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物資部對標(biāo)管理學(xué)習(xí)匯報201*.04.23

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物資部對標(biāo)管理學(xué)習(xí)匯報201*.04.23

xxx物資部與北電物資部開展對標(biāo)學(xué)習(xí)情況匯報

匯報提綱

一、北電物資部情況簡介二、與北電對標(biāo)學(xué)習(xí)交流收獲體會三、與北電對標(biāo)工作中存在的差距分析四、下一步重點工作及措施

一、北電物資部情況簡介

北電物資部是xxxxxxx有限公司負(fù)責(zé)除煤炭以外的物資采購、倉儲管理的重點部門,共有11人。部門內(nèi)分工明確、職責(zé)到人、獎罰分明,制度完善、流程明晰,軟硬設(shè)施齊備,各項管理井然有序。二、與北電對標(biāo)學(xué)習(xí)交流收獲體會

這次到北電物資部對標(biāo)學(xué)習(xí)交流為期一天(4月11號),主要就以下工作項目和北電物資部胡經(jīng)理、采購員蔣工、黎工、倉管員梁工等進(jìn)行了學(xué)習(xí)交流和現(xiàn)場參觀:(一)采購計劃時效管理1、采購計劃完成率2、采購差錯率(二)物資倉庫管理1、帳、物、卡相符率2、倉儲物資損耗率

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3、事故發(fā)生率

北電物資部對該部在物資計劃采購、倉儲管理方面的指標(biāo)內(nèi)容、目標(biāo)值、考核內(nèi)容進(jìn)行了全面介紹和講解:

(一)在物資采購管理方面,該公司要求:1.工作計劃完成率要求90%以上,否則考核不及格。2.物資采購差錯率要求為0;(二)物資倉儲管理方面要求:

1.帳、物、卡相符率要求100%相符,通過月度定期盤點、結(jié)合臺賬是否相符進(jìn)行獎罰;

2.倉儲物資損耗率也是通過月度盤點、材料庫存資金占用額、月度庫存分析等指標(biāo)進(jìn)行具體考核和獎罰;

3.事故發(fā)生率要求為0;

為保證以上指標(biāo)的完成,該公司采取層層指標(biāo)和職責(zé)分解的方式,即公司以《全面預(yù)算管理考核辦法》的形式對部門下達(dá)指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),部門則根據(jù)公司的要求,分別與采購人員和庫管人員簽訂《質(zhì)量安健環(huán)責(zé)任狀》,將指標(biāo)分解到具體個人,部門有權(quán)可根據(jù)工作質(zhì)量和指標(biāo)完成情況決定每個人的獎懲。

為保證采購計劃的時效性,該公司主要從采購計劃和采購過程兩個環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制:

1.在計劃審批階段,物資需用計劃一般通過ERP系統(tǒng)由不同權(quán)限的人員在規(guī)定的時間內(nèi)及時進(jìn)行審批,超過規(guī)定的時間由公司進(jìn)行考核;而對于生產(chǎn)急用的物資,經(jīng)過生產(chǎn)會決定和領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以在

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計劃未審批完的情況下進(jìn)行采購,流程在計劃申報時注明“急購”,機(jī)組大小修的材料則規(guī)定在檢修前提報物資需用計劃;同時,在物資供應(yīng)部劃價和編碼階段,采購員與專業(yè)人員反復(fù)核對規(guī)格、型號、數(shù)量、材質(zhì)、是否進(jìn)口等參數(shù),避免因計劃提報不準(zhǔn)確而耽誤時間。

2.在采購階段,一般情況下采取在網(wǎng)上比價4-5天時間、編制比價單、低價中標(biāo)、下訂單的方式實施采購,但對于比較急的物資一般采取以下三種方式實施采購:一是縮短比價時間(一般為1-2天,但必須通知常供貨單位),二是網(wǎng)上比價后,在價位相差不大的前提下選擇供貨期短的供應(yīng)商,三是直接在優(yōu)秀供應(yīng)商中采用書面報價的方式,以此縮短采購訂單確定的時間。

同時,北電物資部對支撐完成上述工作項目指標(biāo)的管理流程、規(guī)章制度及典型經(jīng)驗,也向我部作了提供及介紹。特別是通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行倉儲管理、網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)作了重點介紹,使我們看到信息化的應(yīng)用對提高采購工作的透明度、時效性、便捷性,實現(xiàn)陽光采購,提高物資倉儲管理水平和效率都發(fā)揮了關(guān)鍵的作用。

北電物資部還介紹了其內(nèi)部考核指標(biāo)體系及制度體系完善的機(jī)制,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:

(一)根據(jù)實際工作需要或者工作中反映強(qiáng)烈的問題,通過調(diào)研找出解決問題的辦法后,通過修訂指標(biāo)和制度進(jìn)行動態(tài)調(diào)整與完善;

(二)修訂指標(biāo)和制度由公司職能部門牽頭、相關(guān)部門參加,年底定期進(jìn)行。

完善的機(jī)制,使各部門的利益、各崗位的職責(zé)都得到很好的協(xié)調(diào)

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和平衡,相互促進(jìn),大大提高了工作效率和員工滿意度。

尤其是,北電物資部胡經(jīng)理還詳細(xì)說明了上述指標(biāo)數(shù)據(jù)的完成、考核及不斷完善,對提升其內(nèi)部的物資管理水平起了很大的指導(dǎo)促進(jìn)作用:

(一)一線崗位責(zé)任到人

各崗位考核指標(biāo)明晰。責(zé)、權(quán)、利明確,工作由“要我干”變成“我必須干”,員工積極性大大提高;

(二)部門內(nèi)部負(fù)責(zé)人按指標(biāo)要求定期檢查、督促、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部負(fù)責(zé)人根據(jù)工作進(jìn)度、對照指標(biāo)要求每月進(jìn)行定期檢查及不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改,同時協(xié)調(diào)好各部門之間、內(nèi)部員工之間、內(nèi)部與客戶之間的關(guān)系,共同配合、相互促進(jìn),有力地推動了工作進(jìn)程。

(三)在部門內(nèi)部形成了相對公平的、爭先創(chuàng)優(yōu)的激勵機(jī)制北電物資部考核指標(biāo)明確、制度完善、職責(zé)分明,員工在公平、公正、公開的環(huán)境中工作,目標(biāo)明確,心情舒暢,個個為完成工作任務(wù)全力發(fā)揮自身的聰明才智,形成了爭先創(chuàng)優(yōu)的良性工作循環(huán)系統(tǒng)。三、與北電對標(biāo)工作中存在的差距分析

(一)考核指標(biāo)全面、具體工作定量考核為主

北電物資部制定了從工作計劃、質(zhì)量控制、倉儲管理到安健環(huán)管理,從采購到銷售,從日常管理到專項管理,一共18項考核指標(biāo),每項都有目標(biāo)值和考核獎罰內(nèi)容,非常詳細(xì),基本以具體工作內(nèi)容和定量考核為主。而我司目前主要以重點工作完成情況進(jìn)行總體評分和

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定性考核為主,考核指標(biāo)還需進(jìn)一步完善、優(yōu)化,逐步建立定性和定量相結(jié)合的科學(xué)的考核指標(biāo)體系。

(二)制度、流程完善、調(diào)整機(jī)制良性循環(huán)

北電物資部還根據(jù)指標(biāo)制定了相應(yīng)的制度和流程,制度不多但非常切合實際工作需要,很有效,而且修編制度流程的機(jī)制比較完善,都是根據(jù)工作需要定期進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,適時平衡各方責(zé)、權(quán)、利,為完成各項工作任務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。

(三)人才隊伍、軟硬件設(shè)施及信息化建設(shè)完備,管理手段現(xiàn)代化

北電物資部人才隊伍配置齊全,共11人,從部門經(jīng)理、計劃員、采購員到倉管員,各崗位分工明確、責(zé)任清晰、考核指標(biāo)公平合理全面,隊伍團(tuán)結(jié)互助友愛、精神飽滿;倉儲設(shè)施及信息化建設(shè)先進(jìn)完備,管理手段非常先進(jìn),極大地提高了工作效率。四、下一步重點工作及措施

一是要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),深刻認(rèn)識對標(biāo)工作對加快公司發(fā)展、提升公司整體管理水平的重要作用,強(qiáng)化考核和管理控制,梳理內(nèi)部工作流程、確定工作方向,推動對標(biāo)工作的深入開展。

二是要開展內(nèi)部對標(biāo)。根據(jù)公司對標(biāo)實際情況,按科學(xué)、先進(jìn)、完善的原則,結(jié)合全面預(yù)算和精細(xì)化管理進(jìn)一步完善指標(biāo)體系,將內(nèi)部對標(biāo)與績效管理相結(jié)合,完善評價考核辦法,從而提高指標(biāo)的先進(jìn)性和綜合管理水平。

三是組織對標(biāo)學(xué)習(xí),通過與標(biāo)桿比較,研究與標(biāo)桿企業(yè)在管理理

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念、管理方式、管理手段、業(yè)務(wù)流程等方面存在的差距,消化吸收對標(biāo)學(xué)習(xí)成果,借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗,進(jìn)一步優(yōu)化流程,切實提高自身工作水平。

四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),無論是物資采購還是倉儲管理,都是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,只有不斷學(xué)習(xí),提高各項專業(yè)技能和管理水平,才能為完成各項工作任務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。

去北電物資部對標(biāo)學(xué)習(xí)時間雖短,但足以讓我部看到了差距,留給我們更多的思考。管理水平的提升非一日之功,需腳踏實地、日積月累。我部將不斷改進(jìn)工作模式和思路,消化和吸收北電物資部先進(jìn)的管理經(jīng)驗,不斷完善指標(biāo)體系、改進(jìn)工作流程、提高工作效率,創(chuàng)造性地開展工作,為公司xxxxxxx項目早日建成投產(chǎn)做出更大貢獻(xiàn)。

特此報告

xx物資部201*.04.23

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擴(kuò)展閱讀:對標(biāo)管理匯報材料

江西贛州南方萬年青水泥有限公司

對標(biāo)管理匯報材料

一、贛州公司201*年四季度對標(biāo)管理主要指標(biāo)完成情況

序號1指標(biāo)(元/噸)噸熟料實物煤耗10月159.40171.39154.30115.00123.65111.3266.4275.9362.3729.8431.109.6112.688.312.6877511月157.04164.23153.64116.44121.76113.9165.8476.3960.8530.2229.299.5711.748.543.7777012月142.200.00142.201*9.800.00109.8067.100.0066.9126.5530.4730.390.0023.153.638374季度平均154.59167.58150.48114.40122.61111.8066.3476.3563.1829.2530.33(摻助磨劑)14.2718.9612.793.34794其中:1線實物煤耗其中:2線實物煤耗2噸熟料標(biāo)煤耗其中:1線標(biāo)煤耗3其中:2線標(biāo)煤耗噸熟料電耗其中:1線電耗其中:2線電耗456噸熟料余熱發(fā)電量水泥工序電耗(含包裝、熟料發(fā)運(yùn))噸熟料維修費(fèi)其中:1線維修費(fèi)其中:2線維修費(fèi)78噸水泥維修費(fèi)庫存資金(萬元)

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二、201*年對標(biāo)管理目標(biāo)

1、噸熟料煤耗:上半年113公斤/噸熟料,下半年112公斤/噸熟料。

2、熟料電耗:上半年64度/噸熟料,下半年63度/噸熟料。3、噸熟料余熱發(fā)電量:上半年29度/噸熟料,下半年31度/噸熟料。

4、水泥工序電耗(含包裝、熟料發(fā)運(yùn)):上半年33度/噸水泥,下半年32度/噸水泥。

5、維修費(fèi)用:熟料維修費(fèi)用7.19元/噸熟料,水泥維修費(fèi)用2.80元/噸水泥。

6、庫存資金:750萬元/月。二、主要工作措施

201*年贛州公司對標(biāo)管理任務(wù)繁重而艱巨,要始終圍繞“強(qiáng)對標(biāo)、降成本”這一主線,堅持“穩(wěn)字當(dāng)頭”,著力抓好“一個穩(wěn)定、三個強(qiáng)化”。一個穩(wěn)定:穩(wěn)定主機(jī)設(shè)備運(yùn)行,尤其是窯的連續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。三個強(qiáng)化:一是強(qiáng)化團(tuán)隊建設(shè),提升執(zhí)行力;二是強(qiáng)化工藝管理,穩(wěn)定工況和產(chǎn)品質(zhì)量;三是強(qiáng)化崗位培訓(xùn)尤其是安全操作技能培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)。

1、降低熟料煤耗方面:一是抓源頭,嚴(yán)格把好原煤進(jìn)廠質(zhì)量關(guān)。與供應(yīng)部門密切配合,把原煤管理關(guān)口前移到原煤礦點,掌握各礦點、各煤種的特性,穩(wěn)定進(jìn)廠煤的質(zhì)量,嚴(yán)格控制進(jìn)廠煤和煤粉的水份。二是抓原煤的堆放與均化管理,提高原煤均化合格率達(dá)到85%以上。三是適度提高旋窯的臺產(chǎn),生料投料量從195噸/小時提高到199噸/小時。四是鞏固窯系統(tǒng)密封堵漏的效果,減少漏風(fēng)現(xiàn)象。五是優(yōu)化工藝

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操作,提高中控操作員的操作水平。六是嚴(yán)格執(zhí)行《贛州公司原煤采購定價及進(jìn)廠檢驗管理若干規(guī)定》,充分發(fā)揮原煤進(jìn)廠質(zhì)量驗收小組的作用,對原煤進(jìn)廠實施嚴(yán)格把關(guān)。

2、降低熟料電耗方面:一是加強(qiáng)對2#立磨每旬一次的定檢管理,組織實施提高2#立磨臺產(chǎn)攻關(guān)活動,進(jìn)一步提高生料均化庫庫容,努力減少2#立磨的開機(jī)時間。二是強(qiáng)力推進(jìn)變頻節(jié)能技術(shù)的應(yīng)用,對還有節(jié)能空間的用電設(shè)備進(jìn)行節(jié)能變頻器改造,特別是要重點抓好余熱發(fā)電系統(tǒng)的變頻節(jié)能工作,進(jìn)一步降低余熱發(fā)電站的自用電量。三是強(qiáng)化旋窯系統(tǒng)的用風(fēng)管理,強(qiáng)化考核到崗到人。四是抓好2#立磨、2#煤磨的避峰電用工作,全月2#立磨避峰用電力爭達(dá)到37.5小時,全月2#煤磨倉滿加避峰時間力爭達(dá)到130小時,并對車間管理人員、立磨操作員、立磨巡檢工、機(jī)修工進(jìn)行考核。五是對立磨吐渣系統(tǒng)進(jìn)行改造,停開立磨吐渣皮帶機(jī)、提升機(jī),對立磨吐渣實行人工清理(立磨正常運(yùn)行時基本沒有吐渣)。六是嚴(yán)格控制最大負(fù)荷,申報核減容量費(fèi),在不開1#窯的情況下調(diào)整循環(huán)水泵閥,減少循環(huán)用水和用電。

3、提高余熱發(fā)電量方面:一是實施好兩個技改項目:1、提高余熱發(fā)電窯頭入鍋爐風(fēng)溫改造項目,主要內(nèi)容是:(1)篦冷機(jī)至余熱發(fā)電風(fēng)管加裝一根偏高溫段的風(fēng)管(∮1000×δ6×7500mm)及調(diào)節(jié)閥門(含電動執(zhí)行器);(2)篦冷機(jī)二段抽風(fēng)管前端加擋風(fēng)板(3500×1500mmδ=16mm,材質(zhì)為Cr25Ni20);(3)把柔性膨脹節(jié)改為金屬膨脹節(jié)(共四個)。技改后可大大提高入2#窯窯頭鍋爐的風(fēng)溫,確保入窯頭鍋爐風(fēng)溫達(dá)到380度以上,并可提高入窯頭鍋爐的蒸氣量,達(dá)到提高余熱發(fā)電的目的,預(yù)計通過技改并不斷優(yōu)化余熱發(fā)電操作思路,加強(qiáng)與窯、磨操作的協(xié)調(diào)配合,2#窯單窯運(yùn)行余熱發(fā)電量預(yù)計可達(dá)到29度/噸熟

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料以上。2、2#煤磨外接烘干倉改造項目,主要內(nèi)容是:(1)2#煤磨磨頭外接一個ф3000×1390mm烘干倉,烘干倉筒體采用δ14m的A3鋼板,

聯(lián)結(jié)端板用δ20mmA3鋼板,內(nèi)襯采用δ8mmMn16鋼板;(2)新增2#窯頭余熱發(fā)電旁路風(fēng)管至煤磨熱風(fēng)管(¢500*厚6*15米)及調(diào)節(jié)閥門(含電動執(zhí)行器)。技改后的預(yù)期效果:入磨溫度280℃以下,出磨溫度65℃,煤粉出磨水份≤1.5%,煤磨提產(chǎn)至25t/h;煤磨時產(chǎn)提高45噸,每天可停6小時以上,煤磨系統(tǒng)電耗可由34.6度/噸煤降低到32度/噸煤以下;改造后煤磨運(yùn)行時可禁止開冷風(fēng)閥;可利用余熱發(fā)電旁路風(fēng)引入煤磨,減少從篦冷機(jī)一段的抽風(fēng)量,確保余熱發(fā)電窯頭鍋爐的風(fēng)溫及蒸氣量,提高余熱發(fā)電量。二是把1#窯余熱鍋爐的清灰裝置拆到2#窯余熱鍋爐使用,提高熱交換效能。三是優(yōu)化篦冷機(jī)操作,積極尋找料層、篦速、風(fēng)量、風(fēng)壓、風(fēng)溫之間的最佳平衡點。四是強(qiáng)化和細(xì)化考核,把余熱發(fā)電量指標(biāo)列入旋窯操作員的計件工資考核,占20%的考核權(quán)重,加大了對余熱電站員工的考核力度,促使旋窯操作員與余熱電站操作員緊密協(xié)作、目標(biāo)同向。

4、降低水泥工序電耗方面:一是進(jìn)一步提高水泥磨臺產(chǎn),32.5等級水泥達(dá)到113噸/小時(兩磨合計),42.5等級水泥達(dá)到93噸/小時(兩磨合計);二是對輥壓機(jī)磨損的輥皮進(jìn)行堆焊,調(diào)整堆焊周期,做到早發(fā)現(xiàn)早堆焊,提高輥壓機(jī)的工作效能;三是抓好兩臺水泥磨的避峰用電工作,每臺磨每月應(yīng)避峰50小時,并對車間管理人員、水泥磨巡檢工、機(jī)修工進(jìn)行考核。四是加強(qiáng)對水泥粉磨系統(tǒng)的定檢管理,提高水泥磨系統(tǒng)的設(shè)備完好率和運(yùn)轉(zhuǎn)率。

5、降低維修費(fèi)用方面:一是進(jìn)一步完善“四表”檢修管理制度,做到檢修計劃有申報表,檢修進(jìn)度有安排表,檢修費(fèi)用有控制表,檢

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修效果有驗收表。二是圍繞年初制訂的維修費(fèi)用指標(biāo),精心編制全年二次設(shè)備大修計劃,對每個檢修項目進(jìn)行預(yù)算定額管理,加強(qiáng)檢修過程中的材料領(lǐng)用審核工作,對每個項目的檢修費(fèi)用情況進(jìn)行及時跟蹤與審核。三是對各生產(chǎn)車間的日常消耗定額按公司物資管理規(guī)定實行先批準(zhǔn)后使用,實行預(yù)算管理、定額控制。四是對大額、重點管理控制的耗材如耐火磚、耐熱鋼、球鍛、柴油、潤滑油脂等實施定額管理,并按合同約定對質(zhì)量和使用周期進(jìn)行嚴(yán)格考核與結(jié)算。五是設(shè)備定檢、點檢繼續(xù)執(zhí)行包干制,做到設(shè)備到崗,責(zé)任到人,健全檔案,以養(yǎng)為主,以修為輔,修中有改,過程檢查,嚴(yán)格整改,考核同步。六是抓好兩個質(zhì)量,一是抓好檢修質(zhì)量,實行檢修質(zhì)量責(zé)任追究制。由技術(shù)部直接負(fù)責(zé)檢修質(zhì)量的技術(shù)指導(dǎo)和把關(guān),并牽頭組織檢修項目的驗收,對所有參與檢修的人員進(jìn)行檢修質(zhì)量考核。二是抓好材料質(zhì)量,強(qiáng)化物資入庫驗收管理,嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行質(zhì)量驗收,確保材料質(zhì)量達(dá)到采購要求,所有備品配件實行標(biāo)簽管理,明確供貨商,便于質(zhì)量追溯。

6、降低庫存資金方面:一是抓好物資管理規(guī)定的貫徹執(zhí)行,確保物資管理的各環(huán)節(jié)規(guī)范高效;二是強(qiáng)化物資采購計劃的審批工作,堅持做到當(dāng)月采購當(dāng)月使用,對使用情況進(jìn)行跟蹤與督查;三是省內(nèi)采購物資實行“零庫存”,與供應(yīng)商密切合作,由公司提供倉庫,物資使用后辦理入庫、結(jié)算手續(xù),降低物資庫存和資金占用。四是對材料倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行一次全面清理,對于在生產(chǎn)上使用不上的物資進(jìn)行讓售處理,對于沒有使用價值的物資進(jìn)行報廢處理。

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