201*年學(xué)籍管理說(shuō)明

201*年學(xué)籍管理工作安排

一、新生學(xué)籍錄入工作

時(shí)間：201*年9月底結(jié)束全部工作。錄入工作要求：

1、登錄學(xué)籍管理平臺(tái)，下載201*0905新版客戶(hù)端，解壓安裝。2.仔細(xì)閱讀客戶(hù)端相關(guān)文件及說(shuō)明，明確學(xué)籍錄入要求。3．建立學(xué)籍信息⑴．學(xué)生基本信息必須全部填寫(xiě)；家庭成員父母及監(jiān)護(hù)人信息必須全部填寫(xiě)。其它信息盡量填寫(xiě)完整。為順利完成全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，新版客戶(hù)端新增部分學(xué)生信息，而且所有信息都采用代碼填寫(xiě)，（如父親-51；母親-52）。各學(xué)籍管理員一定要認(rèn)真熟悉填寫(xiě)要求，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。把所有應(yīng)該填寫(xiě)的信息全部填寫(xiě)完整。學(xué)生照片統(tǒng)一為jpg格式，像素在15K左右，圖片尺寸在240*320象素點(diǎn)的免冠照片。采用白色或淺藍(lán)色背景，照像角度要正對(duì)學(xué)生臉部，圖像范圍兩側(cè)比雙肩稍寬，下至第一和第二個(gè)紐扣中間，頭頂上方要略有空間。

⑵.在學(xué)生信息導(dǎo)入前，一定要讓班主任及學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)信息進(jìn)行再確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后，再將信息導(dǎo)入。信息導(dǎo)入后，由學(xué)籍管理員將本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(或本學(xué)校)學(xué)籍信息打印樣表交與班主任及相關(guān)人員對(duì)學(xué)生人數(shù)、信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”。一旦上報(bào)信息被確認(rèn)，將再不能更改。

⑶．一年級(jí)入學(xué)年齡：截止到201*年8月31日年滿(mǎn)6周歲。年齡超過(guò)7周歲（含7周歲）的，學(xué)校要附加《學(xué)生未按時(shí)入學(xué)說(shuō)明》。無(wú)戶(hù)口學(xué)生，學(xué)校要上報(bào)學(xué)生出生證明，并填寫(xiě)《無(wú)身份證學(xué)生在校就讀證明表》,表后附出生相關(guān)證明。以上兩種學(xué)生以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（縣直、民辦學(xué)校）為單位，將學(xué)生名單附報(bào)表及說(shuō)明一并報(bào)教育局普教育股，經(jīng)審核后，名單留教育局備案，《說(shuō)明》及《證明表》由鄉(xiāng)鎮(zhèn)或?qū)W校保存。除此之外，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校還要上報(bào)各學(xué)校《201*-201*學(xué)年學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表》。表中一年級(jí)、七年級(jí)人數(shù)為新建學(xué)籍實(shí)有人數(shù)。

注意：信息填寫(xiě)準(zhǔn)備：先由學(xué)籍管理員從平臺(tái)上下載打印學(xué)籍信息項(xiàng)目，交班主任發(fā)給學(xué)生家長(zhǎng)，填寫(xiě)后，連同家庭戶(hù)口本復(fù)印件一并收回。填寫(xiě)信息與戶(hù)口復(fù)印件核對(duì)準(zhǔn)確，再由班主任填寫(xiě)電子版信息表。家長(zhǎng)填寫(xiě)的信息表與戶(hù)口本復(fù)印件，要做為學(xué)生檔案由學(xué)校統(tǒng)一存檔。

⑷．學(xué)生信息錄入期間，各學(xué)校、學(xué)管會(huì)負(fù)責(zé)人、學(xué)籍管理員要保持信息暢通，要把學(xué)籍管理員名單及手機(jī)號(hào)碼報(bào)普教股。上報(bào)才料郵箱：xjjw310@163.com.下載資料郵箱：xjpjkgk@163.com.密碼：123456pjk.建立飛信群組，便于通訊。⑸.各學(xué)管會(huì)、各學(xué)校要明確學(xué)籍管理員及各相關(guān)工作人員的職責(zé)和責(zé)任，確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)嚴(yán)密銜接，準(zhǔn)確無(wú)誤。

二、今后學(xué)籍管理工作

1、集中統(tǒng)一辦理學(xué)籍手續(xù)：

每月最后五個(gè)工作日，由各學(xué)校學(xué)籍管理員，集中辦理本單位學(xué)籍手續(xù)。其它時(shí)間，不再辦理。學(xué)籍管理員在辦理手續(xù)時(shí)的交通費(fèi)用由學(xué)校報(bào)銷(xiāo)。

2、學(xué)籍異動(dòng)辦理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：省間（跨�。┊悇�(dòng)每生80元；省內(nèi)跨市異動(dòng)每生50元；市內(nèi)跨縣異動(dòng)每生20元；縣內(nèi)異動(dòng)跨鎮(zhèn)每生15元；本鄉(xiāng)鎮(zhèn)不收費(fèi)；因合校并點(diǎn)、正常升學(xué)不收費(fèi)。費(fèi)用由原學(xué)校代收。

3、除學(xué)生因重病經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院確診需要休學(xué)外，其它情況不允許學(xué)生降級(jí)或跳級(jí)就讀。

4、學(xué)籍信息修改、補(bǔ)錄、刪除手續(xù)勻由學(xué)�；蜞l(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍管理員在平臺(tái)上做好修改申請(qǐng)后，由教育局統(tǒng)一審批即可，教育局不再直接辦理以上手續(xù)。

5、辦理學(xué)籍手續(xù)時(shí)，應(yīng)該填寫(xiě)的內(nèi)容必須填寫(xiě)完整，不得遺漏填寫(xiě)項(xiàng)目，加蓋學(xué)管會(huì)或縣直、民辦學(xué)校公章。

6、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)或?qū)W校不得隨意接收無(wú)學(xué)籍手續(xù)的學(xué)生，學(xué)籍管理員每學(xué)期至少核對(duì)一次在籍學(xué)生與實(shí)有學(xué)生人數(shù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

擴(kuò)展閱讀：201*年9月中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢(shì)下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。

第二條本辦法適用于我國(guó)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)生）。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。

國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。

省級(jí)教育行政部門(mén)統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本�。▍^(qū)、市）學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國(guó)家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

地（市）級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級(jí)教育行政部門(mén)認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本�。▍^(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門(mén)指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。

縣級(jí)教育行政部門(mén)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。

學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第二章學(xué)籍建立

第四條學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。

學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第五條學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)另行制訂。逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。

第六條學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無(wú)法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門(mén)的學(xué)校建立學(xué)籍。第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；

二、學(xué)籍信息證明材料（戶(hù)籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等）；

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；

四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息；六、享受資助信息；

七、省級(jí)教育行政部門(mén)規(guī)定的其他信息和材料。學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)統(tǒng)一制訂。

第八條學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。

第九條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏�入學(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞�，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷(xiāo)的，其學(xué)籍檔案移交縣級(jí)教育行政部門(mén)指定的單位管理。

第十條如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶(hù)口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶(hù)口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。第三章學(xué)籍變動(dòng)管理

第十一條各學(xué)段各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級(jí)教育行政部門(mén)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。

第十二條正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第十三條學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。

第十四條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

第十五條學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。

第十六條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。

第十七條特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。

第十八條�。▍^(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書(shū)面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門(mén)。

第十九條學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)登記。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。第二十條學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。第二十一條學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍

系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。

第二十二條學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書(shū)面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)籍主管部門(mén)，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。

義務(wù)教育階段外來(lái)務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶(hù)籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門(mén)。第四章保障措施

第二十三條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。對(duì)學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級(jí)教育行政部門(mén)。

第二十四條地方教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十五條各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。第二十六條教育行政部門(mén)違反本辦法的規(guī)定，由上一級(jí)教育行政部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。第二十七條學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任：一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。第五章附則

第二十八條學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。第二十九條省級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。第三十條本辦法自201*年9月1日起施行。

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