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客房文員

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 08:38:10 | 移動端:客房文員

客房文員

從你的工作職責(zé)入手,比如一般的辦公室文員具有以下工作職責(zé):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作.

比如寫第一點:1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。你可以寫,工作中接聽和轉(zhuǎn)接電話,并將來電信息準(zhǔn)確記錄,及時轉(zhuǎn)到相關(guān)部門進(jìn)行處理;熱情接待來客,使客人有賓至如歸的感覺,得到客人一致好評。

你就對照你自己的工作把每點都寫出來,然后用一定語句串起來就好。

本人剛剛參加工作,但在這短短幾個月的時間里卻收獲了很多,雖然每天做的都是很瑣碎的事情,可小事情中蘊涵了大道理啊。中間:

(舉例子唄)挑幾件事情寫,比如和顧客之間發(fā)生的事情。拾金不昧啦,吵架啦,學(xué)做某件事情啦等等。結(jié)尾:

寫不足,表決心。

一般房務(wù)中心人員需要做的是:1、時刻關(guān)注房態(tài),對總臺報過來的入住或退房信息作好記錄,有房態(tài)顯示牌的或電腦中有房態(tài)顯示的,要及時做好房態(tài)的更改,以免出現(xiàn)差錯,尤其不能出現(xiàn)漏登記,使總臺產(chǎn)生重復(fù)排房。2、做好房飲消耗的登記和發(fā)放工作。3、做好客房易耗品的發(fā)放及報表的制作。4、做好客房每日住房報表及月度報表的制作。

5、房務(wù)中心作為客房事務(wù)處理、中轉(zhuǎn)中心,要處理好客人提出的一些要求,并及時安排人員去完成這些要求。

6、做好布草的發(fā)放和登記工作。7、客房清掃員清掃房間的安排工作。

這些只是一部分客房中心工作人員的日常工作,反正很鎖碎的,文員的工作可能相對輕松一些。

另外,我想文員的話應(yīng)該還要配合經(jīng)理做好培訓(xùn)資料的整理、分發(fā)工作,做好報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析;根據(jù)領(lǐng)班提供的信息做好客房服務(wù)員的考評、打分;部門工資表的制作等等。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事,大家好!

很榮幸能被評為本年度的優(yōu)秀員工,在此要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事對我們的信任以及對我們在過去的一年中所做工作的肯定,在已經(jīng)來臨的新的一年里,我們會一如繼往的努力工作,為公司的進(jìn)一步發(fā)展再做出一份貢獻(xiàn)。其實今天的表彰大會表彰的并不僅僅是我們幾個人,同時亦是表彰為公司奮斗的所有同事們!皒xxx(公司名)”如今已是一個響亮的名字,它是公司所有同仁共同努力的結(jié)果。“xxxx(公司名)”她有光輝的過去,有讓人自豪的現(xiàn)在,更有讓人憧憬的未來。作為一名xxxx(公司名)人,在得到仰視和羨慕的同時,也注定我沒們必須具備更高的業(yè)務(wù)層次和社會責(zé)任。在社會日新月異的發(fā)展面前,在知識經(jīng)濟(jì)的今天,在終身教育時代已經(jīng)來臨的時刻,因循守舊,得過且過,不思進(jìn)取,胸?zé)o大志,注定要在轉(zhuǎn)眼間被時代淘汰。與時俱進(jìn),終身學(xué)習(xí),敬業(yè)奉獻(xiàn),不斷創(chuàng)新,才是必由之路。同事們,我們準(zhǔn)備好了嗎?讓我們繼續(xù)在“適者生存,誠者千里”的旗幟下,開拓創(chuàng)新,放飛我們的夢想,點燃我們的激情,揮灑青春的力量,活出青春的精彩。

成績屬于過去,榮譽歸于大家,未來在于創(chuàng)造,讓我們攜手共進(jìn),把“xxxx(公司名)”變成所有人為之自豪的公司!謝謝。

工作總結(jié)(JobSummary/WorkSummary),就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經(jīng)驗等?偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律:計劃實踐總結(jié)再計劃再實踐再總結(jié)。1.自我性

總結(jié)是對自身社會實踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。2.回顧性

這一點總結(jié)與計劃正好相反。計劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排?偨Y(jié)是回顧過去,對前一段的工作進(jìn)行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計劃的重要參考。3.客觀性

總結(jié)是對前段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。4.經(jīng)驗性

總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

種類

1、按總結(jié)的時間分,有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項重大任務(wù)時,還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。

2、按總結(jié)的范圍分,有單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。3、按總結(jié)的性質(zhì)分,有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實習(xí)總結(jié)等。電話接聽并記錄;通過電話聯(lián)系相關(guān)部門來完成客人提出的服務(wù)要求并記錄;完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作,具體如下:1、服從客房主管的工作安排。

2、負(fù)責(zé)掌握房態(tài),每天定時編發(fā)房態(tài)表,并通知客房樓層。

3、負(fù)責(zé)接聽客人電話和掌握客情信息,根據(jù)需要及時通知服務(wù)員和有關(guān)部門提供服務(wù),并做好記錄。

4、做好信息收集和資料積累工作,準(zhǔn)確回答客人問詢,主動做好對客服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)客房所有鑰匙的管理和收發(fā)工作。6、負(fù)責(zé)撿拾物品和遺留物品的登記、存放和處理。7、負(fù)責(zé)整個酒店鮮花的預(yù)訂和鮮花質(zhì)量把關(guān)工作。

8、負(fù)責(zé)部門考勤和餐卡統(tǒng)計工作,領(lǐng)發(fā)員工工資、獎金、補貼。9、負(fù)責(zé)每日樓層人員的統(tǒng)籌安排及休班。10、負(fù)責(zé)對客藥品的出售。

11、負(fù)責(zé)對講機(jī)、值臺電話的管理。

12、掌握VIP和行政客人抵離情況,并按客房布置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。

13、做好工作室的日常清潔工作,保持干凈整潔。

擴(kuò)展閱讀:酒店客房服務(wù)中心文員崗位職責(zé)

酒店客房服務(wù)中心文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

在客房部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,按照客房中心文員的安排,隨時為客人提供周到、禮貌、規(guī)范的服務(wù);滿足客人的要求,在記錄本上記錄客人的電話要求,并通知相關(guān)部門及時跟進(jìn)客人要求;協(xié)助客房部經(jīng)理處理所有秘書和部門行政工作;

工作內(nèi)容:

1、保持辦公室清潔。

2、向當(dāng)值經(jīng)理匯報當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。3、準(zhǔn)備各種報表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。4、在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。5、負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

6、管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。7、負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內(nèi)容。

8、前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

10、領(lǐng)班打電話說放房,要準(zhǔn)確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對后進(jìn)行修改。11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。19、完成上級交給的其它任務(wù)

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