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人力資源部201*年總結(jié)201*計(jì)劃

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人力資源部201*年總結(jié)201*計(jì)劃

人力資源部年度工作總結(jié)及工作計(jì)劃

一、人力資源部工作情況

1、每月15日之前完成考勤核算工作,交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資

2、每月20日之前完成社保增減工作,每一季度去社保局完成公司及個(gè)人社保補(bǔ)貼事宜,每月月初去農(nóng)業(yè)銀行催辦社?

3、年底1-3月份完成社保年審、社;鶖(shù)申報(bào)、社保原件審核等工作4、安排公司開會相應(yīng)通知,建立會議紀(jì)要檔案

5、在熟悉目前公司現(xiàn)狀的情況下,完善了公司相關(guān)制度及相關(guān)流程審批表《人力資源事管理制度》《考勤管理制度》《會議管理制度》《保密管理制度》《培訓(xùn)制度》《招聘申請表》《員工離職審批表》《工作交接表》《應(yīng)聘登記表》《面試評估表》《試用期勞動合同》《加班通知及相關(guān)表格》等等

6、將人力資源部相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,建立相對應(yīng)檔案文件夾

7、對外事宜(社保局、勞動局檢查),完善201*年-201*年勞動花名冊、勞動合同、相關(guān)工資考勤表、公司全體人員檔案的建立及勞務(wù)糾紛相關(guān)資料事宜的處理8、對于新來人員將到社區(qū)辦理相應(yīng)的勞動用工備案及登記說明,居住證等

9、整理統(tǒng)計(jì)公司社保繳費(fèi)(共49人)、社?、勞動合同、人數(shù)、人員到崗日期、地址、電話等等,建立了完善的公司花名冊(目前公司加上金達(dá)康共89人,無業(yè)務(wù)員及門店人員)、完成了公司全體員工勞動合同續(xù)簽、新簽、重簽事宜、明確了公司社保卡未辦、已辦、差辦、領(lǐng)卡等現(xiàn)象(具體情況見各詳細(xì)表)

10、招聘工作上,開通“58同城網(wǎng)”、“趕集網(wǎng)”、“智聯(lián)招聘網(wǎng)”、“人力資源招聘群”等相關(guān)渠道,共招聘人數(shù)7人,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上為公司括展宣傳做鋪墊

11、在人員結(jié)構(gòu)上建立公司組織結(jié)構(gòu)圖及相關(guān)的崗位說明書,還需要繼續(xù)完善12、妥善處理員工之中存在的相關(guān)問題(員工與公司矛盾,員工之間的矛盾等等)13、高效率完成各領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

二、人力資源部存在的問題

1、組織結(jié)構(gòu)圖、部門人員定崗及崗位職責(zé)說明檔案未建立,對公司整理情況缺乏深入了解,工作開展困難

2、表格、流程未建立,部門之間工作銜接不順暢,執(zhí)行速度緩慢,未達(dá)成計(jì)劃要求3、新員工入職不規(guī)范,新員工感受不到同事公司的關(guān)懷4、多項(xiàng)工作未形成月報(bào),不能及時(shí)對工作狀態(tài)進(jìn)行分析總結(jié)改進(jìn)

201*年工作計(jì)劃

一、明確人力資源部工作職責(zé)

1.準(zhǔn)時(shí)完成部門既定的工作目標(biāo)及工作計(jì)劃;

2.合理配置公司各崗人力資源,定期做好員工的考核,制定合理的人員招聘計(jì)劃,及時(shí)補(bǔ)充公司所需人才,合理調(diào)配各崗人員;

3.做好員工的培訓(xùn)工作,并對新進(jìn)員工的素質(zhì)及能力負(fù)責(zé);4.保證公司人事、勞資、文件檔案的齊全、完整;

5.制定人事管理方面的一系列制度(如《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事檔案管理制度》、《薪資制度》、《員工福利制度》等),并對公司各項(xiàng)已簽發(fā)的規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和完善

6.對公司獎懲決定的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督;

7.及時(shí)、合理、合法解決公司與員工的勞動爭議問題;8.做好會議、集體活動(如軍訓(xùn)、晚會、旅游等)工作的組織;9.保證人力資源部預(yù)算開支的合理配置;10.保證人力資源部所掌管的公司秘密的安全;二、主要工作內(nèi)容明細(xì)1、公司整體部門的規(guī)劃:

制定組織結(jié)構(gòu)圖,部門編制的確定(組織結(jié)構(gòu));根據(jù)部門現(xiàn)有的編制廣泛聽取各部門領(lǐng)導(dǎo)的意見(崗位調(diào)查、分析),對各部門崗位進(jìn)行優(yōu)化,確定部門的編制,在部門編制的基礎(chǔ)上確定各部門、各崗位的工作說明書,使各部門、各崗位的設(shè)置適合公司目前和將來發(fā)展的需要,編制一經(jīng)確定在沒有新項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)增加的情況等情況嚴(yán)格按即定編制執(zhí)行,保持一年不變動,需變動的,需經(jīng)過人力資源部核準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。2、完善公司內(nèi)部管理制度及工作流程:

1)、加強(qiáng)各部門工作中的銜接,形成簡易、流暢的工作流程,以減少工作中的失誤,提高整體工作效率。

2)、制定并完善相應(yīng)的管理制度:《人力資源管理制度》、《考勤管理制度》、《人事檔案管理制度》、《薪資制度》、《員工福利制度》等。3)、對其它部門管理制度的完善、修改、存檔,并及時(shí)簽發(fā)。

4)、制定“雙線管理制度”,合理調(diào)配人員,保證公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。

5)、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題,促進(jìn)公司部門之間、上下級之間、勞資雙方的了解與合作,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低、缺乏互信等不良傾向。

6)、企業(yè)文化的塑造與宣貫,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。三、人員招聘

1、根據(jù)公司發(fā)展方向,制定全年的崗位及人員規(guī)劃,根據(jù)計(jì)劃定員。

2、根據(jù)各部門的招聘申請制定招聘計(jì)劃,通過相應(yīng)的途徑在既定時(shí)間內(nèi)完成招聘任務(wù)。3、人員招聘要求招聘人員秉承公平、公正、公開的原則,選拔最適人選。人員選拔錄用過程按照《人事管理制度》中新員工入職流程,根據(jù)不同崗位對照相關(guān)等級權(quán)限逐級進(jìn)行。4、及時(shí)關(guān)注人才市場動態(tài),定期組織調(diào)研,推進(jìn)人才市場化。5、對公司中高層后備力量建檔,并提出其職業(yè)生涯計(jì)劃。四、培訓(xùn)

加強(qiáng)員工的培訓(xùn),有效的提高企業(yè)競爭優(yōu)勢:

1、對新進(jìn)員工培訓(xùn):以企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)劃、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃、管理制度培訓(xùn)為主2、協(xié)助其它部門對新進(jìn)員工培訓(xùn):根據(jù)各崗位培訓(xùn)需求不同,與部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)培訓(xùn)內(nèi)容,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并合理安排培訓(xùn)人員及培訓(xùn)進(jìn)度。

3、對在職員工培訓(xùn):根據(jù)公司經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)發(fā)展、管理需求等,協(xié)同其他部門制定培訓(xùn)計(jì)劃,并安排培訓(xùn)人員及培訓(xùn)場地。

4、對管理層的培訓(xùn):根據(jù)公司的業(yè)務(wù)拓展、實(shí)時(shí)的管理狀況,對管理人員進(jìn)行有針對性的專業(yè)培訓(xùn)(此類培訓(xùn)以外訓(xùn)為主)。五、考勤管理

1、對各部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)核算工資,交領(lǐng)導(dǎo)審核。確認(rèn)無誤,交由財(cái)務(wù)部發(fā)放工資等。

2、考勤人員要公正、嚴(yán)謹(jǐn),在指定時(shí)間內(nèi)完成考勤工作。六、績效管理

1、針對不同崗位,制定合理有效的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。2、通過觀察、總結(jié)績效,對員工績效做相應(yīng)的評估。根據(jù)實(shí)際實(shí)施情況總結(jié)改善績效,使績效考核達(dá)到“對企業(yè)的支持程度高、對員工的指引程度高、對員工的激勵(lì)程度高、員工的接受程度高”的目的,促進(jìn)公司的發(fā)展。七、檔案管理1、人事檔案:

人事檔案要求公司每位員工的各項(xiàng)手續(xù)必須齊全,由人力資源部統(tǒng)一管理。對于新入職的人員,如有手續(xù)不全且無相關(guān)證明者,不予辦理入職手續(xù)。人事檔案要求電腦錄入一份,檔案盒存檔一份,并分人、分類保存。

2、文件檔案:對內(nèi)部管理文件、通知、考勤表等分類歸檔。3、勞動合同及社會保障檔案八、人事異動

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,如有部門調(diào)整,部分在職人員根據(jù)公司安排調(diào)整崗位。2、通過公司內(nèi)部選拔、競聘,成功晉升的員工,需及時(shí)調(diào)動崗位。

3、在職人員若對于本崗位未能勝任或未能適應(yīng)者,可由人力資源部根據(jù)其能力、特長調(diào)至合適崗位,做到人以至用,有效整合人力資源。九、日常工作

1、員工各種手續(xù)的辦理。如:入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、升職、加薪、降職、降薪等。2、各種表格的制作、發(fā)放及保存。3、活動的組織。(如會議、培訓(xùn)等)

4、公司日常工作管理,文件起草,會議管理,會議記錄等。

5、處理好勞資關(guān)系,員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理,關(guān)注員工的動態(tài),促進(jìn)內(nèi)部溝通。

人力資源部:方文霞

二一三年十二月十八日

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人力資源部201*年工作總結(jié)

和201*年工作計(jì)劃

第一部分201*年度工作總結(jié)

一、人力資源業(yè)務(wù)工作盤點(diǎn)1、招聘情況

201*年全年招聘錄用42人,其中,財(cái)務(wù)類2人,物資類3人,經(jīng)營類5人,工長類9人,技術(shù)類4人,質(zhì)檢類2人,安全類6人,資料類3人,行政類6人,其他類2人。2、培訓(xùn)情況

全年崗位取證培訓(xùn)共64人次,其中,施工員33人、預(yù)算員3人,安全類9人,質(zhì)檢員10人、材料員3人、資料員3人、農(nóng)民工管理員3人;執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)共10人次;

全年繼續(xù)教育培訓(xùn)共28人次,其中,安全類繼續(xù)教育11人,造價(jià)類繼續(xù)教育7人,二級建造師繼續(xù)教育6人,一級建造師繼續(xù)教育4人。

專業(yè)內(nèi)訓(xùn)共實(shí)施12場,主要以BIM培訓(xùn)為主,各職能部門的培訓(xùn)次數(shù)明顯不足。

應(yīng)屆生座談共安排2場,主要是201*屆和201*屆應(yīng)屆入司的畢業(yè)生,了解其工作情況和思想狀態(tài),并為其成長和成才指明方向。3、社會保險(xiǎn)管理

截至201*年11月底,公司參保人員共計(jì)174人,按月進(jìn)行社保增減員,適時(shí)辦理保險(xiǎn)單位內(nèi)轉(zhuǎn)移、保險(xiǎn)北京轉(zhuǎn)外埠、外埠轉(zhuǎn)北京、醫(yī)療報(bào)銷、生育報(bào)銷、社?ㄉ觐I(lǐng)等業(yè)務(wù)。4、員工關(guān)系管理

(1)勞動合同管理:全年新簽勞動合同42份,續(xù)簽27份,合同簽訂率100%,確保勞動合同新簽和續(xù)簽及時(shí)無誤。

(2)員工離職面談與年底電話訪談:與離職員工尤其是主動辭職的員工進(jìn)行溝通,了解員工離職深層次原因并進(jìn)行記錄和分析統(tǒng)計(jì)。5、基礎(chǔ)人事工作全年辦理新員工入職手續(xù)42人次,員工轉(zhuǎn)正手續(xù)57人次,人員調(diào)動手續(xù)98人次,員工離職手續(xù)19人次。

全年辦理人事檔案調(diào)入手續(xù)6人次,調(diào)出手續(xù)2人次。

不斷完善員工信息庫、及時(shí)更新員工資質(zhì)證件臺賬和資質(zhì)庫,滿足了公司內(nèi)部投標(biāo)和施工管理對員工資質(zhì)證件的需要。二、人力資源管理改善探索1、招聘渠道拓展與測評技術(shù)完善

關(guān)于招聘渠道:當(dāng)今社會人才爭奪戰(zhàn)愈演愈烈,除了主流的招聘渠道網(wǎng)絡(luò)招聘和現(xiàn)場招聘會以外,更多新興的招聘方式的比重在逐步加大。如獵頭招聘、微博招聘、“職來職往”、“非你莫屬”等電視節(jié)目招聘。根據(jù)公司具體情況,今年在招聘渠道拓展上有兩點(diǎn)探索:

第一,參考獵頭招聘。對于關(guān)鍵崗位或是招聘難度大的崗位,打破傳統(tǒng)的面試時(shí)間和面試地點(diǎn)局限,走出辦公區(qū)域,到公共場所約談。但是這種方式對招聘人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力要求都較高,也要求人力資源部門要不斷提升自身職業(yè)化形象。

第二,啟動外部推薦。對前來面試的人員,向其展示公司良好的企業(yè)平臺和綜合實(shí)力,無論其本人最終是否入職,今年都獲得了不少面試者推薦相關(guān)人員的機(jī)會。另外,積極參加專業(yè)人力資源論壇,拓展招聘人員的人脈圈和人脈資源,一步步做好人脈資源的積累。

關(guān)于測評技術(shù):今年對測評工具進(jìn)行了不少嘗試,如增加DISC、MBTI兩種性格測試工具,嘗試結(jié)構(gòu)化面談、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評價(jià)方法,一定程度上增強(qiáng)了面試專業(yè)性,改善了招聘效果。但是在校園招聘的效果方面還不盡理想,這是201*年招聘重點(diǎn)要突破的地方。2、部門建設(shè)與專業(yè)素養(yǎng)提升

人力資源部門當(dāng)前人員配置為2人,如何在做好模塊業(yè)務(wù)工作如招聘、培訓(xùn)、薪酬、勞動關(guān)系的同時(shí),探索人力資源管理體系如選、育、用、留機(jī)制的建設(shè)與完善,甚至上升到人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃的高度,對部門來說,是要持續(xù)考慮和想辦法解決的問題。

首先,部門人員責(zé)任心和價(jià)值觀的塑造。作為人力資源部人員,經(jīng)常會要給剛畢業(yè)的學(xué)生給予一些心態(tài)上的指導(dǎo)和價(jià)值觀的引導(dǎo),但是,如果我們部門人員自己本身都做不到或者做不好,是沒有資格去指導(dǎo)和引導(dǎo)他人的。所以,人力資源部對自身一定要有嚴(yán)格的要求,用實(shí)際行動嚴(yán)格踐行忠誠、敬業(yè)、勤奮、務(wù)實(shí)的企業(yè)精神。

其次,部門人員專業(yè)技能打造和職業(yè)化水平要求。我曾不止一次的和人力資源助理說道,我們部門兩人都是人力資源專業(yè)科班出身,如果我們的部門工作不能體現(xiàn)專業(yè)性,我們就是讓別人看笑話。當(dāng)然,西方的科學(xué)人力資源管理理論并一定適合中國國情,但我們要結(jié)合實(shí)際情況不斷探索適合公司發(fā)展的人力資源政策和方法。最近,部門啟動了學(xué)習(xí)日計(jì)劃,每周定一個(gè)小課題,從理論的學(xué)習(xí)鞏固,到其他公司的優(yōu)秀案例,再結(jié)合公司的實(shí)際情況進(jìn)行摸索和探討,相信堅(jiān)持一定的周期后,對人力資源工作的開展會有更多的幫助。

再次,部門人員團(tuán)結(jié)合作同步提升的共同意愿。今年年初,人力資源助理曾有一些思想波動,經(jīng)過分析,我覺得與我的管理水平欠缺有直接的關(guān)系。經(jīng)過調(diào)整,我們加強(qiáng)了溝通,以共同學(xué)習(xí)和成長帶動我們的日常工作,相互鼓勵(lì)、相互監(jiān)督,相互提升,為搞好部門工作而不斷努力。3、對員工關(guān)系方面的認(rèn)識和改善

關(guān)于員工關(guān)系氛圍:國家勞動法律體系的完善,社會人才競爭的激烈,都要求企業(yè)中要建立和諧雙贏的員工關(guān)系氛圍,人力資源部門除了建立健全各項(xiàng)人力資源管理機(jī)制外,也要擺正自己的服務(wù)意識,加強(qiáng)與員工的溝通和交流,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工關(guān)系中可能存在的問題和隱患,并及時(shí)進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)。在面對員工因工作地點(diǎn)調(diào)動、勞動合同續(xù)簽等問題來進(jìn)行薪酬談判時(shí),絕不讓步,要扭轉(zhuǎn)員工這種不正確的認(rèn)識;在面對員工思想波動和心理變化時(shí),要認(rèn)真給予疏導(dǎo)和幫助;在面對員工因定點(diǎn)醫(yī)療變更、社保卡補(bǔ)卡等這些細(xì)節(jié)小事時(shí),要耐心做好服務(wù),不能敷衍了事。這樣,在企業(yè)中樹立人力資源部門的原則性和可信任感,為和諧員工關(guān)系氛圍提供一定的保障。

關(guān)于員工離職:勞動合同法有明確要求,公司單方面解除勞動合同,在絕大多數(shù)情況下都需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,如果讓員工馬上走人,還得支付一個(gè)月“代通知金”。從物質(zhì)上來說,增加公司成本,從情感上來說,本來員工做得就不讓公司滿意,還得給錢請人家走,怎么都覺得不舒服。作為人力資源部門,要在不違背國家法律法規(guī)和不引起勞資沖突的情況下,降低解除成本。今年的解除都較為順利,不曾支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,也讓其他員工知道,與人力資源部談判爭取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的希望渺茫,相對減少離職糾紛。三、人力資源戰(zhàn)略層面思考1、人力資源規(guī)劃勢在必行

人力資源規(guī)劃缺失產(chǎn)生的現(xiàn)象:

現(xiàn)象一、人才梯隊(duì)斷層,04-07屆畢業(yè)的學(xué)生僅有8個(gè),中層骨干力量不足,不能滿足當(dāng)前公司的人才需求;

現(xiàn)象二、裝飾人才缺乏,尤其是經(jīng)營人員,未及早在市場上進(jìn)行人才尋訪和儲備,“現(xiàn)拿現(xiàn)用”根本做不到。

現(xiàn)象三、有些管理崗位的人員,不能勝任本職工作,而公司內(nèi)部又無更合適的人選。

現(xiàn)象四、年齡到了,工齡到了,就考慮提拔的事情了。沒有明確要具備什么樣的素質(zhì)能力和經(jīng)驗(yàn),才能被賦予更多的權(quán)責(zé)。

人力資源規(guī)劃要解決的問題:人力資源規(guī)劃要以未來為導(dǎo)向,以公司戰(zhàn)略為依據(jù)和指導(dǎo),要解決的問題是:

問題一、未來我們需要什么樣的人員?要多少?什么時(shí)候要?問題二、哪些人是關(guān)鍵人才?如何建立關(guān)鍵人才管理體系?問題三、清除哪些多余的、不產(chǎn)生價(jià)值的人?

問題四、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,我們還應(yīng)如何調(diào)整人才戰(zhàn)略?2、績效體系和激勵(lì)機(jī)制

所有的企業(yè)都在為如何構(gòu)建和實(shí)施有效的績效評價(jià)體系和激勵(lì)機(jī)制頭疼,不止我們一家。這確實(shí)是個(gè)難題,但是不是我們就可以不做了?不做績效考核,員工會逐漸陷入一種混日子的狀態(tài)中,靠人的自覺性來支持企業(yè)運(yùn)行,該有多危險(xiǎn)!但做了績效考核,不能與激勵(lì)機(jī)制掛鉤,等于白做。

希望員工兢兢業(yè)業(yè)、自覺的有團(tuán)隊(duì)精神、自覺的以企業(yè)為家是不現(xiàn)實(shí)的,絕大多數(shù)員工只做考核他并與他利益相關(guān)的事情。只有告訴員工公司的關(guān)注點(diǎn)是什么,公司需要你要做什么,做到什么程度,需要什么產(chǎn)出,達(dá)到目標(biāo)后能得到多少工資,員工才能按公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)來工作,對于管理人員亦是如此。雖然我拋出這個(gè)問題,但憑我個(gè)人之力,現(xiàn)在無法給予一個(gè)很好的解決方案。希望這個(gè)問題能得到一些重視,同時(shí),在我今后的工作中,加大對這一方面的學(xué)習(xí)和探索。如果套用“給我一個(gè)支點(diǎn),我能撬起整個(gè)地球”的話,合理的績效評價(jià)體系和收入分配機(jī)制就是撬動員工產(chǎn)出和整個(gè)公司業(yè)績提升的那個(gè)支點(diǎn)。3、培訓(xùn)體系搭建

目前的培訓(xùn)現(xiàn)狀不太理想,主要原因如下:

第一,多數(shù)管理人員認(rèn)為培訓(xùn)產(chǎn)出低,耽誤時(shí)間和精力,最好不培訓(xùn),尤其是趕工期的時(shí)候,培訓(xùn)更加可以靠邊站;

第二,培訓(xùn)未能與考核掛鉤,僅靠人力資源部的催促和督促,培訓(xùn)無壓力和動力;培訓(xùn)和考核其實(shí)是緊密相關(guān)的,考核結(jié)果中顯示員工有待改進(jìn)的技能,就是培訓(xùn)需求的部分來源,如果直接關(guān)乎個(gè)人利益,員工想?yún)⒓优嘤?xùn)的積極性和主動性會有很大提高;同時(shí),考核中給管理人員增加培訓(xùn)計(jì)劃完成率指標(biāo),培訓(xùn)的現(xiàn)狀也會有大的改觀。

第三,管理人員不能正確認(rèn)識到培養(yǎng)下屬也是作為部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)責(zé)任,衡量一個(gè)管理者是否成功,不是看他本人多能干,而是看他是否有一群業(yè)績卓著的部屬!

第四,人力資源部培訓(xùn)體系搭建工作、督促和落實(shí)力度還有待加強(qiáng)。

第二部分人力資源中期規(guī)劃

人力資源規(guī)劃是連接公司戰(zhàn)略和公司業(yè)績的必由之路,我從員工整體隊(duì)伍規(guī)劃、關(guān)鍵人員規(guī)劃和人力資源管理改進(jìn)規(guī)劃三方面進(jìn)行闡述。一、整體隊(duì)伍規(guī)劃1、現(xiàn)有數(shù)量和結(jié)構(gòu)分析(1)人員數(shù)量:(2)專業(yè)結(jié)構(gòu)(3)年齡結(jié)構(gòu)

20歲以下員工人數(shù)為6人,占總?cè)藬?shù)3.2%;21-30歲員工人數(shù)為102人,占總?cè)藬?shù)54.6%;31-40歲員工人數(shù)為43人,占總?cè)藬?shù)23.0%;41-50歲員工人數(shù)為30人,占總?cè)藬?shù)16.0%;50歲以上員工人數(shù)為6人,占總?cè)藬?shù)3.2%。員工年齡分布圖20歲以下21-30歲31-40歲41-50歲50歲以上由圖中可看出,員工年齡結(jié)構(gòu)主要以金字塔型結(jié)構(gòu)呈現(xiàn),21-30歲年齡段的員工偏多,原因是近年來持續(xù)引進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生,分層遞進(jìn)的學(xué)生群體已逐步成為公司的主要支持力量,因此,對應(yīng)屆生系統(tǒng)的培養(yǎng)和開發(fā)對企業(yè)發(fā)展的意義也在加重,不可置否的成為人力資源工作的重點(diǎn);同時(shí),青年員工的比重加大,對其直接上級的管理能力和溝通輔導(dǎo)方式也提出了不同于以往經(jīng)驗(yàn)的要求。(4)學(xué)歷結(jié)構(gòu)

高中(含中專職高)及以下學(xué)歷員工人數(shù)為30人,占總?cè)藬?shù)16.0%;大專學(xué)歷員工人數(shù)為102人,占總?cè)藬?shù)54.5%;本科學(xué)歷員工人數(shù)為51人,占總?cè)藬?shù)27.3%;碩士學(xué)歷員工人數(shù)為4人,占總?cè)藬?shù)2.2%。

員工學(xué)歷分布圖高中及以下大專本科碩士由圖中可看出,員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)還是比較平衡的,對于高中及以下學(xué)歷的員工,鼓勵(lì)他們進(jìn)行學(xué)歷再教育;另外,在應(yīng)屆生的招聘中,擴(kuò)大本科生及碩士生的比例,逐步調(diào)整整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)。(5)司齡結(jié)構(gòu)司齡不滿1年的員工人數(shù)為43人,占總?cè)藬?shù)23.0%;1-3年司齡的員工人數(shù)為91人,占總?cè)藬?shù)48.6%;3-6年司齡的員工人數(shù)為28人,占總?cè)藬?shù)15.0%;6-10年司齡的員工人數(shù)為25人,占總?cè)藬?shù)13.4%。

員工司齡分布圖司齡不滿1年1-3年工齡3-6年司齡6-10年司齡由圖中可看出,司齡3年以上的員工比例只有28.4%,說明公司近幾年人員流動還是偏大,人員更換過于頻繁,對正常工作的開展和企業(yè)文化的傳承都會帶來不利影響。在日常工作中,我們應(yīng)注意:一要注意規(guī)范離職手續(xù)的辦理,避免因人員變動帶來工作的不連續(xù);二要加強(qiáng)對新入職人員的制度培訓(xùn),以使其盡快按公司制度和業(yè)務(wù)流程開展工作;三要適當(dāng)開展集體活動,增進(jìn)新老員工感情交流和溝通,促進(jìn)傳、幫、帶和公司優(yōu)良文化的擴(kuò)展;四是考慮增加司齡工資。2、未來需求與差距分析

(1)人力資源總量:根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模的拓展情況與之前領(lǐng)導(dǎo)所定人數(shù)控制在200人以內(nèi)的目標(biāo),在人力資源總量上,未來沒有太大的增長,維持在目前人數(shù)的100%-110%即可。

(2)人力資源定編規(guī)劃:對于公司總部職能部門和業(yè)務(wù)部門,未來的人員編制已有較為清晰的人數(shù)安排,按照編制進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。

(3)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整:涉及專業(yè)增加和學(xué)歷結(jié)構(gòu)提升。既然公司未來還要進(jìn)入市政、園林領(lǐng)域,那么,相關(guān)專業(yè)的人才就要提早進(jìn)行尋覓和儲備,及時(shí)引進(jìn)。另外,擴(kuò)大本科生及碩士生在應(yīng)屆生招聘中的比例,逐步調(diào)整整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)。(4)未來可能會缺乏的兩類重要人才:

第一,管理型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展,從成長期過渡到成熟期,我們將需要具備優(yōu)秀項(xiàng)目管理能力和綜合管理能力的人才;第二,高級財(cái)務(wù)管理人員。根據(jù)公司201*年后進(jìn)入資本運(yùn)營這一戰(zhàn)略方向,我們將需要具備財(cái)務(wù)、金融投資或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)背景,具有行業(yè)背景、法律知識和較高投資分析和風(fēng)險(xiǎn)管理能力的人才。

對于管理型人才,需及早進(jìn)行人員的挖掘、培養(yǎng)和規(guī)劃,要根據(jù)個(gè)人情況安排相關(guān)的外部培訓(xùn)課程;對于高級財(cái)務(wù)管理人員,需及早進(jìn)行人員的尋覓和考察,做好人員儲備。二、關(guān)鍵人員規(guī)劃

管理學(xué)里著名的二八原則對人力資源管理有著深刻的啟示:管理好20%的關(guān)鍵人才,不可置否的成為人力資源管理的重點(diǎn)。

1、項(xiàng)目經(jīng)理:已制定項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法,明確了業(yè)績考核和能力態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn),目前處于準(zhǔn)備實(shí)施階段。

2、其他關(guān)鍵人才:需制定關(guān)鍵人才管理辦法,對關(guān)鍵人才進(jìn)行定義,對不同專業(yè)能力的關(guān)鍵人才進(jìn)行分析和預(yù)測,分析不同能力層次(核心人才、接替型人才和儲備性人才)人員的配比,制定招聘、培養(yǎng)和淘汰方案。

3、逐步建立關(guān)鍵人才信息庫,除了基本信息外,要對關(guān)鍵人才從性格、能力和業(yè)績進(jìn)行評估和記錄,加上360度評價(jià)信息的記錄,每人有一份詳細(xì)的人才信息表,交高管層審閱。

4、關(guān)鍵人才跟蹤方案:給予高管、部門經(jīng)理、人力資源部對應(yīng)的關(guān)鍵人員層次和名單,分層次的開展定期或不定期溝通與輔導(dǎo),加快人才成長的速度和提升人才的積極性與行動力。三、人力資源管理改進(jìn)規(guī)劃

未來五年,人力資源管理將逐步增強(qiáng)規(guī)劃意識,加強(qiáng)專業(yè)化服務(wù),減少事務(wù)比重,爭取能做到為戰(zhàn)略提供支持和服務(wù),為高層決策提供有效信息和依據(jù);另外,對各部門來說,人力資源部能作為一個(gè)可以對他們起到服務(wù)支持和提供專業(yè)幫助的部門,而不是一個(gè)讓其他部門覺得“很煩,又整這些無聊表格”的部門。

具體要做的是:完善人力資源管理體系,建立健全選、用、育、留機(jī)制。選對應(yīng)的是內(nèi)外部招聘體系,用對應(yīng)的是績效管理體系,育對應(yīng)的是培訓(xùn)體系和職業(yè)生涯規(guī)劃體系,留對應(yīng)的是體現(xiàn)崗位價(jià)值和公平性的薪酬體系。

第三部分201*年度工作計(jì)劃

一、組織架構(gòu)、部門職責(zé)與崗位職責(zé)修訂

201*年底已修訂公司組織架構(gòu)圖與人員編制,明確了各部門職能、崗位職責(zé)并形成崗位說明書,讓所有員工都能夠清晰的了解所在崗位的標(biāo)準(zhǔn),形成明確的崗位目標(biāo),待各部門討論定稿后下發(fā)。二、人力資源管理制度修訂

201*年年初即著手進(jìn)行人力資源管理制度的修訂,含《招聘與錄用管理辦法》、《考勤與休假管理規(guī)定》、《培訓(xùn)管理辦法》、《項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法》、《關(guān)鍵人才管理辦法》、《績效考核管理辦法》、《薪資福利管理辦法》、《員工調(diào)動管理辦法》、《勞動合同管理辦法》。

三、招聘與培訓(xùn)實(shí)施、關(guān)鍵人才管理1、招聘需求預(yù)測

根據(jù)公司戰(zhàn)略,結(jié)合預(yù)期流動情況和各部門需求,可以初步擬定201*年人員需求計(jì)劃,見專項(xiàng)年度招聘計(jì)劃表。

附:201*年入離職情況表201*年入離職分類情況表

2、招聘渠道拓展與維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)招聘仍以行業(yè)招聘網(wǎng)站(建筑英才網(wǎng))和綜合招聘網(wǎng)站(中華英才網(wǎng)或智聯(lián)招聘)相結(jié)合的方式,維持日常職位空缺填補(bǔ);校園招聘從北京高校向天津、河北、山東各大建筑院校延伸,如:天津大學(xué)、河北建筑工程學(xué)院、河北聯(lián)合大學(xué)(河北理工學(xué)院)、青島理工大學(xué)、山東建筑大學(xué);進(jìn)行校園招聘全流程的規(guī)范設(shè)計(jì)和實(shí)施,邀請公司相關(guān)專業(yè)人士前往學(xué)校共同宣講,提高公司知名度和影響力,擴(kuò)大生源范圍,提高優(yōu)秀學(xué)生簽約比例。4、培訓(xùn)開展

逐步加強(qiáng)對中層管理者的管理能力培訓(xùn),如目標(biāo)管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理、人力資源管理等相關(guān)培訓(xùn),中層管理者管理能力的提升是部門工作順利開展的關(guān)鍵,也是公司持續(xù)、健康發(fā)展的基礎(chǔ);加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),導(dǎo)入案例培訓(xùn)機(jī)制,通過公司實(shí)際工作開展中出現(xiàn)的問題,整理形成各部門、各專業(yè)案例,匯總成為公司案例庫,用案例教學(xué),提高培訓(xùn)實(shí)用性和有效性;加強(qiáng)對畢業(yè)1-2年的員工的基礎(chǔ)技能培訓(xùn)和責(zé)任心、工作方法培訓(xùn),加快員工成長步伐。

組建公司的內(nèi)部培訓(xùn)教師隊(duì)伍時(shí),部門經(jīng)理要承擔(dān)內(nèi)部培訓(xùn)師角色,其工作職責(zé)中要逐漸強(qiáng)化“帶隊(duì)伍、育人才”的職能,將此項(xiàng)列入年度考核的考核項(xiàng)。培訓(xùn)考核的形式將呈現(xiàn)多樣化,如筆試、實(shí)際操作、寫總結(jié)報(bào)告等。三、績效考核探索與薪資福利實(shí)施

以項(xiàng)目經(jīng)理考核為試點(diǎn),啟動公司績效考核方案。在未來一年的工作中,應(yīng)將探索適合公司的績效考核方案為課題,以公司戰(zhàn)略為指導(dǎo),在預(yù)測有效性和可執(zhí)行性的前提下,制定切實(shí)有效的績效考核方案。

進(jìn)行薪酬調(diào)查,摸索同行業(yè)關(guān)聯(lián)單位的薪酬福利情況(含薪酬水平和薪酬結(jié)構(gòu)),為未來公司薪酬方案提供可行性參考依據(jù)。五、和諧員工關(guān)系與內(nèi)部溝通

合同簽訂、續(xù)簽及解決勞動糾紛等內(nèi)容,要合法,從法律、法規(guī)層面,盡量減少不必要的糾紛;及時(shí)公布各類人力資源政策、制度和通知,及時(shí)反饋和處理員工的疑問、問題和建議,定期組織員工座談活動,不定期進(jìn)行員工電話訪談、當(dāng)面約談;對近兩年離職的員工進(jìn)行電話回訪,對離職原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司管理水平提高和改善提供可行性建議。

在所有與人相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上,要做到細(xì)致入微的專業(yè)化的服務(wù),從電話預(yù)約應(yīng)聘者到安排筆試、面試,從簽署勞動合同到新員工入職培訓(xùn),從員工咨詢到員工面談,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求注意程序規(guī)范,細(xì)心周到的服務(wù)。因?yàn)樵S多員工與公司打交道的第一個(gè)人是就是人力資源部的員工,所以,從某種程度上來說,人力資源部是公司的“形象代言人”,另外,人力資源部又是公司利益的維護(hù)者,尤其當(dāng)涉及員工薪資福利等員工切身利益時(shí)。因此,也要求人力資源部人員加強(qiáng)相應(yīng)的政策和勞動法規(guī)知識的學(xué)習(xí),并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護(hù)公司利益。六、部門建設(shè)和部門間協(xié)作

堅(jiān)持部門學(xué)習(xí)日計(jì)劃,以“責(zé)任、專業(yè)和發(fā)展”為主題引導(dǎo)人力資源部的成長和完善,將學(xué)習(xí)作為永恒的主題指導(dǎo)個(gè)人和部門的成長,加強(qiáng)自身和部門職業(yè)化發(fā)展進(jìn)程。積極參加人力資源相關(guān)論壇活動和建筑行業(yè)交流活動,為公司將來的人員儲備和積累尋求更多的渠道和方法。對各部門做好協(xié)作和支持工作,積極交流溝通,能切實(shí)為各部門提供專業(yè)幫助,同時(shí)獲得各部門的認(rèn)可、幫助和支持。

總之,要在戰(zhàn)略上建立具有競爭優(yōu)勢的人力資源管理制度,同時(shí)把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)良好的文化和氛圍,提高公司凝聚力。

人力資源部

二一三年十二月十日

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