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自律會辦公室工作總結(jié)

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自律會辦公室工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年上學(xué)期

自律會辦公室

工作總結(jié)

自律會辦公室二一一年十二月

11-12學(xué)年上學(xué)期XX學(xué)院自律會辦公室工作總結(jié)

時光荏再,歲月如梭,隨著學(xué)期末的臨近,XX大學(xué)XX學(xué)院第三屆自律會的工作已步入尾聲。辦公室作為自律會的主要部門之一,在院黨委和院團(tuán)委的關(guān)心幫助下,在XX學(xué)院自律會主席團(tuán)的具體指導(dǎo)下,秉承一貫嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng),用創(chuàng)新的工作理念、認(rèn)真的工作態(tài)度,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),在做好常規(guī)工作、完成基本職能的同時,不斷提高與發(fā)展,在工作上力爭有新的突破。

本學(xué)期,辦公室根據(jù)自身的職能與特點(diǎn),圓滿完成了工作任務(wù),不斷創(chuàng)新,開拓進(jìn)取,在做好本職工作的同時,積極創(chuàng)辦多樣化的活動使辦公室的職能多樣化,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、做好常規(guī)工作,執(zhí)行基本職能

1.聯(lián)系上下,溝通左右

本學(xué)期辦公室發(fā)揮了自身的橋梁和樞紐作用,積極認(rèn)真地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)老師以及主席團(tuán)布置的各項(xiàng)工作任務(wù),搭建好了主席團(tuán)與各部門之間的橋梁,促進(jìn)了彼此之間的聯(lián)系。同時,辦公室還積極配合其他各部門的工作,保障自律會各項(xiàng)任務(wù)活動的順利進(jìn)行,為XX學(xué)院自律會的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。

2.檔案管理,財(cái)務(wù)清算

檔案管理和財(cái)務(wù)清算一直是辦公室的重要工作。按照辦公室規(guī)定的章程對檔案進(jìn)行存放管理,并定期進(jìn)行清點(diǎn)及更新,為宣傳部的進(jìn)一步工作提供了保障,對于紀(jì)檢部和宿管部的三查存檔進(jìn)行整理總結(jié),確保了自律會各部的正常工作秩序,也避免了檔案的遺失。辦公室還負(fù)責(zé)自律會的財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真記錄好各部門的賬務(wù)進(jìn)出情況,并及時向?qū)W辦領(lǐng)導(dǎo)老師匯報,按時進(jìn)行報賬工作,保障了自律會工作的順利進(jìn)行,避免了財(cái)務(wù)的流失,維護(hù)了自律會的整體利益。

3、按時值班,做好會議記錄

辦公室人員定期到學(xué)辦值班,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)老師進(jìn)行資料匯整并積極主動的為老師提供幫助。除此之外,辦公室人員堅(jiān)持做好各部的會議記錄工作,保證每次各部門會議有專人準(zhǔn)時到達(dá)開會地點(diǎn),準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,使部門工作進(jìn)行的更為順利有序,使辦公室可以結(jié)合各部門活動做好合理的統(tǒng)籌安排工作,保障活動順利進(jìn)行,提高各個部門的效率。

4、嚴(yán)格考勤,定期例會

辦公室作為自律會的主要部門之一,在日常工作中更要起到模范帶頭作用。這學(xué)期,我們辦公室更是嚴(yán)格遵守XX學(xué)院自律會章程中的各項(xiàng)規(guī)范制度,從值班到例會,都強(qiáng)調(diào)了辦公室制度的規(guī)范性,更是強(qiáng)調(diào)了辦公室的紀(jì)律性。定期召開辦公室例會,不僅是對各個階段工作的安排和總結(jié),更是確保了部門內(nèi)部緊密的聯(lián)系與團(tuán)結(jié)。

5、定時銷假,溫馨提示

為配合紀(jì)檢部和宿管部的三查工作,辦公室人員每周定期到玻璃房進(jìn)行銷假工作并制表存檔,并對違反紀(jì)律的同學(xué)進(jìn)行通報批評,便于學(xué)院對學(xué)生進(jìn)行有效的管理。辦公室還負(fù)責(zé)著自律會的飛信平臺溫馨提示工作,認(rèn)真編輯每日天氣情況、熱點(diǎn)佳句,為每一位自律會成員送上貼心的提示,增強(qiáng)了大家的凝聚力,同時也通過多種多樣的欄目豐富了同學(xué)們的精神生活,宣傳了各種的知識。并在日常生活中通過飛信與大家保持密切交流,維護(hù)了廣大學(xué)生們的利益,深受同學(xué)們好評。這不僅有利于凝聚自律會內(nèi)部力量而且還樹立了自律會在廣大同學(xué)心目中的良好的形象。

二、廣納賢才,加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)

1、順利完成納新工作

辦公室高度重視新一屆納新工作。納新前大力宣傳,面試前充分準(zhǔn)備,經(jīng)過嚴(yán)格的初試、復(fù)試,并分析各方利弊,最終確定下新一屆辦公室干事名單,順利完成此次納新工作。

2、做好新納干事的培訓(xùn)工作

納新工作順利結(jié)束后,辦公室主任為了使各干事快速熟悉辦公室工作性質(zhì)和流程,對干事進(jìn)行了包括公文寫作、工作禮儀在內(nèi)的兩大方面的培訓(xùn),從而使個干事初步勝任了辦公室的日常常規(guī)工作,并在日常工作中不斷實(shí)踐,進(jìn)一步規(guī)范加強(qiáng)了干事的實(shí)踐與認(rèn)知能力。三、積極開展活動,增強(qiáng)學(xué)院文化建設(shè)

1、積極配合其他部門開展相關(guān)活動

本學(xué)期,辦公室不僅繼續(xù)保持踏實(shí)肯干的工作作風(fēng),還積極協(xié)助各部門開展各項(xiàng)活動。在“精神文明月”中配合自律會其他各部門相繼舉辦了拔河比賽、知識趣味問答競賽、宿舍風(fēng)采展示大賽等一系列活動,并且與各部共同成功舉辦了精神文明月的開幕式和閉幕式,受到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師和主席團(tuán)的一致好評。為進(jìn)一步增強(qiáng)自律會的影響力、感召力,為促進(jìn)自律會的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。

2、開展會徽征集活動大賽

辦公室以XX學(xué)院“精神文明月”為契機(jī),并在辦公室全體成員的通力合作下成功舉辦了面向全校同學(xué)的“XX學(xué)院自律會會徽征集大賽”活動。本次活動不但征集到了美觀大方的會徽圖案,推動了校園文化建設(shè),調(diào)動了廣大同學(xué)的積極性,并且極大的提高了XX學(xué)院自律會的知名度。

四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來

本學(xué)期在辦公室全體成員的共同努力下,在學(xué)院老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,在自律會主席團(tuán)和自律會各部門的鼎力支持下,辦公室圍繞自律會的發(fā)展大局,發(fā)揮了應(yīng)有的作用,同時積極配合自律會,以“精神文明月”為契機(jī),為進(jìn)一步增強(qiáng)自律會的號召力、影響力,擴(kuò)大自律會文化陣地宣傳力度,豐富廣大同學(xué)的校園文化生活貢獻(xiàn)出了辦公室應(yīng)有的力量。

在下一學(xué)年,辦公室將繼續(xù)保持優(yōu)良作風(fēng),以準(zhǔn)確、效率、嚴(yán)謹(jǐn)為宗旨,踏實(shí)肯干,及時做好部門的計(jì)劃與總結(jié),做好各方面的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,不斷創(chuàng)新,使辦公室更大程度的進(jìn)步,為自律會的發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)。并且辦公室將一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,在為各部提供可靠、及時的保障的同時,加強(qiáng)自律會內(nèi)部的思想建設(shè),力求在提高自律會成員的自身素質(zhì)上做出貢獻(xiàn)。

同時辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,團(tuán)結(jié)一致,扎實(shí)工作,將各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時交辦工作雷厲風(fēng)行地完成,促使自律會的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,為總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮作用。

XX學(xué)院

自律會辦公室二一一年X月X日

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辦公室工作總結(jié)

在自律會生活的這將近半年的時光里,懂得了很多也學(xué)會了很多。不是第一次接觸辦公室的工作,卻是第一次接手辦公室主任的職責(zé)。剛開始以為一切都順理成章,可是過程中有太多的棘手之處。接下來就本學(xué)期的工作做個總結(jié)。

辦公室的主要職能是負(fù)責(zé)自律會的文秘工作,保管各種資料和材料,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,做好各部門的會議記錄并負(fù)責(zé)粘貼數(shù)據(jù)表格,以及負(fù)責(zé)自律會的財(cái)務(wù)工作,此外,我們還負(fù)責(zé)制作愛心小貼士。

在早期工作中,我們?yōu)槊總成員制作了工作證以及通訊錄。此外,辦公室協(xié)調(diào)各部門一起為新一屆自律會成立大會做準(zhǔn)備工作,例如制作邀請函,以及采購一些大會所需要的東西。

在學(xué)期中的時候,我們部門一名干事要求退會。理由是想要一心一意當(dāng)好辯論手。遞交過退會申請書,離開了這個小集體。不久后又從督導(dǎo)部調(diào)來一名干事。權(quán)衡了她個人的長短處以及特點(diǎn),給了她一份較輕松的工作。

在本學(xué)期工作臨近結(jié)束的時候,為了增加大家的團(tuán)隊(duì)意識,增強(qiáng)凝聚力,自律會組織了出游,地點(diǎn)是悅神農(nóng)莊。我們協(xié)調(diào)各部門積極做好準(zhǔn)備工作,和組織部一起負(fù)責(zé)采購。同時還努力勸說七個干事積極參與,雖然最后只有兩個參與。

在這個學(xué)期的工作中,我們?nèi)〉眠M(jìn)步,但也有許多不足,接下來就為我們的不足做個總結(jié),為下學(xué)期的工作做參考,避免出現(xiàn)相同的錯誤。

首先,從我們兩個干部來說,面對7個被任命來工作的干事,沒有辦法拿出自己的威信。個人很反感勉強(qiáng)別人,己所不欲勿施于人。于是最初的工作都是我們自己親力親為,比如工作證和通訊錄的制作。到后來干事慢慢進(jìn)入狀態(tài)以后,才開始放手讓她們各司其職?墒沁^程中還是有疏忽,沒有把督促落到實(shí)處。其次,我們找不到辦法提高大家的積極性,團(tuán)隊(duì)意識不強(qiáng)。每次例會出勤總是缺一個人。對于集體出游更是束手無策。大家的熱情很低,即使一個一個勸說,還是一個一個推咎。同意出游的人數(shù)本來有3個,結(jié)果臨陣脫逃1個。每次遇到這種困難我們都覺得很力不從心,無能為力?偟膩碚f,是我們沒有煞費(fèi)苦心全力以赴,只是完成應(yīng)盡的義務(wù),也沒有為集體建設(shè)積極出謀劃策。

然后,從干事來說,總體都很不錯。平常在工作安排過程中,我們一貫遵守自愿的原則,希望大家可以開心的完成自律會的任務(wù)。所以干事也很積極主動配合完成了每一項(xiàng)工作,但是美中不足的是,大家的熱情都不高,尤其是對于集體活動表現(xiàn)得更為明顯。其次,有時候會因?yàn)槟承﹤人原因沒有及時完成自己的工作,例如愛心小貼士有時沒有按時制作以及張貼出來,以及宿管部的衛(wèi)生檢查表和督導(dǎo)部的點(diǎn)操、晚歸情況表沒有及時貼出來方便大家查看。這一點(diǎn)有干事自身的責(zé)任感問題,也不乏我們干部的督促工作。

總的來說,我們辦公室雖然是個小部門,但也是自律會不可缺少的一個部門。這個學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲,我們深知還有太多的不足需要我們?nèi)ジ恼。在明年的新學(xué)期里,我們一定會揚(yáng)長避短,立足集體凝聚力意識,爭取創(chuàng)建一個更美好的溫馨小家。

自律會是大家的家,所以也需要每個人都用心去經(jīng)營。同時希望干部之間的聯(lián)系能夠更加緊密便于各項(xiàng)工作的溝通。每個人擔(dān)起一份責(zé)任,全心全意為自律會服務(wù),讓我們的自律會明天更美好。

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