寫字樓物業(yè)年度工作總結(jié)
尊敬的董事長、各位部門經(jīng)理、主管及員工代表:
大家好!
201*年是******公司具有重大而深遠(yuǎn)意義的一年,在這一年里,在董事會(huì)的正確指引下,在**董事長的英明決策和帶領(lǐng)下,在201*年度公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體領(lǐng)導(dǎo)下,在公司全體員工齊心協(xié)力,共同努力下,截止201*年12月31日,******公司完成并超額完成了201*年度經(jīng)營工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)了******經(jīng)營歷史性的突破。
事實(shí)證明我們確定的目標(biāo)是準(zhǔn)確的,是科學(xué)的、是合理的、是符合市場經(jīng)濟(jì)基本規(guī)律和******現(xiàn)有規(guī)模的,因此是有效的。不僅如此,更重要的是,通過三年的探索經(jīng)營,我們基本確定了企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)營模式和保證企業(yè)持續(xù)、高效發(fā)展的經(jīng)營指導(dǎo)方針。這是一個(gè)值得每一名******員工驕傲的日子!這是一個(gè)值得每一名******員工自豪的日子!因?yàn)?*****的201*年的成績是我們共同創(chuàng)造的;因?yàn)?*****的201*年的歷史是我們共同書寫的;******的201*年凝聚著每一名**人不懈的努力和辛勤的汗水。在這里請(qǐng)大家全體起立,向在201*年度中愛崗敬業(yè)、勤懇工作、為******的發(fā)展付出辛勤勞動(dòng),做出巨大貢獻(xiàn)的全體干職員工表示衷心的感謝!向確立公司整體的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針,制定201*年度各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),率領(lǐng)公司全體員工通過提高寫字間、賓館經(jīng)營和物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的董事長**表示最熱烈的祝賀和衷心的感謝!(請(qǐng)坐)201*年我們之所以取得了輝煌的成績,主要進(jìn)行了以下具體的工作和切實(shí)可行的措施:一、董事會(huì)正確決策、擴(kuò)大主營業(yè)務(wù),增加客房數(shù)量。
從3月16日至6月16日,歷時(shí)3個(gè)月,完成16、17層客房改造,使**大廈客房總數(shù)達(dá)到***間,實(shí)際經(jīng)營使用***間;完成21層餐廳營業(yè)部分改造,新增面積***平。改變了過去以寫字間租賃經(jīng)營為主,以賓館客房經(jīng)營為附的經(jīng)營模式定位,實(shí)現(xiàn)了以賓館經(jīng)營和寫字間租賃經(jīng)營并舉為主,以餐飲服務(wù)和會(huì)議室出租等其它配套服務(wù)為附,以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)為保障的商業(yè)模式的根本性轉(zhuǎn)變。在經(jīng)營方式上初步實(shí)現(xiàn)了由探索經(jīng)營向?qū)I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變;在管理機(jī)制上實(shí)現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變;由粗放管理向集約管理轉(zhuǎn)變;在經(jīng)營效益上實(shí)現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤效益的轉(zhuǎn)變。
二、堅(jiān)持了以全面的市場營銷為重點(diǎn)。
201*年,面對(duì)競爭異常激烈的市場,全體員工發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,不斷強(qiáng)化區(qū)域經(jīng)營,強(qiáng)力市場開拓,增強(qiáng)執(zhí)行力度,促進(jìn)了各項(xiàng)經(jīng)營和管理工作的順利開展。招聘了有水平、有能力的業(yè)務(wù)管理人員,重新整合營銷隊(duì)伍,建立起以專業(yè)營銷人員為主的高水平的營銷團(tuán)隊(duì)。并建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,最大限度地調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的工作積極性,提高了業(yè)務(wù)洽談的成功率。
在營銷策略上采取形象導(dǎo)入,擴(kuò)大了**大廈的知名度:**賓館被市政府列入指定考生特惠接待單位,進(jìn)行為中高考學(xué)生和家長免費(fèi)提供客房午休、午餐的社會(huì)公益活動(dòng),沈陽廣播電臺(tái)進(jìn)行了專題訪問和播報(bào);舉辦了“激情八月,清涼一夏”為出租車司機(jī)免費(fèi)贈(zèng)送清涼飲品和帶有**大廈標(biāo)識(shí)和字樣水杯的社會(huì)公益活動(dòng),沈陽日?qǐng)?bào)進(jìn)行了較大篇幅的新聞報(bào)道。網(wǎng)絡(luò)推廣:及時(shí)更新和完善企業(yè)網(wǎng)站,201*年點(diǎn)擊率超過201*人次,在中國產(chǎn)品平臺(tái)網(wǎng)上設(shè)置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,在各大網(wǎng)絡(luò)定房網(wǎng)和旅游交通網(wǎng)上設(shè)置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,全年實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)定房2,690間。
媒體宣傳:在中國廣播電臺(tái)98.9進(jìn)行每天2次共7個(gè)月的播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在沈陽音樂臺(tái)上進(jìn)行每天3次共一個(gè)月播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;尤其是聯(lián)系并促成沈陽廣播電臺(tái)主辦的英皇歌手熊魯林、海鳴威等沈陽媒體見面會(huì)在**大廈舉行,沈陽各大媒體進(jìn)行了專題報(bào)道,全面提升了**大廈的知名度;
廣告宣傳:在沈陽大黃頁上刊登半幅企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在省旅游局出版的“游客”雜志上刊登2期全幅的企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告,同時(shí)獲贈(zèng)遼寧省旅游同業(yè)名錄登記;在**大廈外墻增設(shè)了直觀和美觀的客房宣傳、餐飲宣傳廣告。
在具體的工作中,內(nèi)挖潛力,外拓客源,千方百計(jì)提高寫字間出租率、客房入住率、餐廳就餐率和會(huì)議室出租率。截止201*年12月31日,按財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)客房年收入***萬元,比去年同期增收***萬元,增幅39%;實(shí)現(xiàn)寫字間年收入***萬元,比去年同期增收***萬元,增幅23%;實(shí)現(xiàn)餐飲年收入***萬元,比去年同期增收29.1萬元,增幅36%。全年完成營業(yè)性收入****萬元,比去年同期增收***萬元,增幅35%。
三、緊緊圍繞“穩(wěn)定、和諧、發(fā)展”的精神和“規(guī)范管理,標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)”的工作指導(dǎo)方針,實(shí)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。201*年公司按照星級(jí)賓館的經(jīng)營和物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)完善管理體系和經(jīng)營體系建設(shè),編輯審核多項(xiàng)企業(yè)規(guī)章制度,部門工作職責(zé)、部門經(jīng)理崗位職責(zé)和各部門、各工種崗位操作規(guī)程,逐步建立和提高行政管理和經(jīng)營管理的指導(dǎo)性文件。
為使日常運(yùn)作逐步納入到工作有計(jì)劃、有指導(dǎo)、有跟蹤、有總結(jié)的管理系統(tǒng)中去,有效地將計(jì)劃性工作和應(yīng)急性工作密切結(jié)合起來,實(shí)行部門經(jīng)理早會(huì)制度和周工作匯報(bào)制度,全面系統(tǒng)的布置公司階段性工作和各部門工作安排,建立明確的工作目標(biāo),同時(shí)要求各部門建立計(jì)劃性的工作安排和合理化建議,通過每周總結(jié)、計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)工作有落實(shí),有跟蹤、有總結(jié),按計(jì)劃予以實(shí)施。
通過建立健全合理有效的運(yùn)行機(jī)制,組織管理機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,加強(qiáng)了管理班子團(tuán)隊(duì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了團(tuán)結(jié)、協(xié)作、互助的工作實(shí)效性,保證了各項(xiàng)工作有效的開展和堅(jiān)決的執(zhí)行。
四、完善并實(shí)行了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的薪酬制度。
科學(xué)才能合理,合理才能有效,有效才能保證人力資源的供給和穩(wěn)定性。科學(xué)、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士氣、吸引人才和促進(jìn)公司發(fā)展。
201*年,國家經(jīng)歷了前所未有的經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩:一是糧食、肉類等食品價(jià)格短期內(nèi)迅速上揚(yáng);二是能源資源價(jià)格逐步上漲;三是勞動(dòng)力成本在政府強(qiáng)制要求和人力資源市場的需求下普遍上升;四是通貨膨脹預(yù)期的增強(qiáng),對(duì)勞動(dòng)力價(jià)格形成進(jìn)一步上漲的市場需求。為順應(yīng)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展和勞動(dòng)力市場的需求,公司在進(jìn)行了市場調(diào)研,在做了大量深入細(xì)致的市場分析工作的基礎(chǔ)上,完成了公司各部門人員編制,人力資源成本核算,人員崗位職級(jí)劃分、崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的核定,制定了基本符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的新的薪酬制度,調(diào)整和增長了員工工資標(biāo)準(zhǔn),并且使調(diào)整和增長了的工資標(biāo)準(zhǔn)基本能夠激勵(lì)大部分員工的工作熱情,促進(jìn)員工隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,提高員工工作的積極性。
五、倡導(dǎo)全面、高效和優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。
201*年除了擴(kuò)大和加強(qiáng)市場營銷外,還一如既往地堅(jiān)定“服務(wù)客戶”的理念,實(shí)行專業(yè)管理、至誠服務(wù)、品牌經(jīng)營,全面更新觀念,以規(guī)范化管理和專業(yè)化服務(wù)為首要任務(wù),以高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為保證,為客戶提供優(yōu)美的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2月2日成功舉辦以“友誼、交流、合作、發(fā)展”為主題的**大廈首屆商務(wù)精英交流暨201*年迎新春聯(lián)誼酒會(huì),讓客戶與客戶之間相互認(rèn)識(shí),面對(duì)面溝通交流、和諧相處;將更多公司和朋友的資源整合成為一個(gè)有競爭力的平臺(tái),并借此平臺(tái)結(jié)識(shí)和發(fā)展更多的社會(huì)人脈關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)更廣泛的交流與合作的可能。視野獨(dú)特、形式新穎,更廣泛的實(shí)現(xiàn)了客戶交流和資源整合的客戶服務(wù)工作,受到客戶的一致好評(píng)和積極參與。
在具體的客戶服務(wù)工作中,落實(shí)“規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧”的精神,進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作,經(jīng)常性的走訪客戶,加強(qiáng)溝通和交流,進(jìn)行2次客戶滿意度調(diào)查,真心聽取客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見和建議,同時(shí)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查的反饋,使客戶感到物業(yè)公司真心實(shí)意解決問題的熱情和誠意,密切客戶關(guān)系,最大限度的促進(jìn)合作的持續(xù)性。截止201*年12月31日,實(shí)現(xiàn)寫字間年收入***萬元,比去年同期增收***萬元,增幅23%。六、前廳部和客房部成績顯著。
前廳部和客房部是公司主要產(chǎn)品客房的服務(wù)和保障部門,201*年實(shí)現(xiàn)客房收入***萬元,超額完成計(jì)劃指標(biāo)**萬元,與前廳部的接待、辦理入住、結(jié)算收銀工作和客房部的客房服務(wù)和退房清查工作密不可分?头坎考纫WC提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的客房產(chǎn)品和退房清查工作,又要負(fù)責(zé)整個(gè)大廈公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。為了創(chuàng)造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,客房部擬定清潔制度、標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施,保潔人員每天進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的清潔、打掃和維護(hù),創(chuàng)造并保持了干凈整潔、優(yōu)美舒適的居住和辦公環(huán)境,受到公司質(zhì)檢部門的積極肯定和各駐廈單位的高度贊揚(yáng),七、工程管理細(xì)致認(rèn)真,保障設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
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寫字樓物業(yè)年度工作總結(jié)及計(jì)劃匯報(bào)材料范本
尊敬的董事長、各位部門經(jīng)理、主管及員工代表:
大家好!
201*年是******公司具有重大而深遠(yuǎn)意義的一年,在這一年里,在董事會(huì)的正確指引下,在**董事長的英明決策和帶領(lǐng)下,在201*年度公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體領(lǐng)導(dǎo)下,在公司全體員工齊心協(xié)力,共同努力下,截止201*年12月31日,******公司完成并超額完成了201*年度經(jīng)營工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)了******經(jīng)營歷史性的突破。
事實(shí)證明我們確定的目標(biāo)是準(zhǔn)確的,是科學(xué)的、是合理的、是符合市場經(jīng)濟(jì)基本規(guī)律和******現(xiàn)有規(guī)模的,因此是有效的。不僅如此,更重要的是,通過三年的探索經(jīng)營,我們基本確定了企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)營模式和保證企業(yè)持續(xù)、高效發(fā)展的經(jīng)營指導(dǎo)方針。這是一個(gè)值得每一名******員工驕傲的日子!這是一個(gè)值得每一名******員工自豪的日子!因?yàn)?*****的201*年的成績是我們共同創(chuàng)造的;因?yàn)?*****的201*年的歷史是我們共同書寫的;******的201*年凝聚著每一名**人不懈的努力和辛勤的汗水。在這里請(qǐng)大家全體起立,向在201*年度中愛崗敬業(yè)、勤懇工作、為******的發(fā)展付出辛勤勞動(dòng),做出巨大貢獻(xiàn)的全體干職員工表示衷心的感謝!向確立公司整體的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針,制定201*年度各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo),率領(lǐng)公司全體員工通過提高寫字間、賓館經(jīng)營和物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量、管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的董事長**表示最熱烈的祝賀和衷心的感謝。ㄕ(qǐng)坐)
201*年我們之所以取得了輝煌的成績,主要進(jìn)行了以下具體的工作和切實(shí)可行的措施:
一、董事會(huì)正確決策、擴(kuò)大主營業(yè)務(wù),增加客房數(shù)量。
從3月16日至6月16日,歷時(shí)3個(gè)月,完成16、17層客房改造,使**大廈客房總數(shù)達(dá)到***間,實(shí)際經(jīng)營使用***間;完成21層餐廳營業(yè)部分改造,新增面積***平。改變了過去以寫字間租賃經(jīng)營為主,以賓館客房經(jīng)營為附的經(jīng)營模式定位,實(shí)現(xiàn)了以賓館經(jīng)營和寫字間租賃經(jīng)營并舉為主,以餐飲服務(wù)和會(huì)議室出租等其它配套服務(wù)為附,以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)服務(wù)為保障的商業(yè)模式的根本性轉(zhuǎn)變。在經(jīng)營方式上初步實(shí)現(xiàn)了由探索經(jīng)營向?qū)I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變;在管理機(jī)制上實(shí)現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變;由粗放管理向集約管理轉(zhuǎn)變;在經(jīng)營效益上實(shí)現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤效益的轉(zhuǎn)變。
二、堅(jiān)持了以全面的市場營銷為重點(diǎn)。
201*年,面對(duì)競爭異常激烈的市場,全體員工發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,不斷強(qiáng)化區(qū)域經(jīng)營,強(qiáng)力市場開拓,增強(qiáng)執(zhí)行力度,促進(jìn)了各項(xiàng)經(jīng)營和管理工作的順利開展。招聘了有水平、有能力的業(yè)務(wù)管理人員,重新整合營銷隊(duì)伍,建立起以專業(yè)營銷人員為主的高水平的營銷團(tuán)隊(duì)。并建立起相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,最大限度地調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的工作積極性,提高了業(yè)務(wù)洽談的成功率。
在營銷策略上采取形象導(dǎo)入,擴(kuò)大了**大廈的知名度:**賓館被市政府列入指定考生特惠接待單位,進(jìn)行為中高考學(xué)生和家長免費(fèi)提供客房午休、午餐的社會(huì)公益活動(dòng),沈陽廣播電臺(tái)進(jìn)行了專題訪問和播報(bào);舉辦了“激情八月,清涼一夏”為出租車司機(jī)免費(fèi)贈(zèng)送清涼飲品和帶有**大廈標(biāo)識(shí)和字樣水杯的社會(huì)公益活動(dòng),沈陽日?qǐng)?bào)進(jìn)行了較大篇幅的新聞報(bào)道。
網(wǎng)絡(luò)推廣:及時(shí)更新和完善企業(yè)網(wǎng)站,201*年點(diǎn)擊率超過201*人次,在中國產(chǎn)品平臺(tái)網(wǎng)上設(shè)置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,在各大網(wǎng)絡(luò)定房網(wǎng)和旅游交通網(wǎng)上設(shè)置企業(yè)形象展示和企業(yè)產(chǎn)品公布,全年實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)定房2,690間。
媒體宣傳:在中國廣播電臺(tái)98.9進(jìn)行每天2次共7個(gè)月的播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在沈陽音樂臺(tái)上進(jìn)行每天3次共一個(gè)月播放企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;尤其是聯(lián)系并促成沈陽廣播電臺(tái)主辦的英皇歌手熊魯林、海鳴威等沈陽媒體見面會(huì)在**大廈舉行,沈陽各大媒體進(jìn)行了專題報(bào)道,全面提升了**大廈的知名度;
廣告宣傳:在沈陽大黃頁上刊登半幅企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告;在省旅游局出版的“游客”雜志上刊登2期全幅的企業(yè)產(chǎn)品宣傳廣告,同時(shí)獲贈(zèng)遼寧省旅游同業(yè)名錄登記;在**大廈外墻增設(shè)了直觀和美觀的客房宣傳、餐飲宣傳廣告。
在具體的工作中,內(nèi)挖潛力,外拓客源,千方百計(jì)提高寫字間出租率、客房入住率、餐廳就餐率和會(huì)議室出租率。截止201*年12月31日,按財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)客房年收入***萬元,比去年同期增收","p":{"h":15.75,"w":157.837,"x":212.895,"y":734.145,"z":70},"ps":null,"t":"word","r":[2]}
為使日常運(yùn)作逐步納入到工作有計(jì)劃、有指導(dǎo)、有跟蹤、有總結(jié)的管理系統(tǒng)中去,有效地將計(jì)劃性工作和應(yīng)急性工作密切結(jié)合起來,實(shí)行部門經(jīng)理早會(huì)制度和周工作匯報(bào)制度,全面系統(tǒng)的布置公司階段性工作和各部門工作安排,建立明確的工作目標(biāo),同時(shí)要求各部門建立計(jì)劃性的工作安排和合理化建議,通過每周總結(jié)、計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)工作有落實(shí),有跟蹤、有總結(jié),按計(jì)劃予以實(shí)施。
通過建立健全合理有效的運(yùn)行機(jī)制,組織管理機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,加強(qiáng)了管理班子團(tuán)隊(duì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了團(tuán)結(jié)、協(xié)作、互助的工作實(shí)效性,保證了各項(xiàng)工作有效的開展和堅(jiān)決的執(zhí)行。
四、完善并實(shí)行了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的薪酬制度。
科學(xué)才能合理,合理才能有效,有效才能保證人力資源的供給和穩(wěn)定性?茖W(xué)、合理、有效的薪酬制度能更好的鼓舞士氣、吸引人才和促進(jìn)公司發(fā)展。
201*年,國家經(jīng)歷了前所未有的經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩:一是糧食、肉類等食品價(jià)格短期內(nèi)迅速上揚(yáng);二是能源資源價(jià)格逐步上漲;三是勞動(dòng)力成本在政府強(qiáng)制要求和人力資源市場的需求下普遍上升;四是通貨膨脹預(yù)期的增強(qiáng),對(duì)勞動(dòng)力價(jià)格形成進(jìn)一步上漲的市場需求。為順應(yīng)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展和勞動(dòng)力市場的需求,公司在進(jìn)行了市場調(diào)研,在做了大量深入細(xì)致的市場分析工作的基礎(chǔ)上,完成了公司各部門人員編制,人力資源成本核算,人員崗位職級(jí)劃分、崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的核定,制定了基本符合市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的新的薪酬制度,調(diào)整和增長了員工工資標(biāo)準(zhǔn),并且使調(diào)整和增長了的工資標(biāo)準(zhǔn)基本能夠激勵(lì)大部分員工的工作熱情,促進(jìn)員工隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,提高員工工作的積極性。
五、倡導(dǎo)全面、高效和優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。
201*年除了擴(kuò)大和加強(qiáng)市場營銷外,還一如既往地堅(jiān)定“服務(wù)客戶”的理念,實(shí)行專業(yè)管理、至誠服務(wù)、品牌經(jīng)營,全面更新觀念,以規(guī)范化管理和專業(yè)化服務(wù)為首要任務(wù),以高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)為保證,為客戶提供優(yōu)美的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2月2日成功舉辦以“友誼、交流、合作、發(fā)展”為主題的**大廈首屆商務(wù)精英交流暨201*年迎新春聯(lián)誼酒會(huì),讓客戶與客戶之間相互認(rèn)識(shí),面對(duì)面溝通交流、和諧相處;將更多公司和朋友的資源整合成為一個(gè)有競爭力的平臺(tái),并借此平臺(tái)結(jié)識(shí)和發(fā)展更多的社會(huì)人脈關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)更廣泛的交流與合作的可能。視野獨(dú)特、形式新穎,更廣泛的實(shí)現(xiàn)了客戶交流和資源整合的客戶服務(wù)工作,受到客戶的一致好評(píng)和積極參與。
在具體的客戶服務(wù)工作中,落實(shí)“規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧”的精神,進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)工作,經(jīng)常性的走訪客戶,加強(qiáng)溝通和交流,進(jìn)行2次客戶滿意度調(diào)查,真心聽取客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見和建議,同時(shí)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查的反饋,使客戶感到物業(yè)公司真心實(shí)意解決問題的熱情和誠意,密切客戶關(guān)系,最大限度的促進(jìn)合作的持續(xù)性。截止201*年12月31日,實(shí)現(xiàn)寫字間年收入***萬元,比去年同期增收***萬元,增幅23%。
六、前廳部和客房部成績顯著。
前廳部和客房部是公司主要產(chǎn)品客房的服務(wù)和保障部門,201*年實(shí)現(xiàn)客房收入***萬元,超額完成計(jì)劃指標(biāo)**萬元,與前廳部的接待、辦理入住、結(jié)算收銀工作和客房部的客房服務(wù)和退房清查工作密不可分。
客房部既要保證提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的客房產(chǎn)品和退房清查工作,又要負(fù)責(zé)整個(gè)大廈公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。為了創(chuàng)造干凈,整潔、優(yōu)雅,舒適的辦公環(huán)境,客房部擬定清潔制度、標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施,保潔人員每天進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的清潔、打掃和維護(hù),創(chuàng)造并保持了干凈整潔、優(yōu)美舒適的居住和辦公環(huán)境,受到公司質(zhì)檢部門的積極肯定和各駐廈單位的高度贊揚(yáng),
七、工程管理細(xì)致認(rèn)真,保障設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
工程部負(fù)責(zé)大廈全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理。5名電工(含主管),5名水暖工(含主管),2名維修工,既要24小時(shí)保證設(shè)備的正常運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn),又要負(fù)責(zé)整個(gè)金科大廈3萬平方米范圍內(nèi)的物業(yè)管理,工程改造、強(qiáng)弱電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共設(shè)施和企業(yè)經(jīng)營設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、維修、保養(yǎng)工作。
201*年是**大廈主要設(shè)備運(yùn)行的第5年,設(shè)施設(shè)備面臨維護(hù)、維修、保養(yǎng)的重要階段;16、17層近3千平方米的客房改造工程,任務(wù)重大,責(zé)任重大。由于公司采取了相應(yīng)的管理措施,制定設(shè)備安全運(yùn)行崗位責(zé)任制,建立供電、供水和鍋爐運(yùn)行的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,配置人員24小時(shí)值班,定期檢查、維修、保養(yǎng),保證了大廈設(shè)備正常運(yùn)行,同時(shí)建立事故應(yīng)急處理方案,保證了緊急故障的及時(shí)排除和安全運(yùn)行。
八、落實(shí)安全管理,完成安全保衛(wèi)工作。
1、消防安全:貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn),樹立防火意識(shí),強(qiáng)化各項(xiàng)消防制度監(jiān)督和檢查,確保無火災(zāi)安全隱患和消防系統(tǒng)隨時(shí)啟用;在16、17層客房改造中,自行進(jìn)行整個(gè)200多點(diǎn)的消防系統(tǒng)工程施工,全部通過消防驗(yàn)收。同時(shí)制訂突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,舉行春秋2次消防演習(xí),確保201*年沒有發(fā)生任何火災(zāi)事故。
2、治安安全:建立互動(dòng)治安網(wǎng)絡(luò)金盾報(bào)警系統(tǒng)和治安信息管理系統(tǒng);基本保證監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行正常;與當(dāng)?shù)嘏沙鏊⒕窆步P(guān)系;制定緊急情況下的應(yīng)急處理措施,。尤其在處理西側(cè)上訪糾紛時(shí),既嚴(yán)陣以待,又嚴(yán)守克制,沒有一個(gè)人臨陣退卻,體現(xiàn)出對(duì)企業(yè)的無限忠誠和高度的責(zé)任感。
3、裝修安全管理:07年是**大廈施工比較多的一年,較大的工程項(xiàng)目十多項(xiàng),尤其16、17層改造工程較大,施工人員較多,涉及單位和人員較大,裝修材料進(jìn)出量的同時(shí)又允許施工人員夜間現(xiàn)場住宿,給安全管理增加相當(dāng)?shù)碾y度,為此保衛(wèi)部在正常值勤和進(jìn)行消防系統(tǒng)工程施工的同時(shí),設(shè)置專職安全管理員進(jìn)行現(xiàn)場管理,基本保證了工程安全、人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。
4、車輛管理:停車場由保安員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和安全管理,在車位緊張無法滿足客戶需求,經(jīng)常發(fā)生因停車產(chǎn)生糾紛的條件下,通過合理調(diào)度和統(tǒng)籌安排,基本保證了車輛的停放和安全。
九、進(jìn)行“服務(wù)民生、回饋社會(huì)”的公益活動(dòng),追求企業(yè)與社會(huì)和諧發(fā)展。
由于201*年**大廈主動(dòng)參與社會(huì)公益活動(dòng)的善舉得到社會(huì)各界普遍關(guān)注和高度評(píng)價(jià)。201*年**大廈被沈陽市政府列入指定考生接待單位,接待和服務(wù)考生42名,沈陽電臺(tái)為此進(jìn)行專題訪問和報(bào)道;舉辦了“激情八月,清涼一夏”為出租車司機(jī)免費(fèi)贈(zèng)送清涼飲品和水杯的社會(huì)公益活動(dòng);為***社區(qū)201*年度社區(qū)代表大會(huì)提供所有紀(jì)念獎(jiǎng)品的會(huì)務(wù)幫助;不僅提升了**大廈的社會(huì)效應(yīng)和品牌效應(yīng),更體現(xiàn)了**大廈經(jīng)營者的樸素真情和通過這一行為和壯舉,體現(xiàn)服務(wù)民生、回饋社會(huì)的報(bào)國之情、愛國之志。
十、塑造品牌形象,提升企業(yè)實(shí)力,擴(kuò)大企業(yè)宣傳。
**大廈樓體亮化今年被沈陽市政府列入金廊沿線亮化工程。在配合完成沈陽市美化亮化工程的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了全面提升**大廈整體形象的塑造和全面展示,**大廈的夜景更美,更漂亮了,多次在電視節(jié)目中出現(xiàn),尤其是位于大廈頂端造型獨(dú)特的渾圓型塔樓,成為是**大廈顯著的標(biāo)志和特有的**品牌形象,讓全市人民直觀的認(rèn)識(shí)和知道了沈陽**大廈。
201*年委托專業(yè)服務(wù)公司對(duì)大廈外墻實(shí)施了清洗,保持了**大廈良好的外觀形象。
十一、鑄造企業(yè)精神、塑造企業(yè)文化。
百年基業(yè),文化是根,201*年公司通過致力于親情、溝通、共享、共擔(dān)、共榮的企業(yè)文化建設(shè),將企業(yè)文化的核心-企業(yè)精神真正的樹立起來。如*總提出和倡導(dǎo)的經(jīng)營理念:1、為客戶生產(chǎn)出令其滿意的產(chǎn)品,并通過不斷的創(chuàng)新,使產(chǎn)品更好的為客戶服務(wù);2、為員工創(chuàng)造出在工作過程中完成人生目標(biāo),體現(xiàn)人生價(jià)值的舞臺(tái);3、為國家的強(qiáng)大,民族的昌盛做出力所能及的貢獻(xiàn)。
因?yàn)槌晒Φ钠髽I(yè)文化,能形成激發(fā)員工同企業(yè)共同生存,共同發(fā)展的企業(yè)精神,能對(duì)員工產(chǎn)生積極的、具有強(qiáng)大的激勵(lì)作用。那些在經(jīng)營創(chuàng)新、管理模式、營銷策略、工作流程等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工;那些長期長期兢兢業(yè)業(yè)為企業(yè)服務(wù),體現(xiàn)自我價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀的員工;那些符合企業(yè)經(jīng)營需要,服從工作安排和管理,并愿意同企業(yè)共同發(fā)展的員工,企業(yè)將為他們提供經(jīng)濟(jì)、精神、包括衣食住行等各項(xiàng)勞動(dòng)保障和福利待遇。讓每一個(gè)員工真正的感覺到企業(yè)就是自己的家,企業(yè)的事就是自己家的事,企業(yè)的利益就是員工自己的利益,員工與企業(yè)生死相依、榮辱與共,能夠自覺自愿的努力工作,履行崗位職責(zé),完成崗位工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和管理目標(biāo)。
十二、加大培訓(xùn)力度和要求,提高員工職業(yè)素質(zhì)。
去年在人力資源的管理上主要做了以下幾項(xiàng)工作:一是,制定和執(zhí)行《薪酬制度》,使公司工資分配制度進(jìn)一步適應(yīng)公司發(fā)展的需要;二是,積極開展清理理順勞動(dòng)關(guān)系,三是,加強(qiáng)企業(yè)管理人員和關(guān)鍵崗位工種的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平和崗位適應(yīng)能力。相應(yīng)提高部分管理者職業(yè)素質(zhì),從而保證了職工隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。
截止201*年12月31日,公司員工總數(shù)112名,其中本科5名,?16名,中專12名,高中32名,初中37名,員工中,有高級(jí)職稱證者1名(經(jīng)濟(jì)師),有中級(jí)職稱證者1名,有物業(yè)管理上崗證的僅4名,職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)相對(duì)較低。針對(duì)這一情況,管理班子認(rèn)識(shí)到,培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段,是提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn),先后組織管理人員到相應(yīng)寫字樓和星級(jí)的賓館進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng);組織參加2次余世維博士領(lǐng)袖性格和輔導(dǎo)+激勵(lì)高級(jí)管理知識(shí)講座;利用中午時(shí)間系統(tǒng)的學(xué)習(xí)“有些事不必老板交待”、“賓館酒店經(jīng)營管理”和企業(yè)規(guī)章制度等;通過學(xué)習(xí)和講解,一定程度的提高了部分管理者思想意識(shí),賓館知識(shí)、經(jīng)營理論和管理方法。針對(duì)員工服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)、服務(wù)不規(guī)范和流動(dòng)性比較大等問題,進(jìn)行了以“點(diǎn)燃你生命的激情”為主題的培訓(xùn);不定期舉行新入職員工和全體員工的行為規(guī)范、儀容儀表、禮節(jié)禮貌、職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)等方面的入職培訓(xùn),各部門還舉行服務(wù)技能、技巧以及推銷藝術(shù)等方面的專業(yè)培訓(xùn),全面提高員工服務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
十三、重視和執(zhí)行職工代表大會(huì)制度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營社會(huì)化。
今年,在**街道辦事處和***社區(qū)的幫助下,公司成立了職工代表大會(huì)(工會(huì)組織),是民營企業(yè)員工參加決策和管理、維護(hù)職工合法權(quán)益以及企業(yè)福利等有關(guān)全體職工切身利益的提升和進(jìn)步。我本人榮幸的擔(dān)任了******公司職工代表大會(huì)第一任工會(huì)主席,感謝員工代表對(duì)我的信任,更感謝企業(yè)投資經(jīng)營者對(duì)工會(huì)及我個(gè)人工作的支持。
同時(shí)我本人更榮幸的擔(dān)任了**地區(qū)3000多家企事業(yè)單位總工會(huì)的工會(huì)副主席,這不僅是我個(gè)人的光榮,更是******公司的光榮。
公司投資經(jīng)營者像對(duì)待經(jīng)營效益一樣重視工會(huì)組織的作用,關(guān)心廣大員工生活,關(guān)心員工發(fā)展,設(shè)立總經(jīng)理信箱,建立了一條快捷有效的員工與總經(jīng)理溝通的渠道。先后組織了201*年度優(yōu)秀員工表彰大會(huì)、新年聯(lián)歡會(huì)、員工文體活動(dòng)競賽、并盡可能為員工謀福利,節(jié)假日組織員工會(huì)餐,中秋節(jié)發(fā)放月餅,每月召開員工生日會(huì),以大家庭的形式為當(dāng)月生日員工慶賀,給予誠心的祝福,為了方便工作和生活,還撥出?钛a(bǔ)貼員工的伙食,根據(jù)各個(gè)部門的工作特點(diǎn),給值班員工提供4次就餐,每頓飯菜風(fēng)味各異,盡量達(dá)到員工的滿意,充分保證了員工以充沛的精力投入到工作當(dāng)中,努力營造了一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧、健康向上的工作環(huán)境,增強(qiáng)員工的歸屬感。
十四、存在問題:
201*年經(jīng)過全體員工的共同努力,成績是主要的,但不可忽略的也存在許多問題和不足。
1、經(jīng)濟(jì)效益未能與經(jīng)營收入的增長保持同步。
在201*年經(jīng)營收入同比增長的情況下,收入毛利率下降,毛利額減少,主要由于經(jīng)營品種:寫字間和客房供大于求,價(jià)格走低且透明度高,為了確保市場份額不減,我們相應(yīng)降低了寫字間出租價(jià)格和客房銷售平均價(jià)格低于去年。更由于今年物價(jià)指數(shù)的上漲和人力資源成本的增加等因素,導(dǎo)致經(jīng)營成本和管理成本的增加,直接影響今年的利潤水平。
2、沒有系統(tǒng)的制定和形成科學(xué)、合理、有效的投入產(chǎn)出比率。
**大廈是甲級(jí)寫字間,甲級(jí)寫字樓應(yīng)該提供什么服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?
**大廈是三星級(jí)賓館,三星級(jí)賓館應(yīng)該提供什么服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?
我們沒有制定星級(jí)賓館經(jīng)營和甲級(jí)寫字間租賃的物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);在服務(wù)要求是缺乏應(yīng)有的執(zhí)行力;在運(yùn)營成本支出和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保證的一致性上有待轉(zhuǎn)變觀念和提高認(rèn)識(shí)。
以上問題直接導(dǎo)致寫字間入住單位沒有高端級(jí)的品牌客戶;嚴(yán)重影響和制約了**大廈品牌建設(shè),更重要的是,將影響單位租賃價(jià)格提升計(jì)劃的實(shí)施,直至影響**大廈寫字間經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
3、行政管理模式仍處于初級(jí),甚至低級(jí)階段。管理者能力有待加強(qiáng)和提高,管理機(jī)制上還有待于進(jìn)一步完善,尚未制訂一整套全面的、完善的、規(guī)范的、系統(tǒng)的“行政管理模式”,沒有落實(shí)工作績效考核制度;經(jīng)營管理模式至今沒有制定完成和出臺(tái),盡管有明確的崗位職級(jí)劃分、有分工明確的部門、部門工作職責(zé)、部門經(jīng)理崗位職責(zé)和相應(yīng)的管理制度(主要是人力資源制度和行政管理制度組成),由于沒有經(jīng)營管理模式中的各崗位操作流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)以及管理要求,監(jiān)管機(jī)制和控制機(jī)制,具體工作落實(shí)和執(zhí)行沒有按照或無法按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式去實(shí)施和有效執(zhí)行。
4、缺乏高級(jí)經(jīng)營管理人才和專業(yè)經(jīng)營管理人才。
******公司是由房屋開發(fā)公司向物業(yè)管理公司轉(zhuǎn)型,最終確定為以寫字間租賃、賓館經(jīng)營和物業(yè)服務(wù)為一體的綜合性經(jīng)營管理公司。既缺乏高級(jí)經(jīng)營管理人才,又缺乏高級(jí)物業(yè)管理專業(yè)人才和賓館酒店高級(jí)管理專業(yè)人才,尤其缺乏賓館酒店專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,缺乏對(duì)前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)的控制能力,資金管理工作沒跟上造成財(cái)務(wù)管理上的漏洞。更重要的是高級(jí)管理層缺乏賓館酒店經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)不論作為賓館經(jīng)營還是物業(yè)管理,都是以服務(wù)作為主要產(chǎn)品經(jīng)營的,由于缺乏高級(jí)經(jīng)營管理人才,經(jīng)營思想、經(jīng)營觀念和經(jīng)營意識(shí)缺乏系統(tǒng)化、專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。大部分員工包括管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的操作技能和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),服務(wù)意識(shí)淡薄,缺乏服務(wù)行業(yè)的職業(yè)素質(zhì),星級(jí)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)不高、服務(wù)質(zhì)量時(shí)有低下,客戶和客人有效投訴率嚴(yán)重超過應(yīng)該控制比例,客戶滿意度,企業(yè)美譽(yù)度沒有達(dá)到應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和程度,企業(yè)品牌建設(shè)受到嚴(yán)重影響和滯后。
5、安全保衛(wèi)工作管理松懈,責(zé)任事件實(shí)有發(fā)生。
201*年雖然沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故,但在具體的工作中仍然存在比較嚴(yán)重的問題:首先是消防安全,仍存在消防設(shè)備使用功能故障的嚴(yán)重問題,主要是誤報(bào)比率較大,機(jī)械功能障礙,表現(xiàn)在16、17層消防檢測(cè)驗(yàn)收中和近期消防自檢的抽檢中多次出現(xiàn)設(shè)備功能故障,這是決不能忽視的問題。第二是治安管理,今年5月和8月共發(fā)生二起入室盜竊案件,盡管對(duì)外我們聲明沒有安全管理責(zé)任,但事實(shí)是什么?5月4日沒有監(jiān)控錄象資料;8月14日外來人員早晨5點(diǎn)多進(jìn)入大廈沒人問,沒人監(jiān)控跟蹤和對(duì)竄樓層的行為沒人注意和重視;發(fā)生二起較為嚴(yán)重的停車場糾紛導(dǎo)致傷人的治安案件;發(fā)生一起在大廈內(nèi)由于對(duì)供貨商管理導(dǎo)致的嚴(yán)重傷人治安案件;更為嚴(yán)重的是由于缺乏有效的管理,多次發(fā)生隊(duì)員,甚至隊(duì)長違規(guī)違紀(jì)行為。
6、工程管理存在的主要問題首先由于人員年齡結(jié)構(gòu)偏大和部門管理者要求不嚴(yán)導(dǎo)致服務(wù)意識(shí)淡薄,個(gè)人職業(yè)素質(zhì)較差,沒有甲級(jí)寫字樓和星級(jí)賓館的工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)理念,缺乏程序化、標(biāo)準(zhǔn)化管理;第二對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、維修的自我檢查工作缺乏細(xì)致性和標(biāo)準(zhǔn)化;8月份發(fā)生一起由于忽視工程安全管理導(dǎo)致的高空墜物傷及客戶車輛的工程安全責(zé)任事故。
201*年運(yùn)行設(shè)備主要問題表現(xiàn)在:電梯運(yùn)行速度太慢,高峰時(shí)間段運(yùn)載能力較差;電梯故障率太高,給大部分客戶造成不安全因素的影響;轉(zhuǎn)門故障率較多。
7、車場車位嚴(yán)重不足,制約寫字間和賓館經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和提升
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,車位作為綜合寫字樓和賓館物業(yè)功能配套的重要組成部分,占有越來越重要的地位。停車數(shù)量不足在沈陽商業(yè)樓宇中比較普遍,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日益增長的需求。
**大廈由于以前設(shè)計(jì)的是商住樓,相對(duì)預(yù)留的停車位較少;但現(xiàn)在已經(jīng)成了專業(yè)寫字樓和星級(jí)賓館,隨著近幾年車量激增,原有的停車位遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足辦公停車和住宿停車的需要。有限的停車位日益捉襟見肘,物業(yè)方面接到的投訴30%以上都來自于此。
8、由于缺乏賓館酒店財(cái)務(wù)專業(yè)管理人才,財(cái)務(wù)管理缺乏對(duì)賓館前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和控制能力,缺乏對(duì)賓館客房物耗標(biāo)準(zhǔn)和物耗量的指導(dǎo)和控制能力,缺乏賓館業(yè)務(wù)經(jīng)營性帳目監(jiān)督、檢查、審核的經(jīng)驗(yàn)和能力。
9、前廳部成績顯著,管理問題嚴(yán)重。
由于高層決策失誤,201*年公司將前廳部和客房部合并,統(tǒng)一成立房務(wù)部,從配合和支持方面得到了加強(qiáng),但忽視了控制和約束機(jī)制,前廳接待和收銀管理缺乏程序化,標(biāo)準(zhǔn)化和制度化,更重要的是失去監(jiān)督機(jī)制的接待和收銀管理造成的差錯(cuò)和漏洞,加上忽視員工世界觀、價(jià)值觀的思想教育,業(yè)務(wù)監(jiān)督管理和前廳管理崗位人員長時(shí)間的空缺,沒有專人管理,財(cái)務(wù)缺乏對(duì)賓館前臺(tái)收銀業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和控制能力,監(jiān)管不力,直接導(dǎo)致前臺(tái)帳目資金,日常事務(wù),工作流程,服務(wù)意識(shí),工作態(tài)度,勞動(dòng)紀(jì)律,職業(yè)素質(zhì),人員流動(dòng)等出現(xiàn)問題和重大責(zé)任事故。
10、客房部貢獻(xiàn)巨大,管理問題不小。
客房部程序化,標(biāo)準(zhǔn)化和制度化執(zhí)行不力,檢查不細(xì),管理不嚴(yán),服務(wù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)的操作技能和職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),服務(wù)意識(shí)淡薄,不能為客人提供高標(biāo)準(zhǔn)和高質(zhì)量的服務(wù),造成做房和放房質(zhì)量不高;環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)不高,客戶投訴時(shí)有發(fā)生。
管理人員對(duì)客房物耗標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)缺乏指導(dǎo)和控制的經(jīng)驗(yàn)和能力,無法實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)物資控制管理,尤其低值易耗和一次性消耗品的有效管理。
11、信息化產(chǎn)品落后,嚴(yán)重影響和制約企業(yè)經(jīng)營管理。
201*年年初,完成了企業(yè)門戶型網(wǎng)站建設(shè),并接手后臺(tái)操作管理,進(jìn)行網(wǎng)站宣傳和推廣,同時(shí)利用在中國產(chǎn)品平臺(tái)和各網(wǎng)絡(luò)定房網(wǎng)站建立公司產(chǎn)品宣傳平臺(tái),擴(kuò)大公司產(chǎn)品宣傳和金科品牌宣傳。但由于缺乏具有信息化經(jīng)營意識(shí)和經(jīng)營思想的信息化專業(yè)管理人員,網(wǎng)站建設(shè)的更新性、及時(shí)性與推廣性較差,全年點(diǎn)擊率僅為201*多次,通過網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)定房為零,通過網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)人才招聘率為零,沒有實(shí)現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的目的。
酒店管理軟件系統(tǒng)功能缺陷和缺乏熟練掌握核心技術(shù)和操作程序的專業(yè)管理人員,導(dǎo)致經(jīng)常性出現(xiàn)差錯(cuò)和漏洞,誘使思想品德較差的員工出現(xiàn)犯罪行為,直至今天仍沒有全面解決管理軟件系統(tǒng)功能缺陷和缺乏熟練掌握核心技術(shù)和操作程序的專業(yè)管理人員的嚴(yán)重問題。
12、企業(yè)文化建設(shè)沒有得到深入開展。
企業(yè)文化核心建設(shè)的滯后導(dǎo)致員工滿意度的下降,導(dǎo)致企業(yè)缺乏凝聚力、向心力、員工缺乏責(zé)任感和自覺性,主人翁意識(shí)不強(qiáng)的嚴(yán)重問題。大部分員工存在僅僅是一份工作的態(tài)度,沒有形成以企業(yè)為家和與企業(yè)同進(jìn)退共發(fā)展的思想以及合力。
回顧一年的工作,成績是顯著的,但我們還應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到,公司在發(fā)展的過程中,還存在許多問題和矛盾,需要在今后的工作中認(rèn)真思考、加以改進(jìn)和提高。上述問題的存在的因素是多方面的,事關(guān)國家經(jīng)濟(jì)和價(jià)格因素我們無法左右,只能順應(yīng)和適時(shí)調(diào)整;從企業(yè)自身因素來看,主要是指導(dǎo)方針,思想觀念,經(jīng)營理念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理模式,人才政策和工作執(zhí)行力度沒跟上所造成的。
201*年工作計(jì)劃
一、201*年企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
實(shí)現(xiàn)以星級(jí)賓館經(jīng)營和甲級(jí)寫字間租賃經(jīng)營并舉為主,以餐飲經(jīng)營服務(wù)配套化和餐飲經(jīng)營社會(huì)化的轉(zhuǎn)型為重點(diǎn),以會(huì)議服務(wù)和其它配套服務(wù)項(xiàng)目為附,以星級(jí)賓館和甲級(jí)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化為保障的商業(yè)模式,建立制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤最大化的同時(shí),實(shí)現(xiàn)******公司和**大廈高端企業(yè)品牌的建立。
二、201*年企業(yè)經(jīng)營目標(biāo):
經(jīng)營目標(biāo):實(shí)現(xiàn)**大廈各項(xiàng)營業(yè)收入****萬元。
成本指標(biāo):201*年經(jīng)營成本、管理成本和運(yùn)營費(fèi)用控制在營業(yè)收入的40%。
(不含固定資產(chǎn)投資、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、項(xiàng)目待攤費(fèi)、部分車輛費(fèi)用、差旅費(fèi)、非**大廈現(xiàn)有經(jīng)營項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)費(fèi)用、其它非經(jīng)營和管理費(fèi)用)
三、201*年企業(yè)管理目標(biāo):
1、消防設(shè)備完好率98%;消防安全率100%。無重大火災(zāi)隱患和失火事件發(fā)生。
2、監(jiān)控設(shè)備完好率95%,無因監(jiān)控設(shè)備故障影響治安安全的重大責(zé)任事故。
3、治安案件全年控制在2起以內(nèi),無治安安全重大責(zé)任事故。
4、運(yùn)行設(shè)備完好率95%,設(shè)備維修及時(shí)率98%,無設(shè)備重大安全責(zé)任事故。
5、業(yè)務(wù)差錯(cuò)率控制在1%,無重大資金安全責(zé)任事故。
6、崗位人員流動(dòng)率控制在20%,人員流動(dòng)率控制在40%。
7、部門有效工作任務(wù)完成及時(shí)率98%。
8、有效客戶投訴率控制在2%,服務(wù)滿意率達(dá)到95%。
四、201*年市場經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營情況分析
1、當(dāng)前寫字間和賓館業(yè)競爭的形勢(shì)
隨著寫字間和賓館業(yè)的不斷發(fā)展,新型各類寫字間和賓館業(yè)蜂起云涌,同質(zhì)化的寫字間和賓館業(yè)競爭越來越激烈,同樣面臨著激烈的競爭。隨著供大于求帶來的競爭加劇,高檔次酒店也加入中檔酒店的競爭中來,使酒店業(yè)的價(jià)格和服務(wù)競爭演化為特色、品牌和人才的競爭,對(duì)于顧客而言,同類型的寫字間和賓館業(yè)越多可選擇的余地就越大,而在設(shè)施、服務(wù)等差別不大的情況下,企業(yè)品牌、知名度與信譽(yù)度就將會(huì)成為顧客在選擇上的決定因素。
2、**大廈經(jīng)營形勢(shì)的基本分析
⑴、優(yōu)勢(shì):地理位置,經(jīng)營人才,合理價(jià)位,客戶資源,營銷策略。
就寫字間而言,星級(jí)賓館標(biāo)準(zhǔn)的大堂可全面提升駐廈單位的實(shí)力;就賓館本身而言,按三星級(jí)設(shè)計(jì),16、17、18層裝飾豪華、功能齊全,在同等賓館當(dāng)中具有一定的競爭優(yōu)勢(shì)。
⑵、劣勢(shì):超過一半客房硬件老化沒有得到及時(shí)的更新;會(huì)議功能不足,無法滿足客戶高檔會(huì)議的需求;餐飲菜品單一、質(zhì)量不高、檔次較低;車位嚴(yán)重不足,擴(kuò)展空間不大;賓館和寫字樓共用一個(gè)正門、大堂和電梯,相互影響,人員混雜;西向行使車輛進(jìn)入賓館的道路比較困難;賓館的管理和服務(wù)缺乏專業(yè)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,無法給予顧客星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。
⑶、威脅:隨著周邊一些高檔賓館、寫字樓的建立,其性能、價(jià)格和服務(wù)的優(yōu)勢(shì)將沖擊現(xiàn)有客源;隨著經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店進(jìn)入沈陽市場和本地化商務(wù)酒店的增加,分化了固定和增加的部分市場份額;隨著洗浴等新型業(yè)態(tài)日益向住宿型的發(fā)展,客源分流日趨嚴(yán)重。
⑷、機(jī)會(huì):隨著沈陽經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,三好街經(jīng)濟(jì)地位的提升,知名度的增強(qiáng),省內(nèi)IT產(chǎn)業(yè)以至全國IT產(chǎn)業(yè)的位置的確定,帶動(dòng)了本地區(qū)邊緣經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,寫字樓經(jīng)濟(jì)和賓館經(jīng)濟(jì)需求有幅度的增長;每年一屆的沈陽裝備制造業(yè)博覽會(huì),06年世界園藝博覽會(huì)和年世界文化遺產(chǎn)博覽會(huì)在沈陽的舉行,推動(dòng)沈陽旅游經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,帶動(dòng)和增加了賓館業(yè)的興;201*年奧運(yùn)會(huì)沈陽分會(huì)場的賽事,會(huì)增加賓館的需求。
五、正確的經(jīng)營決策,是保證企業(yè)發(fā)展的基本
盡管201*年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽,但必須承認(rèn),公司處于新的成長階段,仍屬于發(fā)展和規(guī)范中的企業(yè),整體管理水平與先進(jìn)企業(yè)相比存在著較大差距。我們必須加快引進(jìn)學(xué)習(xí)的速度,減少一些探索的彎路,從而盡快提高我們的產(chǎn)品、服務(wù)、管理,提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和速度。
201*年經(jīng)營管理方針是:以市場為導(dǎo)向,以效益為中心,以營銷為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,深化營銷,強(qiáng)化管理,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),努力提升經(jīng)營管理和服務(wù)工作質(zhì)量,量力而行,穩(wěn)健發(fā)展,完成201*年度經(jīng)營指標(biāo)和管理指標(biāo)。
201*年度發(fā)展規(guī)劃是:改善經(jīng)營狀況,即對(duì)寫字間、賓館經(jīng)營目標(biāo),發(fā)展方向,經(jīng)營政策以及更新改造計(jì)劃等方面進(jìn)行科學(xué)決策。一個(gè)企業(yè)要長遠(yuǎn)持續(xù)地發(fā)展并獲得可觀的收益,離不開系統(tǒng)化的管理,結(jié)合企業(yè)自身情況,努力探索企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制和模式,強(qiáng)化企業(yè)的綜合服務(wù)能力和管理工作執(zhí)行力。
201*年確定以寫字間、客房二大經(jīng)濟(jì)點(diǎn)為重點(diǎn),餐飲為經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),輔以會(huì)議室、棋牌室、客吧等配套服務(wù)項(xiàng)目為補(bǔ)充,基本實(shí)現(xiàn)較高水平的經(jīng)營。201*年的經(jīng)營增長點(diǎn)在什么地方:1、上半年的客房收入的提高;2、寫字間租賃單位退出后空置時(shí)間的縮短;3、寫字間單位平方米出租價(jià)格的提高;4、餐飲經(jīng)營的能力和空間的提高;5、20層更新改造計(jì)劃的實(shí)施;6、旋轉(zhuǎn)塔樓招商的可能利用。
進(jìn)行20層工程改造:目前20層會(huì)議室利用率較小,布草庫房可以挪到16或17層布草室,美容院搬離后200平左右閑置,東側(cè)只有2間客房可以利用,因此必須對(duì)東側(cè)近600平方米面積加以合理利用。資源是有限的,不管是改造成客房還是改造成多功能會(huì)議室,只要合理定位,明確主次,才能有效配置和利用有限資源,發(fā)揮最大效能。
六、制定和執(zhí)行有效的營銷策略和計(jì)劃。
營銷工作是201*年公司經(jīng)營中最為重要的一項(xiàng)工作,它不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。
201*年?duì)I銷工作的指導(dǎo)思想是“全方位、全動(dòng)員、有重點(diǎn)、抓主力”。按照這個(gè)指導(dǎo)思想,營銷工作重點(diǎn)抓以下幾項(xiàng):
1、加強(qiáng)營銷隊(duì)伍的領(lǐng)導(dǎo)和力量:營銷工作由總經(jīng)理親自抓,運(yùn)營總監(jiān)親自管,對(duì)經(jīng)營情況和態(tài)勢(shì)每天進(jìn)行分析,適時(shí)提出階段性工作重點(diǎn),并指揮實(shí)施
2、市場開拓是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),沒有客戶,就無從談及發(fā)展。全體員工,特別是市場營銷的人員,必須從發(fā)展的高度來認(rèn)識(shí)這個(gè)現(xiàn)實(shí)問題,面對(duì)市場,提高認(rèn)識(shí),服務(wù)客戶,千方百計(jì)擴(kuò)大市場銷量,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、堅(jiān)持合理的營銷策略,強(qiáng)化區(qū)域經(jīng)營,提升區(qū)域市場的競爭力,準(zhǔn)確定位,確定目標(biāo)客戶,加大營銷力度。穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客源,研究并掌握市場的變化和發(fā)展情況,制定市場拓展及價(jià)格體系,根據(jù)不同季節(jié)制定營銷計(jì)劃。
4、通過細(xì)分市場、清晰掌握重點(diǎn)客源的基本情況,密切客戶關(guān)系,提升客戶服務(wù)水平,以產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和營銷手段去爭取客戶,建立良好合作關(guān)系。
5、要認(rèn)真整理、管理客戶檔案,并做好客戶跟蹤工作(有消費(fèi)動(dòng)態(tài)有人跟、住房有人跟、就餐有人跟、會(huì)議有人跟、結(jié)算有人跟、征求意見有人跟)。定職定責(zé)、定任務(wù)、定獎(jiǎng)懲,每月給營銷員下達(dá)銷售任務(wù),完成任務(wù)獎(jiǎng),完不成任務(wù)罰。
6、加大宣傳力度,加強(qiáng)營銷推廣,積極組織活動(dòng),擴(kuò)大**大廈的知名度。
7、要積極做好同行業(yè)組建戰(zhàn)略聯(lián)盟:寫字間行業(yè)暫且不論。就賓館而言,行業(yè)既有競爭,更應(yīng)該有合作,包括價(jià)格政策、客源交流、資源共享等,尤其相臨的賓館酒店,通過友誼、交流、合作、發(fā)展的互動(dòng)聯(lián)合,向更深層次,更高品質(zhì)的整合發(fā)展,提高市場營銷效率和市場控制能力,實(shí)現(xiàn)共贏。
七、作好前廳接待和客房服務(wù),保證賓館經(jīng)營的持續(xù)、穩(wěn)定增長。
**大廈16-22層為三星級(jí)賓館,每層面積1272平方米,合計(jì)面積8904平方米?鄢20層會(huì)議室,原租賃美容院(現(xiàn)閑置),21層餐廳和22層餐廳包房,棋牌室和自用部分,實(shí)際使用面積7500左右平方米,各式客房***間,實(shí)際可經(jīng)營***間。能否完成201*年的經(jīng)營指標(biāo),賓館經(jīng)營指標(biāo)****萬是重點(diǎn),更是關(guān)鍵。因此201*年賓館經(jīng)營在保證市場銷售的前提下,前廳部和客房部是賓館經(jīng)營的基礎(chǔ),直接為客人提供客房銷售和住宿服務(wù),服務(wù)的好壞直接影響著賓館的經(jīng)營管理和服務(wù)水平,所以提高員工綜合素質(zhì),是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵和完成賓館經(jīng)營的重點(diǎn)。首先要不斷進(jìn)行思想教育,使員工熱愛自己的本職工作,培養(yǎng)對(duì)專業(yè)的興趣,從而激發(fā)工作的主動(dòng)性、積極性,教育員工樹立高尚的職業(yè)道德和全心全意為客人服務(wù)的意識(shí),教育員工樹立嚴(yán)格的組織觀念,自覺遵守國家的法紀(jì)和酒店的規(guī)章制度。通過不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、操作技術(shù),加強(qiáng)接待和房務(wù)工作的監(jiān)督力度,保證接待服務(wù)和客房整理的質(zhì)量,就會(huì)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,從而為實(shí)現(xiàn)201*客房經(jīng)營指標(biāo)的完成提供保障。
八、提升甲級(jí)寫字樓物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保證寫字間租賃經(jīng)營。
**大廈1-5層為商業(yè)網(wǎng)點(diǎn),6-15層為寫字間,截止07年12月31日,商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和寫字間有效合同***份,合同租金:****萬元,出租率90%;201*年考慮部分合同到期后客戶搬離空置時(shí)間的控制計(jì)算,但按年平均出租率92%計(jì)算,201*年寫字間計(jì)劃經(jīng)營指標(biāo)****萬。
要完成寫字間計(jì)劃經(jīng)營指標(biāo),穩(wěn)定現(xiàn)有駐廈客戶是重點(diǎn),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境和物業(yè)服務(wù)是物業(yè)管理的首要任務(wù)。同時(shí)以“規(guī)范服務(wù)、構(gòu)建和諧、資源共享”為主題,進(jìn)行深入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)活動(dòng),經(jīng)常性的走訪客戶,加強(qiáng)溝通和交流,使客戶感到物業(yè)公司真心實(shí)意解決問題的熱情和誠意,密切客戶關(guān)系,最大限度的促進(jìn)合作的持續(xù)性。
九、提高餐飲經(jīng)營意識(shí),實(shí)現(xiàn)餐飲經(jīng)營社會(huì)化
餐飲經(jīng)營一直以來只是作為賓館經(jīng)營和寫字間服務(wù)的配套經(jīng)營項(xiàng)目,沒有提升為主要經(jīng)營項(xiàng)目。從06、07兩年經(jīng)營探索略有贏利的情況分析,在擴(kuò)大經(jīng)營面積和改善場所環(huán)境的基礎(chǔ)上,基本具備自成體系經(jīng)營的條件。同時(shí)為依據(jù)量力而行,穩(wěn)健發(fā)展的原則,201*年餐飲制定計(jì)劃***萬元較低的經(jīng)營指標(biāo)。
餐飲經(jīng)營是**大廈現(xiàn)有產(chǎn)品和今后發(fā)展的經(jīng)營增長重點(diǎn)。201*年餐飲的經(jīng)營要想上新臺(tái)階,就必須有新觀念、新的舉措,突破業(yè)界餐飲配套的思維和形式,跳出賓館做餐飲,跳出定向服務(wù)進(jìn)入市場經(jīng)營和競爭行列,將客房賓客服務(wù)和寫字間客戶服務(wù)作為餐飲經(jīng)營項(xiàng)目的主要組成部分,進(jìn)行餐飲面向社會(huì)經(jīng)營市場的合理定位,確定預(yù)算經(jīng)營指標(biāo),作好原材料成本控制和采購管理,組織后廚菜品生產(chǎn),提供前臺(tái)優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)餐飲經(jīng)營社會(huì)化。
1、擴(kuò)大宣傳:一年四季幾乎每個(gè)月都有節(jié)日,這些節(jié)日也正是餐飲推銷產(chǎn)品的良機(jī),餐飲部和營銷部要把握好這些機(jī)會(huì),每個(gè)節(jié)日都要策劃出營銷方案。如:情人節(jié),正月十五,高空觀景晚餐,母親節(jié),兒童節(jié),中秋節(jié),平安夜,圣誕節(jié),壽宴,婚宴,滿月宴,謝師宴等。
2、提升檔次:制定出不同規(guī)格的菜牌及時(shí)提供給不同需求的團(tuán)體和顧客。
3、提高質(zhì)量,注重變化:根據(jù)季節(jié)規(guī)律及時(shí)推出不同的時(shí)令高標(biāo)準(zhǔn)、高品味的菜肴。
4、厲行節(jié)約、降低成本、加強(qiáng)核算、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤最大化。
5、作好和保證經(jīng)營的同時(shí),作好員工餐的后勤保障工作,實(shí)現(xiàn)員工滿意度。
十、提高服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化品牌意識(shí),樹立企業(yè)形象
201*年在加強(qiáng)市場營銷的同時(shí),還要一如既往地堅(jiān)定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念,專業(yè)管理、至誠服務(wù)、品牌經(jīng)營,全面更新觀念,以規(guī)范化管理和專業(yè)化服務(wù)為首要任務(wù),增加企業(yè)核心競爭力,創(chuàng)立企業(yè)品牌形象。
1、品牌定位:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定。甲級(jí)寫字樓和星級(jí)賓館。
2、品牌承諾:達(dá)到甲級(jí)寫字樓和星級(jí)賓館的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的保證。
3、品牌塑造:品牌知名度、美譽(yù)度和忠誠度是品牌塑造的核心。
全體員工要樹立“人人都是窗口,個(gè)個(gè)都是形象”的服務(wù)理念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),完善服務(wù)體系、改進(jìn)服務(wù)方式、規(guī)范服務(wù)行為、創(chuàng)新服務(wù)載體、優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,始終保持“爭創(chuàng)一流”的精神狀態(tài),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得新的經(jīng)營增長點(diǎn)。
企業(yè)通過品牌定位,品牌承諾和品牌塑造,吸引高端級(jí)的品牌客戶進(jìn)駐寫字間和精英級(jí)佳賓入住賓館,全面提升企業(yè)市場綜合實(shí)力和檔次,最終實(shí)現(xiàn)的是價(jià)格和價(jià)值定位的目標(biāo)戰(zhàn)略。
十一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)隊(duì)建設(shè),全面提升企業(yè)核心競爭力
領(lǐng)導(dǎo)班子的凝聚力和向心力是企業(yè)戰(zhàn)斗力的體現(xiàn),是完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)和管理任務(wù)的重要保證。抓好領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)隊(duì)建設(shè)是201*年企業(yè)經(jīng)營和管理的關(guān)鍵,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的個(gè)體功能和整體功能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的戰(zhàn)斗集體,不僅需要有新的觀念和先進(jìn)的管理模式,且著在于管理者成員個(gè)體核心能力和內(nèi)部的分工協(xié)作,各部門在工作過程中,不僅要遵循各自崗位的工作規(guī)律,也應(yīng)特別注意各部門之間的緊密配合,管理團(tuán)隊(duì)的有效合作是企業(yè)成功的關(guān)鍵。
領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重點(diǎn)是提高管理者履職能力,各司其職,各履其責(zé),落實(shí)部門工作職責(zé)、部門經(jīng)理崗位職責(zé),簽定部門經(jīng)理崗位目標(biāo)管理責(zé)任狀。
通過建立合理的組織結(jié)構(gòu),確定各部門,各管理和操作層次的劃分,確定各部門的責(zé)、權(quán)、利,明確各部門間的關(guān)系,并予以監(jiān)督;利用早例會(huì)和周例會(huì)對(duì)日常的業(yè)務(wù)進(jìn)行總體組織和單個(gè)業(yè)務(wù)的具體組織,形成有效的運(yùn)行機(jī)制和組織管理機(jī)制,充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)職能,按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營指示和工作布置的政令暢通和有效執(zhí)行。
十二、推動(dòng)信息化管理,提升企業(yè)核心競爭力
在公司信息化建設(shè)和管理上,在信息平臺(tái)未來架設(shè)和發(fā)展上,公司有很多經(jīng)營思路和創(chuàng)新的想法,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營和電子商務(wù)空間無限,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)的不僅僅是**大廈本身,而是**企業(yè)多元化經(jīng)營和**品牌的社會(huì)效應(yīng)。就目前而言,利用公司網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)宣傳******公司,宣傳**大廈,宣傳**大廈寫字間和賓館設(shè)施和服務(wù),提供寫字間租賃價(jià)格,賓館淡季和旺季價(jià)格變動(dòng)的信息,進(jìn)一步推廣和利用公司網(wǎng)站,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行營銷,以期利用網(wǎng)絡(luò)為公司的產(chǎn)品宣傳、信息交流、人才招聘和外部業(yè)務(wù)拓展發(fā)揮更大的作用。
信息化建設(shè)不僅僅是網(wǎng)站建設(shè),而是信息化管理體系。通過對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、電子門鎖、電子商務(wù)等的有效實(shí)施,完成企業(yè)運(yùn)行中的人流、物流、資金流和辦公事務(wù)的信息化管理,局部實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高工作效率。
十三、進(jìn)行有效的成本控制和物資管理,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
企業(yè)的運(yùn)行成本和經(jīng)營成本是較大的項(xiàng)目,201*年運(yùn)行成本和管理成本基本保持了較低的支出,管理費(fèi)用有一定幅度增加,經(jīng)營成本基本符合投入產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)比率。
由于201*年沒做經(jīng)營成本控制,同時(shí)各種物資的需求量和消耗量比較大,因此,201*年公司要在抓好經(jīng)營創(chuàng)收的同時(shí),進(jìn)行成本控制和物資管理,最大化的節(jié)約費(fèi)用,降低物耗,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
1、在保證基本運(yùn)行和對(duì)甲級(jí)寫字樓和星級(jí)賓館服務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ)上,合理制定運(yùn)行費(fèi)用預(yù)算,要科學(xué)使用和操作設(shè)施設(shè)備,降低能源成本和維修費(fèi)用,但堅(jiān)決杜絕單純?yōu)楣?jié)約而導(dǎo)致服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量下降的情況發(fā)生。
2、要加強(qiáng)對(duì)物資的管理,制定采購物資控制計(jì)劃,完善物質(zhì)申購、審批、購買驗(yàn)收、管理和發(fā)
5、今年是大廈運(yùn)行的第五個(gè)年頭,隨著使用時(shí)間的增加,維修費(fèi)用也將隨之增加。作好工程設(shè)施維護(hù)和運(yùn)行設(shè)備維護(hù)工作,延長設(shè)施設(shè)備使用壽命;加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備維修材料有效管理、科學(xué)使用,合理控制、降低物耗和維修成本。
6、做好房務(wù)設(shè)備、物資的管理與控制。在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,盡量延長布草的使用壽命,進(jìn)行對(duì)消耗品單品和總量的有效控制和管理。
7、運(yùn)行成本和管理成本控制在營業(yè)收入的40%。
十四、建立和完善規(guī)范的人力資源管理體系,加強(qiáng)人力資源管理工作。
人力資源是企業(yè)第一資源,我們必須正確認(rèn)識(shí)公司當(dāng)前人力資源狀況,強(qiáng)化人力資源管理,優(yōu)化用人環(huán)境和條件,加快人才結(jié)構(gòu)調(diào)整,進(jìn)行人力資源有效配置,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展提供有力的人力資源保證。
201*年公司人員流失的問題已非常嚴(yán)重,管理崗位人力資源流動(dòng)率高達(dá)50%;基層管理崗位流動(dòng)率高達(dá)60%員工崗位流動(dòng)率高達(dá)40%,人員流動(dòng)率更高,超過100%,已明顯危及到了公司的正常經(jīng)營和管理,制約了公司長遠(yuǎn)發(fā)展,必須引起高度重視。制定具體措施,要堅(jiān)持約束與激勵(lì)相結(jié)合的原則制定人才的管理辦法,有效激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作熱情和積極性,扭轉(zhuǎn)人才和人員流失的局面。
1、完善人力資源管理體系,進(jìn)行人力資源的遠(yuǎn)景規(guī)劃的基本建設(shè)。
2、進(jìn)行管理團(tuán)隊(duì)的科學(xué)配備,實(shí)現(xiàn)組織高效,團(tuán)結(jié)互助,完成管理體系建設(shè)。
3、吸納優(yōu)秀的管理人員和服務(wù)人員,構(gòu)建良好的用人環(huán)境和用人機(jī)制,落實(shí)企業(yè)勞動(dòng)合同制,保證員工相對(duì)穩(wěn)定性,提升人力資源的效率和效益。
4、完善培訓(xùn)機(jī)制,通過培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),提高工作質(zhì)量和工作效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù),
5、明確各類崗位的工作職責(zé)、操作流程、崗位要求、工作目標(biāo),落實(shí)績效考核。
7、建立有效的服務(wù)質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成。
十五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作,保證企業(yè)資金安全
建立和完善嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,在積極做好應(yīng)收帳款結(jié)帳工作,理順賬目、清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化、專業(yè)化的財(cái)務(wù)管理。同時(shí)通過賓館專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的招聘和補(bǔ)充,完善財(cái)務(wù)管理體制,重點(diǎn)加強(qiáng)資金運(yùn)行安全管理,加強(qiáng)預(yù)算管理和成本核算管理,對(duì)相應(yīng)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)指導(dǎo)、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)控制,加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)增收節(jié)支,改善和提高經(jīng)營管理質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。
十六、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,保證企業(yè)安全運(yùn)行。
時(shí)刻牢記安全第一、預(yù)防為主的原則,把消防安全、治安安全融入日常管理工作中,加強(qiáng)對(duì)保安員、監(jiān)控員等相關(guān)人的崗位責(zé)任、工作流程的培訓(xùn)。
堅(jiān)持“以防為主,防消結(jié)合”的工作方針,強(qiáng)化消防意識(shí)和安全防范意識(shí),警鐘常鳴,認(rèn)真落實(shí)好消防責(zé)任制和安全管理責(zé)任制。積極開展防火宣傳,普及消防常識(shí),提高防火警惕性;加強(qiáng)對(duì)保安人員的選用,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)技能,建立健全各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度,用制度規(guī)范行為,整頓作風(fēng),嚴(yán)明紀(jì)律,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量,提高隊(duì)伍凝聚力、向心力和感召力,樹立良好的保安隊(duì)伍新形象,維護(hù)和保證了大廈的公共秩序和財(cái)產(chǎn)安全。
十七、落實(shí)企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)是我們提升市場競爭力的重要舉措,重點(diǎn)抓好以下工作:
1、深入宣傳并實(shí)踐企業(yè)文化,以先進(jìn)的企業(yè)文化凝聚員工隊(duì)伍,塑造一個(gè)和諧高效的企業(yè)環(huán)境。
2、始終如一地開展企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)同員工共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)雙贏是企業(yè)文化的核心。
3、實(shí)現(xiàn)客戶滿意度的前提是實(shí)現(xiàn)員工滿意度,使員工能自覺的為企業(yè)能贏得客戶而努力工作,這種溶進(jìn)員工心愿的服務(wù)就會(huì)形成企業(yè)的核心競爭力。
4、充分發(fā)揮宣傳載體的輿論導(dǎo)向作用,進(jìn)一步建設(shè)好**網(wǎng)站,《**報(bào)》等宣傳載體,加強(qiáng)對(duì)宣傳欄、刊物、橫幅等的管理,圍繞評(píng)建創(chuàng)優(yōu)工作進(jìn)行多角度的宣傳,營造積極向上、生動(dòng)活潑的迎評(píng)文化氛圍。
5、完善工會(huì)建設(shè),全心全意依靠職工辦企業(yè)和發(fā)展企業(yè)。
6、繼續(xù)開展“我與**同發(fā)展”活動(dòng),圍繞公司發(fā)展、員工成長之間的關(guān)系,以交流會(huì)和聽政會(huì)的形式,公司領(lǐng)導(dǎo)與員工代表進(jìn)行交流,激發(fā)員工的主人翁意識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)愛崗敬業(yè)之情,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
201*年只是一個(gè)新的起點(diǎn),未來企業(yè)的發(fā)展還十分艱難,在座的每一位管理者們,我們作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心團(tuán)隊(duì),任務(wù)艱巨,責(zé)任重大。
企業(yè)要在201*年和今后的發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)更大的目標(biāo),一定要認(rèn)清形勢(shì),抓住機(jī)遇,正確決策、求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,量力而行,穩(wěn)健發(fā)展。在201*年做到擴(kuò)張更加有力,管理更加規(guī)范,組織更加有序,服務(wù)更加專業(yè),制度更加完備,整合優(yōu)勢(shì)資源,真正按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,緊緊圍繞“專業(yè)、創(chuàng)新、和諧、發(fā)展”的精神和“規(guī)范管理,標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)”的工作指導(dǎo)方針,實(shí)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,為推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定、健康和諧、高效發(fā)展而努力奮斗!
我相信,在201*年的工作中,只要全體員工能夠同企業(yè)同心同德,齊心協(xié)力,繼續(xù)保持高漲的工作熱情和高度的工作責(zé)任感和使命感,******公司201*年度各項(xiàng)工作目標(biāo)一定會(huì)實(shí)現(xiàn),一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
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