法務部月度工作計劃與總結(jié)
法務部月度工作計劃與總結(jié)
部門:法務部時間:工作項目上市工作全面跟進上市各項工作(地區(qū)、案號、標的、程序進度)負責人完成時間完成情況案件類1、完成20份重大合同審核。2、完成商品中心、地區(qū)采供部約150份合同審核。3、完成約10份合同審核。4、完成約25份租賃合同審核。(地區(qū)、時間、事件、當事人、對接人員)事件處理(監(jiān)測次數(shù)、監(jiān)測報告、維權(quán)次數(shù)、確權(quán)次數(shù))商標跟進及檔案管理2十月份工作合同類總結(jié)外聯(lián)及項目1、商務部2、省局1、新一年財產(chǎn)保險的購保方案報批2、子公司重大法律問題分解處理其他3、制作部門標準化文件4、新的商品購銷合同修改及完善5、崗位培訓職責分解十一月工作計劃
制定:審批:時間:
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法務助理工作總結(jié)及201*年度計劃
公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機構(gòu)設(shè)置、人員配置和知悉公司經(jīng)營開發(fā)計劃,根據(jù)公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務。
一、學習公司章程,了解公司組織架構(gòu),及時進入法務角色,理清工作思路。1、閱讀并學習本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關(guān)規(guī)章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構(gòu)、公司部門設(shè)置、人員配置情況。
2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”,從制度上明確法務部及法務助理的職責及權(quán)限。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領(lǐng)導及相關(guān)部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權(quán)限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務工作中所需的各種審批清單。三、加強和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務單據(jù)使用規(guī)范”等制度,并給出法務的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網(wǎng)絡(luò)平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務風險。
2、預算合約部,作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門,一直和法務保持密切聯(lián)系。預算合約部及相關(guān)業(yè)務部門負責合同中的商務條件及商務政策等業(yè)務條款,法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款,以及協(xié)助預算合約部、業(yè)務部門和對方商談爭議條款。
3、通過協(xié)助工程部、設(shè)計部等部門規(guī)章制度的編撰工作,以及工作會議、網(wǎng)絡(luò)平臺等形式的溝通,了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的實際需求提供有針對性的法律服務。
四、法務部部門內(nèi)部的溝通配合
1、法務助理專職協(xié)助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領(lǐng)導和法律顧問的安排下對相關(guān)事件和問題的調(diào)查研究;協(xié)助法律顧問做案件準備等。
2、法務助理作為公司的全日制員工,是公司領(lǐng)導、公司各業(yè)務部門和公司法律顧問對接的窗口。法務助理根據(jù)各業(yè)務部門請求結(jié)合公司實際起草合同草案,或根據(jù)業(yè)務部門要求修訂由各業(yè)務部門內(nèi)部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風險提示等法律意見反饋后,由法務助理將公司領(lǐng)導批示意見、法律顧問意見、業(yè)務部門商務意見匯總整合。
附:
1、修訂公司合同管理制度,已完成;2、修訂公司合同審核辦法,已完成;
3、修訂公司勞動合同(經(jīng)理級和經(jīng)理級以下),已完成;4、起草修訂員工保密協(xié)議,已完成;5、修訂公司與*****的房屋租賃合同,已完成;
6、修訂公司與******公司簽訂的裝飾工程合同,已完成;
7、起草修訂公司與*******汽車服務連鎖公司簽訂的車輛定點維修協(xié)議,已完成;
8、起草修訂公司與*****辦公家具經(jīng)營部的辦公家具買賣合同,已完成;9、起草修訂公司與*******鋁合金加工店簽訂的防盜窗買賣合同,已完成;10、修訂公司與********全過程跟蹤審計咨詢服務合同,已完成;11、修訂公司****地塊招標文件,已完成;
12、協(xié)助人事行政部修訂人事行政制度匯編,已完成;13、協(xié)助工程部和設(shè)計部完成部門制度匯編,已完成。
法務助理201*年工作計劃
根據(jù)公司201*年的總體經(jīng)營開發(fā)計劃,結(jié)合公司實際情況和需要、法律工作特點,堅持以風險早期發(fā)現(xiàn)、提前預警,有效遏制為原則制定201*年法務助理工作計劃。
一、法律咨詢與培訓
1、工作時間內(nèi)及節(jié)假日隨時接受各部門法律咨詢,并及時給予答復。對于重大、復雜問題征詢公司法律顧問后予以書面答復。
2、與公司人力資源配合,做好法律培訓工作,根據(jù)公司實際情況,重點從合同法、勞動合同法、招標投標法、城市房地產(chǎn)管理法以及其它新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)進行培訓。
二、合同及法律文件的審核、起草
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制。
2、完善合同范本的修改和制作,制定更符合實際操作的合同文本。3、提高合同及其它法律文書起草、審核效率
4、保持法律人敢于直言的風格,及時提出合同中所在的風險和問題,為公司領(lǐng)導決策提供法律依據(jù)。
三、糾紛處理
1、協(xié)助、參與公司有關(guān)業(yè)務部門對外糾紛處理,協(xié)調(diào)談判,爭取雙贏。2、接到應訴通知后,第一時間匯報公司領(lǐng)導和公司法律顧問,積極收集準備應訴材料,協(xié)助法律顧問做好應訴及庭審。
3、發(fā)現(xiàn)需要訴訟解決的案件,及時匯報公司領(lǐng)導和公司法律顧問,經(jīng)公司法律顧問案件分析評估和公司領(lǐng)導批準后,準備材料協(xié)助公司法律顧問起訴立案。
4、協(xié)助公司法律顧問做好訴前財產(chǎn)保全、先予執(zhí)行、申請執(zhí)行等工作。四、合同(勞動合同除外)及法律文書、案件卷宗管理
1、按照公司《文件管理制度》的規(guī)定,做好合同(包括電子版)分類存檔和借閱登記。
2、對勞動爭議仲裁和經(jīng)濟糾紛,以及其它相關(guān)案卷材料和法律文書,進行整理并編撰成卷,隨時備查。
公司就像一臺精密運行的機器,法務部作為這臺機器的一個部件,在公司統(tǒng)一決策和部署下,法務部和公司其他各部門協(xié)同配合,保證機器的安全高效運行。而且要實現(xiàn)客觀實際與公司利益最大化之間的有機統(tǒng)一。
法務助理熟悉公司實際情況,是防范公司經(jīng)營風險的最初防線,緊密配合法律顧問汪律師的工作,對各類經(jīng)營風險早期發(fā)現(xiàn)、提前預警,有效遏制。
也許自己不乏法律知識和法律技術(shù),法律經(jīng)驗也會在實踐中不斷地充實,但需要始終堅守對工作認真負責,始終堅守自己作為法律人的職業(yè)道德。維護公司利益最大化是工作職責所在,法律信仰所在。
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