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例會(huì)制度

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-28 07:43:09 | 移動(dòng)端:例會(huì)制度

例會(huì)制度

例會(huì)制度

一、總公司例會(huì)1、參會(huì)人員:

A、公司總經(jīng)理?xiàng)顣詵|

副總經(jīng)理程新

B、總經(jīng)理助理趙衛(wèi)軍于樂(lè)福

C、四大部門主要負(fù)責(zé)人:王靜、楊勁松、王學(xué)芬、

樊儒玲、王明兵、董子琨

D、各分公司經(jīng)理:楊芳、肖建斌、徐士東、余佩兵2、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

每月一次,每月28日上午9點(diǎn)公司會(huì)議室3、會(huì)議內(nèi)容:

A、匯報(bào)本月各部門工作進(jìn)展情況及完成任務(wù)的情況,把

主要工作及下月要安排的工作方向作一小結(jié);B、論論公司重大問(wèn)題、決定及議案;

C、針對(duì)遇到的問(wèn)題統(tǒng)一思想,提出解決的辦法,共同決

策。

4、發(fā)言程序:

A、泗水——費(fèi)縣——解放店——通達(dá)店--營(yíng)運(yùn)部--

業(yè)務(wù)部——財(cái)務(wù)部-辦公室B、副總——總經(jīng)理C、討論階段

5、會(huì)議主持:總經(jīng)理(副總經(jīng)理)

6、會(huì)議記錄:辦公室(次日發(fā)會(huì)議紀(jì)要)

二、四大部例會(huì)(辦公室、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、營(yíng)運(yùn)部)1、辦公室

A、總公司辦公室會(huì)議

1)主持人:辦公室主任趙衛(wèi)軍2)參會(huì)人員:

辦公室:王明兵董子琨人事處:王彥彥微機(jī)中心:付振秋工程處:王曉林

物業(yè)辦:宋紀(jì)升丁兆明

安全防損處:蔡民美工室:吳海利3)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):每周一上午9點(diǎn),公司會(huì)議

室4)會(huì)議內(nèi)容:各部門上周工作總結(jié)匯報(bào)、下周工

作安排,工作中存在的問(wèn)題及困難,提出應(yīng)對(duì)解決措施,統(tǒng)一思想,確定工作目標(biāo)。

B、全公司辦公室會(huì)議

1)辦公室主任會(huì)議:

參會(huì)人員:各分公司/店辦公室主任、人事主管、美工策劃主管

主持人:趙衛(wèi)軍

時(shí)間及地點(diǎn):每月5號(hào)上午9點(diǎn)會(huì)議室2)防損部經(jīng)理會(huì)議:

參會(huì)人員:各分公司/店防損部經(jīng)理主持人:蔡民王明兵董子琨

時(shí)間及地點(diǎn):每月6號(hào)上午9點(diǎn)防損部3)物業(yè)管理經(jīng)理會(huì)議:

參會(huì)人員:各分公司/店物業(yè)后勤經(jīng)理主持人:董子琨丁兆明

時(shí)間及地點(diǎn):每月7號(hào)上午9點(diǎn)物業(yè)辦4)微機(jī)主管會(huì)議

參會(huì)人員:各分公司/店微機(jī)操作員領(lǐng)班主持人:付振秋王明兵

時(shí)間及地點(diǎn):每月8號(hào)上午9點(diǎn)微機(jī)中心

會(huì)議內(nèi)容:各部門上周/月工作總結(jié)匯報(bào)、下周/月工作安排,工作中存在的問(wèn)題及困難,提出應(yīng)對(duì)解決措施,統(tǒng)一思想,確定工作目標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題做明確的分析、指導(dǎo)、交流。

2、財(cái)務(wù)部會(huì)議

1)主持人:財(cái)務(wù)經(jīng)理樊儒玲2)參會(huì)人員:內(nèi)部銀行:陳國(guó)棟結(jié)算中心:吳淑萍

核算中心:各店主管會(huì)計(jì)(泗水費(fèi)縣店主管會(huì)計(jì)每月第一周參加會(huì)議)

3)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):每周二上午8點(diǎn),西財(cái)務(wù)辦

公室

會(huì)議內(nèi)容:各部門上周/月工作總結(jié)匯報(bào)、下周/月工作安排,工作中存在的問(wèn)題及困難,提出應(yīng)對(duì)解決措施,統(tǒng)一思想,確定工作目標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題做明確的分析、指導(dǎo)、交流。

3、采購(gòu)部會(huì)議

1)主持人:采購(gòu)部經(jīng)理王靜2)參會(huì)人員:各采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)員、各店采購(gòu)

部經(jīng)理(泗水費(fèi)縣店業(yè)務(wù)經(jīng)理每月第一周參加會(huì)議)3)時(shí)間地點(diǎn):每周三上午8點(diǎn)培訓(xùn)室

會(huì)議內(nèi)容:各部門上周工作總結(jié)匯報(bào)、下周工作安排,工作中存在的問(wèn)題及困難,提出應(yīng)對(duì)解決措施,統(tǒng)一思想,確定工作目標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題做明確的分析、指導(dǎo)、交流。

4、營(yíng)運(yùn)部

1)主持人:營(yíng)運(yùn)總監(jiān)王學(xué)芬

2)參會(huì)人員:解放店、通達(dá)店商場(chǎng)分管業(yè)務(wù)經(jīng)理及以上人員,1211店、二店、三店店長(zhǎng)、泗水分管業(yè)務(wù)經(jīng)理、費(fèi)縣河西、河?xùn)|店店長(zhǎng)及分管業(yè)務(wù)經(jīng)理(泗水、費(fèi)縣店每月參加二次會(huì)議即每隔一周參加一次)3)時(shí)間地點(diǎn):每周上午10點(diǎn)培訓(xùn)室會(huì)議內(nèi)容:匯報(bào)上周各店銷售情況及計(jì)劃完成情況、店內(nèi)員工工作情況、思想狀況、店內(nèi)存在的問(wèn)題等需總部協(xié)調(diào)解決、下周的工作安排及銷售計(jì)劃;總監(jiān)針對(duì)總公司的政策方針向各店店長(zhǎng)通報(bào),安排近期的營(yíng)運(yùn)部工作;針對(duì)營(yíng)運(yùn)中出現(xiàn)的問(wèn)題或大的變動(dòng)提前由各店店長(zhǎng)進(jìn)行討論。對(duì)清資工作做以安排、總結(jié),通報(bào)店巡結(jié)果。

三、分公司/門店例會(huì)

A、各分公司經(jīng)理(店長(zhǎng))主持,領(lǐng)班及以上人員參加B、每周日上午8點(diǎn),時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)

C、會(huì)議內(nèi)容:上周工作情況,下周工作安排,傳達(dá)發(fā)放總公司的各項(xiàng)通知及文件,解決各部位工作中遇到的各種實(shí)際問(wèn)題,給基層管理人員留出發(fā)言時(shí)間,了解和反映員工的思想狀況,及時(shí)的向上反映。

四、部門/柜組工作會(huì)議

A、由各部門負(fù)責(zé)人主持

B、每天上午8點(diǎn)鐘,會(huì)議時(shí)長(zhǎng)5-10分鐘

C、每周一各部門/柜組7點(diǎn)半召開(kāi)職工例會(huì),傳達(dá)公司相關(guān)文件,及對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)。會(huì)議內(nèi)容:昨天工作總結(jié)及今天工作安排,傳達(dá)公司各項(xiàng)通知及文件精神,對(duì)工作中遇到的問(wèn)題提出合理解決方案。

五、全體員工會(huì)議

A、主持人:總經(jīng)理全體員工參加B、時(shí)間:每半年一次或一年一次會(huì)議內(nèi)容:半年或全年工作總結(jié)、通報(bào)公司在經(jīng)營(yíng)管理中取得的成績(jī),布置下半年或新一年的工作目標(biāo)及方針,討論員工關(guān)心的問(wèn)題,評(píng)先樹(shù)優(yōu)。

注:

1、每次會(huì)議與會(huì)者都應(yīng)作會(huì)議記錄,發(fā)現(xiàn)無(wú)記錄者每

次罰款10元,無(wú)記錄導(dǎo)致延誤工作或造成后果的,每次處以50元以上罰款并承擔(dān)后果。

2、會(huì)議內(nèi)容各人要提前準(zhǔn)備充分。不準(zhǔn)開(kāi)長(zhǎng)會(huì)、少開(kāi)

大會(huì),禁止開(kāi)跑題會(huì)。

3、本制度第一、二、三項(xiàng)規(guī)定之會(huì)議每次應(yīng)由召集人

形成會(huì)議記錄,每月匯總一次,按部門匯總,最后匯總到總公司辦公室。

4、如相關(guān)部門會(huì)議與總公司28號(hào)例會(huì)、5號(hào)例會(huì)沖突,由相當(dāng)會(huì)議召集人通知與會(huì)人員延期舉行。5、例會(huì)必須召開(kāi),特殊情況可以緩開(kāi),但不可以任何

理由取消例會(huì)。

6、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

臨沂市黎明商貿(mào)有限公司

二00五年十月

附:公司例會(huì)時(shí)間表

時(shí)間每月28日會(huì)議名稱總公司例會(huì)全公司辦公室主任會(huì)地點(diǎn)公司會(huì)議室主持參會(huì)備注四大部門及總經(jīng)理/副總經(jīng)理各分公司主要負(fù)責(zé)人趙衛(wèi)軍蔡民各分公司辦公室主任各分公司、店防損部經(jīng)理各分公司、店物業(yè)辦經(jīng)理各分公司、店微機(jī)主管各科室全體/各柜組全體各科室全體/各柜組全體每月5號(hào)公司會(huì)議室每月6號(hào)全公司防損工作會(huì)公司防損部全公司物業(yè)管理經(jīng)每月7號(hào)理會(huì)議每月8號(hào)每天班前10分種周一全公司微機(jī)主管會(huì)議各科室/各柜組當(dāng)天例會(huì)公司物業(yè)辦公司微機(jī)中心各科室辦公室/各柜組指定位置丁兆明付振秋各科室負(fù)責(zé)人/各柜組領(lǐng)班各部辦公室公司各科室/商場(chǎng)/各柜組指各柜組全體員工會(huì)定位置營(yíng)運(yùn)部會(huì)議培訓(xùn)室各科室負(fù)責(zé)人/各柜組領(lǐng)班周二王學(xué)芬各店店總、泗水費(fèi)縣每隔分管經(jīng)理、參加一次店長(zhǎng)泗水費(fèi)縣每各采購(gòu)部經(jīng)理/月第一周參加會(huì)議總公司辦公室各部門負(fù)責(zé)人總公司財(cái)務(wù)部各部負(fù)責(zé)人、分公司門店會(huì)計(jì)主管領(lǐng)班以上人員參加上午全體員工會(huì)之后9點(diǎn)周三采購(gòu)部會(huì)議培訓(xùn)室王靜周一辦公室會(huì)議會(huì)議室趙衛(wèi)軍周二財(cái)務(wù)部會(huì)議西財(cái)務(wù)樊儒玲泗水費(fèi)縣每月第一周參加會(huì)議周日分公司/門店例會(huì)各分公司/店辦各負(fù)責(zé)人

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公司周工作例會(huì)制度

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會(huì)議分類1、周例會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。5)會(huì)議內(nèi)容:

①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。②各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

6)會(huì)議記錄人:行政經(jīng)理。2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)

1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。2)會(huì)議主持人:部門經(jīng)理主持。3)會(huì)議參加人:各部門成員。4)會(huì)議內(nèi)容:

①落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

②部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

③對(duì)涉及部門配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。④追蹤并改進(jìn)日常管理工作。5)會(huì)議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員

周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。三、考核標(biāo)準(zhǔn):

1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。

2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20-100元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

北京凝瑞國(guó)際文化藝術(shù)發(fā)展有限公司

年月日

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