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前廳領(lǐng)班崗位職責(zé)說明書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 07:33:50 | 移動(dòng)端:前廳領(lǐng)班崗位職責(zé)說明書

前廳領(lǐng)班崗位職責(zé)說明書

前廳領(lǐng)班崗位職責(zé)說明書

職位名稱前廳領(lǐng)班隸屬上級店經(jīng)理直屬下級收銀員、服務(wù)員、洗碗工、保潔員工作使命:帶領(lǐng)所屬員工為顧客提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及衛(wèi)生舒心的就餐環(huán)境崗一、經(jīng)營方面位1.帶領(lǐng)所轄全體員工積極完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。2.嚴(yán)格控制職前廳各項(xiàng)低值易耗品的費(fèi)用支出,降低成本。3.參加店經(jīng)理組織責(zé)的經(jīng)營情況總結(jié)會(huì),分析營業(yè)額構(gòu)成、營業(yè)成本和經(jīng)營費(fèi)用,并及時(shí)采取有效措施,達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。4.帶領(lǐng)所屬員工學(xué)習(xí)落實(shí)公司會(huì)議精神及指示。5.參加公司組織的會(huì)議及各種活動(dòng)。6.嚴(yán)格遵守《員工守則》各項(xiàng)規(guī)定。二、管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)所屬員工的任務(wù)分配、休假的編排。2.檢查員工的服裝、儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生。3.落實(shí)每天的衛(wèi)生計(jì)劃,檢查衛(wèi)生落實(shí)情況,保持前廳及外圍整潔。4.負(fù)責(zé)督導(dǎo)所屬員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5.負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的在崗培訓(xùn)。6.與顧客做好溝通,及時(shí)處理顧客投訴,并將顧客反饋及時(shí)告知當(dāng)班經(jīng)理。7.督導(dǎo)服務(wù)員不合格的產(chǎn)品不能上餐,并與后廚領(lǐng)班進(jìn)行溝通,及時(shí)改進(jìn)。8.顧客如有退單、換單,應(yīng)檢查是否合理,確認(rèn)簽字并記錄清楚。9.督導(dǎo)收銀員按規(guī)程、規(guī)定推銷、操作。10.檢查前廳當(dāng)日所需物品的供應(yīng)是否齊全、充足,不能有斷貨現(xiàn)象,餐桌上的調(diào)料、物品是否備齊,充足。11.檢查前廳空調(diào)溫度是否適中,合理使用。12.檢查前廳背景音樂是否按公司統(tǒng)一樂曲播放,音量適中。13.做好每日《水、電、煤氣登記表》,供經(jīng)理分析有無異常使用。14.按開啟要求控制好每日戶外廣告的開關(guān)工作。15.處理顧客遺留物品。16.協(xié)助店經(jīng)理做好交接班的工作,達(dá)標(biāo)后方可下班。17.聽取下級意見,熟悉和掌握所屬員工的思想狀況,及時(shí)向當(dāng)班經(jīng)理匯報(bào)。18.交接班時(shí)總結(jié)一天的工作情況,如實(shí)向經(jīng)理匯報(bào)并做好交接班工作。三、財(cái)務(wù)方面職責(zé)1.對于前廳的采購、驗(yàn)收、入庫環(huán)節(jié)及生產(chǎn)作業(yè)流程密切管控,保證質(zhì)量,降低成本和費(fèi)用。2.切實(shí)實(shí)施本店前廳餐具、器皿、用具等的管理及盤點(diǎn)制度。3.做好前廳每日交接班的盤點(diǎn)工作,做到不錯(cuò)盤、漏盤。4.配合店經(jīng)理做好《營業(yè)外收入登記表》并由經(jīng)理將表、款上交財(cái)務(wù)。5.次月2號前將員工《獎(jiǎng)懲表》上報(bào)經(jīng)理,以便經(jīng)理匯總上報(bào)。6.每月月底配合經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員做好每月月底盤點(diǎn)工作。崗位責(zé)任人簽字確認(rèn)四、服務(wù)質(zhì)量管理職責(zé)1、每周最少組織一次服務(wù)技能培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,并依據(jù)服務(wù)中出現(xiàn)的各類問題及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。2、能熟練使用收銀機(jī)及各項(xiàng)程序,并對收銀員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。3、在營業(yè)高峰期時(shí),巡視前廳整體情況,以便第一時(shí)間調(diào)整。4、帶領(lǐng)服務(wù)員學(xué)習(xí)并實(shí)施前廳各項(xiàng)“工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作制度”。5、做好下屬員工的思想工作,帶領(lǐng)并團(tuán)結(jié)前廳人員保持激昂的工作熱情。五、衛(wèi)生、安全、維護(hù)職責(zé)1、合理安排衛(wèi)生值日人員。2、工作期間檢查前廳及外圍所有區(qū)域、設(shè)備、設(shè)施及用具,清潔人員是否按時(shí)、按序徹底清理,標(biāo)準(zhǔn)要求詳見《永和豆?jié){前廳衛(wèi)生說明》,交接班時(shí)衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,方可下崗。3、運(yùn)用“六T”管理法,天天跟進(jìn)實(shí)施,督導(dǎo)所屬員工養(yǎng)成良好的工作、衛(wèi)生習(xí)慣。4、熟練掌握前廳所用的設(shè)備、設(shè)施及用具的安全使用及簡單的維護(hù)技術(shù),督導(dǎo)所屬員工注意安全,嚴(yán)格按照設(shè)備、設(shè)施及用具的操作規(guī)程使用。5、對存在隱患或已損壞的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)上報(bào)店經(jīng)理。六、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)1、完成月度/年度營業(yè)額指標(biāo)、成本指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)、利潤指標(biāo)。2、提高服務(wù)和衛(wèi)生質(zhì)量,提升顧客滿意度。3、執(zhí)行公司各項(xiàng)工作指令。4、加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)凝聚力。5、身先士卒,做好員工的工作表率。七、其他責(zé)任1、任何因創(chuàng)造顧客滿意度,達(dá)到企業(yè)經(jīng)營者管理目標(biāo)和提高員工滿意度而賦予履行的職責(zé)。2、店經(jīng)理因事或其他情況不在工作現(xiàn)場,臨時(shí)履行店經(jīng)理在前廳的管理職責(zé),待店經(jīng)理回崗后匯報(bào)情況。3、完成上級臨時(shí)交辦的任務(wù)。

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前廳領(lǐng)班的崗位職責(zé)

1.監(jiān)督、指導(dǎo)并參與本部門的各項(xiàng)活動(dòng),有意識的將前臺各項(xiàng)接待和應(yīng)接服務(wù)納入管理軌道。

2.協(xié)助前臺主管保證前臺的客戶銷售、接待問訊等服務(wù)工作順利進(jìn)行。

3.及時(shí)檢查下屬員工處理事務(wù)的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。4.了解并及時(shí)記錄本班次工作中出現(xiàn)的問題和需交代的事務(wù),解答下屬員工解答、處理不了的疑難問題。5.在熟悉團(tuán)隊(duì),散客的業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)上,協(xié)助主管培訓(xùn)新員工,多提合理化建議,共同商議,修改操作規(guī)程。6.做好客人資料和相關(guān)資料的存檔工作,維持好總臺范圍內(nèi)的衛(wèi)生清潔。

7.認(rèn)真完成主管安排的各項(xiàng)任務(wù),并能獨(dú)立處理疑難問題。8.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào),做到逐級反應(yīng)。

9.檢查總臺工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時(shí)給予補(bǔ)充和維修。

銷售部

總臺接待的規(guī)章制度

1.上班時(shí)做到著裝整齊,女員工要求畫淡妝,工號牌統(tǒng)一佩戴在左胸前。

2.站立姿勢要正確,挺胸收腹,不得倚墻靠柜,不得背對總臺,不做小動(dòng)作,手不得插入口袋中。

3.所有電話在三聲之內(nèi)接聽,接起電話時(shí)向客人問好,然后報(bào)崗位。

4.當(dāng)班時(shí)不得在大廳、總臺、走道、電梯、和休息處等地方大聲喧嘩、唱歌、抽煙、看報(bào)紙等,更不能到處游逛,跑到其它崗位閑聊。

5.堅(jiān)持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對客人應(yīng)一視同仁,要同樣熱情有禮。

6.與客人談話時(shí),站立姿勢要正確,態(tài)度要溫和,請字開頭,禮貌用語不離口,吐字清楚,寫字給客人看時(shí),筆記要清晰。

7.保證客人行李的安全,不準(zhǔn)翻動(dòng)客人的物品,寄存行李時(shí)要客人里面裝的是什么物品,在客人的允許的情況下,最好親自檢查一下物品,如有易燃易爆等危險(xiǎn)物品一慨不寄存。

8.在交接班時(shí)做到認(rèn)真仔細(xì),所有事項(xiàng)交待清楚,服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。9.打飯、吃飯等情況和收銀輪流去,不允許兩人同時(shí)不在崗位。

10.做完每一項(xiàng)工作時(shí)立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因不準(zhǔn)擅自離開崗位。

11.遵守本酒店《員工守冊》的任何一條。

以上條例與工資掛鉤,如違反任何一條,開過失單。

銷售部

前廳接待員的崗位職責(zé)

1.熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作能力,能靈活處理客人提出的問題。

2.為客人辦理好入住手續(xù),并合理安排房間。

3.管理好匙牌,準(zhǔn)確的向客人推銷客房的設(shè)施設(shè)備及房價(jià),制作有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4.熱情接待各地來賓,為客人提供良好的服務(wù)。5.為客人處理好問訊,行李寄行等相關(guān)問題。6.保質(zhì)保量完成接待工作和上級下達(dá)的工作任務(wù)。7.準(zhǔn)確掌握房況,必要時(shí)協(xié)助領(lǐng)班做好核對房況的工作。8.能獨(dú)立安排團(tuán)隊(duì)或散客的房間,記錄好團(tuán)隊(duì),散客的早叫、用餐時(shí)間,通知相關(guān)部門。

9.認(rèn)真完成主管,領(lǐng)班交給的各項(xiàng)工作,有不清楚的地方及時(shí)向上級匯報(bào)。

10.遇到處理不了的事情,逐級反應(yīng)。

11.在工作中做到認(rèn)真,仔細(xì),避免出差錯(cuò),微笑服務(wù)。12.保持好總臺內(nèi)的衛(wèi)生,做到干凈,整潔。

銷售部

總臺當(dāng)班人員業(yè)務(wù)及衛(wèi)生職責(zé)

1.交接班時(shí)把所有事項(xiàng)交待清楚,認(rèn)真核對匙牌,保證總臺物品整潔。

2.開房時(shí)認(rèn)真填寫開房單,注明協(xié)議單位,掛賬單位和訂房人的聯(lián)系電話。

3.團(tuán)隊(duì)入住單必須注明實(shí)際住房數(shù)及導(dǎo)游的電話并請導(dǎo)游簽字認(rèn)可。

4.貴重物品寄存條上注明房號及日期且計(jì)讓客人簽字。5.代客轉(zhuǎn)交東西時(shí)要記錄并留電話號碼,取時(shí)讓客人簽字認(rèn)可。

6.做房卡時(shí)分清掛賬和現(xiàn)付(掛賬輸入1001,現(xiàn)付輸入實(shí)交金額)。7.愛惜公共財(cái)物。

8.早班必須打掃衛(wèi)生(總臺,休息室,行李房,行李車,魚缸,水牌,護(hù)欄,下班必須倒垃圾處理)。

9.臺面必須保持干凈,煙灰缸保持清潔,超過三個(gè)煙頭就必須清理。

10.夜班統(tǒng)計(jì)當(dāng)天所用房數(shù),認(rèn)真做好夜班表及會(huì)議用房電腦打單。

11.各班下班前半小時(shí)交房況表到房務(wù)中心(夜班必須在7:00前送到)。

以上規(guī)定請當(dāng)班人員認(rèn)真履行,若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),就開過失單(20-100元)。請大家自覺遵守,相互監(jiān)督,也可舉報(bào),也望大家共同配合,把總臺業(yè)務(wù)搞好。

銷售部

行李寄存員崗位職責(zé)

行李寄存員的工作是為客人提供行李寄存和領(lǐng)取服務(wù)。其職責(zé)有下列幾點(diǎn):

(1)回答客人關(guān)于寄存的問詢,向客人說明酒店有關(guān)寄

存的規(guī)定。

(2)寄存領(lǐng)取手續(xù)要清楚,登記要準(zhǔn)確,力爭不出差錯(cuò),

萬一出錯(cuò)則應(yīng)立即向部門經(jīng)理匯報(bào)。(3)做好交接班工作,各項(xiàng)手續(xù)要清楚。(4)嚴(yán)格遵守有關(guān)制度及各項(xiàng)服務(wù)操作程序。

行李寄存時(shí)的注意事項(xiàng)

(1)確認(rèn)客人身份。(2)檢查行李。

(3)如客人丟失寄存卡,行李員一定要憑借足以證實(shí)客

人身份的證件放行李,并要求客人寫出行李已取的證明。

(4)

在為客人辦理行李的寄存和提取業(yè)務(wù)時(shí),一定要求按規(guī)定的手續(xù)進(jìn)行,決不可因與客人“熟”而省必要的行李寄存手續(xù),以免引起不必要的糾紛,或?yàn)榭腿嗽斐蓳p失或帶來不必要的麻煩。

行李員崗位操作規(guī)程

1.門衛(wèi)在大門的兩側(cè)站立時(shí),應(yīng)抬頭挺胸,手自然下垂或背在身后,兩腳與臂同寬,微笑服務(wù)。

2.替客人開車門,問候客人協(xié)助提拿行李下車,開車門時(shí),要用左手拉開車70°左右,右手指在車門上沿,為客人護(hù)頂,防止客人碰傷頭部。

3.當(dāng)有散客步行到店時(shí),向客人點(diǎn)頭招呼致意,并致歡迎詞:“歡迎你來我店,請”同時(shí)用手示意客人進(jìn)入大廳;有酒店領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入時(shí),主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)問好。

4.引領(lǐng)客人到總臺接待處后,行李員應(yīng)放下行李,站在總臺邊側(cè),等客人登記。

5.引領(lǐng)客人到達(dá)電梯口時(shí),應(yīng)放下行李,用手按住電梯按鈕等候電梯門打開,并使之保持敞開狀態(tài),用手勢示意客人先進(jìn)入電梯,并說:“請”,然后行李員提行李跟進(jìn)。6.行李員引領(lǐng)客人到房門口時(shí),行李員應(yīng)放下行李,用手指節(jié)敲門,敲門每次敲三下,待確認(rèn)無人回答后,方可用鑰匙開門,進(jìn)入,這樣可以防止重疊分房給客人帶來不便。7.進(jìn)入客房后,行李員應(yīng)把行李放在行李架上,行李箱擺放的方法是正面朝上,把手朝處,以方便客人開箱。8.行李員在離開客房前,應(yīng)禮貌的稱呼客人姓名,并道別,告訴客人有事通知自已,然后面對客人退出房間,輕輕把門關(guān)上。

9.行李員在幫客人存行李時(shí),行李員應(yīng)請客人填寫一式兩份的行李寄存單,或由客人口述,行李員代填寫,請客人過目,無誤后簽字,行李寄存單上要寫明客人姓名、房號、寄存時(shí)間等。

10.客人填寫行李寄存單時(shí),行李員應(yīng)告訴客人,本酒店不寄存易燃、易爆、易碎、易腐爛的物品,同時(shí)提醒客人,貴重物品及現(xiàn)金不宜寄存在行李房中,請客人自已保管、或存放在保險(xiǎn)箱中。

11.客人提取行李時(shí),行李員首先請客人出示行李寄存憑證,然后與系在行李上的寄存單核對:如果兩份寄存單完全吻合,行李員就可以把行李交給持寄存單的客人。

12.行李員除為客人處理行李問題外,還要負(fù)責(zé)大門口的安全工作,如發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人在大門口停留,應(yīng)上前詢問,必要時(shí)讓保安處理,下雨天,向客人供出租雨或交押金免費(fèi)使用雨傘的服務(wù),以方便客人。

行李寄存制度

1.了解客人寄存物品的情況,若發(fā)現(xiàn)有不易管理或易碎、易燃的物品,應(yīng)向客人解釋或建議客人同有關(guān)部門聯(lián)系;2.寄存前向客人報(bào)行件數(shù),并做簡單檢查,發(fā)現(xiàn)有破損應(yīng)及時(shí)向客人說明;

3.在行李卡上填寫日期、經(jīng)手人、行李件數(shù)、編號、提取時(shí)間、并記下客人的房號,將行李卡下聯(lián)撕下交給客人保管,屆時(shí)憑行李卡下聯(lián)提;

4.對易碎物品應(yīng)掛上“小心輕放”的標(biāo)志,把行李卡上聯(lián)和編號牌掛在行李明顯的地方,并集中在行李房內(nèi);5.嚴(yán)格在登記薄上做好詳細(xì)登記,并進(jìn)行長期保管;6.定期檢查行李是否登記薄吻合,寄存時(shí)間超過3個(gè)月的,報(bào)告部門經(jīng)理,統(tǒng)一歸類存放;

7.定期檢查行李,若有食品類行李超過3個(gè)月或超過保質(zhì)期的,報(bào)告部門經(jīng)理,統(tǒng)一進(jìn)行處理;

8.行李房鑰匙統(tǒng)一同總臺服務(wù)員保管,行李員存取行李必須到總臺,告知總臺服務(wù)員,決不允許私自拿、配鑰匙;9.行李員不允許在行李房換衣服或?qū)⑺饺宋锲贩诺叫欣罘俊?/p>

行李員的儀表,言談舉止

1.上班時(shí)必須穿工作服、工作鞋、襪、將工作牌佩戴在左上胸規(guī)定的位置。

2.發(fā)型樸實(shí)大方,頭發(fā)保持清潔,并梳理整齊,保持面部清潔,每日剃須,不允許留小胡子或絡(luò)腮胡。3.工作皮鞋保持干凈光亮,布鞋要保持清潔,勤洗澡,身上無異味。

4.在面對客人服務(wù)時(shí),不能表情麻木,眼光冷淡,語氣生硬。

5.使用服務(wù)敬語,也就是在工作崗位上使用的語言規(guī)范,即五聲,十一字,五聲:歡迎聲,歡送聲,問候聲,致謝聲和道歉聲。十一字:您,您好,請,謝謝,對不起,再見。回答客人問題時(shí),避免使用否定語。

6.客人寄存行李,要輕拿輕放,保管好客人寄存的行李,防止丟失,做完每一項(xiàng)工作時(shí),應(yīng)立即返回自已的工作崗位。

7.不準(zhǔn)在大堂喧嘩,高聲呼人,抽煙流動(dòng)。

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