測(cè)繪成果保密自查情況報(bào)告

測(cè)繪成果保密自查情況報(bào)告

測(cè)繪事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，是國(guó)家建設(shè)的重要基礎(chǔ)。這次開(kāi)展的涉密測(cè)繪成果保密情況自查活動(dòng)，使我院全體員工提高了認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了意識(shí)，完善了我院測(cè)繪成果保密管理制度體系，提高了我院測(cè)繪成果保密管理水平，為我院新形勢(shì)下繼續(xù)做好測(cè)繪成果保密工作打下了良好基礎(chǔ)。

一、前期準(zhǔn)備

自接到《關(guān)于開(kāi)展涉密測(cè)繪成果保密檢查的通知》和《中國(guó)XXXXXXX總局涉密測(cè)繪成果保密檢查工作方案》后，我院領(lǐng)導(dǎo)非常重視，立即組織院保密委員會(huì)及其下設(shè)辦公室成員召開(kāi)會(huì)議，對(duì)上述文件進(jìn)行了集中討論學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)，大家一直認(rèn)為當(dāng)前開(kāi)展涉密測(cè)繪成果保密檢查工作是及時(shí)和必要的，不僅要在工作中遵守測(cè)繪成果資料的保密保管規(guī)章制度，更重要把涉密測(cè)繪成果的保密工作提高到事關(guān)國(guó)家安全和利益的高度上來(lái)。

會(huì)后，院保密委員會(huì)按照《測(cè)繪成果保密自查表》的自查內(nèi)容以及《湖北XXXXXXXXXXXX院保密工作實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)文件規(guī)定，制定了自查工作方案，全面展開(kāi)自查工作。

二、實(shí)地檢查

201*年7月XX日起，由院保密委員會(huì)辦公室組織的自查工作小組按照自查工作方案逐條逐項(xiàng)審查核實(shí)，重點(diǎn)對(duì)涉密測(cè)繪成果保管使用程序和設(shè)備管理情況進(jìn)行核查。詳見(jiàn)《測(cè)繪成果保密自查表》。經(jīng)檢查，我院有完善的保密工作管理機(jī)構(gòu)、健全的資料檔案管理制度和完備的涉密測(cè)繪成果管理軟硬件設(shè)施，對(duì)涉密測(cè)繪成果的保密管理符合此次檢查要求：1、領(lǐng)用、接收測(cè)繪成果均建立有臺(tái)賬，測(cè)繪成果的保管、使用實(shí)行“管”、“用”分開(kāi)原則管理制度；

2、涉密測(cè)繪成果均按照相應(yīng)密級(jí)規(guī)定在產(chǎn)品中準(zhǔn)確標(biāo)明；

3、存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)和各類(lèi)存儲(chǔ)介質(zhì)設(shè)備物理防護(hù)均達(dá)到相應(yīng)技術(shù)防護(hù)要求，其使用、管理程序也按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，其維修、銷(xiāo)毀程序均符合保密要求；

4、存放測(cè)繪成果的辦公室為本單位保密要害部門(mén)，保密防護(hù)措施合乎要求；5、涉密測(cè)繪成果的使用、管理人員均經(jīng)過(guò)相關(guān)教育培訓(xùn)，具備相應(yīng)能力水平；

6、結(jié)合我院實(shí)際建立的《湖北XXXXXXXXXXX院保密工作實(shí)施細(xì)則》等一系列管理制度健全，并隨著時(shí)代發(fā)展，形勢(shì)變化在不斷地更新、完善；

7、借閱、使用測(cè)繪資料，必須先提出申請(qǐng)，由院領(lǐng)導(dǎo)、總工簽字同意后，方可到資料室進(jìn)行登記辦理相關(guān)借閱手續(xù)。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個(gè)人，到期必須按時(shí)歸還，并保證資料完整無(wú)缺；

8、借閱出去的測(cè)繪資料一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，責(zé)任人應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面材料說(shuō)明情況，然后逐級(jí)上報(bào)各部門(mén)處理。

三、小結(jié)

通過(guò)這次自查工作，進(jìn)一步增強(qiáng)全員的安全保密意識(shí)，不斷完善涉密測(cè)繪成果的存儲(chǔ)、管理、使用等全過(guò)程管理機(jī)制和人防、物防、技防的長(zhǎng)效機(jī)制，切實(shí)消除隱患，堵塞漏洞，全面加強(qiáng)和持續(xù)改進(jìn)勘查院的保密工作，為今后我院的成果資料規(guī)范化管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

湖北XXXXXXXXXXXXX院

201*年X月XX日

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測(cè)繪成果保密自查情況報(bào)告

一、對(duì)保密測(cè)繪成果的認(rèn)識(shí)

我單位自從接到《關(guān)于開(kāi)展大慶市涉密測(cè)繪成果保密檢查的通知》（慶規(guī)聯(lián)發(fā)[201*]1號(hào)）后，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，隨即組織召開(kāi)了有關(guān)人員參加的會(huì)議。在會(huì)議上，大家暢談了做好測(cè)繪成果保密工作的重要意義，一致認(rèn)為開(kāi)展此項(xiàng)工作，非常及時(shí)也非常正確，有利于以后我們開(kāi)展各項(xiàng)工作。測(cè)繪事業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，是國(guó)家建設(shè)的重要基礎(chǔ)，保密好成果資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、低價(jià)轉(zhuǎn)賣(mài)等現(xiàn)象，更重要的是把做好測(cè)繪成果的保密工作提高到事關(guān)國(guó)家安全、國(guó)家主權(quán)和國(guó)家安危的高度認(rèn)識(shí)上去。要求大家提高認(rèn)識(shí)，并認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)工作，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。同時(shí)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》做好檔案管理工作，并依據(jù)《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》、《中華人民共和國(guó)保密?chē)?guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定，展開(kāi)自檢自查工作。

二、測(cè)繪成果管理程序

我單位對(duì)測(cè)繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的，建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，并把檔案管理列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系，同時(shí)制定了嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。

1、由委托單位提供的資料，首先按工程項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，并由檔案管理人員認(rèn)真驗(yàn)收，然后辦理接交手續(xù)。

2、對(duì)于存放的檔案資料，有專(zhuān)用柜、架進(jìn)行排放，排放方法科學(xué)，便于查找。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度符合檔案管理相關(guān)要求。

4、定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做倒帳物相符。對(duì)于作廢遺失等注銷(xiāo)帳卡，要查明原因和保存依據(jù)。

5、保存檔案有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境同時(shí)采取了防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

6、單位任何領(lǐng)導(dǎo)都無(wú)權(quán)批字直接把測(cè)繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個(gè)人。轉(zhuǎn)借時(shí)須履行借閱手續(xù)方可。若有借閱、使用圖紙和測(cè)繪資料的單位和部門(mén)，必須首先提出申請(qǐng)，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可到資料室（檔案室）進(jìn)行登記，登記時(shí)應(yīng)說(shuō)明圖幅編號(hào)、資料編號(hào)和使用時(shí)間，并保證資料完整無(wú)缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借給其它單位和個(gè)人，到期必須按時(shí)歸還。借閱流程如下：

借用單位或個(gè)人提出申請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審批

7、借閱使用的單位及個(gè)人，必須對(duì)所借用的資料妥善保管，嚴(yán)格保密，不得損壞或丟失，到期按時(shí)歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，當(dāng)事人應(yīng)講清原因，并寫(xiě)出書(shū)面材料，而且要有證人作證，然后逐級(jí)上報(bào)各部門(mén)處理。

總之，此項(xiàng)工作的開(kāi)展，使我們極大提高了對(duì)測(cè)繪成果保密重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步完善了對(duì)測(cè)繪成果的管理制度，對(duì)保密工作做到了有章可循、有據(jù)可依，為今后的資料管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。我單位將以此次自檢自查為契機(jī)，在下步工作中認(rèn)真總結(jié)，查找不足，進(jìn)一步健全保密管理制度，完美保密防護(hù)措施，

按期歸還檔案室登記備案全面提高測(cè)繪成果保密管理水平，為切實(shí)維護(hù)國(guó)家安全和利益做貢獻(xiàn)。

林甸縣雙匯房地產(chǎn)測(cè)繪有限公司

二0一一年八月六日

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