gè)人分粥,很快大家就發(fā)現(xiàn),這個(gè)人為自己分的粥最多,于是又換了一個(gè)人,結(jié)果總是主持分粥的人碗里的粥最多最好;

第二種方法,大家輪流主持分粥,每人一天,雖然看起來平等了,但是幾乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天;

第三種方法,推選出一個(gè)人來分粥,開始這位品德尚屬上乘的人還能公平分粥,但沒多久,他開始為自己和溜須拍馬的人多分,搞得整個(gè)小團(tuán)體烏煙瘴氣;

第四種方法,選舉一個(gè)分粥委員會(huì)和一個(gè)監(jiān)督委員會(huì),形成監(jiān)督和制約機(jī)制,公平基本上做到了,可是等互相扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的,大家也很不滿意;

第五種方法,輪流分粥,而分粥的人要等到其他人都挑完后才能取剩下的最后一碗。

令人驚奇的是,采用此辦法后,七只碗里的粥每次都幾乎一樣多,即便偶有不均,各人也認(rèn)了,大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。分粥,本來是一項(xiàng)簡單的小事。但是,俗話說“民以食為天”,分粥關(guān)系到7個(gè)人的切身利益,對(duì)管理者來說,又是一項(xiàng)大事。分粥的故事給今天的科研管理帶來諸多啟示:

啟示之一,就是要構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的管理體制。管理體制中,最基本的是決策層和執(zhí)行層。故事中,分粥者是謀劃決策者,取粥者是執(zhí)行者。把分粥與取粥分開,就是將職責(zé)與權(quán)利分離。這樣才能讓謀劃者盡心謀劃,提高決策的科學(xué)水平,降低決策風(fēng)險(xiǎn);讓執(zhí)行者全力執(zhí)行,將決策落到實(shí)處;用通俗的話說,叫“不能既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,又當(dāng)裁判員”。啟示之二,就是要建立合理的科研管理機(jī)制。分粥者是“指定”、“輪流”,還是“推選”,對(duì)分好的粥是分者“先取”還是“后取”,是管理方法問題,也是管理機(jī)制問題。管理機(jī)制是否合理,直接關(guān)系到管理效率。分粥的5種方法中,顯然是“輪流分粥、分者后取”的機(jī)制最為合理,因而效果也最好。如果只是“輪流分粥”,而沒有“分者后取”,就會(huì)出現(xiàn)第二種方法的不良效果;如果只是“分者后取”,而沒有“輪流分粥”,分者即便分得再平均,他也只能天天吃那最少最涼的一份,就顯得有失公平。啟示之三,就是要制訂一套行之有效的科研管理制度。制度化管理是現(xiàn)代管理理念的重要內(nèi)容,也是一種有效的管理方式。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,制訂出一套好的制度,是有效管理的關(guān)鍵。那么,究竟什么樣的制度才是好制度?好制度的標(biāo)準(zhǔn)就是責(zé)任與權(quán)利平衡、公平與效率兼顧。管理者和被管理者都有各自的責(zé)任與權(quán)利。分粥者必須盡平均分配的責(zé)任,而沒有為自己或他人多分或少分的特權(quán)。唯有責(zé)任與權(quán)利的平衡,才能真正體現(xiàn)公平和提高效率。

毫無疑問,第五種分粥制度優(yōu)于有效率而無公平的第一、三種制度,也勝于有公平而無效率的第四種制度,更強(qiáng)于既無公平也無效率的第二種制度。它既方便快捷地實(shí)現(xiàn)分粥目的,又有效地解決吃飯問題,還增強(qiáng)了內(nèi)部團(tuán)結(jié)?蒲泄芾淼恼嬷B在“理”不在“管”。管理者的主要職責(zé)就是建立一個(gè)像“輪流分粥,分者后取”那樣合理的規(guī)則,讓每個(gè)人按照規(guī)則進(jìn)行自我管理。這對(duì)管理者來說,比事無巨細(xì)、事必躬親要有效得多。以嚴(yán)格、正規(guī)著稱的軍隊(duì)管理,就是以整套的條令條例和規(guī)章制度作為管理的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)管理目的的。這些條令條例和規(guī)章制度,是古今中外軍隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。每一個(gè)管理者或被管理者都應(yīng)該自覺執(zhí)行,落到實(shí)處,并與時(shí)俱進(jìn),針對(duì)客觀情況的發(fā)展變化,不斷補(bǔ)充、完善,以提升科研管理的水平。

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