XX鄉(xiāng) 新農(nóng)村檔案建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)

XXX人民政府

關(guān)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理

工作總結(jié)

年初以來(lái)，我鄉(xiāng)被列為全縣社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理試點(diǎn)鄉(xiāng)之一，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，組建了專門的班子，落實(shí)了專門的人員具體抓，嚴(yán)格按照立卷歸檔要求和程序，如期按時(shí)、按質(zhì)完成了鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案的規(guī)范化立卷歸檔工作，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、機(jī)構(gòu)健全，領(lǐng)導(dǎo)到位

一是黨委、政府把社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作納入年內(nèi)重點(diǎn)工作之一，進(jìn)行了全面安排部署；二是成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)六名業(yè)務(wù)人員具體抓落實(shí)；三是各村也成立了相應(yīng)的班子，由村支書(shū)、村主任全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，落實(shí)村文書(shū)為村級(jí)檔案管理人員。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)，宣傳到位

一是通過(guò)大小會(huì)議組織鄉(xiāng)、村干部集中學(xué)習(xí)了《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》和開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案試點(diǎn)工作的相關(guān)文件精神，增強(qiáng)了干部對(duì)新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理的重要性和必要性；二是培訓(xùn)管理骨干隊(duì)伍，5月份集中對(duì)鄉(xiāng)黨政辦人員、單位檔案管理人員和村文書(shū)進(jìn)行集中培訓(xùn)兩次，并邀請(qǐng)縣檔案局業(yè)務(wù)股來(lái)鄉(xiāng)授課，確保各村培訓(xùn)了一名檔案管理人員，基本掌握了檔案立卷歸檔和管理等方面的業(yè)務(wù)技能；三是6月中旬縣檔案局常務(wù)副局長(zhǎng)帶隊(duì)深入XX鄉(xiāng)XX村，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、整理、規(guī)范化立卷，并定期不定期跟蹤督查鄉(xiāng)、村檔案立卷歸檔工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、糾正問(wèn)題。

三、強(qiáng)化保障，投入到位

一是落實(shí)人員保障，抽派6名大學(xué)生村官集中對(duì)各村201*年12月31日以前的檔案進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔；二是落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障，鄉(xiāng)財(cái)政投入資金5000余元，統(tǒng)一購(gòu)買檔案盒、裝訂機(jī)、電鉆等檔案整理工具，統(tǒng)一打印卷內(nèi)目錄和案卷目錄；三是落實(shí)辦公場(chǎng)所，鄉(xiāng)政府在災(zāi)后重建的艱苦環(huán)境中，租賃房屋一間專門用于檔案整理的辦公場(chǎng)所，確保該工作順利開(kāi)展。

四、嚴(yán)格程序，歸檔到位

由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，駐村干部、村社干部全員參與，將培訓(xùn)的6名業(yè)務(wù)骨干分成兩線運(yùn)作，定村、定時(shí)間、定任務(wù)、定要求，嚴(yán)格按照歸檔程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷。一是各村召開(kāi)離任、現(xiàn)任干部會(huì)議，層層動(dòng)員，提高認(rèn)識(shí)，疏通歷史檔案收集渠道。二是以各村支部書(shū)記、村文書(shū)為檔案收集的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)收集村內(nèi)所有檔案資料，收完收盡、不斷年代，確保檔案的完整性、連續(xù)性。三是由駐村干部、村文書(shū)、抽派的業(yè)務(wù)骨干集中按年代分類、保存期限和問(wèn)題（機(jī)構(gòu)）組卷，再帶回鄉(xiāng)政府進(jìn)行電子錄入卷內(nèi)目錄、裝訂成冊(cè)、裝盒等，截止10月中旬已全面完成各村檔案立卷歸檔工作。

五、建章立制，考核到位

一是黨委、政府建立了定期研究檔案管理工作制度；二是各村確定了村文書(shū)為專門的檔案管理人員；三是確定次年3月底前務(wù)必完成上年度的檔案收集、整理和立卷歸檔，并于4月底前將案卷目錄交鄉(xiāng)黨政辦；三是黨委政府將鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案管理工作納入年度工作目標(biāo)考核之一，每年5、6兩月由鄉(xiāng)紀(jì)委和分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入各村檢查評(píng)比，對(duì)完成差的村在全鄉(xiāng)進(jìn)行通報(bào)，并取消年度評(píng)優(yōu)資格。

六、存在的不足

一是村級(jí)干部變動(dòng)頻繁，干部責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)歷史檔案的保存不完善，存在嚴(yán)重缺失現(xiàn)象，甚至有的材料是有頭無(wú)尾或有尾無(wú)頭；二是存在過(guò)去干部對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，隨發(fā)生隨銷毀，不注重文書(shū)留存；三是相當(dāng)部分檔案無(wú)形成時(shí)間，不便于立卷；四是檔案中蟲(chóng)蛀現(xiàn)象嚴(yán)重。今后工作鄉(xiāng)政府將加強(qiáng)監(jiān)督管理，杜絕類似現(xiàn)象再次發(fā)生。

XX年XX月XX日

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崔家壩鎮(zhèn)創(chuàng)建全省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作

示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯報(bào)

在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，我鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》，緊緊圍繞深化農(nóng)村改革，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定這個(gè)中心，始終堅(jiān)持“抓好農(nóng)村檔案工作，服務(wù)新型社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)”的指導(dǎo)思想，狠抓了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，規(guī)范了農(nóng)村檔案。強(qiáng)化檔案工作的組織管理、陣地建設(shè)和業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)，農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作得到了健康發(fā)展�，F(xiàn)將我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的主要情況匯報(bào)如下：

一、檔案創(chuàng)建基本情況：

1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作，我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)有專用庫(kù)房壹間，面積60平方米，另設(shè)有辦公室、實(shí)物成列室、閱文室各一間，鐵皮檔案柜10組、目錄柜1組等。配備了滅火器、空調(diào)機(jī)、掃描儀、防磁柜、干濕溫度計(jì)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)等設(shè)備，門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。全鎮(zhèn)11個(gè)村1個(gè)居委會(huì)均設(shè)立了檔案室，配備了檔案柜。

2、檔案資料情況。檔案室原有文書(shū)檔案（201*年以前檔案）1886卷，裝訂文書(shū)檔案1109件，專業(yè)檔案76卷，照片檔案536張，聲像檔案53盤，實(shí)物檔案165件，科技檔案4卷，資料5冊(cè)，編研資料5種。通過(guò)一年來(lái)的工作新增文書(shū)檔案817卷（其中綜合類303卷，組織人事類154卷，科教文體類48卷，政法類76卷，經(jīng)濟(jì)工作類175卷，農(nóng)村工作類61卷），照片檔案41卷，實(shí)物檔案27卷。全鎮(zhèn)12個(gè)村（社區(qū)）共建立文書(shū)檔案390卷，照片檔案410卷，實(shí)物檔案144卷。

3、檔案管理情況。建立了書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)督促抓，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，專職檔案員具體抓，兼職檔案員協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。建立了檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，完善了檔案管理機(jī)構(gòu)體系和檔案管理規(guī)章制度，配備有檔案專用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備，對(duì)庫(kù)存檔案全部錄入了微機(jī)，實(shí)行了微機(jī)管理。能較好服務(wù)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作。

二、主要做法

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

鎮(zhèn)黨委、政府高度重視支持新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，為深入貫徹國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》和市檔案局有關(guān)檔案管理工作要求，研究進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，鎮(zhèn)政府專門研究出臺(tái)了《崔家壩鎮(zhèn)關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》，成立了以鎮(zhèn)委副書(shū)記、常務(wù)副鎮(zhèn)長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)鎮(zhèn)委委員、副鎮(zhèn)長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，鎮(zhèn)直相關(guān)單位負(fù)責(zé)人以及各村（社區(qū)）書(shū)記為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。召開(kāi)了全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作會(huì)。安排部署我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，明確了我鎮(zhèn)做好檔案工作的目標(biāo)任務(wù)和原則，要求各涉農(nóng)部門、各村（社區(qū)）要在黨委政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，依法加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村檔案工作的分類指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，形成合力，齊抓共管，共同推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

（二）創(chuàng)新工作機(jī)制。

一是落實(shí)制度管理機(jī)制。規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。制定和完善了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》，《檔案保管制度》，《檔案保密制度》，《檔案查閱制度》，《檔案統(tǒng)計(jì)制度》，《檔案移交制度》，《檔案銷毀制度》，《檔案立卷歸檔制度》八項(xiàng)制度。二是強(qiáng)化目標(biāo)考核機(jī)制。將檔案工作納入綜合目標(biāo)考核驗(yàn)收體系之中。加強(qiáng)鎮(zhèn)村檔案的規(guī)范化管理，制定實(shí)施檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)考核細(xì)則，推進(jìn)鎮(zhèn)級(jí)檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，切實(shí)提高鎮(zhèn)、村級(jí)檔案管理水平。認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、以及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)定。依法搞好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。

（三）落實(shí)保障措施

一是人員保障。在鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，鎮(zhèn)組建了檔案創(chuàng)建工作專班，抽調(diào)黨政綜合辦公室人員和鎮(zhèn)檔案管理人員組成工作專班逐村進(jìn)行指導(dǎo)，統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、登記、整理，確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。二是經(jīng)費(fèi)保障。為規(guī)范村級(jí)檔案管理，鎮(zhèn)政府投入資金近15萬(wàn)元，給各村（社區(qū)）統(tǒng)一購(gòu)置配備了鐵皮檔案柜、榮譽(yù)陳列柜、檔案夾、文件袋等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。督促各村（社區(qū)）做好檔案管理工作，我鎮(zhèn)12個(gè)村（社區(qū)）均建立了村級(jí)檔案室，室內(nèi)檔案整理規(guī)范，有條不紊地推動(dòng)了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的持續(xù)開(kāi)展。

（四）強(qiáng)化宣傳引導(dǎo)

結(jié)合新農(nóng)村建設(shè)工作的實(shí)際，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實(shí)際問(wèn)題的典型事例，采取多種形式，利用會(huì)議、張貼標(biāo)語(yǔ)、懸掛橫幅等形式，廣開(kāi)宣傳渠道，提高鎮(zhèn)、村干部的檔案意識(shí)，推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作健康發(fā)展。

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