測(cè)繪成果保密自查報(bào)告

Xx市規(guī)劃局

測(cè)繪成果保密自查報(bào)告

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)的通知》（x測(cè)發(fā)［201*］8號(hào)）有關(guān)要求，xx市規(guī)劃局認(rèn)真貫徹落實(shí)文件精神，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密管理法律、法規(guī)，周密布署認(rèn)真組織進(jìn)行自查，現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報(bào)如下：

一、涉密測(cè)繪成果使用情況（一）涉密測(cè)繪成果

我局現(xiàn)保管的涉密測(cè)繪成果有：1:5000地形圖、1:201*地形圖和1:500地形圖。其中：1:5000地形圖為201*年市政重點(diǎn)規(guī)劃項(xiàng)目，由我局自行組織測(cè)繪。1:201*地形圖和1:500地形圖由我局201*年向國(guó)土局申請(qǐng)?zhí)峁�。測(cè)繪成果主要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測(cè)院負(fù)責(zé)管理。

（二）使用情況

我局注重對(duì)涉密測(cè)繪成果的日常管理，制定了相應(yīng)的使用、保管制度，日常存檔保管由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，實(shí)行“管、用”分開(kāi)制。嚴(yán)格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生�，F(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個(gè)，用于存放保密資料，同時(shí)，已建立了領(lǐng)用、回收登記臺(tái)帳，凡使用、交回所用資料均要登記，并要求甲方領(lǐng)用人登記。

二、存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果設(shè)備管理情況我局現(xiàn)有存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)4臺(tái)，其中：局總規(guī)劃師辦公室1臺(tái)，市勘測(cè)院3臺(tái)。涉密計(jì)算機(jī)由專(zhuān)人專(zhuān)用，有口令，均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計(jì)算機(jī)或非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)不參與處理涉密測(cè)繪成果。日常進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)均利用共享資源進(jìn)行，嚴(yán)禁使用移動(dòng)硬盤(pán)（Ｕ盤(pán)）等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行交叉?zhèn)鬏敚�涉密電腦均未安裝無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鼠標(biāo)、無(wú)線鍵盤(pán)等附屬設(shè)備，避免了涉密風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。日常對(duì)外對(duì)公辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系時(shí)，則由另外一臺(tái)非涉密電腦進(jìn)行處理，確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護(hù)修理時(shí)，均按保密要求進(jìn)行嚴(yán)格處理，確保涉密資料不外泄。

三、涉密測(cè)繪成果保密管理情況

結(jié)合工作實(shí)際建立了涉密測(cè)繪成果保密管理制度，并規(guī)定有關(guān)工作完成后，要由專(zhuān)人對(duì)涉密成果進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、最終登記造冊(cè)。至今尚未發(fā)生過(guò)涉密測(cè)繪成果泄密事件。

四、自查存在問(wèn)題

根據(jù)此次全面的自查、疏理，我們分析客觀存在的不足，根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷，主要有以下幾方面：

（一）辦公條件改善后，我局?jǐn)M建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)管理，但由于缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理專(zhuān)業(yè)人才，至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。

（二）保管使用場(chǎng)所等部位把關(guān)不嚴(yán)，無(wú)門(mén)禁，或身份識(shí)別等設(shè)備。

（三）雖未發(fā)生過(guò)泄密事件，但未及時(shí)按要求報(bào)送涉密測(cè)繪成果使用管理有關(guān)情況。五、整改措施

我局以此次自查為契機(jī)，組織干部職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī)，開(kāi)展宣傳教育。結(jié)合我局實(shí)際，疏理補(bǔ)充相關(guān)制度，進(jìn)一步完善健全保密防護(hù)措施。主要有以下幾個(gè)方面：

（一）在上級(jí)保密機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下，盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò)，以便快捷工作，同時(shí)確保不泄密。

（二）加強(qiáng)核心管理人員的培訓(xùn)教育。通過(guò)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保密?chē)?guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定，不斷完善涉密測(cè)繪成果的存儲(chǔ)、管理、使用等全過(guò)程管理機(jī)制，力求通過(guò)學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。

（三）在保管涉密資料的場(chǎng)所加強(qiáng)戒備，設(shè)立門(mén)禁等，防范未然。

二一一年十月十四日

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測(cè)繪成果保密自查報(bào)告

一、對(duì)保密測(cè)繪成果的認(rèn)識(shí)

我單位自從接到《關(guān)于開(kāi)展保密測(cè)繪成果檢查的通知》后，大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)非常重視，立即組織召開(kāi)了有關(guān)人員參加的會(huì)議。在會(huì)議上，大家談了做好測(cè)繪成果保密工作的重要意義。一致認(rèn)為開(kāi)展此項(xiàng)工作，非常及時(shí)也非常正確，很利于以后我們開(kāi)展各項(xiàng)工作。因?yàn)闇y(cè)繪事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，是國(guó)家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。保密好成果資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價(jià)轉(zhuǎn)賣(mài)等現(xiàn)象。更重要的是把做好測(cè)繪成果的保密工作提高到事關(guān)國(guó)家安全、國(guó)家主權(quán)和國(guó)家安危的高度認(rèn)識(shí)上去了。最后，要求大家一定要認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，隊(duì)質(zhì)管辦總工協(xié)助。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》做好檔案管理工作，并依據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)保密?chē)?guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定，展開(kāi)自檢自查工作。

二、測(cè)繪成果管理程序

我單位對(duì)測(cè)繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系制定了嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。

1、由測(cè)繪專(zhuān)業(yè)隊(duì)提供的資料，首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，并由檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收，然后辦理接交手續(xù)。

2、對(duì)于存放的檔案資料，有專(zhuān)用柜、架進(jìn)行排放，排放方法科學(xué)，便于查找。

3、地形圖底圖的保管，除底圖需要修送曬外，不得外借。修改后的底

~1~圖入庫(kù)，要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。

4、存放的膠片、照片、光盤(pán)等，有特制的密封盒，按編號(hào)順序排放在防火柜內(nèi)

5、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度符合規(guī)定要求。6、定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做倒帳物相符。對(duì)于作廢遺失等注銷(xiāo)帳卡，要查明原因和保存依據(jù)。

7、保存檔案有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

8、單位上任何領(lǐng)導(dǎo)都無(wú)權(quán)批字直接把測(cè)繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個(gè)人。必須履行一切手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測(cè)繪資料的單位和部門(mén)，必須首先提出申請(qǐng)，由大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)總工簽字同意后，方可到資料室（檔案室）進(jìn)行登記。登記時(shí)應(yīng)說(shuō)明圖幅編號(hào)、資料編號(hào)和使用時(shí)間，并保證資料完整無(wú)缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個(gè)人，到期必須按時(shí)歸還。流程圖如下：

借用單位部門(mén)提出申請(qǐng)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字批示總工辦、總工簽字批示資料室檔案室登記備案

按期歸還~2~

9、借閱使用的單位及部門(mén)，必須對(duì)所借用的資料妥善保管，嚴(yán)格保密，不得損壞或丟失，到期按時(shí)歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，當(dāng)事人應(yīng)講清原因，并寫(xiě)出書(shū)面材料，而且要有其他人作證，然后逐級(jí)上報(bào)各部門(mén)處理。

總之，此項(xiàng)工作的開(kāi)展，使我們大大提高了對(duì)測(cè)繪成果保密的重要性的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步完善了對(duì)測(cè)繪成果的管理制度，將保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依。為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。

~3~

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