公文版式與字體

公文版式與字體

一、頁(yè)邊距

上3.7厘米，下3.5厘米；左2.8厘米，右2.6厘米。二、字體

公文字體使用方正_GBK字體。對(duì)標(biāo)題、第一層、第二層字體定義為：

標(biāo)題行：方正小標(biāo)宋_GBK。字體大�。憾�號(hào)

第一層次：方正黑體_GBK。字體大�。喝�號(hào)。第二層次：方正楷體_GBK。字體大�。喝�號(hào)。第三層次以后：方正仿宋_GBK。字體大�。喝�號(hào)。字體可在百度中搜索下載，安裝方法是將字體文件復(fù)制到C盤(pán)/WINDOWS/Fonts文件夾中即可。

工作總結(jié)，字體和公文一樣，只是頁(yè)邊距一般用上3.2厘米，下3.0厘米；左2.8厘米，右2.6厘米。

三、公文正式文件排版例文：

某某縣人民政府文件

主題詞：農(nóng)業(yè)栽培扶持方案通知抄送：市政府，縣委、縣人大，xx同志。

（共印份）

某某縣人民政府辦公室201*年月日印發(fā)校對(duì)：

某政發(fā)〔201*〕號(hào)

四、公文總結(jié)排版示例：

關(guān)于××××的總結(jié)

×××�，F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下：一、基本情況全縣共有……….二、所做工作

（一）基層網(wǎng)底建設(shè)出成效……基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到極大改善�！�…….

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政府公文格式及字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)大全

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體[公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作]

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文

主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。正文均為三號(hào)仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。1、密級(jí)用三號(hào)黑體字2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三……”用三號(hào)黑體；“（一）（二）（三）……”用三號(hào)仿宋體字

7、正文用三號(hào)仿宋體字（每頁(yè)19行，每行25個(gè)字）

8、批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)）文件用三號(hào)仿宋體字

9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字；詞組用三號(hào)宋體字12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號(hào)仿宋體字

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字；印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字

公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹。一、眉首部分主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。

1．公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

2.秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。新《辦法》規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。3．緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊密程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（函件）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)識(shí)位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)一般應(yīng)小于22mmX15mm。。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。

5．發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“×政發(fā)〔1999〕82號(hào)”，“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“〔1999〕”指年份，“82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)識(shí)位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行處，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l(shuí)字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。

二、主體部分主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。1．公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書(shū)寫(xiě)時(shí)要居中書(shū)寫(xiě)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字。回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

2．主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過(guò)多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門(mén)：”等。標(biāo)識(shí)位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

3．公文正文。標(biāo)識(shí)在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

5．成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日，而且必須用漢字書(shū)寫(xiě)（“零”寫(xiě)為“O”）。成文時(shí)間標(biāo)識(shí)時(shí)，右邊要空4字。

6．發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××省實(shí)施＜國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。7．附注。指需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

三、版記部分主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。

1．主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻�文�?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。

2．抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

3．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。四、其他1．格式中的幾個(gè)用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機(jī)關(guān)如國(guó)務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒(méi)有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號(hào)下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。公文用紙一般采用GBA4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm，紙張定量為60g／m2～80g／m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為7.5～9.5。

3．當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求。

（1）排版規(guī)格。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BI100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％．M80％。印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無(wú)斷劃。（3）裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。

5．頁(yè)碼。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字，空白頁(yè)與空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。?

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