自律會督導(dǎo)部工作感想

感想

自律會督導(dǎo)部：

一年的自律會經(jīng)歷，如同一次職場過程，我們就像那些剛沖進(jìn)社會，一開始。對社會一些事情充滿好奇，充滿興趣，對任何事情都抱著躍躍欲試。對什么都充滿激情。然而，當(dāng)我們工作了一段時間后，我覺得這跟我當(dāng)初設(shè)想的工作不一樣，現(xiàn)實(shí)跟想象是有差距的。抵觸的心理開始出現(xiàn)，但經(jīng)過一段時間后，我漸漸從開始抵觸到慢慢適應(yīng)我的工作，因?yàn)椴豢赡茏尮ぷ鱽磉m應(yīng)我，只能讓我來適應(yīng)工作。心態(tài)的調(diào)整，是一種換角色角度的過程，過程總沒那么順利。人總是需要時間來適應(yīng)自己新面對的環(huán)境�，F(xiàn)在，我喜歡在自律會做事情，它能讓我學(xué)很多，懂很多。一次如同職場的過程，讓我學(xué)會了如何處理團(tuán)隊(duì)上的事情，如何組織，如何協(xié)調(diào)。也讓我學(xué)會了，如何在監(jiān)督別人的同時，也要讓自己嚴(yán)格要求自己。

我要競選督導(dǎo)部部長。組織協(xié)調(diào)是我在團(tuán)隊(duì)中的特長，我有能力把一個隊(duì)伍帶好，我能讓這個隊(duì)伍充滿激情，能讓他們在工作中，協(xié)調(diào)和發(fā)展。我會讓他們感受到團(tuán)隊(duì)合作的重要性，不定期的約談他們，一起探討近期的工作中遇到的困難，和難處，對最近工作中的一些想法，或者困惑，只要能及時的解決，和對他們心態(tài)的引導(dǎo)。他們對待現(xiàn)在的工作就不會再充滿抱怨，讓他們更加清楚自己的工作，只有真正的清楚自己的工作，該干什么，為什么要這樣干，我們這樣干的理由是什么。他們才會學(xué)著去適應(yīng)這份工作，而不是內(nèi)心充滿抵觸的心理。一個團(tuán)隊(duì)能否健康發(fā)展，我覺得公平也是一個主要方面，引用現(xiàn)在比較風(fēng)行的任務(wù)性游戲，任務(wù)擺出來，想干的，自己去領(lǐng)來做。做的好，我們采納。做的不好，不要緊，我們會指引你，這次的任務(wù)你在那些方面做的不足，從而更好的讓你知道你在哪些方面可以得到加強(qiáng)。

溝通是我在人際交往中的特長，我能溝通好與其他部門的工作，人與人之間的交流，溝通是讓別人認(rèn)識你的最佳途徑，只有別人清楚的認(rèn)識了你，了解了你，你的工作，才有更多人的支持，更多人理解你的工作。

我并非一個空想主義的人，這些設(shè)想也并非遠(yuǎn)離現(xiàn)實(shí)。只要給我一個舞臺，我能將整個舞臺串聯(lián)起來，我一定能實(shí)行。

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團(tuán)結(jié)自信堅(jiān)韌創(chuàng)新

河南科信電纜有限公司日常事務(wù)督辦規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，促進(jìn)公司工作質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)的順利推進(jìn)，根據(jù)科信公司工作實(shí)際，特制定本方案。

一、主要目標(biāo)

按照管理住、行的通、能實(shí)效、執(zhí)行快的原則，積極推進(jìn)公司工作運(yùn)行的順暢、協(xié)調(diào)、有序、高效、文明、和諧，著力打造行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的公司。使公司四化三思維得以落實(shí)到日常事務(wù)工作中。

二、主要任務(wù)（一）計(jì)劃管理

1、日常工作。認(rèn)真按年、季度計(jì)劃落實(shí)工作，各部門第一負(fù)責(zé)人每年度12月底前本年度工作總結(jié)及將下一年度工作計(jì)劃報分管副總審定后報總經(jīng)理審批；每季度后一個月將本季度工作完成情況和下一季度工作計(jì)劃，報分管副總審定。電子檔及紙質(zhì)經(jīng)簽批后報企管部存檔。

2、重大開支實(shí)行會預(yù)算制。各部門每年12月底前將次年度預(yù)算經(jīng)分管副總審定后報至預(yù)算中心和財(cái)務(wù)、審計(jì)處，督導(dǎo)部及企管部安排專人匯總報公司班子會議研究同意方可安排支出。

3、會議實(shí)行申報制。建立公司常規(guī)工作月總結(jié)例會、季度經(jīng)營分析會、半（年）度經(jīng)營分析會、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、投標(biāo)審核會、投標(biāo)定價會、董事會、項(xiàng)目專案會、新產(chǎn)品開發(fā)說明會制度，分管副總及有關(guān)臨時需要對各部門布置的常規(guī)性工作安排綜合會議，一般不再安排專題會議，切實(shí)減少和壓縮會議。確需開會，各部門

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需每月5號前將所需召開的會議計(jì)劃單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報至企管部行政組，企管部行政組安排會議專員提前做會場相關(guān)準(zhǔn)備工作

4、發(fā)文實(shí)行預(yù)審制�？刂瓢l(fā)文數(shù)量，各部門將年度所需發(fā)文經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報至企管部、督導(dǎo)部，企管部安排企劃專員匯總報班子成員會議預(yù)審列入年度發(fā)文計(jì)劃，未列入計(jì)劃的除特殊情況外一般不再安排發(fā)文。行文程序由企劃部或擬稿人撰寫后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，視不同情況呈送分管副總、總經(jīng)理簽發(fā)，然后編號、履歷表、用印、分發(fā)、存檔企管部。

5、信息公開實(shí)行預(yù)審制。全公司工作中各類對外公開信息，由信息來源部門負(fù)責(zé)人初審，報部門第一負(fù)責(zé)人，經(jīng)分管副總審定后方可上網(wǎng)、對外發(fā)布、宣傳資料、報價單、媒體互動等方式予以公開，涉及公司經(jīng)營、方針、政策方面重大事件須經(jīng)公司總經(jīng)理以上審閱后方可公開。

6、車輛外派管理。公司車輛原則上由企管部行政組統(tǒng)一管理、調(diào)度。部門和個人用車均須履行派車手續(xù);用車部門負(fù)責(zé)人和個人填寫《車輛使用派車單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報企管部，行政組按確保公司領(lǐng)導(dǎo)用車和會務(wù)、接待用車，積極安排部門負(fù)責(zé)人公務(wù)用車，及時合理調(diào)度車輛，簽發(fā)《派車單》。一般情況，市區(qū)用車提前半天填寫《派車單》，出市區(qū)用車提前一天。遇有緊急用車，事后應(yīng)補(bǔ)辦派車手續(xù)。車輛出省、特殊情況因私用車須經(jīng)常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、印刷品實(shí)行報批后印刷制度。各部門負(fù)責(zé)人對所需印刷的材料經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報至督導(dǎo)部，督導(dǎo)部安排專人匯總報分管副總審查，經(jīng)審查同意后交物資部履行報批手續(xù)、詢價、交印、收發(fā)，未報計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的印刷品原則上不予印制。所有詢價要有（要有詢價對比表）且有審計(jì)簽核。報批嚴(yán)格按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行。

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8、辦公用品。各部門每月月底前將次月所需的辦公用品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報至企管部行政組，行政組行政內(nèi)勤匯總報企管部經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)物資部履行報批手續(xù)、詢價、購置、分發(fā)，未報計(jì)劃的辦公用品原則上不予購置和配發(fā)。所有詢價要有（要有詢價對比表）且有審計(jì)簽核。報批嚴(yán)格按預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行。

9、培訓(xùn)實(shí)行預(yù)審制。各部門每年12月底前將次年所需外部培訓(xùn)計(jì)劃單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管副總審定后報至企管部培訓(xùn)專員、督導(dǎo)部，企管部培訓(xùn)專員匯總報班子成員會議研究，對經(jīng)研究同意的列入計(jì)劃，并分別進(jìn)行預(yù)算、匯報、履行報批手續(xù)、聯(lián)系安排，未批準(zhǔn)列入計(jì)劃的培訓(xùn)原則上不再安排，同時，積極探索市場經(jīng)濟(jì)的辦法開展各類培訓(xùn)活動，減少公司經(jīng)費(fèi)支出。

10、外出考察學(xué)習(xí)。各部門每年12月底前將所需外出考察學(xué)習(xí)計(jì)劃單報至局企管部、督導(dǎo)部，督導(dǎo)部安排專人匯總報班子會議研究，對研究同意的外出考察學(xué)習(xí)批轉(zhuǎn)履行報批組織落實(shí)，未報計(jì)劃或未經(jīng)研究同意的外出考察學(xué)習(xí)原則上不再安排。

11、建立綜合工作檢查制度。各部門所需報送的行動表單、績效目標(biāo)書、6S檢查、安全工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦、日常管理規(guī)定、制度、辦法等由企管部匯總以后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總審定后報至總經(jīng)理，經(jīng)簽批后，抄送督導(dǎo)部，由督導(dǎo)部安排專人，對各部門實(shí)行綜合檢查的辦法，壓縮和減少檢查次數(shù)。對未按制度未報計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的工作檢查原則上不再安排。

（二）工作督查

1、日常工作督查。日常工作督查由督導(dǎo)部負(fù)責(zé)。

2、制度執(zhí)行督查。各部門每季度后一月底前將本季度本部門牽頭監(jiān)督執(zhí)行的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況報至督導(dǎo)部，督導(dǎo)部安排專人匯總、送常務(wù)副總或總經(jīng)理

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閱審、公開公示，未報落實(shí)情況的視同制度未執(zhí)行落實(shí)。處罰按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

3、上級交辦和會議決議及領(lǐng)導(dǎo)重要批示落實(shí)督查。對上級交辦和會議決議及領(lǐng)導(dǎo)重要批示件，督導(dǎo)部安排專人逐項(xiàng)登記轉(zhuǎn)辦;轉(zhuǎn)辦時，應(yīng)寫明承辦部門、承辦人、轉(zhuǎn)辦件的內(nèi)容、上級交辦和會議決議的事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示意見，要求承辦部門按照決定和批示的內(nèi)容辦理，將辦結(jié)情況按期書面報告;對于要結(jié)果的即辦件，要及時進(jìn)行催促辦理;承辦部門將辦結(jié)情況報來后，要認(rèn)真進(jìn)行審查，看是否符合轉(zhuǎn)辦時所提出的要求，工作是否落實(shí);對決定事項(xiàng)辦結(jié)情況要書面報告上級領(lǐng)導(dǎo)和會務(wù)務(wù)專員，對重要批示件辦結(jié)情況，要報送原批示領(lǐng)導(dǎo)閱示。

（三）工作協(xié)調(diào)

督導(dǎo)部為公司上下、內(nèi)外、左右工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。涉及兩個以上部門負(fù)責(zé)人（部門）的一般性工作協(xié)調(diào)由督導(dǎo)部第一負(fù)責(zé)人或副組長牽頭組織、協(xié)調(diào)、落實(shí);重大事項(xiàng)或重要工作由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織、協(xié)調(diào)、安排、落實(shí)，并根據(jù)需要向常務(wù)副總、總經(jīng)理報告。

（四）來訪接待

來訪（主要指員工、員工家屬、福利人員）由督導(dǎo)部安排專人負(fù)責(zé)接待，并做好登記、記錄、整理，根據(jù)來訪者反映的內(nèi)容，督導(dǎo)部第一負(fù)責(zé)人或副組長提出擬辦意見，呈報分管副總閱批后轉(zhuǎn)交相關(guān)部門第一負(fù)責(zé)人辦理，辦結(jié)后再由督導(dǎo)部視情況答復(fù)來訪者。

（五）安全管理

由保安對生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)進(jìn)行日常核查，并填寫核查記錄。進(jìn)行對公共財(cái)物要妥善保管，落實(shí)安全防范措施。個人現(xiàn)金、有價證券及貴重物品不要存放在部

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門或宿舍內(nèi)。上班時間宿舍無人時必須關(guān)門，鎖好門窗、抽屜、櫥柜等;值班人員要盡職盡責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守，認(rèn)真履行交接班手續(xù)。禁止在宿舍內(nèi)亂拉、亂接電源線;嚴(yán)禁使用超負(fù)荷電器;下班時，必須將各類電器關(guān)閉;嚴(yán)禁將易燃易爆等危險品帶入辦公區(qū);嚴(yán)禁在防火通道、樓道內(nèi)堆放物品和焚燒廢紙、廢物。督導(dǎo)部負(fù)責(zé)對上述日常檢查進(jìn)行抽查、巡查。

（六）環(huán)境衛(wèi)生

督導(dǎo)部對廠區(qū)、車間、辦公室區(qū)域環(huán)境進(jìn)行督查。負(fù)責(zé)推動、實(shí)施6S，做到制度化、經(jīng)�；�，各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真做好分工區(qū)域的衛(wèi)生工作，定時清理，始終保持清潔狀態(tài)。各部門值班人員上午上班前，打掃室內(nèi)外衛(wèi)生，整理內(nèi)務(wù)。節(jié)假日前要集中開展一次衛(wèi)生突擊活動，各部門負(fù)責(zé)人的廢舊物品要隨時清理，不得亂堆亂放。督導(dǎo)部組織有關(guān)人員定期和不定期地進(jìn)行檢查評比，并將檢查評比情況及時公布。

（七）對外交流

督導(dǎo)部負(fù)責(zé)科信公司對外聯(lián)系交流，科信公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人外出聯(lián)系工作的由督導(dǎo)部統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、安排;接到外來聯(lián)系工作的通知或電話后，督導(dǎo)部要認(rèn)真登記，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，擬定接待方案，明確接待任務(wù)，掌握來賓的姓名、身份、職務(wù)、性別、人數(shù);啟程、抵達(dá)、返程時間和乘車方式;來局的目的、要求以及活動內(nèi)容;來局的路線;是否需要迎接以及迎接的時間、地點(diǎn)、路線等，以便做好聯(lián)系、安排、落實(shí)、接待工作。

（八）保密管理

1、年初制定保密工作計(jì)劃，落實(shí)保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，加強(qiáng)保密工作的監(jiān)督檢查。技術(shù)保密、信息保密、財(cái)務(wù)保密行成制度。

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2、積極參加周口市每年統(tǒng)一舉辦的保密業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，開展多種形式的保密法律法規(guī)、知識宣傳教育，增強(qiáng)公司干部職工的保密意識。

3、加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)管理，定期對涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查。

4、各部門負(fù)責(zé)人、局屬部門分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)上網(wǎng)信息保密審查和監(jiān)督，保證涉密信息不泄密。

（九）文件管理

1、所有文件由企管部檔案管理員專人負(fù)責(zé)管理。秘密級以上文件要嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行，存放在保險柜內(nèi)，確保安全。

2、文件的閱讀、傳達(dá)范圍，未經(jīng)原發(fā)文部門同意，不得自行擴(kuò)大，嚴(yán)格按閱讀范圍傳閱。

3、到上級開會帶回的文件，要及時交檔案管理員登記保管，個人不得私自保存。項(xiàng)目部所有資料全部存檔企管部。

4、借閱文件一般當(dāng)日歸還，最長不超過三天;三日內(nèi)辦不完的，要續(xù)辦借閱手續(xù)，到期不還者，經(jīng)辦人要及時催還。

5、要嚴(yán)格文件閱讀手續(xù)，做到送出有登記，收回有清點(diǎn)，文件不亂傳。6、檔案管理員對所管理的正式文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及秘密資料，必須堅(jiān)持一月一整理、一季一清點(diǎn)、半年一清退、一年一銷毀。在清點(diǎn)核對時發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象，應(yīng)立即查找，同時要及時上報。督導(dǎo)部負(fù)責(zé)上述檢查與督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題必須開出處罰單。

（十）會議組織

督導(dǎo)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，擬定會議籌備工作方案，明確會議的時間、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容、議程、報到時間、地點(diǎn)和會議預(yù)算，待領(lǐng)導(dǎo)審批或研究確定后，督導(dǎo)

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部負(fù)責(zé)組織人員通知、安排、會場布置、會場服務(wù)、會議食宿、會議活動。會后根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

三、工作要求

1、明確分工，落實(shí)責(zé)任。公司內(nèi)部日常事務(wù)管理工作方案由科信公司督導(dǎo)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各部門負(fù)責(zé)人要圍繞公司內(nèi)部管理工作方案和督導(dǎo)部的統(tǒng)一安排，嚴(yán)格按照規(guī)定時間編報涉及本部門的日常事務(wù)管理工作。對不及時編報影響工作，要追究分管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

2、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，密切配合。各部門負(fù)責(zé)人一切從工作出發(fā)，加強(qiáng)溝通、相互配合，以服務(wù)為本，做到主動熱情，遇事不推諉、扯皮，實(shí)現(xiàn)公司運(yùn)轉(zhuǎn)無縫隙銜接。

3、嚴(yán)格制度，規(guī)范程序。各部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度和流程，秉公辦事，不得越級、越部門、越程序處理日常事務(wù)管理工作，遇有重要事情要隨時請示報告。

責(zé)任分工

由常務(wù)副總負(fù)責(zé)，督導(dǎo)部具體落實(shí)，各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助。人員組成

督導(dǎo)組組長1名（全面工作主導(dǎo)與協(xié)調(diào)）督導(dǎo)組副組長1名（專項(xiàng)工作推動落實(shí)）

督導(dǎo)專員3名（生產(chǎn)系統(tǒng)、服務(wù)支撐系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)）

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