人事行政部201*年7月工作小結

日期：201*-7-1至201*-7-31

一、七月工作開展情況本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時，全力以赴確�！皣�資委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成，通過我部一直來堅持高標準嚴要求，強化主動性與執(zhí)行力，目前部門內部職責清晰、溝通順暢、團結一心，各項工作進展順利，完成較好�，F將七月份各項工作總結如下：（一）人事工作★★★1.按照集團批準的201*年海天編制規(guī)劃，全面展開各招聘崗位的招聘工作，重點跟進“行政主管、企管部經理、企管專員（審計）”三個崗位的招聘工作；本月“企管部經理助理”已正式到崗為企管部補充了新鮮血液；★★2.策劃組織全員參加的專題培訓、基層經理參加的新任主管培訓、部門經理參加的領導力提升培訓；落實全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓，批準后組織實施；★3.完成中層干部續(xù)聘前各項工作與360度考核結合；4.編制201*年海天公司各部門職責與崗位職位說明書；5.完成6月績效考核評定工作，以及6月人力資源動態(tài)報告；6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作；（二）行政管理1.做好日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作；★★★2.迎接國資委審計組進駐海天公司協(xié)調、接待及薪酬解釋方面的工作；★★3.完成公司一屆五次董事會組織協(xié)調和接待工作，并提交董事會會務組織工作報告；★★4.確定辦公樓租賃方案，支付國際航運大廈保證金，全力跟進租賃合同的審核和談判，并與小業(yè)主協(xié)商租賃合同事宜并達成初步意向，租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見；★★5.新辦公樓設計招標，最終從三家投標裝修設計公司確定DMS為入圍者，修改辦公樓設計方案；★6.與浦東政府落實5號地文件審批進度，跟進蓋辦公樓地點的選址；★7.完成新車購買和拍牌相關手續(xù)；8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善，并上信息平臺報批；9.上報6月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況；10.參加季度經營分析會，匯報人事行政部第二季度工作；11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解，并且將第三季度部門預算分解到費用管控者；12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統(tǒng)計分析；

13.做好網絡設備日常維護，保證安全、正常使用。（三）完成其他工作★★★出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式；（四）未完成工作及說明1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”，由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核，此項工作將予以順延，待審定后排版印刷；2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”，由于最近公司領導出差或外出公干頻繁，此方案一直未上總辦會研究，待八月份公司領導研究通過后下發(fā)執(zhí)行。（五）改進措施：無二、八月主要工作計劃：人事方面：★★★1.人事招聘工作重點跟進“安全監(jiān)察、國際貨運主管、財務主管、企管部經理”四個關鍵崗位及“行政主管”等崗位的人才篩選工作；★★2.組織落實“非人力資源經理的人力資源管理培訓”，策劃組織八月份的“壓力管理培訓”；★3.福利方案的審定下發(fā)；4.月份績效考核工作并完成７月人力資源動態(tài)報告5.完成實習鑒定考核、續(xù)簽考核；6.隨員居住證的辦理；7.辦理新員工（王恒）入職相關手續(xù)。行政管理方面：1.持續(xù)做好日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作；★★★2.及時跟進國際航運（小業(yè)主）租賃合同簽訂事宜；★★★3.積極跟進新辦公樓裝修設計方案，合同審定，弱點工程公司的比較和方案提出，互聯網接入等事宜的落實工作；4.組織召開公司上半年工作匯報會；5.上報集團公司任務分解表7月海天公司完成情況；

6.7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數據的統(tǒng)計上報；

7.完成部門、個人7月份工作小結；

8.禮品的跟進（紅瓷盤）；

擴展閱讀：人力資源部和行政部201*年7月份工作總結及8月份工作計劃

趙總：

您好！現將人力資源部和行政部201*年7月份工作總結及8月份工作計劃匯報如下：A：人力資源部

B：行政部

一、7月份工作總結1、考勤管理方面：

（1）根據指紋記錄，外出登記及請假條匯總，6月份公司整體出勤率94%：遲到3人6次，遲到率0.74%，請假5人，請假率19%，詳見下表：

6月份出勤情況匯總表人部門數應出勤天數實際出勤天數出勤率備注人事部2424198%銷售部7143142.599%財務部12120.598%技術部917916996%行政部2422150%陳瑤長期請假項目部12121100%市場部12121100%產品部11313100%合計2448244993%根據這份出勤明細表明，公司整體出勤率較好，只有部分遲到現象。（2）銷售人員考勤管理：每日對外出的銷售人員進行電話咨詢工作日程，每周五匯總統(tǒng)計并以郵件形式發(fā)給銷售部負責人。這個管理方法現在已起到一定的效果。

2、辦公用品管理：

（1）根據庫存和各部門需求，及時補充辦公用品，明細如下；

序號12

（2）為新進員工辦理相關辦公用品領用手續(xù)。介紹餐廳就餐，請假，外出登記，鑰匙管理等制度。3、餐廳管理：

名稱垃圾袋A4紙數量5包1箱單價（元）總價（元）3元\\包160元\\箱15元160元合計：175元

（1）7月平均每天就餐人數約18人，滿意度86%。根據大家反映的情況跟阿姨進行溝通協(xié)調，改善飯菜式樣，米、面結合；

（2）餐廳水電費：核對物業(yè)所報水電費數據；協(xié)調解決餐廳水管漏水問題。（3）餐廳用餐費用結算詳見下表：7月份餐廳花費情況餐廳花費1505元結余：7元4、衛(wèi)生、環(huán)境管理：

（1）督促、配合保潔進行衛(wèi)生打掃，采購衛(wèi)生工具肥皂、消毒水等，公共衛(wèi)生、會議室等進行維護，確保干凈整潔。

（2）美化辦公環(huán)境，采購12盆花卉，花費484元。明細如下：序號123456789總計

5、圖書管理：

（1）統(tǒng)計新購進的圖書，6本共計287元。詳表：

名稱編號作者劉家真等著馮惠玲劉越男等著出版社科學出版社中國人民大學出版社價格（元）3275種類多頭翠蘭鳳尾發(fā)財樹（�。┌l(fā)財樹（大）清香木金鉆招財樹盆托運費單價/元75302570201*1250484元數量2121222251總價/元1503050704030244050員工就餐費用1512元《電子文件管理》-B00024電子文件與證據保留《電子文件管理》B000

《在中國電子文件管理》：問題與決策《發(fā)現商業(yè)模式》《SEO實戰(zhàn)密碼》《電子文件風險管理》中國人民大學出版社機械工業(yè)出版B00027魏煒朱武祥著社電子工業(yè)出版B00028咎輝Zac著社中國人民大學B00029馮惠玲等著出版社B00026合計馮惠玲趙國俊等著28386945287（2）圖書借閱情況：借閱6人次，目前借閱情況良好；

6、員工關系：根據人力資源部統(tǒng)計7月份員工生日名單，訂購蛋糕，為4名員工送上祝福；

7、日常事物、接待、會議等

（1）接待上海來的老師和香港技術人員各一名，安排食宿等；

（2）標貼制作：通過網絡，電話，咨詢機器標貼的制作，并帶樣品去各個印刷公司考察，最終確定和不干膠制作公司公司合作，完成標貼制作，印刷2種各500個共400元。具體情況如下：公司名稱金龍標貼力銳印刷東樂設計咨詢方式電話電話去考察優(yōu)勢有過合作，信譽好盛大印刷去考察公司正規(guī)，設備齊全不干膠制作公司帶樣品去公司考察專做標貼，經驗豐富，有成品（3）名片制作：5人10盒，共計78元；（4）參與《員工手冊》修訂。

二、8月份工作計劃：1、考勤管理：

（1）跟進銷售部的考勤管理。

（2）7月份考勤的原始記錄的整理，交與張總審核簽字，財務存檔。

一次的制作量較大，超出公司需要量確定價格較貴待定劣勢標貼質量較次結果不能制作不能制作放棄

2、制度層面規(guī)范

（1）環(huán)境衛(wèi)生督促，擬定《辦公室值日制度》。（2）籌備周例會及其他會議。

（3）協(xié)助財務部整理“固定資產統(tǒng)計”。3、日常事務

（1）辦公用品統(tǒng)計、購買：8月辦公用品預計費用172元，預算采購清單如下：物品采購單序號名稱數量單價（估價）金額（估價）3元/個20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元備注月初購買月初購買8月中旬購買月初購買月初購買12345簡易抽桿夾簽字筆芯一次性紙杯84消毒水潔廁靈合計20個2盒2包2瓶2瓶（2）與物業(yè)溝通事項，如：7月份的水、電核實，查看電表。協(xié)調解決空調漏水問題。

（3）餐廳的水電核實及費用繳納，餐廳費用結算。

（4）圖書管理跟進，部分書籍借閱時間已到期，督促其歸還或續(xù)借。4、為8月份生日員工準備生日禮物送上祝福。5、其他臨時事務。

需協(xié)調事宜：考勤方面增強對銷售人員的管理力度，可能造成部門人員不理解，希望能給予協(xié)調、理解，支持工作。

以上不足之處，請給予指正。

人力資源部、行政部201*年7月30日

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