理想的起航——工作總結(jié)

工作總結(jié)

理想的起航

光陰似箭，不知不覺我加入XX都已九百多個(gè)小時(shí)了，在這個(gè)期間中，我感受到XX企業(yè)的良好氛圍，快速成長(zhǎng)的高效率。在我們主管的領(lǐng)導(dǎo)下，采購(gòu)部門的工作效率還是比較高的，我從中也學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)，再次給我的采購(gòu)職業(yè)生涯增添了一道絢麗的色彩，同時(shí)也讓我感覺到了自己工作的不足，使自己有了更新的挑戰(zhàn)和創(chuàng)新，受益匪淺。

采購(gòu)部門是XX新生的力量，是一個(gè)剛剛成立的部門。雖說(shuō)以前有采購(gòu)工作，但是沒有獨(dú)立出來(lái)形成系統(tǒng)的科學(xué)的集中的采購(gòu)。我來(lái)到這個(gè)新生的團(tuán)隊(duì)，對(duì)我來(lái)說(shuō)也是一種考驗(yàn)，雖然自己有一定的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)，可是自己明白，以前的經(jīng)驗(yàn)都是在制造業(yè)，針對(duì)于我們這種第三產(chǎn)業(yè)（房產(chǎn)服務(wù)業(yè)）還是第一次，雖然我們現(xiàn)在采購(gòu)的物料不像制造業(yè)哪樣的復(fù)雜和繁瑣，我想在這種采購(gòu)過(guò)程中，同樣會(huì)遇到好多以前沒有遇到過(guò)的問題和事情。但是我同樣堅(jiān)信在我們團(tuán)隊(duì)的共同努力下，我們一定會(huì)做好采購(gòu)工作的，一定會(huì)有一個(gè)嶄新的采購(gòu)環(huán)境出現(xiàn)，也是我職業(yè)理想一次新的起航。

在這個(gè)充滿活力的部門里工作，讓我找到了以前從來(lái)沒有的工作環(huán)境，讓我天天愛上班，每天盼者來(lái)到公司里，與我的同事做在一起工作，享受哪種快樂與自豪。在采購(gòu)部門我主要的工作是：1．

協(xié)助主管制定采購(gòu)部的規(guī)章制度和采購(gòu)流程，為采購(gòu)部的完善、發(fā)展提出意見；2．

整理總部倉(cāng)庫(kù)，最終做好倉(cāng)庫(kù)基本5S工作（5S是指整理

Seiri、整頓Seiton、清掃Seiso、清潔Seiketsu和素養(yǎng)Shitsuke），和理利用現(xiàn)有的庫(kù)存空間，做好為各部門正業(yè)務(wù)需求的保障；3．

協(xié)助同事，做好分發(fā)物料的工作，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的出入庫(kù)

的數(shù)據(jù)錄入工作；4．

完成上級(jí)交給的其他工作；

在這九百多個(gè)小時(shí)的工作中，我深刻感覺自己存在的問題。在思想上還是不能創(chuàng)新，老是被束縛在以前工作的思想中，由其是在擬定采購(gòu)部門規(guī)章制度的時(shí)候，思想的局限性讓我寫出來(lái)的東西不能很好的符合我們公司的實(shí)際情況。出現(xiàn)這種情況主要原因在于自己不能很好做好思想歸零的狀態(tài)，再有對(duì)我們公司的整體的采購(gòu)工作以前默許流程不明確，工作環(huán)境的不熟悉而造成的。在采購(gòu)方法和專業(yè)統(tǒng)籌方面，沒有更好的找到結(jié)合我們公司的方法。就像在做《采購(gòu)管理流程》和《辦公用品采購(gòu)流程》時(shí)，感覺寫出來(lái)看東西，理想化太大，沒有多少符合我們公司的實(shí)際，我感到很慚愧。在我以工作中，我一定要把自己的思想歸零，從頭開始做，了解公司的實(shí)際情況，把自己以前的經(jīng)驗(yàn)歸零，重新一步步做起，從新提煉出來(lái)符合公司的東西出來(lái)，能更好協(xié)助到我們主管，給我們團(tuán)隊(duì)以幫助。

成功的采購(gòu)管理也像玉石一樣，難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我們采購(gòu)部門是剛剛成立的，獨(dú)立出來(lái)的一個(gè)新的部門�，F(xiàn)在重要的工作是做好部門規(guī)章制度和采購(gòu)流程這個(gè)工作。規(guī)范、指導(dǎo)部門員工的作業(yè)，提高采購(gòu)效率，更好的為各部門及各店做好服務(wù)。先初步做出相關(guān)采購(gòu)流程和相應(yīng)的表格。針對(duì)現(xiàn)的采購(gòu)部門工作，我提出以下建議，不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分四方面闡述我的建議：一．采購(gòu)部規(guī)章制度的建立與完善

國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)，一個(gè)優(yōu)秀的部門必有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫仍谥笇?dǎo)與規(guī)范部門人員的工作行為。我們根據(jù)公司以前的采購(gòu)實(shí)際情況建立一套完整的采購(gòu)系統(tǒng)。制定出符合我們公司的采購(gòu)制度，這套制度包括：《采購(gòu)管理制度》和《供應(yīng)商管理制度》兩大類。細(xì)化我們采購(gòu)流程，分清各部門與各店關(guān)于采購(gòu)工作的權(quán)責(zé)。在一家公司不是人人都可以為公司采購(gòu)相關(guān)物料，這樣以來(lái)，對(duì)于公司的采購(gòu)無(wú)法系統(tǒng)的管理，和有效的做好采購(gòu)方面的控制。此時(shí)，首要的拿出一套創(chuàng)新的完整的科學(xué)的采購(gòu)系統(tǒng)，做為公司的采購(gòu)系統(tǒng)，來(lái)完善公司現(xiàn)在的采購(gòu)狀態(tài)。

二．物料分類及編碼制定：

其實(shí)，我們現(xiàn)在采購(gòu)的物料種類沒有哪么多，只是物料的品種是小而繁瑣一點(diǎn)。我們現(xiàn)在物料是沒有更好對(duì)其分類，只是大致的根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中主觀的定義了一下。沒有形成一種科學(xué)的，實(shí)用性強(qiáng)的物料分類系統(tǒng)。比如我們現(xiàn)采購(gòu)物料按照物料的本身性質(zhì)可以分為：辦公用品類、媒介類、印刷類、電子類、服裝類等；按照物料的價(jià)值可以分為固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)；按照物料的使用可以分為計(jì)劃性物料與非計(jì)劃性物料等。做好物料科學(xué)的分類以后，進(jìn)行一種科學(xué)的實(shí)用的編碼，給每一種物料進(jìn)行編碼。雖然我們現(xiàn)在的物料有編碼，可是我們編碼只能說(shuō)是一種流水編碼，沒有起來(lái)物料編碼的真正的作用。一個(gè)好的物料編碼是通過(guò)阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母的排列組合作為編碼的工具，具體要表現(xiàn)出一個(gè)物料的分類、規(guī)格、性能、供應(yīng)商等相關(guān)信息�？茖W(xué)的物料編碼可以做到以下幾點(diǎn)：

1.增強(qiáng)物料資料的正確性

物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名、一名多物與物名錯(cuò)亂的現(xiàn)象不至于發(fā)生。

2.提高物料管理的工作效率

物料即有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。

3.利于電腦信息化管理

物料管理在物料編碼推行之后，方能進(jìn)一步使用電腦的更有效的處理，以達(dá)到物料管理的效果。

4.降低物料庫(kù)存，降低成本

物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆滯物料的防止，并提高物料管理的工作效率，因此減輕資金的積壓，降低成本。

5.防止物料舞弊事件的發(fā)生

物料一經(jīng)編碼之后，物料記錄正確而迅速，物料存儲(chǔ)井然有序，可以減少舞弊事件的發(fā)生。

6.便于物料的領(lǐng)用

庫(kù)存物料均有統(tǒng)一的名稱及規(guī)格給予編碼。對(duì)于使用部門的領(lǐng)用及倉(cāng)庫(kù)的發(fā)放十分方便。

所以我們當(dāng)物之下就是把所有的物料進(jìn)行分類，給物類物料建立編碼，給我們以前合作的供應(yīng)商建立編碼等，最終建立一套完整的系統(tǒng)的科學(xué)的《物料編碼規(guī)則》出來(lái)并以實(shí)施。三．供應(yīng)商開發(fā)工作

供應(yīng)商的開發(fā)是做好采購(gòu)工作的基礎(chǔ)和前提�，F(xiàn)在我們目前的供商的資源太缺乏了。以前我們合作的供應(yīng)商沒有系統(tǒng)的管理，現(xiàn)在就會(huì)出現(xiàn)多數(shù)從后繼服務(wù)上和物料質(zhì)量上出現(xiàn)了相應(yīng)的問題，給我們工作帶來(lái)很大的局限性。在做發(fā)規(guī)章制度的同時(shí)，要做好相關(guān)供應(yīng)商前期開發(fā)工作。針對(duì)我們現(xiàn)在缺乏的供應(yīng)商要大力開發(fā)，比如電子類，服裝類，禮品類，媒介類等。在前期要做好收集供應(yīng)商的相關(guān)的資格證書，確定供應(yīng)商的合法性與適合性。做好供應(yīng)商的開發(fā)工作是貫穿整個(gè)采購(gòu)工作的，要有持續(xù)性。同時(shí)作為剛才建立的采購(gòu)部門，這項(xiàng)工作更為重要，這也為以后把采購(gòu)權(quán)力集中以后，檢查我們是否有能做好的唯一標(biāo)準(zhǔn)。也是為了能順利做好為各部門各店的服務(wù)工作。四．庫(kù)存空間的合理利用

科學(xué)的有效的合理利用和管理好倉(cāng)庫(kù)，對(duì)我們采購(gòu)工作起者關(guān)鍵性的做用。一開始我走進(jìn)我們的倉(cāng)庫(kù)，給我一種無(wú)奈的感覺。我們現(xiàn)有三個(gè)倉(cāng)庫(kù)，兩個(gè)在我們總部?jī)?nèi)，一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)在外面距我們公司有20分鐘的路程。這樣給我們的管理本身就帶來(lái)了一定的困難。我建議：我們把常用的物料都放在總部的兩個(gè)小倉(cāng)庫(kù)中，把不常用的物料（一個(gè)月只用一次的物料）放在哪個(gè)大倉(cāng)庫(kù)中。把所有倉(cāng)庫(kù)的物料都要分類進(jìn)行放，必并制作物料登記卡，第次我們?cè)诔鰩?kù)入庫(kù)都要在物料登記卡上面做好記錄。每天都要及時(shí)的做好倉(cāng)庫(kù)的基本管理工作5S工作（整理Seiri，整頓Seiton，清掃Seiso，清潔Seiketsu，素養(yǎng)Shitsuke）。使我們無(wú)論哪位同仁走進(jìn)我們倉(cāng)庫(kù)都能在第一時(shí)間找到自己要領(lǐng)用的物料。出時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的“先進(jìn)先出”的原則和消防工作。這樣我們的倉(cāng)庫(kù)管理工作才能走向正規(guī)，才能更好的為我們物料管理工作提供幫助，提高我們的采購(gòu)效率。

總之，要實(shí)現(xiàn)以上建議需求好長(zhǎng)的時(shí)間。需求各部門的配合和組織上與人員上大的調(diào)整。但是我相信通過(guò)大家的共同努力一定會(huì)實(shí)現(xiàn)的。到哪時(shí)我們采購(gòu)工作就會(huì)更加規(guī)范，更能降低采購(gòu)成本，為我們XX企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。

在今后的工作中，還需要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心多多指導(dǎo)，我會(huì)銘記在心，用實(shí)際行動(dòng)來(lái)報(bào)達(dá)對(duì)我的培養(yǎng)和信任。

我相信，我選擇XX，就是選擇了成功！在這里我的理想將會(huì)從新起點(diǎn)開始，是一個(gè)新的起航，堅(jiān)信一定會(huì)駛向成功的港灣。在推向企業(yè)更加成功的同時(shí)我也實(shí)現(xiàn)的人生的價(jià)值。

擴(kuò)展閱讀：“夢(mèng)想從這里起航”征文活動(dòng)總結(jié)

“夢(mèng)想從這里起航”征文活動(dòng)總結(jié)

為了響應(yīng)我院文化年建設(shè)活動(dòng)，豐富我校師生業(yè)余文化生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，同時(shí)大力加強(qiáng)學(xué)生的思想道德建設(shè)、提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)，提高學(xué)生寫作能力，給熱愛文學(xué)活動(dòng)的同學(xué)提供一個(gè)展示自我的舞臺(tái)，培養(yǎng)他們勇于表現(xiàn)自己的能力，增強(qiáng)學(xué)生的自信力。因此勞經(jīng)系秘書部決定舉辦“夢(mèng)想從這里起航”征文活動(dòng)，受到廣大同學(xué)們的響應(yīng)，積極報(bào)名參加。

“夢(mèng)想從這里起航”征文活動(dòng)已圓滿完成。我們也由評(píng)委評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)，其中一等獎(jiǎng)，二等獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)。

這次活動(dòng)，以征文比賽為媒介，調(diào)動(dòng)了學(xué)生寫作的積極性。在征文活動(dòng)中既可以看出勞經(jīng)系秘書部的宣傳能力以及各班級(jí)對(duì)我部的支持，同時(shí)可以體現(xiàn)同學(xué)們高尚情操和積極向上的健康風(fēng)貌。參賽的同學(xué)們也充分發(fā)揮自己的水平，將普通的文字化成一句句激昂的語(yǔ)句。此次征文活動(dòng)，開展有序，經(jīng)過(guò)勞經(jīng)系秘書部各部員的共同努力，將“夢(mèng)想從這里起航”的主題落到實(shí)處，進(jìn)而體現(xiàn)與深化了主題。使我系秘書部在學(xué)生會(huì)中增加了知名度，提高了認(rèn)知度。在各項(xiàng)細(xì)致具體的工作中，注意協(xié)調(diào)，使得活動(dòng)得到圓滿成功。

我們會(huì)在以后的活動(dòng)中繼續(xù)努力，取得更好的成績(jī)。

勞經(jīng)系秘書部201*年9月27日

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