企業(yè)跨國(guó)集成MRO采購(gòu)模式研究
在工業(yè)企業(yè)中，可以將MRO物資分為設(shè)備備品備件、一般消耗品、定期消耗品三種。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來講，設(shè)備的備品備件采購(gòu)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)影響最大的，本文所研究的重點(diǎn)也集中于該類型的物料之上。
一、工業(yè)企業(yè)跨國(guó)MRO采購(gòu)介紹
目前國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)的許多大型重要的生產(chǎn)設(shè)備及所需的備品備件依靠國(guó)外進(jìn)口。MRO物料的跨國(guó)采購(gòu)成為采購(gòu)工作中不可缺少的一部分。由于備品備件的不及時(shí)不準(zhǔn)確供給所造成的非正常停機(jī)損失非常之大，以及我國(guó)工業(yè)企業(yè)MRO跨國(guó)采購(gòu)物料現(xiàn)狀與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的差距，有必要對(duì)MRO物料的跨國(guó)采購(gòu)進(jìn)行研究分析。MRO物料由于其對(duì)正常生產(chǎn)的非凡作用以及其不同于直接性生產(chǎn)資料的固有特點(diǎn)，其采購(gòu)的模式，流程及治理策略也相應(yīng)的具有自身的特點(diǎn)。
1．MRO物料采購(gòu)與直接性生產(chǎn)資料采購(gòu)的比較。MRO物料采購(gòu)與直接性生產(chǎn)資料采購(gòu)有著許多不同之處，這些不同之處來自于MRO物料自身的特點(diǎn)以及國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)治理現(xiàn)狀，從而使得對(duì)于它們的研究既可以幫助了解工業(yè)企業(yè)內(nèi)MRO物料的特性，又可以成為企業(yè)改進(jìn)MRO物料采購(gòu)治理，增進(jìn)對(duì)采購(gòu)總成本的熟悉，提高工作執(zhí)行效率，降低庫存和成本的依據(jù)。這些不同之處如表1所示。
由表1可以看出，MRO物料的采購(gòu)數(shù)量大，平均價(jià)值低，供給商眾多，采購(gòu)工作效率低下，采購(gòu)值只占企業(yè)采購(gòu)總額的8%，卻消耗了采購(gòu)部門超過60%的工作量。另有調(diào)查表明，在MRO采購(gòu)中，除治理成本占了超過25%的采購(gòu)總成本之外，庫存成本更是占去了36%的份額，而物料的實(shí)際價(jià)格只占其中的39%左右，改進(jìn)MRO采購(gòu)?fù)耆梢猿蔀楣I(yè)企業(yè)降低成本的新空間。一般來講，MRO物料的采購(gòu)總成本包括了顯性成本和隱性成本，顯性成本包括采購(gòu)過程成本、庫存成本、物料價(jià)格，隱性成本主要是供貨不及時(shí)不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的非正常停機(jī)成本。因此，改經(jīng)MRO采購(gòu)的另一個(gè)好處是可以降低潛在的生產(chǎn)缺貨風(fēng)險(xiǎn)。
2．跨國(guó)MRO采購(gòu)的特點(diǎn)。國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)跨國(guó)MRO采購(gòu)面臨的是比本土采購(gòu)更加復(fù)雜的供給鏈，不同的商業(yè)環(huán)境，采購(gòu)過程更加難以控制和治理，需要處理國(guó)際物流、通關(guān)關(guān)、跨國(guó)支付、保險(xiǎn)、跨國(guó)技術(shù)支持等新問題�？鐕�(guó)MRO采購(gòu)的特點(diǎn)包括：供給鏈長(zhǎng)，涉及到國(guó)際國(guó)內(nèi)多家承擔(dān)不同功能的中間服務(wù)商；面臨新的商業(yè)環(huán)境，國(guó)外供給商的服務(wù)方式和交易方式以及法律法規(guī)等與國(guó)內(nèi)有差異；采購(gòu)過程中的信息獲取難度加大，過多的環(huán)節(jié)可能會(huì)導(dǎo)致信息失真；通關(guān)關(guān)需要相關(guān)的單證及必要的海關(guān)監(jiān)管程序，進(jìn)出口雙方單證不全或交接不及時(shí)可能會(huì)造成供貨時(shí)間的延誤；跨國(guó)支付會(huì)涉及到國(guó)內(nèi)外資金多次流轉(zhuǎn)，不同結(jié)算貨幣的協(xié)調(diào)；由于MRO物料價(jià)值低，訂購(gòu)價(jià)格隨每次交易的數(shù)量、運(yùn)輸方式等變化大，且供給商數(shù)量眾多，價(jià)格難以協(xié)商固定；跨國(guó)技術(shù)支持難以達(dá)到準(zhǔn)確及時(shí)。
二、國(guó)外工業(yè)企業(yè)MRO采購(gòu)分析
國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家工業(yè)企業(yè)MRO物料采購(gòu)曾長(zhǎng)期被忽視，造成MRO庫存遠(yuǎn)比提供企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)所需為高。他們的主要注重力集中在直接性生產(chǎn)物料采購(gòu)等核心業(yè)務(wù)上。這一狀況在上世紀(jì)90年代由于企業(yè)開始關(guān)注資本治理而得到改變，通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程和內(nèi)部治理流程重組及信息技術(shù)的使用節(jié)省了大量的成本，MRO采購(gòu)領(lǐng)域隨之成為企業(yè)節(jié)省成本的一個(gè)著眼點(diǎn)，他們不斷地削減MRO采購(gòu)服務(wù)商數(shù)量，將企業(yè)的MRO采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給單獨(dú)的或有限的幾個(gè)采購(gòu)服務(wù)商，由這些采購(gòu)服務(wù)商來接管企業(yè)整個(gè)MRO采購(gòu)治理。集成采購(gòu)服務(wù)商在這種趨勢(shì)下應(yīng)運(yùn)而生，其不僅僅只是扮演企業(yè)MRO采購(gòu)中間人的角色，他們服務(wù)的是企業(yè)MRO采購(gòu)的全過程。
集成采購(gòu)服務(wù)商采用集成采購(gòu)服務(wù)策略，以降低企業(yè)采購(gòu)總成本為目標(biāo)，通過集成供給商數(shù)量、參與治理客戶庫存、提高客戶企業(yè)采購(gòu)工作效率、在上下游建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系、加強(qiáng)信息共享等來實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和準(zhǔn)確及時(shí)的供給。集成采購(gòu)商和工業(yè)企業(yè)密切合作，采取了一系列措施來保證合作的成功：具體分析企業(yè)采購(gòu)流程和相應(yīng)的成本結(jié)構(gòu)。將企業(yè)MRO采購(gòu)總成本劃分為物料價(jià)格、采購(gòu)過程成本、庫存成本等，在各個(gè)主要成本下繼續(xù)進(jìn)行細(xì)分。通過流程分析和成本劃分，找到降低采購(gòu)總成本和提高工作效率的入手點(diǎn)；根據(jù)MRO物料的特性及對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的影響程度對(duì)物料進(jìn)行分類，整理和更新物料數(shù)據(jù)，使之與供給商數(shù)據(jù)相吻合；使用電子商務(wù)工具改進(jìn)采購(gòu)工作效率、準(zhǔn)確率及信息共享程度。集成采購(gòu)服務(wù)商為客戶訂制電子采購(gòu)目錄，不僅提供物料規(guī)格，價(jià)格，最小訂購(gòu)批量等基本信息，還提供物流信息查詢，追蹤，意見反饋等。在提供VMI服務(wù)時(shí)，電子商務(wù)平臺(tái)還提供客戶庫存信息情況；雙方訂立長(zhǎng)期有效的服務(wù)合同，物料價(jià)格保持一定時(shí)期內(nèi)穩(wěn)定；雙方在實(shí)施集成采購(gòu)策略時(shí)，首先以那些對(duì)企業(yè)正常生產(chǎn)影響大的MRO物料為對(duì)象，對(duì)這一部分物料采購(gòu)進(jìn)行集成。通過逐步的努力，最終實(shí)現(xiàn)客戶企業(yè)整個(gè)MRO物料采購(gòu)的集成。此舉有助于理解客戶企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)現(xiàn)狀并減輕來自企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門和員工的懷疑和抵制情緒。
三、國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)跨國(guó)MRO采購(gòu)分析
與國(guó)外發(fā)達(dá)工業(yè)企業(yè)相比，國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)MRO采購(gòu)尚處于較低的水平，企業(yè)將幾乎全部注重力集中在直接性生產(chǎn)物料的采購(gòu)之上，MRO采購(gòu)并未得到充分有效的重視和治理。這種情況一方面與國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)采購(gòu)治理現(xiàn)狀有關(guān)，另一方面和MRO物料的種類繁多、需求分散以及價(jià)格較低等自身特性有關(guān)�？鐕�(guó)采購(gòu)比國(guó)內(nèi)采購(gòu)更為復(fù)雜和難于治理，國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)在跨國(guó)MRO采購(gòu)上存在的問題更多：MRO物料采購(gòu)零散，供給商眾多，采購(gòu)行為往往分散在不同的職能部門，集中治理實(shí)現(xiàn)程度較差。同時(shí)，由于企業(yè)對(duì)設(shè)備維護(hù)和維修計(jì)劃性不強(qiáng)，而且不很關(guān)注歷史數(shù)據(jù)的發(fā)掘和需求的猜測(cè)，導(dǎo)致不確定的提前期和不合理的庫存；MRO采購(gòu)治理很少被包括在ERP系統(tǒng)中。采購(gòu)操作處于傳統(tǒng)的紙面工作層面，大量的時(shí)間和精力被消耗在數(shù)量眾多而缺乏有效治理的MRO采購(gòu)之上，效率和準(zhǔn)確率不高；企業(yè)缺乏對(duì)采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)熟悉，僅僅關(guān)注價(jià)格、質(zhì)量、支付和交貨期等一般商業(yè)條件；極少根據(jù)MRO物料不同的特性和需求特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行分類，物料相關(guān)數(shù)據(jù)陳舊滯后，不能及時(shí)得到更新和有效治理；跨國(guó)采購(gòu)嚴(yán)重依靠多個(gè)本地跨國(guó)采購(gòu)中間商，造成采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)的不確定性，而且及時(shí)準(zhǔn)確的供給和必要的技術(shù)支持得不到有效保障；采購(gòu)部門治理設(shè)置和人員配置存在問題，采購(gòu)人員缺乏足夠的MRO物料專業(yè)知識(shí)，經(jīng)常需要相關(guān)部門的協(xié)助才能確定物料規(guī)格型號(hào)等。部門間溝通不流暢，導(dǎo)致工作量的加大和潛在的采購(gòu)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。由國(guó)內(nèi)企業(yè)的跨國(guó)MRO采購(gòu)存在的這些問題所導(dǎo)致的額外成本和風(fēng)險(xiǎn)必須得到企業(yè)的重視，企業(yè)應(yīng)該采取從治理到采購(gòu)模式等一系列措施來進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母铩?/p>
四、國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)跨國(guó)集成MRO采購(gòu)模式
1．集成國(guó)際采購(gòu)服務(wù)中間商資源，選擇那些擁有足夠的采購(gòu)服務(wù)能力和必要的物流配送能力的采購(gòu)服務(wù)商，將企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)交由這些采購(gòu)服務(wù)商代理，以此來提高議價(jià)能力和治理的集中程度。
2．依據(jù)MRO物料需求特點(diǎn)和對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要程度將物料進(jìn)行分類，協(xié)同采購(gòu)服務(wù)商整理和完善物料數(shù)據(jù)，并由采購(gòu)服務(wù)商來及時(shí)通知企業(yè)更新，保持與OPM/OEM供給商數(shù)據(jù)的一致性，提高采購(gòu)的準(zhǔn)確率；重視歷史數(shù)據(jù)的整理和需求猜測(cè)，制定嚴(yán)格的采購(gòu)計(jì)劃，務(wù)必了解庫存情況并改善庫存治理。在綜合考慮上述各方面基礎(chǔ)之上，及時(shí)向采購(gòu)服務(wù)商通。
3．引入適當(dāng)?shù)碾娮庸ぞ�，力求�?shí)現(xiàn)MRO物料的電子化治理。在條件答應(yīng)的情況下，考慮同采購(gòu)服務(wù)商之間的系統(tǒng)對(duì)接；設(shè)立獨(dú)立的MRO物料采購(gòu)治理部門或小組，將分散在不同部門的采購(gòu)工作集中到該部門或小組中，采購(gòu)隊(duì)伍中應(yīng)當(dāng)擁有相應(yīng)的對(duì)技術(shù)較為熟悉的人員；分析并優(yōu)化MRO采購(gòu)工作流程，制定適應(yīng)不同客戶的具體內(nèi)部治理制度要求的審批程序。
由于國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況，目前由一家獨(dú)立的采購(gòu)服務(wù)商來實(shí)現(xiàn)完全的集成化采購(gòu)模式還不現(xiàn)實(shí)。企業(yè)在采取上述的具有集成化意義的采購(gòu)模式成功之后，在條件答應(yīng)時(shí)，可以逐步將采購(gòu)服務(wù)商數(shù)量減少到一個(gè)，由該集成服務(wù)商來提供跨國(guó)MRO采購(gòu)服務(wù)，與其結(jié)成戰(zhàn)略供給伙伴關(guān)系，必要時(shí)還可以由其來實(shí)施VMI服務(wù)。
擴(kuò)展閱讀：MRO資材采購(gòu)業(yè)務(wù)指南
標(biāo)準(zhǔn)名MRO器材采購(gòu)業(yè)務(wù)指南修訂號(hào)碼0頁數(shù)1/19第一章總則
第1條(目的)
本指南明確規(guī)定了海外法人(以下簡(jiǎn)稱“法人”)所發(fā)生的與各種MRO器材購(gòu)買業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序及方法，旨在最大限度地提高工作效率。
第2條(適用范圍)
本指南規(guī)定了法人在進(jìn)行MRO器材采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)、庫存管理及貨款支付等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)的工作程序。
第3條(用語定義)
1.MRO(MaintenanceRepairOperating)器材
雖然不是進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)直接需要的物資，但是使公司得以順利運(yùn)轉(zhuǎn)所需的物資，包括除了原材料以外的所有器材，本公司將其分為SpareParts、一般消耗品和定期消耗品。(參照附件1－MRO器材品目分類表)2．SpareParts
作為設(shè)備維護(hù)所需物資，由法人的設(shè)備維護(hù)部門進(jìn)行總管。3．一般消耗品(非庫存管理品目)
根據(jù)特定部門的購(gòu)買申請(qǐng)而進(jìn)行購(gòu)買的物資。4．定期消耗品(庫存管理品目)
有2個(gè)以上的部門共同使用，采購(gòu)部門對(duì)總需要量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，事前購(gòu)買后在MRO共同倉庫進(jìn)行管理，根據(jù)部門要求進(jìn)行出庫的物資。
第二章責(zé)任與權(quán)限
第4條(采購(gòu)申請(qǐng)主管部門)
采購(gòu)申請(qǐng)主管部門是決定MRO器材規(guī)格和預(yù)算的部門，S/P及測(cè)量?jī)x由法人設(shè)備維護(hù)部門，消耗品由法人所有部門負(fù)責(zé)。
第5條(采購(gòu)主管部門)
是決定MRO器材價(jià)格及購(gòu)買企業(yè)的部門，由法人采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。
第6條(貨款支付主管部門)
根據(jù)MRO器材入庫憑證向企業(yè)支付貨款的部門，由法人財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)。
第三章業(yè)務(wù)程序
第7條(執(zhí)行審議及P/R作業(yè))
1．執(zhí)行審議
1.1.采購(gòu)申請(qǐng)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。
1)了解庫存情況
采購(gòu)申請(qǐng)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門各器材適當(dāng)庫存標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于不足部分取得內(nèi)部批準(zhǔn)后申請(qǐng)采購(gòu)。2)起草執(zhí)行審議書
①根據(jù)規(guī)定樣式，起草執(zhí)行審議書，按照?qǐng)?bào)批規(guī)定獲得內(nèi)部批準(zhǔn)和管理部門
負(fù)責(zé)人的同意。
但，定期消耗品以“定期消耗品申請(qǐng)書”代替。
②在執(zhí)行審議書上必須寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、品牌、預(yù)算金額，如為
新購(gòu)買產(chǎn)品，要附上產(chǎn)品說明書和用途說明書。
③對(duì)于采購(gòu)部門要求增加預(yù)算的在修改了執(zhí)行審議書上的金額后重新報(bào)批并
取得同意。
3)采購(gòu)申請(qǐng)
在執(zhí)行審議書上追加記錄獲審批者批準(zhǔn)的P/R號(hào)碼后，將執(zhí)行審議書全部復(fù)印，交給采購(gòu)負(fù)責(zé)人。4)在申請(qǐng)部門管理臺(tái)帳上進(jìn)行登記
對(duì)于被通知采購(gòu)的采購(gòu)件一定要在管理臺(tái)帳上進(jìn)行登記，在從倉庫領(lǐng)收之前一并管理。
1.2.申請(qǐng)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。
1)審批執(zhí)行審議
在批準(zhǔn)執(zhí)行審議(以下包括“定期消耗品申請(qǐng)書”)前一定要先了解申請(qǐng)購(gòu)買的器材的現(xiàn)況，確認(rèn)是否適當(dāng)后再進(jìn)行批準(zhǔn)。
1.3管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。
1)對(duì)執(zhí)行審議進(jìn)行協(xié)議
對(duì)于已由申請(qǐng)部門審批者批準(zhǔn)的執(zhí)行審議書，確認(rèn)審議書上預(yù)算的適當(dāng)性，決定是否給予批準(zhǔn)，進(jìn)行協(xié)議。1.4.緊急申請(qǐng)
由于發(fā)生緊急情況，不可能按正常步驟起草執(zhí)行審議書時(shí)，必須由申請(qǐng)部門審批
者向采購(gòu)部門審批者進(jìn)行通報(bào)，在達(dá)成口頭協(xié)議后再進(jìn)行采購(gòu)，并在第二天內(nèi)填寫執(zhí)行審議書并報(bào)批法人長(zhǎng)批準(zhǔn)后，向采購(gòu)部門通報(bào)。1.5.文件保存期限
執(zhí)行審議書及附件需保存5年。
2.P/R作業(yè)
2.1.申請(qǐng)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)確認(rèn)器材編碼并進(jìn)行申請(qǐng)
①執(zhí)行審議書獲得批準(zhǔn)后，根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格，在SAPR/3中確認(rèn)是否存在該器材的
編碼。
②如果不存在，通過MRO編碼賦予系統(tǒng)(SPAREPARTS為PIMS，消耗品為BCS)，申
請(qǐng)新編碼。
(必須輸入事項(xiàng)：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、品牌)
2)生成P/R
①申請(qǐng)負(fù)責(zé)人利用該產(chǎn)品的編碼在SAPR/3填寫P/R。
*P/R管理項(xiàng)目
i)非庫存品目(在處理GR時(shí)GI也同時(shí)進(jìn)行的品目)
消耗性：在Accountassignmentcategory中指定為“K”成本中心選擇與申請(qǐng)者所在部門相關(guān)的內(nèi)容。
資產(chǎn)性/投資性：在Accountassignmentcategory中指定為“A，M”。
通過事前生成資產(chǎn)號(hào)碼，進(jìn)行部門資產(chǎn)登記。
ii)庫存品目(GR與GI分別進(jìn)行的品目)
消耗性、資產(chǎn)性/投資性：指定為MRO器材用StorageLocation。iii)共同輸入事項(xiàng)
預(yù)算：獲得批準(zhǔn)和已達(dá)成協(xié)議的執(zhí)行審議書上的預(yù)算金額Plant：申請(qǐng)者所屬部門Plant
申請(qǐng)者：按照“申請(qǐng)者姓名(內(nèi)線電話)”形式輸入。
iv)P/R按照采購(gòu)部門制定的各器材采購(gòu)負(fù)責(zé)人所屬采購(gòu)小組分類填寫。②采購(gòu)部門要求增加預(yù)算的采購(gòu)件也必須以被批準(zhǔn)的價(jià)格對(duì)P/R進(jìn)行修改后再
執(zhí)行。
2.2.申請(qǐng)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)批準(zhǔn)P/R
確認(rèn)是否與執(zhí)行審議書的內(nèi)容一致后，在SAPR/3進(jìn)行批準(zhǔn)。2.3.采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)批準(zhǔn)器材編碼并通告
采購(gòu)負(fù)責(zé)人每天通過MRO編碼賦予系統(tǒng)(消耗性器材為BCS)確認(rèn)新申請(qǐng)的編碼是否有重復(fù)，并確認(rèn)必須填寫事項(xiàng)后，迅速判斷是否予以批準(zhǔn)，并將結(jié)果用Single通知申請(qǐng)者。
但，根據(jù)法人情況，采購(gòu)負(fù)責(zé)人也可根據(jù)申請(qǐng)部門的編碼生成申請(qǐng)直接申請(qǐng)編碼。*SPAREPARTS由總部的PIMS管理負(fù)責(zé)人決定是否批準(zhǔn)。
第8條(執(zhí)行審議書的接收與報(bào)價(jià)工作)
1.執(zhí)行審議書的接收
1.1.采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)管理接收明細(xì)單
在接收審議書時(shí)一定要在執(zhí)行審議書上標(biāo)明接收日期，并在管理臺(tái)帳上進(jìn)行登記。
2.報(bào)價(jià)工作
2.1.采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)要求報(bào)價(jià)①參與企業(yè)數(shù)
原則上應(yīng)以明確均等的條件向2家以上企業(yè)提出報(bào)價(jià)請(qǐng)求，但以下情況為例外。*作為單一報(bào)價(jià)處理
i)專利產(chǎn)品、試用新產(chǎn)品等購(gòu)買處為特定企業(yè)時(shí)ii)與本公司共同開發(fā)，需要對(duì)外保密時(shí)
iii)為了保證質(zhì)量或因技術(shù)研究關(guān)系，必須依賴供貨企業(yè)的技術(shù)時(shí)*省略報(bào)價(jià)單
簽訂單價(jià)合同的產(chǎn)品在合同期內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)時(shí)。②按產(chǎn)品特性的參與企業(yè)選擇基準(zhǔn)i)簽訂單價(jià)合同的產(chǎn)品
a.為了決定合同單價(jià)，需以法人所在地供貨商和其他地區(qū)供貨商為對(duì)象同時(shí)進(jìn)行。
但，如果其他地區(qū)供貨商所報(bào)價(jià)格比本地供貨商所報(bào)價(jià)格低時(shí)，可以以此價(jià)格為根據(jù)，對(duì)本地供貨商的價(jià)格進(jìn)行誘導(dǎo)。
b.即使單價(jià)合同期限為1年，也應(yīng)在每個(gè)季度調(diào)查、了解市場(chǎng)情況。ii)未簽訂單價(jià)合同的產(chǎn)品
基本上以本地供貨商為對(duì)象進(jìn)行，但如屬以下情況必須與其他地區(qū)的供貨商報(bào)價(jià)相比較。a.在4個(gè)月期間價(jià)格無變動(dòng)時(shí)b.所報(bào)價(jià)格被提高時(shí)③在選擇報(bào)價(jià)企業(yè)時(shí)的優(yōu)先順序
i)產(chǎn)品品牌(調(diào)查是否有直接交易可能性和出庫價(jià))ii)營(yíng)業(yè)所及總代理店iii)各地代理店及銷售店iv)本公司客戶中可以供貨的企業(yè)
2)接收?qǐng)?bào)價(jià)
報(bào)價(jià)單必須是封印好且在截止日期前收到的文件。3）要求二次報(bào)價(jià)
①報(bào)價(jià)單拆封后如果審批者有進(jìn)行二次報(bào)價(jià)的指示，或負(fù)責(zé)人判斷有協(xié)商的必要時(shí)，必須在當(dāng)天內(nèi)向該企業(yè)提出提交第二次報(bào)價(jià)單的要求。②此時(shí)的報(bào)價(jià)單提交截止日和最初提交截止日期相同，
但如果屬于協(xié)商報(bào)價(jià)，則可以提示新的截止日。
4）管理報(bào)價(jià)
①如是為了進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，馬上開封也無妨，如是為了決定個(gè)別價(jià)格和選擇供貨
企業(yè)，需交給采購(gòu)部門審批者開封。
②已提出的報(bào)價(jià)單不能返還或作廢，要附在相關(guān)合同審議書或報(bào)告書后，不管是
否中標(biāo)都不得泄露報(bào)價(jià)內(nèi)容。
2.2.采購(gòu)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行開封及確認(rèn)
每日業(yè)務(wù)開始和結(jié)束時(shí)將從采購(gòu)負(fù)責(zé)人處接收的報(bào)價(jià)單一并開封并確認(rèn)。2)決定是否進(jìn)行二次報(bào)價(jià)
報(bào)價(jià)單開封后發(fā)現(xiàn)內(nèi)容和提出的基本條件不同，或沒有比執(zhí)行審議書上的預(yù)算更低的企業(yè)時(shí)，指示進(jìn)行二次報(bào)價(jià)。
此時(shí)參考第一次報(bào)價(jià)單決定二次報(bào)價(jià)提交公司。2.3.文件保存期限
報(bào)價(jià)單和單價(jià)合同產(chǎn)品清單等相關(guān)文件須保存5年。
第9條(決定報(bào)價(jià)及選擇供貨企業(yè))
1.決定價(jià)格
1.1.采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)決定內(nèi)定價(jià)
①以從前購(gòu)買價(jià)格和(非)定期市場(chǎng)調(diào)查為依據(jù)決定，不能對(duì)外泄露。
②在決定內(nèi)定價(jià)時(shí)，需考慮購(gòu)買數(shù)量的多少、交貨的難易度、交貨期的長(zhǎng)短、運(yùn)輸?shù)冉灰讞l件。
③內(nèi)定價(jià)不得超過申請(qǐng)部門擬定的預(yù)算，如果預(yù)算不夠，需提出計(jì)算內(nèi)定價(jià)的依
據(jù)，向申請(qǐng)部門提出增加預(yù)算的要求。2)合同及價(jià)格協(xié)商
在將報(bào)價(jià)單開封后，即使最低報(bào)價(jià)低于內(nèi)定價(jià)，根據(jù)采購(gòu)負(fù)責(zé)人或采購(gòu)部門審批者的判斷，也可以進(jìn)行價(jià)格協(xié)商。
但，貨款支付基準(zhǔn)和交貨期須符合要求報(bào)價(jià)時(shí)提出的條件。1.2.采購(gòu)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)對(duì)于以下產(chǎn)品直接參與合同及價(jià)格協(xié)商。①需簽訂單價(jià)合同的產(chǎn)品②有必要事前進(jìn)行儲(chǔ)備的產(chǎn)品③雖然單價(jià)很低但總金額很高④其他以相關(guān)公司為對(duì)象的購(gòu)買
2.選擇供貨企業(yè)
為了使依據(jù)價(jià)格決定入選的企業(yè)成為最終供貨企業(yè)，必須符合以下“交易企業(yè)基本條件及資格”
2.1.交易企業(yè)基本條件及資格
1)根據(jù)本公司評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，被登記為可交易企業(yè)的企業(yè)。2)對(duì)于定購(gòu)產(chǎn)品可以保證穩(wěn)定的供貨量和質(zhì)量的企業(yè)。3)擁有或租賃了履行供貨所需設(shè)施的企業(yè)。
4)根據(jù)相關(guān)法令的規(guī)定，獲得了許可、認(rèn)可、執(zhí)照或符合相關(guān)資格條件的企業(yè)。5)如為需對(duì)安全進(jìn)行檢測(cè)的企業(yè)時(shí)，需通過相關(guān)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)。
6)未被發(fā)現(xiàn)有賄賂集團(tuán)內(nèi)職員的行為，不是由有過受賄經(jīng)歷的退職人員經(jīng)營(yíng)的企業(yè)。7)在價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等方面信譽(yù)良好的企業(yè)。
8)具有適當(dāng)水平的技術(shù)實(shí)力、管理能力、競(jìng)爭(zhēng)力、信息提供能力、合作可能性的企
業(yè)。
9)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)者意識(shí)結(jié)構(gòu)良好的企業(yè)。2.2.交易企業(yè)基本條件及資格的例外情況
以下情況即使不能滿足交易企業(yè)基本條件及資格，在得到部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后可作為例外處理。
1)由于緊急情況無法事前對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)的新交易企業(yè)。2)專利產(chǎn)品或試用新產(chǎn)品所有企業(yè)。
但在這種情況，采購(gòu)負(fù)責(zé)人得在最初進(jìn)行交易后1年內(nèi)對(duì)該產(chǎn)品的一般化和發(fā)掘代替品做出努力，并將結(jié)果報(bào)告給審批者，保存記錄。3)需要保密的產(chǎn)品、共同開發(fā)產(chǎn)品或需要利用交易企業(yè)所擁有技術(shù)時(shí)。
第10條(合同審議書)
1.合同審議書
1.1.采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1）起草合同審議書
根據(jù)規(guī)定樣式起草合同審議書，附上執(zhí)行審議書副本、報(bào)價(jià)單、個(gè)別合同書（已標(biāo)明合同條件的），并依據(jù)報(bào)批規(guī)定獲得批準(zhǔn)。※追加附件
①如從前有過購(gòu)買記錄
須附上相關(guān)合同審議書的副本(包括P/O號(hào)碼,最終選定企業(yè)，支付價(jià)格等)。②如為單價(jià)合同品目
須附上單價(jià)合同清單中相關(guān)部分的復(fù)印件2）在管理臺(tái)帳上登記
對(duì)于已獲批準(zhǔn)的審議件將其登記在管理臺(tái)帳上，在產(chǎn)品入庫及付款前進(jìn)行一并管理。3)記錄P/O號(hào)碼
P/O獲得批準(zhǔn)后，在合同審議書上追加記錄獲批的P/O號(hào)碼。1.2.采購(gòu)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)批準(zhǔn)合同審議書
①與執(zhí)行審議書的內(nèi)容相比較，審查合同審議書的內(nèi)容是否適當(dāng)后批準(zhǔn)。②利用SAPR/3確認(rèn)是否有過購(gòu)買紀(jì)錄
③利用SAPR/3了解該器材的庫存情況，避免發(fā)生庫存過多的情況。2)單價(jià)合同書的管理
如屬簽訂單價(jià)合同的產(chǎn)品，同時(shí)檢查相關(guān)個(gè)別單價(jià)合同書的管理狀態(tài)。1.3.文件保存期限
合同審議書及附件須保存5年。
第11條(P/O)
1.P/O
1.1.采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)在P/O生成前確認(rèn)必備事項(xiàng)
A.已被批準(zhǔn)的合同審議書B.由申請(qǐng)部門生成并被批準(zhǔn)的P/R2)PurchasingMasterData作業(yè)①合同(Contract)管理
所有器材都通過合同功能加以管理。
)新品目
合同審議書完成后，如該品目的供貨商為新交易企業(yè)，先在VendorMaster登
記后，再生成合同,如為有過交易的企業(yè)，按增加合同項(xiàng)目進(jìn)行。
)舊品目
對(duì)于事前已簽訂單價(jià)合同的品目，仍使用原有合同，如不是，按照前一項(xiàng)新品目的規(guī)定處理。②SourceList管理
SourceList的期間設(shè)定與合同相同。3)生成P/O
①確認(rèn)執(zhí)行審議書上記錄的P/R號(hào)碼，并利用其生成P/O。②P/O必須與合同審議書上記錄的內(nèi)容和條件相一致，
如果在生成P/O前，發(fā)生了變動(dòng)事項(xiàng)，必須在修改合同審議書并再次獲得批準(zhǔn)后再以此為依據(jù)生成P/O.
但，如果價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，必須根據(jù)申請(qǐng)部門的要求，對(duì)P/R進(jìn)行變更后，依據(jù)變更后的P/R生成P/O.③在P/OSheet上得標(biāo)明以下文字,
"實(shí)物必須與Invoice一起發(fā)送，在Invoice上必須標(biāo)明
產(chǎn)品P/O號(hào)碼、P/OItem號(hào)碼、器材編碼、Description、數(shù)量."
④為了使用以入庫基準(zhǔn)為根據(jù)的ERS處理I/V(生成憑單)，在P/O中需選擇GR-Based
I/V,ERS,GR功能。
但，即使是采用分件生成憑單的法人也得采用以入庫為基準(zhǔn)的貨款支付規(guī)定，因此得選擇GR-BasedI/V功能。4)發(fā)送P/O①向企業(yè)發(fā)送
將已獲得審批者批準(zhǔn)的P/OSheet打印并獲得管理者簽字后，將其發(fā)送給企業(yè)。②向倉庫管理者發(fā)送
將已獲得批準(zhǔn)的P/OSheet復(fù)印件2份在當(dāng)日內(nèi)發(fā)送給倉庫負(fù)責(zé)人，在入庫時(shí)作確認(rèn)用。
2.2.采購(gòu)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)批準(zhǔn)P/O
確認(rèn)是否與合同審議書內(nèi)容一致后予以批準(zhǔn)。2.3.倉庫管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)以下內(nèi)容。
1)在接到的2份P/OSheet上蓋上印有“企業(yè)負(fù)責(zé)人、倉庫負(fù)責(zé)人、采購(gòu)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部門管理者”確認(rèn)欄的圖章后另做保管，以備入庫時(shí)確認(rèn)用。2)將接到的P/OSheet的內(nèi)容登記在倉庫管理臺(tái)帳上。2.4.文件保管期限
P/O須保管5年。
第12條(入庫及出庫(器材管理))1.入庫(G/R)
1.1.倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)負(fù)責(zé)所有MRO的接收工作
2)在從企業(yè)接收實(shí)物時(shí)，將一起接收的發(fā)貨清單與P/O內(nèi)容進(jìn)行比較，確認(rèn)是否有問題。
3)如果沒有問題，企業(yè)負(fù)責(zé)人及倉庫負(fù)責(zé)人在接收的2張P/OSheet上寫上接收日期并簽名。
4)在SAPR/3中以P/O號(hào)碼為基準(zhǔn)，對(duì)所接收的數(shù)量做入庫處理。此時(shí)將系統(tǒng)生成的MaterialDocument號(hào)碼登記在倉庫管理臺(tái)帳上。5)將貨物按產(chǎn)品分類分別放在事前指定的位置，以便查找。
6)通過Single及電話通知采購(gòu)申請(qǐng)負(fù)責(zé)人貨物已到，讓其馬上來收領(lǐng)。
7)將接收的發(fā)貨清單與企業(yè)負(fù)責(zé)人、倉庫負(fù)責(zé)人已確認(rèn)過的1張P/OSheet在第二天早上9點(diǎn)之前交給采購(gòu)負(fù)責(zé)人。1.2.采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。
1)按發(fā)行的P/O的交貨期，確認(rèn)貨物入庫狀態(tài)，避免發(fā)生交貨延遲。
2)以從倉庫負(fù)責(zé)人處接收的發(fā)貨清單和簽過字的P/OSheet為根據(jù)，確認(rèn)系統(tǒng)是否已做
G/R處理。
確認(rèn)發(fā)貨清單上的交貨日期與入庫處理日期，避免發(fā)生入庫遲延。
3)簽過字的P/OSheet和發(fā)貨清單將作為核查和支付貨款的憑證，所以應(yīng)另加保管。
但在生成個(gè)別憑單時(shí)，將其交給當(dāng)日I/V主管部門——財(cái)會(huì)部門。
4)每周六以倉庫管理臺(tái)帳和SAPR/3的G/R清單、庫存數(shù)據(jù)為依據(jù)實(shí)施實(shí)物核查作業(yè)。1.3.文件保管期限
與入庫相關(guān)的文件及倉庫管理臺(tái)帳須保管5年。
2.出庫(G/I)
2.1.采購(gòu)申請(qǐng)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)接收貨物
①如為一般消耗品和S/P，在得到倉庫負(fù)責(zé)人入庫結(jié)束的通知后馬上接收貨物。
此時(shí)，申請(qǐng)負(fù)責(zé)人在倉庫管理臺(tái)帳上簽字后，由倉庫負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)部門管理臺(tái)帳上簽字。
②如為定期消耗品，針對(duì)所需數(shù)量填寫“定期消耗品申請(qǐng)書”，獲得審批者批準(zhǔn)后，
在申請(qǐng)部門管理臺(tái)帳上登記后，將“定期消耗品申請(qǐng)書”復(fù)印件交給倉庫負(fù)責(zé)人，收領(lǐng)貨物。
此時(shí)，申請(qǐng)負(fù)責(zé)人在倉庫管理臺(tái)帳上簽字后，由倉庫負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)部門管理臺(tái)帳上簽字。2)貨物管理
對(duì)于收領(lǐng)的貨物，在部門內(nèi)指定地點(diǎn)保管、使用，使用時(shí)對(duì)日期、數(shù)量及使用者進(jìn)行登記、管理。
2.2.倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)轉(zhuǎn)交貨物
①如為一般消耗品和S/P，在轉(zhuǎn)交貨物時(shí)，讓申請(qǐng)負(fù)責(zé)人在倉庫管理臺(tái)帳上簽字，倉
庫負(fù)責(zé)人則在申請(qǐng)部門管理臺(tái)帳上簽字。但，實(shí)物轉(zhuǎn)交數(shù)量要與P/R申請(qǐng)數(shù)量一致。
②如為定期消耗品，必須接收“定期消耗品申請(qǐng)書”并以其為依據(jù)轉(zhuǎn)交貨物，“定期
消耗品申請(qǐng)書”另行保管。
此時(shí)，申請(qǐng)負(fù)責(zé)人在倉庫管理臺(tái)帳上簽字，倉庫負(fù)責(zé)人則在申請(qǐng)部門管理臺(tái)帳上簽字。
③實(shí)物必須以先入先出原則管理。2)出庫管理
如為定期消耗品，在轉(zhuǎn)交貨物后馬上在系統(tǒng)中做出庫處理，其內(nèi)容必須與倉庫管理臺(tái)帳的內(nèi)容相一致。
2.3.采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。
1)如為定期消耗品，確認(rèn)每日的庫存情況，不發(fā)生庫存低于規(guī)定數(shù)量的現(xiàn)象。2)每周六以倉庫管理臺(tái)帳和SAPR/3的G/I清單、庫存數(shù)據(jù)為依據(jù)實(shí)施實(shí)物核查作業(yè)。2.4.文件保管期限
與出庫相關(guān)的文件須保管5年。
3.器材管理3.1.倉庫庫存管理
采購(gòu)負(fù)責(zé)人和倉庫負(fù)責(zé)人每周六須以以下內(nèi)容為依據(jù)核查倉庫庫存，如有出入，分析發(fā)生出入的原因，向采購(gòu)部門管理者報(bào)告。*相關(guān)記錄
1)發(fā)送給倉庫的P/OSheet、有入庫簽名的P/OSheet2)系統(tǒng)入、出庫現(xiàn)況3)定期消耗品申請(qǐng)書4)倉庫管理臺(tái)帳5)申請(qǐng)部門管理臺(tái)帳3.2.工程庫存管理
采購(gòu)負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人每周六須以以下內(nèi)容為依據(jù)核查倉庫庫存，如有出入，分析發(fā)生出入的原因，向相關(guān)部門管理者報(bào)告。*相關(guān)記錄
1)申請(qǐng)部門管理臺(tái)帳2)各部門使用日記3)倉庫管理臺(tái)帳
第13條(生成憑單和支付貨款)
1.生成憑單
1.1.采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)生成憑單(A/P)
根據(jù)各法人的貨款支付規(guī)定，在規(guī)定日期以系統(tǒng)入庫現(xiàn)況為基準(zhǔn)，使用ERS生成憑單并打印，附上憑證報(bào)批。
但，采用分件個(gè)別生成憑單的法人，在生成憑單前要先確認(rèn)以下憑證，以在接收Invoice的當(dāng)天支付為原則。*憑證
①合同審議書復(fù)印件②有入庫簽名的P/OSheet③Invoice
1.2.采購(gòu)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)確認(rèn)是否有入庫疏漏
先確認(rèn)SAPR/3G/R清單，檢查是否有入庫或I/V疏漏。2)憑單批準(zhǔn)
①確認(rèn)打印出來的憑單和附上的憑證是否有問題。②獲得批準(zhǔn)的憑證應(yīng)馬上交給財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人。1.3.財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)解除A/P憑單的Block
確認(rèn)從采購(gòu)部門接收的憑單后，在SAPR/3中將該憑單的Block解除。2)報(bào)批結(jié)算
將標(biāo)有Block已被解除的確認(rèn)用清單打印出來，附上憑單向財(cái)會(huì)部門審批者報(bào)批。1.4.財(cái)會(huì)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。確認(rèn)報(bào)批憑單的附件和A/PBlock解除是否有問題后予以批準(zhǔn)。1.5.文件報(bào)告期限
憑單與憑證等附件須保管5年。
2.貨款支付
2.1.財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1)支付貨款
根據(jù)針對(duì)各企業(yè)規(guī)定的貨款支付條件在支付當(dāng)日通過銀行轉(zhuǎn)帳支付。
但如不能通過銀行支付，需支付現(xiàn)金時(shí)，一定由采購(gòu)部門管理者確認(rèn)入庫和I/V內(nèi)容后直接交給企業(yè)代表。
2.2.財(cái)會(huì)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作。
1)隨時(shí)以SAPR/3為依據(jù)檢查財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的貨款支付現(xiàn)況。
第14條(合同)
1.1.合同的原則
1)合同須在雙方平等的立場(chǎng)，根據(jù)當(dāng)事人的協(xié)議而簽訂，依據(jù)信用和誠(chéng)實(shí)的原則加以履
行。
1.2.合同的種類1)基本交易合同
對(duì)交易的一般事項(xiàng)做了定義，根據(jù)規(guī)定的樣式，須在企業(yè)登記時(shí)簽訂，以所有企業(yè)為對(duì)象。2)定期單價(jià)合同
①購(gòu)買者和供貨者約好進(jìn)行交易，雙方就物價(jià)在一定期間不變達(dá)成協(xié)議。
②當(dāng)器材為反復(fù)使用物資、使用量大、供應(yīng)不穩(wěn)定時(shí)，為了保證器材的穩(wěn)定供應(yīng)而簽
訂。
a.1年合同：合同期為1年合同b.半年合同：合同期為6個(gè)月的合同
③單價(jià)合同在合同審議書批準(zhǔn)后簽訂，將單價(jià)合同產(chǎn)品清單附在合同審議書后一起管
理。
1.3.個(gè)別合同
1)基本交易合同原則上為1年。
2)定期單價(jià)合同雖然原則上也為1年，但也可以考慮器材的性質(zhì)和市場(chǎng)情況定為1年以下。3)個(gè)別合同根據(jù)器材需要時(shí)期，與交易企業(yè)相互協(xié)商簽訂。1.4.貨款支付標(biāo)準(zhǔn)
1)根據(jù)法人的貨款支付條件支付。1.5.合同書保管
所有合同書均一式兩份，雙方簽字后各保管一份。1.6.文件保管期限
合同書須保管5年。
第15條(市場(chǎng)調(diào)查)
1.1.定義
不僅調(diào)查單純形成市價(jià)的市場(chǎng)，同時(shí)還調(diào)查、分析對(duì)形成價(jià)格具有影響的所有內(nèi)部、外部因素。1.2.一般原則1)計(jì)劃性原則
由于器材很多樣，因此需在事前樹立何時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的分期市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃，使市場(chǎng)調(diào)查具有一貫性和持續(xù)性。2)及時(shí)原則
市場(chǎng)調(diào)查需在規(guī)定日程內(nèi)完成。3)選擇調(diào)查時(shí)間的原則
由于市場(chǎng)的供求狀況和價(jià)格隨時(shí)變化，需注意選擇調(diào)查時(shí)間。4)準(zhǔn)確性原則
由于市場(chǎng)調(diào)查的準(zhǔn)確性會(huì)直接反映到采購(gòu)政策的決定，必須準(zhǔn)確。1.3.種類1)基礎(chǔ)調(diào)查
①為了預(yù)測(cè)一般經(jīng)濟(jì)動(dòng)向而實(shí)施。
②調(diào)查基礎(chǔ)器材的市價(jià)、供求變化、相關(guān)企業(yè)的動(dòng)向等。2)分產(chǎn)品調(diào)查
①調(diào)查現(xiàn)在正在采購(gòu)的器材的供求及價(jià)格動(dòng)向。②作為結(jié)算和決定價(jià)格的資料使用。③作為決定購(gòu)買時(shí)機(jī)和數(shù)量的資料使用。3)調(diào)查流通途徑
①調(diào)查產(chǎn)品從出廠到購(gòu)入公司的流通過程。②可以在今后追加發(fā)掘供貨商等政策決定時(shí)使用。4)調(diào)查企業(yè)動(dòng)向
①調(diào)查目前正在供貨的企業(yè)的事業(yè)擴(kuò)大、轉(zhuǎn)移、企業(yè)員工等變動(dòng)事項(xiàng)。②有助于獲得穩(wěn)定的供貨商和管理。1.4.方法1)資料調(diào)查①根據(jù)第三機(jī)構(gòu)發(fā)行的相關(guān)資料進(jìn)行調(diào)查(經(jīng)濟(jì)報(bào)紙、統(tǒng)計(jì)資料、產(chǎn)品介紹、定期刊物等)2)當(dāng)?shù)卦L問調(diào)查
①直接訪問工廠、產(chǎn)地、代理店、特約店、專賣店等收集信息和資料。3)其他
①參照相關(guān)公司及其他公司的類似事例進(jìn)行調(diào)查。②根據(jù)對(duì)比報(bào)價(jià)調(diào)查。1.5.形態(tài)1)定期市場(chǎng)調(diào)查
①每年3月實(shí)施，以所有產(chǎn)品為對(duì)象。
②每季度為檢查簽訂單價(jià)合同的產(chǎn)品的價(jià)格而實(shí)施。2)臨時(shí)市場(chǎng)調(diào)查
①在需要檢驗(yàn)個(gè)別產(chǎn)品價(jià)格時(shí)實(shí)施。
但，在所有情況下，原則上都要對(duì)法人所在地和其他地區(qū)同時(shí)實(shí)施調(diào)查，相關(guān)文件需與市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告一起保管。1.6.文件保管期限
與市場(chǎng)調(diào)查相關(guān)的問題須保管5年。
第16條(新交易企業(yè)登記)
1.采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行以下工作。1.1.確定對(duì)象企業(yè)
1)在選擇供貨商時(shí)，比從前的供貨商提出的報(bào)價(jià)低，在合同審議書上被決定為最終供貨商的新交易企業(yè)。
2)在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，由于比從前的客戶報(bào)價(jià)低而獲得的新交易企業(yè)。
但在這種情況，需要在選擇供貨商和選擇單價(jià)合同企業(yè)時(shí)再次比較報(bào)價(jià)，在被選為最終供貨商后才能成為新交易企業(yè)。
在所有情況下，原則上只有符合“交易企業(yè)基本條件和資格”的企業(yè)才能登記。1.2.準(zhǔn)備需要文件1)企業(yè)注冊(cè)證2)客戶管理卡
3)企業(yè)登記申請(qǐng)書(標(biāo)明選擇該企業(yè)的根據(jù))4)企業(yè)貨款收取存折復(fù)印件1.3.申請(qǐng)供貨商編碼
將已獲批準(zhǔn)的企業(yè)登記申請(qǐng)書復(fù)印件交給供貨商編碼賦予負(fù)責(zé)人，申請(qǐng)供貨商編碼。1.4.轉(zhuǎn)交企業(yè)貨款收取存折復(fù)印件交給貨款支付主管部門，可以輸入與貨款支付相關(guān)的企業(yè)信息。2.采購(gòu)部門審批者應(yīng)進(jìn)行以下工作2.1.批準(zhǔn)企業(yè)登記申請(qǐng)書
審查寫在企業(yè)登記申請(qǐng)書上的新企業(yè)登記原由后給予批準(zhǔn)。3.供貨商編碼賦予負(fù)責(zé)人
3.1.需確認(rèn)企業(yè)登記申請(qǐng)書復(fù)印件上采購(gòu)編碼審批者是否已批準(zhǔn)。3.2.在接收當(dāng)日內(nèi)處理完畢，并將結(jié)果用Single通知采購(gòu)負(fù)責(zé)人。
在已受理的登記申請(qǐng)書復(fù)印件上記錄所賦予的供貨商編碼。4.財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人
審查從采購(gòu)負(fù)責(zé)人處得到的企業(yè)貨款收取存折復(fù)印件，將相關(guān)信息追加輸入到VendorMaster內(nèi)，并將相關(guān)文件另行保管。5.文件保管期限
與新交易企業(yè)登記相關(guān)的文件須保管5年。
第17條(企業(yè)評(píng)估)
1.目的
通過判斷供貨商是具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)還是不良企業(yè)，從而保持與優(yōu)良企業(yè)進(jìn)行交易。2.評(píng)估部門
由法人采購(gòu)主管部門進(jìn)行。3.評(píng)估種類及方法3.1.定期評(píng)估
1)以所有正在進(jìn)行交易的企業(yè)為對(duì)象，每年3月實(shí)施。
以內(nèi)部資料(過去記錄)和外部資料(訪問企業(yè)及與企業(yè)代表面談)為基準(zhǔn)進(jìn)行判斷，必須由采購(gòu)部門管理者直接進(jìn)行，并判斷是否繼續(xù)保持交易關(guān)系。3.2.隨時(shí)評(píng)估
1)評(píng)估正在進(jìn)行交易的企業(yè)
當(dāng)發(fā)生價(jià)格上漲、交貨遲延等異常征兆時(shí)，立即采用與定期評(píng)估相同的辦法實(shí)施，判斷是否繼續(xù)交易。2)評(píng)估新交易企業(yè)
新交易企業(yè)登記3個(gè)月后，以同樣的方法進(jìn)行評(píng)估，判斷是否繼續(xù)進(jìn)行交易。4.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)(評(píng)估項(xiàng)目)
以質(zhì)量滿意度、交貨期、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)等為標(biāo)準(zhǔn)。(參照附件3評(píng)估表)5.評(píng)估結(jié)果的采用
評(píng)估等級(jí)ABC分?jǐn)?shù)80~60分采用標(biāo)準(zhǔn)-擁有繼續(xù)報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)交易。備注-涉嫌賄賂的企業(yè)：永遠(yuǎn)中止-在C等級(jí)企業(yè)中，在得到采購(gòu)部門認(rèn)可并標(biāo)明原因后可繼續(xù)進(jìn)行交易。80分以上-賦予參與單價(jià)合同的資格60分以下-中止交易
附件:1.MRO器材品目分類表2.業(yè)務(wù)流程
3.評(píng)估表
附件1：MRO器材品目分類表1.SpareParts
1.1.機(jī)械部件:發(fā)動(dòng)機(jī),水泵,軸承,帶子,MESH,彈簧,BLOTNUT,鏈條,包裝,壓縮機(jī)等
1.2.油空壓:汽缸,連接器,控制器類,軟管,UNIT類等
1.3.電氣材料:電線類,電線管類,終端帶類,S/W類,燈類,變電設(shè)備類等1.4.PLC:PLC,換流器相關(guān)部件
1.5.電子部件:IC,TR,電容器,PC,阻抗,萬能基板等1.6.配管材料:VALAE,UNION類等
2.(一般/定期)消耗品
2.1.油類
2.1.1.氣體:氫氣,氧氣,氮?dú)獾葰怏w
2.1.2.燃料類:丙烷,揮發(fā)油,B-C,D-C,石腦油等
2.1.3.潤(rùn)滑油:YUKWANG,韓國(guó)Shell,Mobil,湖南,特殊油等
2.2.測(cè)量?jī)x
2.2.1.分析:分析儀類2.2.2.測(cè)量:測(cè)量?jī)x類
2.2.3.光學(xué):光學(xué)儀器類
2.3.工具
2.3.1.一般工具:電動(dòng),油壓類,切削,研磨類,作業(yè)工具類等2.3.2.測(cè)量工具類:MICROMETER,量表,檢測(cè)器,測(cè)徑器等測(cè)量工具
2.4.其他
2.4.1.建筑材料:木材類,混凝土類,絕熱材料,水泥.墻磚材料,瓷磚,玻璃等
2.4.2.鋼材:鐵板類,棒類,鋼筋類,SUS類,其他金屬類等
2.4.3.包裝材料:膠帶,夾子,鐵罐類等2.4.4.生產(chǎn)消耗品:手套類,焊接材料,廚房用品等生產(chǎn)所需用品2.4.5.辦公用品:印刷物類,文具類,CAD用品,電算用品,通信器材類2.4.6.污染防止劑:廢水處理劑,用水處理劑,試劑類等2.4.7.研究用品:研究所使用的特殊器材
附件3-1：評(píng)估表
立案批準(zhǔn)審議決定MRO器材供貨企業(yè)評(píng)估表評(píng)估日期：20...
公司名稱交易項(xiàng)目交易形態(tài)項(xiàng)目具體評(píng)估項(xiàng)目○訂購(gòu)產(chǎn)品與入庫產(chǎn)品的一致度質(zhì)量滿意度○質(zhì)量次品發(fā)生頻率○入庫檢查時(shí)不良指責(zé)頻率○訂購(gòu)商的入庫交貨期遵守度交易金額項(xiàng)目數(shù)交易年數(shù)千/年評(píng)估部門評(píng)估者評(píng)估等級(jí)評(píng)估分?jǐn)?shù)優(yōu)秀1010510551010555510555普通7737337733337333評(píng)估分?jǐn)?shù)不好4424224422224222備注品牌等樣品檢驗(yàn)檢查交貨期法律問題出入地區(qū)擅自搬出等交貨期○短交貨期入庫處理能力○緊急訂貨處理能力價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力◇國(guó)產(chǎn)率及對(duì)降低成本的貢獻(xiàn)度◇與報(bào)價(jià)相比降價(jià)幅度◇是否進(jìn)行公正交易(道德性)○遵守社內(nèi)規(guī)定服務(wù)○營(yíng)業(yè)活動(dòng)及售后服務(wù)及時(shí)回應(yīng)度◇接電話的親切度◇對(duì)新技術(shù)、重要市場(chǎng)信息的收集能力◇企業(yè)代表的事業(yè)熱情及責(zé)任感銷售店小計(jì)綜合評(píng)價(jià)◇通過增加專門的流通網(wǎng)提高供貨能力◇改進(jìn)積極性-降低成本，改進(jìn)業(yè)務(wù)等16個(gè)項(xiàng)目?jī)?yōu)點(diǎn)需改善的地方項(xiàng)目具體評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀○訂購(gòu)產(chǎn)品與入庫產(chǎn)品的一致度1件以下/年1次以下/年1次以下/年95%以上附件3-2：評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)交易企業(yè)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)普通3件以下/年3次以下/年3次以下/年85%以上95%以下85%以上95%以下85%以上95%以下1件/年-5%以下-不好4件以下/年4次以下/年4次以下/年85%以下質(zhì)量滿意度○質(zhì)量次品發(fā)生頻率○入庫檢查時(shí)不良指責(zé)頻率○訂購(gòu)商的入庫交貨期遵守度（對(duì)比發(fā)生件數(shù)）交貨期○短交貨期入庫處理能力（對(duì)比發(fā)生件數(shù)）○緊急訂貨處理能力95%以上85%以下（對(duì)比發(fā)生件數(shù)）◇國(guó)產(chǎn)率及對(duì)降低成本的貢獻(xiàn)度95%以上2件以上/年-5%以上0件85%以下0件/年報(bào)價(jià)=0%1件以上價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力◇與報(bào)價(jià)相比降價(jià)幅度◇是否進(jìn)行公正交易(道德性)(是否有不公正交易)○遵守社內(nèi)規(guī)定(違反規(guī)定次數(shù))○營(yíng)業(yè)活動(dòng)及售后服務(wù)及時(shí)回應(yīng)度0件/年1件/年2件以上/年服務(wù)(現(xiàn)場(chǎng)要求、交貨期滿意度)◇接電話的親切度(滿意度)◇對(duì)新技術(shù)、重要市場(chǎng)信息的收集能力(新技術(shù)提供度)◇企業(yè)代表的事業(yè)熱情及責(zé)任感◇通過增加專門的流通網(wǎng)提高供貨能力滿意普通不滿滿意普通不滿2件以上/年滿意3個(gè)以上1件/年普通1~2個(gè)0不滿0銷售店(新增代理店等)◇改進(jìn)積極性→降低成本，改進(jìn)業(yè)務(wù)等2件以上/年1件/年
友情提示：本文中關(guān)于《企業(yè)跨國(guó)集成MRO采購(gòu)模式研究》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，企業(yè)跨國(guó)集成MRO采購(gòu)模式研究：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。
公文素材庫友情提示：本網(wǎng)站所有內(nèi)容為共享上傳提供，不涉及任何商業(yè)利益，本站對(duì)此不承擔(dān)任何保證責(zé)任！
Copyright © www.seogis.com Corporation, All Rights Reserved 共享時(shí)代 共享你我他 版權(quán)所有