學(xué)籍管理工作匯報材料

日照市技師學(xué)院學(xué)籍管理工作匯報材料

一、學(xué)籍管理的主要做法

為了適應(yīng)職業(yè)技術(shù)教育突飛猛進的發(fā)展，及我院人才培養(yǎng)工作的需要，學(xué)院一直非常重視學(xué)籍管理工作。近年來，我院不管是在學(xué)生人數(shù)，還是辦學(xué)形式上都有較大變化，這無疑給學(xué)籍學(xué)歷的管理帶來了較大困難。面對管理工作的嚴峻考驗，學(xué)院始終貫徹落實《中華人

民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》和上級有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理等有關(guān)學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、信息安全管理等文件精神，將學(xué)籍管理工作納入學(xué)生管理的重要任務(wù)之一，在學(xué)籍管理過程中，著力于人才培養(yǎng)質(zhì)量，維護學(xué)歷證書的嚴肅性，學(xué)生畢業(yè)生的合法權(quán)益，通過精細化管理，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，保證學(xué)籍管理的工作質(zhì)量和效率，做到了管理育人、教育育人、服務(wù)育人，圓滿完成了學(xué)籍管理的工作，提高了人才培養(yǎng)質(zhì)量。

（一）加強對學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)籍管理是學(xué)院教學(xué)管理的重要內(nèi)容和主要組成部分，是教育質(zhì)量保障體系的重要環(huán)節(jié)，是把握人才培養(yǎng)質(zhì)量標準的關(guān)鍵，是保證和監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量的重要杠桿。學(xué)籍管理的質(zhì)量從某個程度上反映了一所學(xué)院的管理水平，學(xué)籍管理的好壞直接影響到人才培養(yǎng)的成敗�；�于此認識，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)十分重視學(xué)籍管理，將其作為學(xué)院教學(xué)工作的重要工作常抓不懈。分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，認真貫徹國家教育部、人力資源和社會保障部的各項政策，主動接受上級學(xué)籍管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；部門領(lǐng)導(dǎo)狠抓學(xué)籍管理有關(guān)工作的落實，組織工作人員學(xué)習(xí)學(xué)籍學(xué)歷管理的工作制度，堅持原則，秉公辦事，規(guī)范行政，廉潔自律，促使管理進一步規(guī)范化；定期檢查學(xué)籍工作，學(xué)院要求專職學(xué)籍管理人員熟練掌握工作流程和操作規(guī)則，切實做好新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)籍管理、畢業(yè)證書發(fā)放、信息維護、制度建設(shè)、工作流程等方面，堅持原則，規(guī)范管理。

（二）完善學(xué)籍管理工作流程

完善學(xué)籍管理工作流程，有助于提高學(xué)籍管理的工作效率，做到公開、公平、公正，保證工作的通暢，維護政策的嚴肅性和學(xué)生的合法權(quán)益。為了進一步提高學(xué)籍管理的工作和效率，我院先后完善了往屆生領(lǐng)取畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證換領(lǐng)畢業(yè)證手續(xù)、休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)手續(xù)、新生辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)，并通過發(fā)放新生學(xué)生手冊廣而告之，做好學(xué)籍宣傳工作，使學(xué)生遵守規(guī)定，按要求執(zhí)行，形成勤奮好學(xué)，積極向上的精神風(fēng)貌。

（三）更新學(xué)籍管理理念

在學(xué)籍管理過程中，我院逐步樹立以生為本的理念，把服務(wù)與管理融為一體，把管理與教育融為一體。一是突出學(xué)生的主體地位，通過建立學(xué)分制、轉(zhuǎn)專業(yè)制度，使學(xué)籍管理成為發(fā)揮學(xué)生潛能、促進學(xué)生成長的推動力。二是實施精細化管理，為了提高我們的服務(wù)水平，我們建立了學(xué)籍管理工作臺賬，詳細記錄了學(xué)生辦事的時間、事由和辦事狀態(tài)。無法當即解決的事務(wù)，詳實記錄，追蹤解決。在具體工作中，通過交談，了解學(xué)生訴求，尋求最佳的解決方法。比如在學(xué)生辦理離校特別是退學(xué)等關(guān)系的手續(xù)時，首先我們會確認是否本人意圖，其監(jiān)護人是否同意并知曉。在確認無誤，并且其班主任和系部領(lǐng)導(dǎo)，確認并同意后，我們還將對學(xué)生進行審查、勸解。闡明退學(xué)的后果，堅定學(xué)生在學(xué)習(xí)和生活中戰(zhàn)勝困難，堅持學(xué)習(xí)的信心。如果學(xué)生是因家庭困難要求退學(xué)，我們會為其講解學(xué)院的扶助政策，看能否幫助學(xué)生渡過難關(guān)；如果學(xué)生是因為厭學(xué)等個人原因要求退學(xué)，我們會對其進行引導(dǎo)，希望他能戰(zhàn)勝一時困難，重新煥發(fā)學(xué)習(xí)熱情；如果學(xué)生是因為本人身體狀況、家人患病等原因離校，我們會要求其出具縣級以上醫(yī)院的證明，先予以認定。這一過程有多個步驟，層層把關(guān)。首先是學(xué)籍管理經(jīng)辦人審查通過后上報部門領(lǐng)導(dǎo)，再次進行審核，做學(xué)生的思想工作。審核通過后，分管學(xué)籍工作的院領(lǐng)導(dǎo)還會進行審批，和學(xué)生交談，做思想工作。通過嚴格審核，也有個別考慮不成熟的學(xué)生，在做思想工作后，打消了退學(xué)的念頭，安心留校學(xué)習(xí)。在具體處理過程中，我們感覺學(xué)生存有思想壓力、心理包袱或個人問題，還會及時向該生輔導(dǎo)員溝通、反映、協(xié)調(diào)，加強關(guān)注，予以幫助。較好地處理了管理制度規(guī)范化和管理的人性化的關(guān)系，服務(wù)質(zhì)量受到師生好評。

（四）加強溝通協(xié)調(diào)

學(xué)籍管理離不開溝通與團隊合作。我院注重相關(guān)部門的工作協(xié)作與溝通。一是落實會議制度。每年召開畢業(yè)生工作會議三次，新生工作會議三次，每學(xué)期召開學(xué)籍清查工作會議一次，每季度通報一次學(xué)籍基本情況；二是加強部門內(nèi)部管理，定期召開處務(wù)會，明確工作任務(wù)、進度和要求，將學(xué)籍管理與教材、課程、成績管理一起抓，提高工作效率和質(zhì)量；三是實施通報制度，對學(xué)生的學(xué)籍管理結(jié)果，以通知書的形式反饋所屬系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人；四是積極向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報我們的工作情況，得到上級的指導(dǎo)和支持。五是向同類院校學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷改進工作方法。

（五）提高學(xué)籍管理人員素質(zhì)

學(xué)籍管理是一項涉及面廣、政策性和技術(shù)性很強的工作，它不僅要求學(xué)籍管理工作人員在工作中要有極強的計劃性、準確性、原則性、創(chuàng)新性，還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作管理的能力。它是通過管理學(xué)籍達到對學(xué)生實施教育的目的，管理人員的素質(zhì)顯得尤為重要。一是學(xué)院積極組織學(xué)籍管理人員學(xué)習(xí)高職教育理念和管理法規(guī)，認真貫徹和執(zhí)行各項有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)章制度，強調(diào)制度管人、不以權(quán)謀私，加強對學(xué)籍管理人員的監(jiān)督、教育與管理。二是在“做中學(xué)”，注重提高學(xué)籍管理人員的計算機應(yīng)用能力。三是通過“老帶新”，彌補新同志工作經(jīng)驗不足。四是注重數(shù)據(jù)的準確性，做到信息不全不上報，當事人未核對清楚、不簽名不上報、未經(jīng)學(xué)籍管理工作人員核實不上報，將所有的遺留問題解決在注冊報送之前。五是注重培養(yǎng)學(xué)籍管理人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識、大局意識和奉獻意識。六是部門領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)并關(guān)心學(xué)籍管理人員，解決他們工作生活中的一些問題，使他們感到組織的溫暖，激發(fā)工作的責(zé)任感和熱情。

擴展閱讀：小學(xué)學(xué)籍管理工作總結(jié)

小學(xué)學(xué)籍管理工作總結(jié)

學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理，它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。為了進一步鞏固普九成果，更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，我們認真回顧過去一學(xué)期的工作。總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。

一、落實責(zé)任，強化義務(wù)教育就學(xué)管理。學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提，為了使這項工作抓實抓深，本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會議，反復(fù)學(xué)習(xí)省、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則，結(jié)合我校的工作實際，研究制定了相應(yīng)的管理措施。討論制定了學(xué)籍工作考評方案，又變更了由校長、學(xué)籍主任、教研組長組成的學(xué)籍管理委員會，制定了管理目標，層層落實責(zé)任，要求班主任和家長建立包保責(zé)任制同時又布置了一年的工作。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布置結(jié)合考評檢查落實情況。二、從嚴求實，做好管理工作。

本學(xué)年有在校生939人，入校新生113人，轉(zhuǎn)出13人，轉(zhuǎn)入26人。借讀生53人。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會，由校長負責(zé)，學(xué)籍主任把關(guān)，抽調(diào)教師組織嚴格測試，依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊，建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊，保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理，是小學(xué)階段的最后一關(guān)，又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié)，也是控流工作的關(guān)鍵，為了做好這項工作，我們建立了與中學(xué)銜接制度，首先及時填寫各種表冊，按期驗印，然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué)，在畢業(yè)考試前，召開家長會，強調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性，使學(xué)生能得到家長的支持，保證了入學(xué)人數(shù)。

控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵，也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作，我們到社會上做了大量細致的調(diào)查，利用兩個月的時間，對三個派出所、十八個委、五個村進行了調(diào)查，查清了適齡人口的分布情況，制定了712周歲兒童花名冊，做到適齡人口來有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學(xué)率。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點，我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計表，調(diào)查單親、特困家庭、孤兒、外地人口等統(tǒng)計表，使控流有了目標，執(zhí)行控流責(zé)任書制度，校長和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書，又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學(xué)生的動態(tài)，對“單親生”“特困生”、“厭學(xué)生”進行思想教育，又在學(xué)習(xí)上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因，為了使“特困生”能順利就學(xué)，學(xué)校動員全校教師和學(xué)生，積極開展“希望工程”活動，幫助貧困學(xué)生解決生活困難，捐款、捐衣物、學(xué)習(xí)用品，防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。

學(xué)籍變動工作也是學(xué)籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學(xué)生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學(xué)證，從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生，嚴把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

加強特教工作，提高全員素質(zhì)也是學(xué)籍管理的一個方面。學(xué)生的體能、智能不盡一致，為了進一步推進主動發(fā)展教育，使學(xué)生全體發(fā)展、全面發(fā)展、主動發(fā)展，我們對全校5名弱智、殘疾學(xué)生進行了特殊的教育。召開有關(guān)班主任會議，研究防弱的方法，首先針對學(xué)生的智能情況制定出相應(yīng)的計劃，并采取相應(yīng)的教學(xué)方法。定期寫出學(xué)生智能變化情況觀察記錄。經(jīng)過一學(xué)期的努力，在期末考評中這些學(xué)生學(xué)習(xí)及其它方面都有不同程度提高。三、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用微機、打印種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。

一學(xué)期以來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距，還存在一些問題。一、檔案資料還沒全部進入微機。二、管理措施還需完善。在新的學(xué)年，我們的初步設(shè)想是：一、把學(xué)籍納入微機管理，提高檔案管理的效率和準確率。二是在管理上力度，強化管理�？傊�，我們決心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平，再上新臺階。

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