員工試用期轉(zhuǎn)正及社保辦理管理流程說明文件

員工試用期轉(zhuǎn)正及社保辦理管理流程說明文件

NO.123456轉(zhuǎn)正流程簡要步驟描述重要輸出及相關(guān)報表每月3日前（節(jié)假日順延），人事負責人統(tǒng)計下月擬轉(zhuǎn)正人員名單，并填寫《下月擬轉(zhuǎn)正人員報表》后統(tǒng)一報行《下月擬轉(zhuǎn)正人員報表》政人事經(jīng)理。試用期轉(zhuǎn)正考試通知每月10日前，人事負責人與擬轉(zhuǎn)正人員部門/分店/公司負責人了解其試用期工作情況，確認轉(zhuǎn)正意向�！对囉闷谵D(zhuǎn)正名單表》若不同意轉(zhuǎn)正的，則按試用期不合格處理，由部門/分店/公司負責人與員工做離職面談，安排工作交接，員工《離職審批表》則按離職程序辦理離職手續(xù)。流程就此結(jié)束。若同意轉(zhuǎn)正的則通知擬轉(zhuǎn)正人員在3個工作日內(nèi)提交《員工試用期轉(zhuǎn)正考核審批表》主管及以上另附本人《試用期述職報告》。擬轉(zhuǎn)正人員在收到行政人事部通知后，應及時總結(jié)試用期工作情況，按要求于3個工作日內(nèi)將《員工試用期轉(zhuǎn)《試用期述職報告》正考核審批表》主管及以上另附本人《試用期述職報告》交于人事負責人�！对囉闷谵D(zhuǎn)正考核審批分店行政人事負責人/總部負責人至少應提前10天(與擬轉(zhuǎn)正日期比)發(fā)起轉(zhuǎn)正申請，填寫《試用期轉(zhuǎn)正考核審批表》表》，并附上員工提交的《試用期述職報告》，按轉(zhuǎn)正審批流程，給各領(lǐng)導審批�！对囉闷谑雎殘蟾妗贰对囉闷谵D(zhuǎn)正考核審批按照轉(zhuǎn)正審批權(quán)限，各級領(lǐng)導對《試用期轉(zhuǎn)正考核審批表》進行逐級審批。表》《試用期轉(zhuǎn)正考核審批若領(lǐng)導審批通過，則轉(zhuǎn)正通過。人事負責人將《試用期轉(zhuǎn)正考核審批表》《試用期述職報告》存檔。表》若領(lǐng)導審批未通過，則不予以轉(zhuǎn)正，按試用期不合格處理，由部門/分店/公司負責人與員工做離職面談，安排離職審批表工作交接，員工則按離職程序辦理離職手續(xù)。員工轉(zhuǎn)正審批通過后，行政人事負責人應與員工做面談，對其試用期工作給出評價，并提出下一步工作期望與目標。社保辦理流程簡要步驟描述員工報到時收集相關(guān)資料每月15日前對已轉(zhuǎn)正員工進行統(tǒng)計，填寫《社會保險人員增加表》。通知已簽批完的轉(zhuǎn)正人員社保當月辦停，每月15日前轉(zhuǎn)正人員購買轉(zhuǎn)正當月，15日以后轉(zhuǎn)正人員購買次月社保。重要輸出及相關(guān)報表身份證復印件《社會保險人員增加表》78910NO.12435678910

填寫《用印申請單》，領(lǐng)導會簽完畢至公司財務相關(guān)人員處加蓋公司公章。整理當月擬計劃社保繳費清單，填寫《借款單》領(lǐng)導審核簽批。每月20日前將人員增加表交至社保局。每月25日前去社保局打印當月繳費清單，并前往政務大廳進行繳費。統(tǒng)計離職人員名單28號辦法理理當月離職人員減少手續(xù)填寫《用印申請單》，領(lǐng)導會簽加蓋公司公章。費用報銷（見公司相關(guān)報銷流程）。《用印申請單》《借款單》《社會保險人員增加表》《社會保險人員減少表》《用印申請單》

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員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程編號：HRZY-OP-RL03-A版號：A/0頁碼：第1頁共9頁員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程（集團）編制審核批準日期日期日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程編號：HRZY-OP-RL03-A版號：A/0頁碼：第2頁共9頁新新新新新新新新新新新新(新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新新/新新新新新員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程編號：HRZY-OP-RL03-A版號：A/0頁碼：第3頁共9頁1.目的明確入職、試用、轉(zhuǎn)正程序，保證公司人力資源管理運作順暢。2.適用范圍適用于A類職位的入職、試用、轉(zhuǎn)正管理。3.術(shù)語和定義3.1入職引導人，由人力資源部同試用部門共同商定，由指定的主管級及其以上級別人員擔任，負責讓新員工盡快熟悉公司情況，進入工作狀態(tài)。3.2職位分類：3.2.1A類職位：集團各類職位（包括基層員工類、主管/技術(shù)類、部門總經(jīng)理類、副總裁類）。3.2.2B類職位：項目公司職位中需要集團主責進行招聘的職位，包括：3.2.2.1B類職位（非總經(jīng)理級）：包括并限于項目公司成本部經(jīng)理、項目公司財務部經(jīng)理、工程主管副總、營銷主管副總等職位。3.2.2.2B類職位（總經(jīng)理級）：僅限于項目公司總經(jīng)理職位。3.2.3C類職位：項目公司除B類職位外的其他職位，包括：3.2.3.1C類職位（經(jīng)理級）：包括并限于項目公司辦公室主任、項目公司營銷部經(jīng)理、項目公司工程部經(jīng)理。3.2.3.24.職責4.1.集團人力資源部C類職位（非經(jīng)理級）：項目公司經(jīng)理級以下各類職位。4.1.1.負責入職手續(xù)辦理；4.1.2.負責入職培訓與考核；4.1.3.及時了解新員工在試用期內(nèi)適應、熟悉情況程度及工作表現(xiàn)。4.1.4.提前15天提醒試用部門新員工的轉(zhuǎn)正日期。4.1.5.通知新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并在當月30日前完成轉(zhuǎn)正手續(xù)。4.1.6.與部門完成新員工試用、轉(zhuǎn)正手續(xù)的對接。4.2.部門負責人4.2.1指定或擔任入職引導人4.2.2審核新員工轉(zhuǎn)正申請4.3入職引導人員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程編號：HRZY-OP-RL03-A版號：A/0頁碼：第4頁共9頁4.3.1負責向新員工介紹公司規(guī)范及專業(yè)要求；4.3.2主動關(guān)心新員工的工作、生活、思想狀況等；4.3.3向部門負責人、人力資源部提供新員工試用情況并作評價；4.3.4審核新員工轉(zhuǎn)正申請表4.4用人部門分管副總裁/集團總裁4.4.1審核/審批新員工轉(zhuǎn)正申請5.工作程序5.1.新員工試用5.1.1.新員工到人力資源部報到。按《入職通知書》要求提交相關(guān)資料，同時領(lǐng)取《員工手冊》、《組織管理手冊》、《新員工入職培訓計劃表》等資料；入職當天應當簽訂新員工勞動合同，作為雙方勞動關(guān)系建立的依據(jù)。5.1.2.由人力資源部安排新員工集中培訓并組織考核。培訓及考核內(nèi)容包括但不限于以下：a)公司發(fā)展歷程b)公司理念及企業(yè)文化c)公司制度及規(guī)定d)組織管理手冊e)流程管理文件5.2.試用期間5.2.1.入職引導人須于新員工報到當天將《新員工入職培訓表》發(fā)給新員工，并就培訓計劃與其達成一致，新員工入職培訓計劃為期一個月，內(nèi)容包括：部門內(nèi)及與其工作相關(guān)聯(lián)人員介紹、部門職能說明、新員工工作職責、工作流程及相關(guān)規(guī)定、相關(guān)辦公設(shè)備使用，重點注意事項，其他任何與其工作有關(guān)的具體事務，如確定辦公位、領(lǐng)用辦公用品、用餐、出差、搭乘班車等均由入職引導人逐項說明。5.2.2.人力資源部招聘培訓專員與用人部門主管在員工入職培訓結(jié)束后分別與新員工進行談話、溝通，并從入職引導人處了解其學習、適應能力，判斷其是否適合崗位要求，人力資源部招聘專員收集用人部門及入職引導人的反饋并記錄談話信息形成《新員工試用期評估表》并附《新員工入職培訓表》提交到用人部門分管副總裁審核，集總裁審批。若合格則繼續(xù)試用，否則可停止試用，由人力資源部通知其遵照《離職管理流程》辦理離職手續(xù)。5.2.3.凡有以下情形者，公司可隨時終止試用：1)品行不良；員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程編號：HRZY-OP-RL03-A版號：A/0頁碼：第5頁共9頁2)員工有曠工記錄或試用期間事假或病假累計超過10個工作日者；3)違反本公司獎懲規(guī)定之“開除”項規(guī)定者；4)工作不能勝任者；5)經(jīng)考核不合格者。5.3.新員工轉(zhuǎn)正1)試用期滿，人力資源部通知新員工填寫《新員工轉(zhuǎn)正審批表》，自述本人表現(xiàn)及在試用期間的收獲。2)同時，人力資源部組織試用期間評估，由用人部門負責人、入職引導人填寫《新員工轉(zhuǎn)正審批表》；3)人力資源部招聘專員匯總上述資料并形成評估意見，提交給人力資源部總經(jīng)理、用人部門分管副總裁填寫評估意見。與此同時，由人力資源部按新員工試用期間建議薪資結(jié)合新員工表現(xiàn)提出薪資標準建議，由用人部門分管副總裁一并填寫意見。4)經(jīng)集團總裁對新員工轉(zhuǎn)正申請表及薪資建議審批后，對新員工予以轉(zhuǎn)正定級。由人力資源部招聘專員每月匯總薪資變動情況移交財務管理部。5)人力資源部招聘專員應及時將轉(zhuǎn)正審批結(jié)果知會轉(zhuǎn)正員工和其所在部門負責人，并通知轉(zhuǎn)正員工。5.4相關(guān)事項。5.4.1試用期中或結(jié)束后在預先入職崗位經(jīng)評估為不合格的員工，可作如下安排：試用不合格終止試用，延長試用或轉(zhuǎn)崗安排；5.4.2試用期限一般以三個月為準，延長試用期不得超過三個月。5.5新員工轉(zhuǎn)正后，由人力資源部薪資專員負責給員工辦理社保、繳納公積金等手續(xù)。6.支持性文件6.1HRZY-OP-RL02-A員工招聘管理流程7.相關(guān)記錄7.1《新員工入職培訓表》7.2《新員工轉(zhuǎn)正審批表》7.3《新員工試用期評估表》員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程編號：HRZY-OP-RL03-A版號：A/0頁碼：第6頁共9頁新員工入職培訓表

員工姓名：報到日期：所在部門：編號：HRZY-OP-RL03-A-QR001計劃內(nèi)容培訓項目入職引導人■■□□□□■■■■■■■新員工上司實施結(jié)果員工簽名部門內(nèi)及與其工作相關(guān)聯(lián)人員介紹部門職能說明工作職責1.2.3.4.工作流程、相關(guān)規(guī)定1.2.3.相關(guān)器具使用與重點注意事項1.2.3.其它1.心得體會及建議預定預定完成受訓效果日期時數(shù)日期優(yōu)可差□□■■■■□□□□□□□人力資源部備案新員工上司入職引導人注此表于新員工報到當天由入職引導人發(fā)給新員工與人力資源部各一份;入職引導人及新員工上司共同推進該項培訓人力資源部提報時需附此表。員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程編號：HRZY-OP-RL03-A版號：A/0頁碼：第7頁共9頁新員工轉(zhuǎn)正審批表

填表日期：表格編號：HRZY-OP-RL03-A-QR002員工基本情況姓名性別第一學歷專業(yè)到公司前第一工作經(jīng)歷最高職務參加工作時間報到時間試用期工作自述1、試用期本人工作職責、工作目標及業(yè)績表現(xiàn)自述2、試用期本人收獲、需繼續(xù)加強的方面、及其他體會的總結(jié)（可另附試用期總結(jié)）3、確認事項本人確認：本人已經(jīng)從入職引導人處獲知關(guān)于本崗位及本部門的工作職責、工作業(yè)績衡量標準、相關(guān)制度規(guī)范以及工作程序與方法，并且已經(jīng)熟悉公司內(nèi)部與我有關(guān)的一切規(guī)章制度。本人明白并確認本人與公司間的權(quán)力與義務關(guān)系。簽名：年月日由部門負責人填寫轉(zhuǎn)正原因：□正常轉(zhuǎn)正□延期轉(zhuǎn)正□轉(zhuǎn)崗安排----建議薪金級別：（請?zhí)顚懞蟛⒆龊脗浞萦涗�，以便核對）員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程編號：HRZY-OP-RL03-A版號：A/0頁碼：第8頁共9頁部門負責人對該員工試用期間的工作業(yè)績表現(xiàn)和勝任力的評價以及轉(zhuǎn)正建議：簽名：年月日轉(zhuǎn)正條件確認（人力資源部填寫）培訓與考試入職引導人試用期間考勤□正�！醍惓＃ㄐ枵f明）獎勵與處罰□獎勵□處罰（需說明）試用薪金級別需說明的事項：2、人力資源部建議建議□正常轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正日期為年月日�！跹悠冢ㄐ枵f明）：□終止試用期（填寫離職表）職位公司：部門：職位：員工子組□高層□中層□一般員工層崗位級別轉(zhuǎn)正薪金級別相關(guān)說明：簽名：年月日＊＊職能審批人力資源部總經(jīng)理用人部門分管副總裁集團總裁員工入職及試用轉(zhuǎn)正管理流程編號：HRZY-OP-RL03-A版號：A/0頁碼：第9頁共9頁新員工試用期評估表

日期：編號：HRZY-OP-RL03-A-QR003姓名部門崗位試用期限：考評指標（標準限優(yōu)/良/中/差/極差）出勤:是否無故缺勤以及缺勤率；專業(yè)知識和學習能力:具備基本專業(yè)知識和技巧；學習能力強主動性及獨立性:能夠積極主動并獨立完成份內(nèi)工作；工作態(tài)度:態(tài)度是否積極、端正；工作能力:熟悉新工作的快慢；理解上級指令的程度；是否能熟練直接上司意見人力資源部總經(jīng)理意見集團分管副總裁意見集團總裁意見簽字：日期：

入職引導人直接上司□表現(xiàn)優(yōu)秀、提前轉(zhuǎn)正□表現(xiàn)滿意、按時轉(zhuǎn)正□表現(xiàn)不滿意、延期轉(zhuǎn)正（延長試用期至年月日）□表現(xiàn)較差予以辭退□是否調(diào)換崗位：（□否□擬調(diào)至崗位）溝通記錄：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：

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