客戶服務(wù)中心年終總結(jié)201*
客戶服務(wù)中心年終總結(jié)
歲末年初,新的一年即將開始了,我們的工作也將告一段落;
首過去的一年,我們在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,由于客戶服務(wù)中心人員組成結(jié)構(gòu)、崗位需求量大,工作新任務(wù)增多,人員又相對(duì)太少,導(dǎo)致工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做好,存在很多工作甚至根本就沒完全開展起來,現(xiàn)在就客戶服務(wù)中心現(xiàn)在的工作內(nèi)容及明年面臨的急需解決的問題作以下闡述和總結(jié):
一、存在問題及整改方案
1、對(duì)電監(jiān)會(huì)、省網(wǎng)公司、昭通供電局檢查中提出要整改的問題要進(jìn)行認(rèn)真梳理,對(duì)業(yè)擴(kuò)工程時(shí)限要把好關(guān),表單要規(guī)范化,三不指定要落實(shí)整改措施,進(jìn)一步擬定和完善業(yè)擴(kuò)管理制度和業(yè)務(wù)操作流程,逐步實(shí)現(xiàn)高低壓統(tǒng)一、同步、同標(biāo)準(zhǔn),同質(zhì)量,同高效的為客戶服服好務(wù),
2、優(yōu)化業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作流程,對(duì)高壓客戶部分業(yè)務(wù)實(shí)行并行處理,中間檢查后即可安排起草、協(xié)商供用電合同等協(xié)議,組織審核,接電前完成簽訂,根據(jù)工期進(jìn)度安排計(jì)量裝置安裝,在接電前進(jìn)行驗(yàn)收、接線檢查并加封,有效減少總體時(shí)耗,
3、豐富服務(wù)渠道和手段。一是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能建設(shè),向客戶提供網(wǎng)上營業(yè)廳、95598客戶服務(wù)電話和傳真等多種業(yè)務(wù)咨詢、受理方式。二是開展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝上門服務(wù)擴(kuò)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶用電業(yè)務(wù)的辦理跟蹤,主動(dòng)聯(lián)系和預(yù)約客戶,提供上門服務(wù),直到送電完畢。除客戶報(bào)裝登記、業(yè)擴(kuò)交費(fèi)等少量環(huán)節(jié)需客戶上門外,現(xiàn)場勘查、設(shè)計(jì)資料遞交、中間檢查、竣工檢驗(yàn)、接電、供用電合同簽訂等均實(shí)行電話預(yù)約、項(xiàng)目經(jīng)理上門服務(wù),供電方案答復(fù)、圖紙審查意見、業(yè)擴(kuò)收費(fèi)發(fā)票等實(shí)行上門送達(dá)或郵件寄送,設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤、開工告知、中間檢查登記、竣工驗(yàn)收登記和送電申請等在獲得客戶授權(quán)后,均由項(xiàng)目經(jīng)理提供代理服務(wù),不需客戶上門。
二、建立常態(tài)培訓(xùn)機(jī)制,努力提升業(yè)務(wù)技能客戶服務(wù)中心是公司的窗口部門,電力客戶服務(wù)工作要求要有全面的電力業(yè)務(wù)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。為提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,應(yīng)建立常態(tài)培訓(xùn)機(jī)制,按月進(jìn)行一次集中學(xué)習(xí).,加強(qiáng)培訓(xùn),努力提升業(yè)務(wù)技能.
三、加強(qiáng)建設(shè),打造窗口服務(wù)品牌
以班組建設(shè)為中心,通過開展明察暗訪,提出服務(wù)規(guī)范,改變陋習(xí),塑造良好的習(xí)慣,提高客戶滿意度。全年來熱線不斷,客戶滿意度100%,有效地提升我公司的形象,為企業(yè)和用電客戶之間架起了
一座信任的橋梁.
通過加強(qiáng)培訓(xùn)和不斷的實(shí)物學(xué)習(xí)使我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并已深刻理解,只有將知識(shí)做到融會(huì)貫通了,才能更清楚明白的為用戶服務(wù),雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM(jìn)步,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要繼續(xù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
四、201*年工作計(jì)劃
201*年的工作要在原有工作的基礎(chǔ)上,緊緊的圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)開展工作,重點(diǎn)抓好如下幾個(gè)方面:
1、要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)315以上客戶設(shè)備進(jìn)行了巡視,用電情況進(jìn)行監(jiān)管和分析,電費(fèi)要結(jié)零,如果發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào),集中分析,統(tǒng)一解決
2、繼續(xù)深入抓好各班組的學(xué)習(xí),對(duì)員工加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí),深入發(fā)展,在全公司樹立良好的“招牌”3、抓好安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),使公司的安全生產(chǎn)管理等各項(xiàng)工作向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。
今后要以抓縮短業(yè)擴(kuò)報(bào)裝時(shí)間、簡化客戶用電手續(xù)、減少上門次數(shù)為重點(diǎn),繼續(xù)抓好業(yè)擴(kuò)提速提質(zhì)工作,提高客戶滿意度,強(qiáng)化業(yè)擴(kuò)報(bào)裝作業(yè)安全管理。推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),強(qiáng)化業(yè)擴(kuò)報(bào)裝作業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),強(qiáng)化現(xiàn)場作業(yè)安全管理,加強(qiáng)重點(diǎn)客戶作業(yè)現(xiàn)場安全督察,確保業(yè)擴(kuò)報(bào)裝作業(yè)安全。立足本職,積極推動(dòng)公司更快更好的發(fā)展,切實(shí)維護(hù)公司的利益和形像,打造“聚精會(huì)神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展”良好氛圍。
客戶服務(wù)中心201*年12月30日
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201*年度客戶服務(wù)中心工作總結(jié)
回望201*年,是發(fā)展的一年、是培育團(tuán)隊(duì)的的一年、是接管驗(yàn)收整改工作開始的一年。在這一年里,我客戶服務(wù)中心全體員工始終本著“在不違反法律和道德的前提下,為客戶解決一切困難,使客戶滿意加驚喜”的服務(wù)宗旨和“盡管不是無所不能,但也是竭盡所能”的執(zhí)行宗旨,推行“金鑰匙管家式服務(wù)”,團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,讓我們的管理和服務(wù)都得到了很大的提升,同時(shí)也得到廣大業(yè)主和公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。在此感謝所有員工在這一年來付出的辛勤努力,更感謝公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們工作的大力支持和理解,現(xiàn)就本年度的工作總結(jié)如下:一、客服部一、樓棟管家服務(wù)培訓(xùn)工作為了讓本部的員工熟悉并掌握公司管理規(guī)章制度、各項(xiàng)工作流程,為業(yè)主提供一流的服務(wù)水平,培養(yǎng)管家良好的服務(wù)意識(shí)。我們開展了有計(jì)劃的、針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)科目及內(nèi)容:1、首先強(qiáng)化培訓(xùn)管家崗位工作流程及崗位職責(zé)。各管家嚴(yán)格把控樓棟人員進(jìn)出,一人一證、有詢問有記錄。對(duì)新業(yè)主熱情介紹自己,使業(yè)主加深印像,方便后期服務(wù)。每天做好所有記錄,每月進(jìn)行2次空置房檢查,每周做一次物業(yè)催收工作并記錄,跟進(jìn)本樓棟的整改及日常工作。2、禮儀接待。提倡并嚴(yán)格推廣微笑服務(wù),確保每天都有好心情投入到工作中去,向業(yè)主“說一聲好,行一個(gè)禮,幫一把手”,為業(yè)主開啟電梯等常規(guī)性服務(wù)做到經(jīng)常化。3、裝修管理。讓管家熟悉裝修材料,所有材料必須走貨運(yùn)電梯。需要袋裝化的如:水泥、河沙、建渣等必須袋裝化,并嚴(yán)格裝修現(xiàn)場的管理,對(duì)裝修單位的施工人員出入,嚴(yán)格登記制度和物品放行制度。4、空置房的管理。嚴(yán)格按照空置房管理規(guī)定要求,定期對(duì)未接房的房屋進(jìn)行檢查并認(rèn)真填寫《空置房巡檢記錄》,發(fā)現(xiàn)有異常情況及時(shí)上報(bào),如因雨季,對(duì)雨后對(duì)飄窗臺(tái)雨水及時(shí)清掃,避免滲水情況的發(fā)生。5、物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)。定期對(duì)未繳納物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行催收工作,可采取方式:打電話、發(fā)短信、當(dāng)面告知、轉(zhuǎn)賬等。每季度對(duì)欠費(fèi)3個(gè)月欠費(fèi)的進(jìn)行一次郵寄催收單。6、工程整改工作。各樓棟管家應(yīng)對(duì)本樓棟的整改問題作詳細(xì)的記錄并跟蹤整改,整改完成之后及時(shí)回復(fù)業(yè)主,使業(yè)主滿意。7、每周星期二進(jìn)行一次員工服務(wù)工作的常規(guī)培訓(xùn),主要針對(duì)的是:服務(wù)禮儀禮貌、服務(wù)意識(shí)及服務(wù)態(tài)度、接待投訴、接待裝飾裝修、可視對(duì)講、水、電、氣的費(fèi)用充值以及實(shí)操工作,使每一位員工都能掌握并運(yùn)用到實(shí)際工作中去。二、房屋質(zhì)量管理方面房屋質(zhì)量管理是物業(yè)管理服務(wù)工作中的重要內(nèi)容之一,此工作在業(yè)主裝修期間尤為重要,如裝修監(jiān)管不利,就會(huì)造成后期因裝修引起的衛(wèi)生間滲水以及其他質(zhì)量問題。為此,在裝修管理工作方面,我們重點(diǎn)加強(qiáng)了以下幾個(gè)方面的工作:1、針對(duì)業(yè)主與裝修管理專項(xiàng)擬定了裝修工作協(xié)議就裝修的重點(diǎn)部位防水、消防安全、水、電管線的走向、自用設(shè)施設(shè)備安裝等做出明確的規(guī)定,讓業(yè)主與裝修公司提前知曉各項(xiàng)管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好準(zhǔn)備。2、嚴(yán)格把控裝修申請審批關(guān),嚴(yán)格資料和圖紙的審查,建立完善的裝修管理檔案,并對(duì)裝修申請中的關(guān)于外立面及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面限制和提醒,結(jié)合國家相關(guān)法規(guī),參照公司的管理規(guī)定,給出審批意見和建議。3、建立裝修巡查簽到制度,安排員工按規(guī)定對(duì)裝修現(xiàn)場時(shí)行裝修巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài)。4、定期組織開展裝修專項(xiàng)巡檢整治活動(dòng),對(duì)存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限期做出整改,并按計(jì)劃實(shí)施復(fù)檢工作,此項(xiàng)工作得到了大部份業(yè)主的肯定。5、重點(diǎn)對(duì)裝修強(qiáng)烈要求封生活陽臺(tái)的業(yè)主重點(diǎn)關(guān)注,嚴(yán)把材料關(guān),以免業(yè)主夜間施工。三、開展三標(biāo)段前期接管交房工作1、人員儲(chǔ)備及培訓(xùn)。每一名新入職的員工,首先學(xué)習(xí)員工守則,同時(shí)安排一名老員工帶領(lǐng)新員工熟悉各崗位并介紹給每一位同事認(rèn)識(shí),要求老員工對(duì)新員工要熱情,不得排擠、欺負(fù),拉幫結(jié)派。2、檔案資料的建立。嚴(yán)格按照“物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)”創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建檔,按房號(hào)順序一戶建立一個(gè)檔案盒,依次排放,一棟一個(gè)檔案管理柜,使檔案有序管理,查找方便。3、鑰匙及水電卡管理工作,每一戶一個(gè)鑰匙盒,里面包括水、電卡,信報(bào)箱鑰匙,按照順序編排,確保鑰匙管理有序,在房屋交付時(shí),準(zhǔn)確無誤的發(fā)放到每戶業(yè)主手中。4、交房工作流程,交房前全體員工進(jìn)行了6次理論知識(shí)的培訓(xùn)和二次現(xiàn)場演練,①主要正對(duì)交房統(tǒng)一說詞培訓(xùn),使每一位管家能回答業(yè)主提出的簡單問題,并介紹我小區(qū)基本概況。②交房資料培訓(xùn),主要每一個(gè)人對(duì)資料填寫清楚。③裝飾裝修辦理,各樓棟負(fù)責(zé)辦理當(dāng)天自己負(fù)責(zé)的樓棟裝修辦理,并做好記錄,方便第二天同事清楚該樓棟的情況。④交房演練工作,針對(duì)本次交房,從業(yè)主下車到辦理現(xiàn)場。⑤交房演練實(shí)操工作,注重每一個(gè)交房細(xì)節(jié),對(duì)不合理的進(jìn)行調(diào)整。四、客戶服務(wù)日常工作1、一、二標(biāo)段201*年1月至12月10日交房35戶,辦理裝修35戶;截至201*年12月10日累計(jì)交房4戶,辦理裝修122戶。三標(biāo)段交房295戶,辦理裝修45戶。2、201*年接到投訴9起,完成投訴整改工作并回復(fù)9次,投訴處置率100%。3、201*年接待來電來訪4294次,報(bào)修217件,維修217件,維修率100%。4、接待一、二標(biāo)段房屋工程整改報(bào)修185件,完成整改182件,完成率98%。5、接待三標(biāo)段房屋工程整改報(bào)修321戶,截至201*年12月10日完成整改:100戶,完成率31%。二、工程部201*年是前期接管驗(yàn)收遺留問題整改跟進(jìn)的一年,在這一年里物業(yè)工程部積極配合地產(chǎn)工程部對(duì)施工工程進(jìn)行質(zhì)量問題整改和單項(xiàng)工程整體移交。從前期收集原始資料到后期配合交樓,收樓的大量工作需要物業(yè)配合。一方面要跟進(jìn)前期遺留問題的整改工作,一方面要保證項(xiàng)目設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上配合開發(fā)商相關(guān)部門對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行檢查、記錄并對(duì)整改完成的項(xiàng)目及時(shí)消項(xiàng)更新記錄,并向公司匯報(bào)。在這項(xiàng)工作中工程部克服了來自各方的壓力,在外界因素的影響下,也能很好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。另外1、2標(biāo)段所有的設(shè)備設(shè)施、供貨合約均已到了質(zhì)保結(jié)算期,由于物業(yè)的服務(wù)性質(zhì),物業(yè)要對(duì)所有廠家前期整改工作進(jìn)行跟進(jìn)確認(rèn),并給出專業(yè)的意見。工程部管轄著項(xiàng)目所有的設(shè)備設(shè)施,工程部的意見尤為重要;給出的每一點(diǎn)建議均代表著物業(yè)公司。因此,各專業(yè)工程部人員、主管都要本著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度認(rèn)真仔細(xì)的審核,到現(xiàn)場逐一查看,保障了設(shè)備設(shè)施的良好運(yùn)行狀態(tài),充分體現(xiàn)了專業(yè)公司應(yīng)有的素質(zhì)。日常工作中,工程部全體員工嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照“四化理念”的要求去做。能夠認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、貫徹公司的各項(xiàng)指示精神,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。認(rèn)真對(duì)待項(xiàng)目檢查中提出的問題和整改意見,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真整改和執(zhí)行。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我們規(guī)范了各種表格、記錄的填寫,完善了庫房管理、為日常工作安排和用電數(shù)據(jù)分析提供了有效、準(zhǔn)確的依據(jù)。并將各種制度張貼上墻,以便每位員工及時(shí)學(xué)習(xí)、檢查和嚴(yán)格要求自己。電氣專業(yè)嚴(yán)格遵照公司安全手冊,嚴(yán)格執(zhí)行配電系統(tǒng)運(yùn)行維保的規(guī)范要求、參照本年度工作計(jì)劃,完成3、4標(biāo)段地下室核心配電室設(shè)備的運(yùn)行、檢查和清掃工作,同時(shí)對(duì)各樓層配電豎井內(nèi)母線插接箱、配電柜按維保計(jì)劃定期進(jìn)行了保養(yǎng)。其中除大樓配電室以外的配電設(shè)備全年內(nèi)保養(yǎng)次數(shù)均超過了四次。檢修保養(yǎng)過的配電柜總數(shù)在10次以上,配電箱達(dá)20多次。針對(duì)供電、供水、電梯、空調(diào)、通風(fēng)、排污、照明、消防、安全、監(jiān)控、樓宇等系統(tǒng)故障隨時(shí)處理50多項(xiàng)以上,提高設(shè)備運(yùn)行完好率,為業(yè)主提供良好的居家環(huán)境奠定了基礎(chǔ)。根據(jù)周、月、季及半年的設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,有針對(duì)性的安排日常維修任務(wù)。做到日常維修工作的計(jì)劃性,合理性,及時(shí)性。根據(jù)工程部的有關(guān)規(guī)定和年度維修計(jì)劃,電氣專業(yè)安排日常巡查,對(duì)相關(guān)設(shè)備變配電室、應(yīng)急發(fā)電機(jī)系統(tǒng)、各類電動(dòng)機(jī)、照明系統(tǒng)強(qiáng)弱電豎井、空調(diào)新風(fēng)系統(tǒng)、電梯機(jī)房動(dòng)力設(shè)備、消防、樓宇自控、安防監(jiān)控、有線電視、電話和網(wǎng)絡(luò)、停車管理系統(tǒng)、等做到全面細(xì)致的維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備設(shè)施的安全使用和有效運(yùn)行。每月對(duì)部分消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行分區(qū)檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,從而保證消防報(bào)警系統(tǒng)及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)始終保持在良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)大樓公共區(qū)域、煙感探測器、、手動(dòng)報(bào)警器、消防電話、聲光報(bào)警器、電梯五方對(duì)講系統(tǒng)及地庫一層及地下二層消防卷簾門,溫感探測器,消防廣播,消防水泵等消防設(shè)備的系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。使項(xiàng)目的消防設(shè)備處于正常狀態(tài),保證項(xiàng)目的消防安全。本年度培訓(xùn)情況:加強(qiáng)培訓(xùn)力度,提高員工技能、應(yīng)對(duì)能力及工作態(tài)度;為了提高電氣專業(yè)知識(shí)技能,根據(jù)公司會(huì)議精神又重點(diǎn)對(duì)員工進(jìn)行了如何關(guān)注細(xì)節(jié)及如何提高執(zhí)行力等專業(yè)培訓(xùn);今年班組共進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)十余次,請廠家培訓(xùn)三次,其中安全操作和專業(yè)知識(shí)占培訓(xùn)總時(shí)一半以上。做到把人身及設(shè)備安全放在首位,力爭部門每個(gè)員工都能從思想上重視、并落實(shí)到實(shí)際工作中。為了配合工程部部門建設(shè),工程部內(nèi)部加強(qiáng)多元知識(shí)的培訓(xùn),爭取培養(yǎng)出一專多能的技術(shù)骨干。跟進(jìn)項(xiàng)目前期遺留問題整改:在保證項(xiàng)目電氣設(shè)備正常運(yùn)行的前提下,電氣專業(yè)還長期不乏余力的跟進(jìn)項(xiàng)目前期接管驗(yàn)收時(shí)的遺留問題,消防系統(tǒng)施工缺陷問題、安防監(jiān)控系統(tǒng)的盲區(qū)覆蓋問題、樓宇自控的不完善、9棟樓頂防水滲水、1-9棟窗邊開裂滲水等;二次裝修施工現(xiàn)場管理方面:今年二次裝修客戶不多,到目前有145戶,但工程部從客戶使用角度考慮,結(jié)合項(xiàng)目的系統(tǒng)設(shè)備安全,幫助減少或消除不必要的安全隱患,替客戶把關(guān),依據(jù)裝修規(guī)范嚴(yán)格控制。日常增加巡查人員,周六周日安排值班。加大對(duì)二次裝修的管理力度,共查出須整改項(xiàng)目約10余項(xiàng),施工違章30多次,勒令停止施工3次以上。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)電氣等管線隱蔽工程檢查力度,杜絕二次裝修對(duì)項(xiàng)目電氣系統(tǒng)的破環(huán),協(xié)調(diào)客戶電力進(jìn)戶線路敷設(shè)到工程驗(yàn)收全過程,嚴(yán)格控制施工質(zhì)量消除消防隱患,為業(yè)主營造一個(gè)安全舒適的居家環(huán)境。在能源管理、降低消耗方面。我們對(duì)項(xiàng)目內(nèi)的公共電氣設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行摸底排查,并對(duì)每月的能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。由于目前住戶少使用率低,我們采取減少控制樓層公共區(qū)域照明、合理的減少照明等辦法降低能耗。1、將車庫照明在保證合理的照明前提下,通過樓宇自控系統(tǒng)分時(shí)段進(jìn)行控制。2、對(duì)大功率機(jī)電設(shè)備(水泵房)加強(qiáng)巡查,確保電機(jī)處于良好的工作狀態(tài),提高效率。加大控制設(shè)備的維護(hù),減少大功率設(shè)備的起停次數(shù),降低功耗。環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生方面。將項(xiàng)目內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備分為公共責(zé)任區(qū),每個(gè)責(zé)任區(qū)都有專人負(fù)責(zé)。每周都要清潔公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生和設(shè)備的衛(wèi)生。定期清潔個(gè)人管轄范圍衛(wèi)生并定期檢查,保證配電室內(nèi)和設(shè)備間的設(shè)備干干凈凈,設(shè)備無油漬、衛(wèi)生無死角、保證設(shè)備正常運(yùn)行。三、環(huán)境綠化部一、人員管理方面:自河畔新世界小區(qū)交付物業(yè)管理以來,小區(qū)環(huán)境維護(hù)工作開展基本順利,在與公司領(lǐng)導(dǎo)多方面溝通后,根據(jù)各崗位工作需求情況,就增加日保清潔人員配置和上調(diào)清潔服務(wù)費(fèi)用后,現(xiàn)基本滿足了公區(qū)清潔維護(hù)的運(yùn)行要求。時(shí)間過的很快轉(zhuǎn)眼間環(huán)境綠化服務(wù)工作也進(jìn)入常態(tài)化管理的階段,而作為環(huán)境綠化部門負(fù)責(zé)人的我始終和一線全體員工保持艱苦奮斗的作風(fēng)和默默奉獻(xiàn)的精神,為我們今后更好的管理河畔新世界小區(qū)的環(huán)境綠化工作奠定了基礎(chǔ)。但作為公司的形象窗口之一,我們擔(dān)心環(huán)境綠化工作要達(dá)到公司及客戶滿意的標(biāo)準(zhǔn)部門工作壓力相當(dāng)大,僅不怕苦盡力去做保證不了環(huán)境綠化品質(zhì)和客戶的認(rèn)可,因此借此機(jī)會(huì)我們希望公司領(lǐng)導(dǎo)給予最堅(jiān)強(qiáng)的后勤保障,因?yàn)檫@塊工作永遠(yuǎn)是公司出現(xiàn)問題和矛盾的導(dǎo)火線。在后期的工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公司的管理要求,將環(huán)境綠化工作提升至一個(gè)新的目標(biāo),為河畔新世界小區(qū)創(chuàng)造更好的外圍環(huán)境。二、人員編制:1、目前環(huán)境綠化部的人員編制為主管1名綠化工3名。2、外判保潔編制為59人住宅小區(qū)40人,展銷中心18人,地產(chǎn)公司項(xiàng)目工地1人。三、員工培訓(xùn)方面:1、對(duì)新入職的外判清潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn)并針對(duì)不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),使清潔員掌握清潔工作知識(shí),達(dá)到住宅小區(qū)清潔工作的要求。2、在對(duì)清潔員進(jìn)行《河畔新世界清潔操作規(guī)程》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實(shí)際情況著重了以下培訓(xùn)清潔劑的分類和使用,清潔頻次及程序等處理。3、加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),要求外判清潔公司每月對(duì)工作突出優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),目前員工已經(jīng)基本能掌握工作重點(diǎn)并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成工作。但在遵守工作紀(jì)律行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。4、強(qiáng)力推行環(huán)境6S精益管理經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,清潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。四、清潔工作模式:在“日常清潔”方面加強(qiáng)清潔頻率,將原來的固定的計(jì)劃清潔改為根據(jù)清潔污染程度隨時(shí)調(diào)整清潔,取得了較好的效果。五、清潔工作完成事項(xiàng):1、完成了清潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂。2、完成對(duì)小區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作。3、完成對(duì)三標(biāo)段新入駐樓層的開荒工作。4、完成小區(qū)垃圾的清運(yùn)工作。5、完成外圍總坪地面沖刷工作。6、完成停車場清洗工作和組織實(shí)施清潔。7、完成VIP特約清潔服務(wù)。8、完成地面公區(qū)排污管道及化糞池的檢查工作。9、完成公共區(qū)域的環(huán)境消殺和小區(qū)生活垃圾桶的配置工作。六、綠化管理方面:1、透過實(shí)際的管控了解和溝通,現(xiàn)已完成綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的提升和確認(rèn),將原施工單位制定的三級(jí)綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn),提升為二級(jí);2、根據(jù)物業(yè)公司及施工單位的要求,河畔新世界項(xiàng)目綠化工程已做初步驗(yàn)收,正式進(jìn)入施工養(yǎng)護(hù)整改階段,其需整改區(qū)域正在逐步實(shí)施中。3、按照公司要求完成展銷中心綠化維護(hù)工作。七、環(huán)境綠化管理工作承諾:1、環(huán)境綠化服工作務(wù)承諾嚴(yán)格按照公司管理方法進(jìn)行管理,如果未能按照甲乙雙方確認(rèn)的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致客戶重大提訴的將追究其違約責(zé)任。2、特殊事項(xiàng)服務(wù)特別清潔服務(wù)當(dāng)遇到上級(jí)、外賓參觀、檢查或突發(fā)事件,需提供特別清潔服務(wù)的,外判保潔公司全力支持并服從調(diào)度。八、有害生物防治方面:根據(jù)街道的關(guān)于創(chuàng)建國家衛(wèi)生城的工作的指示,以及滅四害和創(chuàng)五星物業(yè)管理的要求,對(duì)小區(qū)進(jìn)行了徹底消殺符合國家衛(wèi)生規(guī)定。在工作中根據(jù)季節(jié)不同分別對(duì)老鼠和蚊蠅進(jìn)行殺滅,取得了較好的效果。九、衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面:強(qiáng)力推行“六凈”和“六不”清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),日常在工作中,加強(qiáng)了工作質(zhì)量監(jiān)督,及時(shí)填寫相關(guān)表格,用各種記錄和制度來控制清潔質(zhì)量并對(duì)工作中的問題給予及時(shí)總結(jié)和持續(xù)改進(jìn),取得了較好的效果。十、環(huán)境綠化服務(wù)管理存在的問題,以及后期常態(tài)化管理的方案:俗話說:冰凍三尺非一日之寒。必竟時(shí)間較短,相關(guān)工作均是在忙碌中逐步改進(jìn)和完善,很多問題需要通過冷靜的自省和總結(jié)才能做好。面對(duì)明年機(jī)遇與挑戰(zhàn),我們將本著務(wù)實(shí)扎實(shí)的原則,更好的負(fù)起自身的職責(zé),加強(qiáng)理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與溝通,勇于實(shí)踐使小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量和環(huán)境管理水平全面提高,為公司發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)積累提供樣板。環(huán)境綠化部管理中存在的問題主要表現(xiàn)在個(gè)別員工缺乏工作主動(dòng)性,責(zé)任心不強(qiáng),主管、領(lǐng)班對(duì)工作整改的監(jiān)督、跟進(jìn)力度不夠,主管、領(lǐng)班、員工之間缺乏溝通,是導(dǎo)致清潔質(zhì)量受到影響的首要原因。需要添置清潔設(shè)備和調(diào)整工作思路,也同時(shí)影響了工作效率,增加耗費(fèi)的一大因素,對(duì)我們提升企業(yè)形象和物業(yè)服務(wù)品質(zhì)造成了一定的影響。針對(duì)以上存在的現(xiàn)象,環(huán)境綠化部做出相應(yīng)調(diào)整,梳理部門工作流程,組織員工學(xué)習(xí)公司體系文件,嚴(yán)格按照公司體系文件操作規(guī)程執(zhí)行。同時(shí),要求清潔外判負(fù)責(zé)人加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率,提供針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃培養(yǎng)員工主人翁意識(shí),積極主動(dòng)開展工作,關(guān)注客戶的需求了解客戶對(duì)我們的服務(wù)意見,及時(shí)作出服務(wù)調(diào)整,不斷滿足客戶日益增長的需求,提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。四、秩序維護(hù)部秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)小區(qū)的安防和公共秩序工作。在過去的一年里,通過部門所有同事的共同努力,部門也取得了一定的成績。一、加強(qiáng)部門隊(duì)伍建設(shè)。我們在隊(duì)伍建設(shè)上堅(jiān)持“兩手抓”,一手抓人員的配備,一手抓個(gè)人素質(zhì)的提高。在人員的配備上,在招聘隊(duì)員時(shí),我們對(duì)從有保安工作經(jīng)歷者和部隊(duì)退伍軍人堅(jiān)持優(yōu)先錄用。在提高素質(zhì)上,一是堅(jiān)持每周一骨干例會(huì),講評(píng)當(dāng)周工作,指出存在的問題,剖析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)了基層管理人員的模范帶頭作用,提高了管理水平和處理各類突發(fā)事件處理的能力;二是堅(jiān)持每周二理論培訓(xùn)和周五軍事訓(xùn)練,進(jìn)行崗位職責(zé)、操作流程、服務(wù)用語、禮節(jié)禮貌、隊(duì)列訓(xùn)練等素質(zhì)培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和現(xiàn)場工作指導(dǎo),使隊(duì)員都能達(dá)到崗位上的基本要求,履行好崗位職責(zé);三是組織消防培訓(xùn)演練,我們利用培訓(xùn)時(shí)間還為隊(duì)員講授消防方面的知識(shí)和操作技能,還進(jìn)行了兩次消防培訓(xùn)演練,使隊(duì)員都能較好地掌握基本動(dòng)作要領(lǐng);四是對(duì)新入職的員工進(jìn)行崗前理論和現(xiàn)場培訓(xùn),讓他們?nèi)媪私夤酒髽I(yè)文化理念和崗位操作流程及注意事項(xiàng),從而讓每個(gè)隊(duì)員緊緊圍繞公司和部門的各項(xiàng)規(guī)定,達(dá)到上崗前的要求,為公司樹立良好形象。二、重視小區(qū)安全防范。堅(jiān)持技防和人防相結(jié)合的理念,加強(qiáng)外來人員,施工人員、車輛的控制和管理。在技防上,對(duì)周界圍墻的安全隱患提出要求,更換紅外線監(jiān)控?cái)z像頭,安全高層管道防爬刺,為有效的提高巡邏人員的工作責(zé)任心,小區(qū)巡邏施行電子巡更系統(tǒng)。針對(duì)3棟302號(hào)被盜事件,我們及時(shí)更改了巡更路線,制定了多條巡邏路,并不定時(shí)改變巡邏線路。同時(shí)增加了巡更點(diǎn)位,縮短了巡更打點(diǎn)的時(shí)間,并安排專人每天早上檢查巡邏情況。因前期小區(qū)安裝的部分監(jiān)控?cái)z像頭因夜間不能正常使用,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映情況,并得到解決,小區(qū)路面監(jiān)控?cái)z像頭目前全部更換為紅外線監(jiān)控?cái)z像頭。在人防上,加強(qiáng)對(duì)外來人員和車輛的控制和管理,特別是對(duì)小區(qū)施工人員和送貨車輛的管理,嚴(yán)格履行出入證驗(yàn)證檢查登記制度,保障了小區(qū)秩序的正規(guī)同時(shí)也杜絕了治安隱患。201*年度解決小區(qū)技防隱患13次。安裝高層管道防爬刺(110公分的15650;個(gè),公分的143個(gè))3月份更換小區(qū)路面監(jiān)控?cái)z像頭(共更換攝像頭24個(gè));更改和新增小區(qū)巡更點(diǎn)位(更改新增點(diǎn)位13個(gè));增加內(nèi)河一帶、地下室車場和濱河路巡更點(diǎn)位47個(gè);與環(huán)境部協(xié)調(diào)處理周界圍墻地帶及小區(qū)主要道路樹木枝丫遮擋攝像頭及周界紅外線13次;處理小區(qū)各類大小糾紛130余次;其中沒收違規(guī)出入證36個(gè);民工翻越圍墻26次;同施工單位簡單沖突5次;現(xiàn)場違章糾正60余次,施工單位無理取鬧無證強(qiáng)闖小區(qū)1次,我部人員因工作被打有1次;發(fā)現(xiàn)追趕小偷6次;抓獲小偷2人次;抓獲民工利用工作之便偷取地下室電纜線1次,為公司挽回?fù)p失數(shù)十萬元。部門人員在面對(duì)違法亂紀(jì)行為時(shí),勇于糾正,敢于斗爭,保證了公司的財(cái)產(chǎn)安全同時(shí)也對(duì)外起到了強(qiáng)有力的威懾作用。三、重視消防工作。始終堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則。一是組織消防培訓(xùn)演練。在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,組織人員參加消防支隊(duì)的專業(yè)培訓(xùn)3人次,部門組織消防培訓(xùn)4次,組織演練2次,較好增強(qiáng)了隊(duì)員的消防意識(shí)同時(shí)也提高了消防知識(shí)。二是落實(shí)專項(xiàng)檢查。督促消防專員每月定期對(duì)消防設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查登記,對(duì)有問題的消防設(shè)施及時(shí)記錄上報(bào),進(jìn)行維修或更換處理,確保其良性運(yùn)作。四、嚴(yán)抓形象展示工作。堅(jiān)持部門“三個(gè)一”的服務(wù)宗旨,為公司樹立良好形象。一是針對(duì)展銷中心直接面對(duì)客戶的特殊性,作為對(duì)外形象展示的窗口,加強(qiáng)了對(duì)崗位執(zhí)勤人員的服務(wù)要求,努力為客戶提供方便。前期針對(duì)崗位人員自身素質(zhì)參差不齊的狀況,加強(qiáng)了對(duì)形象崗人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),包括軍事素質(zhì)、隊(duì)列要求、禮貌用語,客戶接待、車輛引導(dǎo)等培訓(xùn)。二是針對(duì)小區(qū)各崗位直接面對(duì)業(yè)主的特殊性,作為對(duì)內(nèi)形象展示窗口,對(duì)門崗和巡邏崗嚴(yán)格要求,加強(qiáng)禮節(jié)禮貌養(yǎng)成,努力為業(yè)主服好務(wù)。三是為有效的監(jiān)督規(guī)范崗位運(yùn)行,實(shí)行崗位層層監(jiān)督,落實(shí)好崗位要求,即主管監(jiān)督、班長監(jiān)督、隊(duì)員互相監(jiān)督、技防監(jiān)督(監(jiān)控室全方位查看各崗位運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)有不符合崗位要求時(shí),及時(shí)提醒引導(dǎo))。五、對(duì)外客戶接待及活動(dòng)執(zhí)勤。201*年公司為了給業(yè)主營造一個(gè)高品質(zhì)的住宅環(huán)境曾多次組織業(yè)主、客戶活動(dòng),包括三標(biāo)段開盤、國際小姐濱河公園剪彩、公司交房、等大型活動(dòng)。我部根據(jù)公司的要求,周密計(jì)劃,合理安排,共接待活動(dòng)車輛1000余輛,接待客戶3000余人次,在執(zhí)勤中我部高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,較好地完成了公司的各項(xiàng)活動(dòng),無任何車輛擦掛、客戶物品丟失的情況發(fā)生。六、加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)。在部門主管的組織下,組織領(lǐng)班制定出了秩序部崗位作業(yè)指導(dǎo)書、崗位責(zé)任制度、員工管理制度、部門獎(jiǎng)懲制度等,我們還對(duì)值班、交接班、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等方面都出臺(tái)了一整套嚴(yán)格、實(shí)用的制度,對(duì)團(tuán)隊(duì)實(shí)行半軍事化管理,用制度來規(guī)范大家的言行,用制度來保證工作任務(wù)的完成。如值班隊(duì)員必須提前15分鐘到崗進(jìn)行交接;隊(duì)員上下班都必須列隊(duì)行進(jìn),充分展示軍人的素質(zhì)和風(fēng)彩。在過去的一年里,我客戶服務(wù)中心在各部門的共同努力下取得了一定的成績,但也存在著一些不足,主要表現(xiàn)在.
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