新農(nóng)村建設檔案工作管理情況匯報

新堰村社會主義新農(nóng)村建設檔案管理工作

情況匯報

我村地屬璧城近郊，幅員面積3.5平方公里，轄9個村民小組、1332戶、總?cè)丝?650人。由于長期以來農(nóng)村檔案基礎工作比較薄弱，檔案存在管理不規(guī)范、制度不健全、設施不完善、人員不到位、投入無保障等情況，檔案工作游離于人們的視線之外，沒有受到應有的重視。為了改變這一狀況，使檔案工作成為社會主義新農(nóng)村建設的重要促進力量，我們按照縣檔案局的要求，于201*年初啟動了社會主義新農(nóng)村建設檔案工作，通過積極探索和實踐，檔案工作有效地發(fā)揮了服務于新農(nóng)村建設、服務于民生的作用，取得了初步成效。現(xiàn)將情況作如下匯報：

一、主要做法

1、提高對新農(nóng)村建設檔案工作的認識。社會主義新農(nóng)村建設中形成了大量的文件材料，但這些極有價值的文件材料沒有形成檔案，而是存放在一些辦工桌、箱箱柜柜或村干部個人手中，形成了“包包檔案”“坨坨檔案”“抽屜檔案”，散落于不同地方，管理混亂，文件材料損毀、缺失嚴重。鑒于這種情況，我們加強了村、組干部的思想教育，積極參加街道的業(yè)務指導和檔案知識的培訓，強化村干部村級檔案工作的認識，轉(zhuǎn)變長期以來對檔案工作不重視的狀況。

2、提高村干部及檔案員業(yè)務素質(zhì)。201*年來，我們積極參加街道主辦的兩期村級檔案管理業(yè)務培訓，并請檔案局的領導到村指導業(yè)務3次，街道檔案員到村培訓4次，多次請專業(yè)人員現(xiàn)場輔導收集、歸類整理、裝訂資料。修改和完善文件材料歸檔范圍和保管期限表，建立、健全新農(nóng)村建設檔案管理各項制度，為搞好村級新農(nóng)村檔案工作奠定了基礎。

3、做好新農(nóng)村建設檔案的規(guī)范化。一是突出文件材料收集的廣泛性。廣泛收集了村級組織建設、村規(guī)民約、村民“一事一議”、農(nóng)村土地承包、集體建設用地流轉(zhuǎn)、退耕還林、集體林權(quán)制度改革、解決“四難”問題、糧食直補、良種補貼、農(nóng)村最低生活保障、農(nóng)村養(yǎng)老保險、產(chǎn)業(yè)示范基地建設、基本農(nóng)田保護、災后重建等方面的文件材料。同時突出本村的特色和亮點，比如在村建立了“農(nóng)戶檔案”、村“大事記”受到上級的好評和村民的普遍歡迎。二是突出村級檔案整理的科學性。按照國家檔案局印發(fā)的《村級文件材料歸檔范圍》，因村治宜，分類指導，檔案整理嚴格按業(yè)務規(guī)程操作，體現(xiàn)規(guī)范化、科學化。三是突出檔案的實用性。體現(xiàn)出檔案工作與新農(nóng)村建設同步，能有效地展示新農(nóng)村建設成果，更好地指導和服務于新農(nóng)村建設，使檔案成為有利于老百姓、有利于基層組織的有形的財富。四是突出體現(xiàn)檔案工作的開放性。使新農(nóng)村建設檔案工作與村務公開同步，與民主建設同步，與便民服務同步。

二、取得的成效

隨著我村社會主義新農(nóng)村建設的推進，街道將檔案工作納入村年度目標考評，我村檔案工作得到加強，建檔工作與其他工作同部署、同安排，建立健全了檔案工作各項管理制度。我村建立了綜合檔案室，我村建檔工作已基本完成，檔案工作逐步走上了制度化、規(guī)范化軌道。新農(nóng)村檔案工作在我村社會主義新農(nóng)村建設中發(fā)揮了顯著的作用。

三、主要經(jīng)驗

1、爭取領導重視是關鍵。為了搞好新農(nóng)村檔案工作，201*年，我們爭取街道辦事處在我村搞試點，并爭取政府購置了一臺復印機，價值9000元，為我村開展新農(nóng)村檔案工作提供了方便，打好了基礎。我們對做好新農(nóng)村檔案工作自加壓力，嚴格要求，爭取街道辦事處給我們開小灶，單獨培訓、現(xiàn)場指導，并調(diào)整檔案員，規(guī)定村干部必須會電腦操作并共同參與檔案工作。請檔案局領導多次親臨我村進行現(xiàn)場指導，為我們指引方向、排疑解難，為整個工作的推動起到了至關重要的作用。

2、強化檔案工作是基礎。近兩年來，我們下大力氣對村檔案進行了規(guī)范化整理，主動要求街道對我村檔案工作進行檢查，對檔案員檔案管理不規(guī)范、不到位、沒有堅持制度的地方立即整改，對整改不及時，逗硬進行年度檔案工作考核，有力地推動了我村檔案工作規(guī)范化管理，現(xiàn)在我村檔案工作取得了好的成效。

3、檔案工作服務民生。我們把新農(nóng)村建設檔案工作作為服務于民生來抓。建立了農(nóng)戶檔案，對農(nóng)戶檔案信息實行動態(tài)管理，充分發(fā)揮農(nóng)戶檔案信息在科學生產(chǎn)和規(guī)范管理中的作用。農(nóng)戶檔案的內(nèi)容包

括：農(nóng)戶家庭成員基本情況、宅基地使用、耕地池塘水面承包、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、協(xié)議契約、借貸信用記錄、勞動力技能培訓、婚姻生育、獎勵與優(yōu)撫、健康體檢、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保障、違規(guī)與處罰、拆遷補償?shù)任募�材料。在具體工作中,我們著眼于農(nóng)民最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題，努力豐富檔案內(nèi)容，切實做好與農(nóng)民相關的檔案管理，盡量做到文件材料歸檔齊全完整，方便群眾查閱利用。

我村新農(nóng)村建設檔案工作雖取得了一定成效，但我們深知，我們的工作離上級的要求還有較大差距。在今后的新農(nóng)村檔案工作中，我們將進一步做出特色、做出亮點，充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村中的重要作用。

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崔家壩鎮(zhèn)創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作

示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)匯報

在上級業(yè)務部門的正確領導和大力支持下，我鎮(zhèn)認真貫徹落實國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》，緊緊圍繞深化農(nóng)村改革，促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展和維護社會穩(wěn)定這個中心，始終堅持“抓好農(nóng)村檔案工作，服務新型社會主義新農(nóng)村建設”的指導思想，狠抓了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作，規(guī)范了農(nóng)村檔案。強化檔案工作的組織管理、陣地建設和業(yè)務人員培訓，農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作得到了健康發(fā)展�，F(xiàn)將我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設檔案工作的主要情況匯報如下：

一、檔案創(chuàng)建基本情況：

1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)有專用庫房壹間，面積60平方米，另設有辦公室、實物成列室、閱文室各一間，鐵皮檔案柜10組、目錄柜1組等。配備了滅火器、空調(diào)機、掃描儀、防磁柜、干濕溫度計、復印機、照相機、微機等設備，門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。全鎮(zhèn)11個村1個居委會均設立了檔案室，配備了檔案柜。

2、檔案資料情況。檔案室原有文書檔案（201*年以前檔案）1886卷，裝訂文書檔案1109件，專業(yè)檔案76卷，照片檔案536張，聲像檔案53盤，實物檔案165件，科技檔案4卷，資料5冊，編研資料5種。通過一年來的工作新增文書檔案817卷（其中綜合類303卷，組織人事類154卷，科教文體類48卷，政法類76卷，經(jīng)濟工作類175卷，農(nóng)村工作類61卷），照片檔案41卷，實物檔案27卷。全鎮(zhèn)12個村（社區(qū)）共建立文書檔案390卷，照片檔案410卷，實物檔案144卷。

3、檔案管理情況。建立了書記、鎮(zhèn)長親自抓，分管領導督促抓，辦公室主任具體負責，專職檔案員具體抓，兼職檔案員協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡。建立了檔案目標管理規(guī)劃，完善了檔案管理機構(gòu)體系和檔案管理規(guī)章制度，配備有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，對庫存檔案全部錄入了微機，實行了微機管理。能較好服務于農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作。

二、主要做法

（一）加強組織領導。

鎮(zhèn)黨委、政府高度重視支持新農(nóng)村建設檔案工作，為深入貫徹國家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的實施意見》和市檔案局有關檔案管理工作要求，研究進一步加強我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設檔案工作，鎮(zhèn)政府專門研究出臺了《崔家壩鎮(zhèn)關于加強社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的意見》，成立了以鎮(zhèn)委副書記、常務副鎮(zhèn)長為組長，分管領導鎮(zhèn)委委員、副鎮(zhèn)長為副組長，鎮(zhèn)直相關單位負責人以及各村（社區(qū)）書記為成員的領導小組，負責檔案工作的領導和組織協(xié)調(diào)。召開了全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案工作會。安排部署我鎮(zhèn)新農(nóng)村建設檔案工作，明確了我鎮(zhèn)做好檔案工作的目標任務和原則，要求各涉農(nóng)部門、各村（社區(qū)）要在黨委政府的統(tǒng)一領導下加強協(xié)調(diào)配合，依法加強對農(nóng)村檔案工作的分類指導、監(jiān)督、檢查，形成合力，齊抓共管，共同推進新農(nóng)村建設檔案工作。

（二）創(chuàng)新工作機制。

一是落實制度管理機制。規(guī)范新農(nóng)村建設檔案管理工作的各項規(guī)章制度。制定和完善了《檔案工作人員崗位責任制》，《檔案保管制度》，《檔案保密制度》，《檔案查閱制度》，《檔案統(tǒng)計制度》，《檔案移交制度》，《檔案銷毀制度》，《檔案立卷歸檔制度》八項制度。二是強化目標考核機制。將檔案工作納入綜合目標考核驗收體系之中。加強鎮(zhèn)村檔案的規(guī)范化管理，制定實施檔案管理規(guī)范化標準和目標考核細則，推進鎮(zhèn)級檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，切實提高鎮(zhèn)、村級檔案管理水平。認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及社會主義新農(nóng)村建設檔案工作的各項規(guī)定。依法搞好社會主義新農(nóng)村建設檔案工作。

（三）落實保障措施

一是人員保障。在鎮(zhèn)檔案工作領導小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，鎮(zhèn)組建了檔案創(chuàng)建工作專班，抽調(diào)黨政綜合辦公室人員和鎮(zhèn)檔案管理人員組成工作專班逐村進行指導，統(tǒng)一進行裝訂、登記、整理，確保標準統(tǒng)一。二是經(jīng)費保障。為規(guī)范村級檔案管理，鎮(zhèn)政府投入資金近15萬元，給各村（社區(qū)）統(tǒng)一購置配備了鐵皮檔案柜、榮譽陳列柜、檔案夾、文件袋等相關設備設施。督促各村（社區(qū)）做好檔案管理工作，我鎮(zhèn)12個村（社區(qū)）均建立了村級檔案室，室內(nèi)檔案整理規(guī)范，有條不紊地推動了新農(nóng)村建設檔案工作的持續(xù)開展。

（四）強化宣傳引導

結(jié)合新農(nóng)村建設工作的實際，不斷加強和改進檔案宣傳工作。宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例，采取多種形式，利用會議、張貼標語、懸掛橫幅等形式，廣開宣傳渠道，提高鎮(zhèn)、村干部的檔案意識，推動新農(nóng)村建設檔案工作健康發(fā)展。

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