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綜合部201*年終工作總結(jié)(修訂)

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綜合部201*年終工作總結(jié)(修訂)

小貸公司

綜合行政部201*年終工作總結(jié)

201*年,在公司領(lǐng)導層的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,綜合部緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,注重發(fā)揮綜合行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下,201*年綜合部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面

1、根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。目前,在職共計人員18人,分別為:高層7人、財務(wù)部3人、綜合部3人、風險控制部2人、業(yè)務(wù)部3人。

2、較好完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。3、經(jīng)與公司領(lǐng)導層溝通后,組織了員工進行常規(guī)例行身體檢查。

4、規(guī)范了各部門的人員檔案,建立并管理員工人事檔案,辦理了部分

人員人事檔案調(diào)檔工作。

5、按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

6、及時與公司領(lǐng)導層溝通,確定員工勞動合同簽定及到社保局、公積金管理中心辦理了現(xiàn)有員工“五險一金”申報繳納工作等事宜。

二、行政后勤工作方面

1、完成辦公室設(shè)備基本設(shè)置、維護,開通辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線等,使辦公區(qū)得以快速、順利運行。

2、和相關(guān)職能機關(guān)如中國人民銀行、工商部門等做好溝通工作,以使公司對外工作通暢,完成工商營業(yè)執(zhí)照年檢、資質(zhì)年檢等行政工作,保證公司各項工作的正常開展。

3、嚴格規(guī)范了公章管理工作的清晰明確;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。

4、嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地采購辦公用品,控制各項辦公費用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。5、做好公司各部門后勤管理保障工作:機、車票預定、食宿安排等,及時、主動的完成日常管理工作中的其他各項相關(guān)工作。

三、公司管理運作方面

1、根據(jù)市場發(fā)展情況及結(jié)合股份制公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部管理提供了制度保證,通過落實部分規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

2、為企業(yè)文化建設(shè)添磚加瓦,制作了公司一期宣傳欄,根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)品種對外制作了宣傳單。

3、配合各部門梳理業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)公司目前業(yè)務(wù)需要,聯(lián)系印刷廠

印刷了公司業(yè)務(wù)開展所需的業(yè)務(wù)憑證、申請表、審批表、《借款合同》文本、《擔保合同》文本、《抵押合同》文本。

4、逐步完善公司監(jiān)督機制,做好與公司監(jiān)管部門以及關(guān)聯(lián)單位的銜接

工作。

5、協(xié)調(diào)公司各股東關(guān)系完成公司企業(yè)年檢,推動公司年檢工作。6、負責并撰寫了公司領(lǐng)導工作報告。

7、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各

人主動承擔責任。

過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助,綜合部取得了一定的成績。盡管這樣我們?nèi)源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:

1、作為公司的綜合管理部門,在對各其他部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠,存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象;

2、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);3、員工培訓機制有待完善和加強;

4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合行政部計劃從以下幾個方面開展201*年度的工作:1、在公司領(lǐng)導指導下,與各部門協(xié)調(diào)不斷完善公司各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程,健全公司制度,保證公司的健康可持續(xù)發(fā)展。繼續(xù)完善公司制度建設(shè)和加強勞動人事管理工作。

在日常行政管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。勞動人事管理工作方面加強提升管理水平,完善人事檔案管理。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。

員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與

開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。

3、通過多種渠道營造公司外部形象,建立并維護好公司網(wǎng)站,繼續(xù)做

好公司監(jiān)管部門的銜接工作。

4、繼續(xù)協(xié)助各部門工作,加強公司內(nèi)部事務(wù)的管理,做好后勤保障工

作,完成公司現(xiàn)有員工勞動合同簽訂,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境。

5、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。

綜合部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理,爭取早日實現(xiàn)全部檔案管理電子化;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

6、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,盡量做到滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。組織員工活動,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

7、充分考慮公司實際情況,建立完善公司視頻會議系統(tǒng)以及網(wǎng)簽系統(tǒng)工作,確保公司業(yè)務(wù)順利開展完成。

201*年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!

擴展閱讀:201*年綜合部年度工作總結(jié)及201*年工作計劃

201*年綜合部年度總結(jié)及201*年工作計劃

201*年工作即將接近尾聲,綜合部在公司領(lǐng)導和各部門的支持與幫助下,較好地完成了總部對公司和公司內(nèi)部的各項工作及公司內(nèi)部管理制度的制定,編輯和裝訂。現(xiàn)將一年的工作做如下總結(jié):一、整體工作完成情況

自從xxxxx有限公司注冊成立以來,辦公地址從xxxx五樓辦公室搬遷至現(xiàn)在的辦公場所,我們克服重重困難,走訪各個單位和部門辦理公司籌建期的所有證照和相關(guān)手續(xù),征地建廠,租賃辦公場所、員工宿舍,裝修及采購辦公物資、招聘各崗位員工、落實員工食宿、建章立制,開源節(jié)流、狠抓內(nèi)部建設(shè)、項目建設(shè),保證公司的項目建設(shè)和開發(fā)在xxx年xx月份全面開工。二、階段性突擊工作情況

201*年13月份,主要是辦理公司證照和項目的相關(guān)手續(xù)。46月份,走訪縣里相關(guān)部門,征地建廠。710月份,聯(lián)系施工隊做好施工準備,聯(lián)系開發(fā)商商討燃氣入戶初裝事宜。11月迎接總部審計組的審計工作。在審計組人員齊聚我公司的時候,對綜合管理部是一次考驗和檢驗。考驗綜合管理部的綜合管理水平,檢驗綜合管理部的整體建章立制。三、完善制度、規(guī)范辦文

公司成立到正常運行的過程也是所有的規(guī)章制度逐步健全和完善的過程,一年來,綜合管理部結(jié)合本公司的實際情況,建立健全了《檔

案管理制度》、《辦公用品管理制度》、《公務(wù)用車制度》、《會議管理制度》、《員工培訓管理制度》、《員工異動管理制度》、《勞動合同管理制度》、《員工福利管理制度》、《人才招聘制度》、《休假管理制度》、《安全生產(chǎn)管理制度》等等規(guī)章制度。截至目前綜合管理部對公司所有成文資料包括總部下發(fā)的各類文件資料及公司上報的文件資料、公司各部門的文件和資料、及會議紀要等紙質(zhì)資料已經(jīng)做到了整理,備案存檔。

四、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

公司從籌建時的2臺電腦到目前配備有電腦6臺(包括筆記本1臺、臺式機5臺)打印復印一體機1臺。綜合管理部克服人員短缺、網(wǎng)絡(luò)資源不足的困難,及時維護,靈活調(diào)配,保證了公司所有網(wǎng)絡(luò)正常運行,綜合管理部完成了網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。五、缺點或不足

成績屬于過去,回首過去的輝煌我們更應(yīng)該從中找出自己的不足,201*年綜合管理部還存在以下幾個方面的不足:1.服務(wù)意識不夠、互相協(xié)調(diào)性不強

服務(wù)是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為各部門服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。在以后的工作中,綜合管理部要要增強服務(wù)意識,加強互相合作的協(xié)調(diào)性。2.制度、檔案建設(shè)不完善、職責不夠明朗

“沒有規(guī)矩不成方圓”,雖然我們一直在完善、修訂規(guī)章制度,但是一些日常工作制度不能及時出臺實施,使制度成為補救措施而不是行為準則。部門人員職責劃分不夠明朗,造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展造成了小的障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質(zhì)、高效對接運轉(zhuǎn)。這是在以后工作中須要改正的。六、學到的經(jīng)驗

在這一年的工作中,從我擔任綜合部這一職位以來從新手到入門,我從中學到了不少的管理經(jīng)驗,使自己在管理工作這方面有了一定的認識和提高。同時通過這一年的不斷磨礪,我要再接再厲,在以后的工作當中更加嚴格要求自己,更好的去完成綜合部的工作任務(wù)。201*年綜合部工作計劃

總結(jié)過去是為了將來更好的發(fā)展,只有在不斷的總結(jié)中才能取得發(fā)展和進步,201*年是公司籌建的一年,也是為了保證明年工程順利開工,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發(fā)展著想,服務(wù)當頭,責任為重。為此,本部門201*年工作計劃如下:

一、完善制度,規(guī)范公司管理。

解決舊制度與新制度之間的矛盾,探索新老制度適用性,依法修訂完善合理的、適用公司實際的規(guī)章制度,使公司管理做到有法可依、有章可循;全面推行質(zhì)量管理體系,加大獎懲力度,逐步完善“自我管理、自我約束、自我激勵”的質(zhì)量管理體系。二、加強培訓,提高職業(yè)技能。

對各崗位員工進行全面的崗位應(yīng)知應(yīng)會培訓和系統(tǒng)的崗位理論知識培訓,提高公司員工的整體素質(zhì)和專業(yè)能力,打造知識型員工隊伍。三、以人為本,抓好安全生產(chǎn)。

堅持“安全第一,預防為主”的方針,抓好安全生產(chǎn)建設(shè),強化員工安全意識,逐步建立安全生產(chǎn)細化標準。四、增強服務(wù)意識,提高員工滿意度

綜合管理部的工作性質(zhì)要求就是兩個字---“服務(wù)”,只有先做好服務(wù)生的角色才能發(fā)揮管理者的功能,在服務(wù)的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權(quán)威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉(zhuǎn)、評判在領(lǐng)導。因此,必須強化七個意識:一是愛崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協(xié)調(diào)意識;六是團結(jié)協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。

五、開展公司組織活動,增強互動,豐富公司文化。

舉辦積極、健康、向上的業(yè)余活動,增加員工之間互動機會,增進友宜,加強團結(jié),進一步豐富公司文化。六、明確健全部門各部分工作責任人的職責與權(quán)限

在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應(yīng)該及時上報,或根據(jù)實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據(jù)各部門等分工確定主要負責人、相關(guān)主要工作職責與權(quán)限及直接領(lǐng)導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領(lǐng)導負責、行使相應(yīng)部分權(quán)限和責任,并接受其它員工監(jiān)督。

七、做好公司各部門的榜樣

進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。建立相應(yīng)的批評、罰款、問責制度。八、進一步提升工作價值,當好領(lǐng)導參謀助手

增強服務(wù)意識、提高工作能力,對于關(guān)系公司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導及時了解任務(wù)完成程度。強調(diào)工作跟進、建立結(jié)果反饋制度。九、要積極推行目標管理

進一步規(guī)范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執(zhí)行結(jié)果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。十、努力做好各項后勤服務(wù)工作

努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工提出的問題等、時刻關(guān)注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監(jiān)督體系,對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保公司各項工作正常平穩(wěn)開展。

總結(jié)過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著

“低調(diào)做人、高調(diào)做事”的原則,團結(jié)一心、全心全意以公司發(fā)展為己任、以員工滿意為目標,在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導下一定能夠開創(chuàng)xxxxx有限公司美好的明天!

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