工作匯報型PPT制作的七個標準

【版面】工作匯報型PPT制作的七個標準

PPT應(yīng)用越來越廣泛，而工作匯報型PPT則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報PPT該怎么做？這正成為一門學(xué)問。

年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……只要有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報。

我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代，而首當其沖的，自然是政府、

大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個類型，縱觀

工作匯報PPT制作，我們可以發(fā)現(xiàn)他們具有以下幾個典型特點和標準。

第一、用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

第二、背景簡潔一些

因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

第三、框架清晰一些

工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

第四、文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情況，

所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

第五、圖表豐富一些

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、

內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。

第六、圖片多樣一些

背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。

第七、動畫適當一些

傳統(tǒng)觀點認為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。

近年來，PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應(yīng)用，不僅僅

讓PPT變得鮮活，更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。

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PPT應(yīng)用越來越廣泛，而工作匯報型PPT則是其應(yīng)用最主要的領(lǐng)域。工作匯報PPT該怎么做？這正成為一門學(xué)問。

年終需要總結(jié)、項目需要總結(jié)、活動需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……只要有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報。

我們已經(jīng)告別了對著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來工作匯報的PPT時代，而首當其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、

公用事業(yè)單位，目前的工作匯報PPT的應(yīng)用也主要限于以上幾個類型，縱觀工作匯報PPT

制作，我們可以發(fā)現(xiàn)他們具有以下幾個典型特點和標準。

第一、用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍、中國紅、簡潔灰，是中國的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

第二、背景簡潔一些

因工作匯報PPT的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡單點綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類的點綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開闊。

第三、框架清晰一些

工作匯報一般由這幾部分組成：前言或背景、實施情況、成績與不足、未來規(guī)劃等。

第四、文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報PPT的制作人不是匯報人，所以要盡可能根據(jù)匯報人的演示特點制作，有時候會出現(xiàn)匯報人會不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)深入提問等情

況，所以，在前言、內(nèi)頁、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

第五、圖表豐富一些

政府、國有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴肅性，同時也避免了傳統(tǒng)PPT的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)

感、內(nèi)容與背景高度對比的畫面風(fēng)格。

第六、圖片多樣一些

背景圖、點綴圖標、襯托圖片等適當放置，“眼見為實”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會大大增加業(yè)績的說服力。

第七、動畫適當一些

傳統(tǒng)觀點認為，工作匯報PPT簡潔明了，無需動畫。

近年來，PPT動畫的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動畫的應(yīng)用，不僅僅讓PPT

變得鮮活，更有利于理清思路、強化PPT的說服力。在國有單位，不要動畫是不行的，但動畫過花也是萬萬不能的。

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