工作總結--副總采購,財務方面

20XX年工作總結及感悟

XXXXX.12.30

在20XX年，基本上給自己的定位是在管理流程/體系的規(guī)劃、維護和創(chuàng)新上，具體工作開展中不斷要求分管部門的主管要負責起自己部門的業(yè)務流程維護和執(zhí)行監(jiān)督工作，同時在成本管理、工資分析、報價結算、預算統(tǒng)計以及生管、總務后備人員的培養(yǎng)工作，這些方面還是本人直接擔當、一插到底，取得一些成績，也有很多不如意的地方，很多工作也有待在06年繼續(xù)完善。XX年主要開展的一些創(chuàng)新工作及在06年的工作思路：

1、成本控制，在去年分機種、項目分析的基礎上，于6月份對永華成本控制的各項因素進行匯總，提出相應的成本抵減對策，并以直接人工為重點開展工作，使每原價工時工資基本控制在0.34－0.4USD之間，當然今年工作還是研究的多，真正實施的少。

2、預算管理，針對以往只有年度預算，對實際缺乏指導作用的現(xiàn)象，今年從5月開始，與財務一起，每月根據最新的生產滾動計劃和實際費用預測，制作三個月的滾動預算（工時、收入、費用、利潤），至今已半年，預算準確率基本達到90%以上，06年將在人工預測方面進一步加強，提高準確率，并增加報警功能，使財務發(fā)揮出其真正應有的作用和功能，而不僅僅是記帳。

3、工資分析，針對日薪工資，從年初開始，即從工資構成，將每月人工費用支出分解為各線、各

機種，并在此基礎上將每原價工時工資（成本）分解為原價效率和每出勤工時工資，并形成相應的管理報表，從而為直接人工成本控制提供了確實可行的控制手段；進一步對加班工資構成的分析，并對生管現(xiàn)場進行培訓，加強對加班控制的認識，讓大部分人了解到，并不是加班多就好，其實適當控制加班，多配些人，成本會更低，工作負荷低些，效率還更高。

4、人事管理，①對人事的各項業(yè)務分工進一步細化，進行業(yè)務流程整理和優(yōu)化，使永華直接人員規(guī)模由5000人增加至10000人，總務沒有增加管理人手，就進行較好的對應，同時間接人員還精減了6名；②對日薪人員招聘流程進行優(yōu)化，提高工作效率和質量，同時建立了對各中介的評價管理制度和表格，將從06年開始正式執(zhí)行，將日薪人員招聘上一個新臺階；③紀律檢查全員化，建立了車間紀檢員制度，加強生產紀律管理，實施后取得較好效果。在此過程中，對總務后備人才的培養(yǎng)，年初為梁博淵和王娟，6月份開始為張蓉和張利東，其中在以上第②③項改善中，張蓉表現(xiàn)出較強的邏輯分析能力和管理潛能，也有較強的進取心，可惜因其個人私人原因在年底辭職了，真是人才難得。

5、系統(tǒng)信息化，年初即考慮通過上考勤系統(tǒng)，建立起總務的人事后勤管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)信息化，推動流程改造和管理細化，可惜因集團業(yè)務整合和電腦部其他原因，此項工作只好推遲到06年。今年主要的工作是在ERP和日立物料系統(tǒng)的執(zhí)行監(jiān)督，并在10月開始主導開始了現(xiàn)場信息管理的制造系統(tǒng)，至12月底，基本完成了產量統(tǒng)計、生產計劃、現(xiàn)場人員考核、工藝基礎管理、系統(tǒng)基礎設置這些內容，并在G棟14系進行2個月的試行，在信息反應速度上取得重大突破，由原來的20H縮短至2H，更重要的是為推動現(xiàn)場管理上新臺階、各層管理者進行數據分析改善打好良好基礎，整個系統(tǒng)預計在06年2月完成，并全面推行，這也是06年的重點工作之一。

系統(tǒng)信息化必須是由業(yè)務專家來主導，電腦部也就是執(zhí)行者而已，但這又有誰明白。

6、IE效率管理，雖然此項工作分工上不是由我負責，但是從對公司負責出發(fā)，自己還是以專家顧問的形式，并以成本控制為理由，參與了80%的工作，包括人員的培訓和各項報表的內容公式設定，特別在年底，結合了制造系統(tǒng)，對效率統(tǒng)計的各項指標和方法進行系統(tǒng)檢討，通過系統(tǒng)，將直接工時進一步細化明確到真正的新規(guī)工位作業(yè)時間，將各種沒有實際產出的走動補充工位均明確為間接工時，避免了現(xiàn)狀工時統(tǒng)計分類隨意性大缺乏控制手段的問題，使能率真正反映工藝生產效率，生產性反映人員管理水平，為06年真正開展IE分析和改善工作打好一個基礎。

7、計劃評審，從9月開始，在生管內部建立了計劃評審制度，通過表格和公式，將計劃產量、工程不良目標、生產性目標、設備能力、出勤天數、加班工時、直接人員這幾個項目有機的結合在一起，并在此基礎上，使總務可制訂出具體可行的每出勤工時工資控制目標，財務也可準確預測出當月的直接人工費用，此項已在永華光頭生管推行了三個月，發(fā)揮了很好的作用，06年考慮在此基礎上，進行全面培訓，與績效考核直接掛鉤，徹底解決目前考核目標與生產實際脫節(jié)的問題，體現(xiàn)目標的真正作用。這一項也是本人在05年的得意之作

8、制造現(xiàn)場管理人員素質的充實和提高，由8月份開始推動現(xiàn)場26項管理業(yè)務規(guī)范工作（完成了8份培訓課件，進行近20次的培訓），使現(xiàn)有線長、助理的業(yè)務能力得到一定的提高，同時增加了4名本科應屆生、15名大專生充實到現(xiàn)場管理隊伍，為后續(xù)進一步提升現(xiàn)場管理實力走出了第一步。

9、生管其它工作，如材料倉和成品倉的調整和立體化，生管的業(yè)務整合，捆包出貨業(yè)務的改善，今年主要培養(yǎng)人員為劉小松、黃沛和王先漢，現(xiàn)場的后備梯隊建設（主要由阿嬌負責），線長培養(yǎng)主要是丘小健、張巧玲等四人，06年將通過輪崗方式進一步深化人員的培養(yǎng)工作。

10、財務原價方面，主要是①人民幣匯率調整的應對，及時相應調整與日立、山崎、ITOMOL的請款結算匯率，減少公司損失；②ITOMOL獨資公司的報價結算業(yè)務流程建立；③自主托盤的報價管理表格和機制的建立，營業(yè)專項獎制度建立和實施；④日立請款流程和副資材管理的完善，將代墊款請款統(tǒng)一到原價課，日立光頭輔料差價計算流程、表格確定；06年將在今年基礎上，考慮建立人民幣匯率預警機制和自主業(yè)務成本考核進一步完善。

11、其它由各部門主管負責推進的工作，如后勤中的食堂衛(wèi)生評A、保安隊伍管理強化、宿舍合鋪工作、機動組分工協(xié)調細化；人事的勞保福利品管理流程改善、招工大廳和培訓室的建立、各項工程管理協(xié)調；生管的日常產量計劃達成和人員調整、資材日常業(yè)務流程細化管理和ERP業(yè)務的深化、現(xiàn)場崗位靈活應對等，具體請見相關部門總結。

05年的工作感悟：

1、一直以來奉行的是：踏實做事、老實做人的原則，以為任何事情都必須是建立在充分收集、分析相關資料，認真思考，再進行對策實施，這才是真正的現(xiàn)場主義者，關鍵是信息渠道要及時暢通，所謂運籌帷幄、決勝于千里，這也是要進行系統(tǒng)信息化的意義；管理就象養(yǎng)金魚，經常到金魚缸里面去反而會打亂其生態(tài)環(huán)境而把魚弄死，最好是經常呆在魚缸外面認真觀察分析、思考，這樣才能更全面、準確地評價，把魚養(yǎng)好。自認為在這方面還是做得不錯的，特別是在統(tǒng)計分析方面，這是我的優(yōu)勢。

但公司現(xiàn)在憑經驗、感覺進行思考決策的事例很多，有時真的讓人覺得痛心。統(tǒng)計分析工作往往被當作是文員的工作而瞧不起，數據來源的準確性如何、統(tǒng)計方法是否正確，大家都不屑一顧，長此下去，我們的管理還能不浮嗎？只能成為空中樓閣，那種不求基本，不會分析和思考，整天在生產線上轉來轉去又有什么用呢？

2、我想多媒體在初期發(fā)展要靠人，到現(xiàn)在這個階段，更多的是考慮靠制度、文化來保證正常運作和發(fā)展，不管是生管，還是人事，這些和生技質量一樣，也是專業(yè)化很強的行業(yè)，要用木桶理論進行分析，確定資源配置方向，比如成本控制應該是企業(yè)的重中之重，但真正在進行分析研究的有多少人？控制的重點是人員工資成本、后勤營運成本和物料成本，這些目前起關鍵作用的還是生管部門和總務部，但在這方面的資源配置和投入卻是很不夠的，特別是生管現(xiàn)場管理力量，一直看不懂，永華是加工制造單位，并不是技術開發(fā)公司，為什么新畢業(yè)的大學生都要放到生技呢？對工位作業(yè)不熟悉的人，如何進行工藝改善呢？現(xiàn)在已有些老員工看不起自己的技術員。

同時今年特別強烈地感覺到，我司在人力資源管理方面存在著很多不足，應該是最短的木板之一了，很多基礎工作都沒有開展起來，包括05年有所起步的企業(yè)文化活動和崗位分析規(guī)劃、人員評價等，其實這些只要用心去做，并不很難，當然這也與業(yè)務整合和集團相關政策有關，這塊的人員是最需要得到正面激勵的。對人員的管理，單純加工資，效果只能是暫時的，關鍵是要用心去關注，在福利和日常管理中都可以體現(xiàn)，比如公司周年紀念品，發(fā)動員工投票的方式就比單純由領導確定，效果要好得多，一方面讓員工更多地了解公司歷史，同時也讓員工有更多的參與感，從而增加員工對公司的歸屬感和忠誠度；又如若對下屬的報告不認真看、賺太長花時間，只憑個人經驗印象草率進行評價處理，這是對他人工作的極不尊重，又如何能留住人才？有句話講得好：要讓客戶滿意，首先要讓自己員工滿意。

3、這幾年來，自己一直對各項相關業(yè)務進行認真分析研究，同時也鼓勵要求下屬進行研究，雖然學到的東西是自己的，但感覺到較多的人還是不太想動；當然也有部分人動起來了并提出一些新東西，但推行困難，后續(xù)也就不再動了。公司管理理念之一就是創(chuàng)新，可鼓勵創(chuàng)新行為的氛圍感覺越來越淡了，遇事先看信華、再看領導，怕?lián)�責任�?/p>

我想關鍵的還是要建立起由合適的人來決定合適事務的決策機制，少點長官意識，一直都認為，領導不是萬能，領導說的就是最高指示的思想是有問題的。公司要發(fā)展，必須要鼓勵員工都成為各自領域的專家，同時也要將相應的職權給到專家，真正讓其發(fā)揮作用。

我們的管理應該要尊重專業(yè)化，用人上要考慮，在業(yè)務初創(chuàng)階段，最好是用專家，而不能簡單的歸類分管，在業(yè)務初創(chuàng)和業(yè)務維持這二個不同階段，管理者的要求應該是不同的，實際操作中也要想到這點。

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采購主管工作總結

ERP企業(yè)模擬運營實驗結束了，短短的五個星期，讓同學們仿佛經歷了一個企業(yè)的興衰，過足了企業(yè)領導人的癮，回想起這一個多月來，從無限憧憬到失望再到收獲，從拒絕到認同，從無知到專業(yè)，這一系列的轉變到印記著我ERP實習走過的足跡。那么實驗之后，我們從中得到了什么，恐怕每個人都大不相同，有的人得過且過，有的人認真負責，結果都不一樣。

回顧三年來的工作，我作為公司采購主管和唯一成員，在A區(qū)各位指導老師辛苦的帶領下，在公司CEO的指導下，在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下，認真完成了公司各項工作任務，并取得了較好的成績，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將的工作情況總結如下：

一、采購部工作總結：

（一）積極聯(lián)系生產、銷售等部門，嚴格控制采購計劃的執(zhí)行。我部門密切和生產、銷售等部門配合，根據不同時期的實際情況，靈活調整采購計劃，避免形成新的積壓。同時，對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽意見，再到倉儲部門核實庫存情況后，供應公司負責人批準后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時，庫存合理。三年采購工作順利地開展，下單跟單準確率達99%。

（二）做好采購計劃，最佳決策方案，并對執(zhí)行情況進行分析總結。每年初我部門都會根據生產的生產計劃，認真分析，并及早與供應商聯(lián)系，了解市場供求形勢，再做采購計劃，并提出最佳的決策方案，一方面確保生產的正常運作，另一方面盡量為公司財務部節(jié)省開支。年末做好采購總結，采購決策方案的執(zhí)行情況分析等，總結經驗，為下一年度的采購提供參考。

（三）堅持“多家競爭、比價采購、質優(yōu)價宜”的原則。原材料供應商主要有三家，京華科技、華峰電子和豎立科技。在采購前都要進行詳實的市場行情調查，在準確地掌握了市場行情后，引入競爭機制，堅持比質量，比信譽，比實力，比價格，貨比多家，擇優(yōu)選用。（四）采購過程公開透明，主動接受相關部門監(jiān)督。為嚴防違規(guī)違紀，杜絕暗箱操作，我司領導高度重視，除要求部門內部采購過程公開透明，相互監(jiān)督外，還將采購信息公開，主動接受各方面對供應公司采購工作的監(jiān)督，每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“原材料采購月統(tǒng)計表”、“采購現(xiàn)金支出預算”、“直接材料采購預算”等報表報送公司相關部門（策劃、審計、財務）及副總以上領導。（五）配合財務部合理安排資金支付，緩解資金緊張的矛盾。由于公司的訂單多，資金需要量大，導致公司資金緊張的矛盾比較突出，給我采購部門工作帶來了一定的困難，客戶意見較大。為給公司分憂解難，在采購過程中，一是貨款安排公開透明；二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度；三是最大限度地安排承兌匯票支付，盡量少使用現(xiàn)金支付貨款；四是盡量向客戶做好解釋工作，以求得客戶的支持和理解。由于措施得當，工作及時，既緩解了公司資金緊張的矛盾，又贏得了客戶的理解和支持。

二、個人工作總結：

（一）主要工作職責：作為采購部主管，我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務范圍內的管理和領導工作。以及面國內外市場的原材料采購，設備采購等具體業(yè)務。并制定了一系列的采購管理制度，制定采購計劃，要求員工嚴格遵守采購程序，有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析，同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道，尋找物美價廉并及時的物資和服務，

（二）與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中，提高供貨和服務質量，減少采購費用、節(jié)省開支，降低成本，獲得充分的物資供應，努力滿足生產實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯(lián)系合作，通過個人和部門的努力，與供應商“京華科技”達成良好的共識，建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的，該公司經常給優(yōu)惠我公司，例如原材料價格的優(yōu)惠，運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經營業(yè)務，為公司財務部節(jié)省了不少開支。

（三）認真按時做好采購部相關單據，及時提交給財務部和物流部。任職期間，本人嚴格履行本崗位職責，廉潔自律，做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作，并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃，并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期，提高經濟效益。

（四）積極配合各部門，認真地完成采購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有：年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預算與預算執(zhí)行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告，為公司下一年度的經營創(chuàng)造更大價值。

三、存在的問題雖然我公司和采購部取得了可喜的成績，但仍然存在一些問題，需要我們在工作中注意的，也算是整個實習之后得到的經驗教訓。

首先，采購部主管對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；

其次，由于在公司磨合過程中出現(xiàn)了些問題，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調的不是十分到位；部門與部門之間溝通方面未達到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系，沒有很好地交代清楚每次采購單價、采購運費，造成物流部人員工作的滯后。

最后，經過這段時間的學習和摸索我覺得自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。必須加強學習，拓寬知識面。開始由于對工作的不熟悉，很多地方不懂，出現(xiàn)了許多錯誤。例如經濟批量的計算、付款方式的選擇等等，因為這些都涉及到公司財務，減少公司財務負擔是我的職責。通過于財務部人員的溝通和協(xié)調，最終較好地完成了采購工作。

四、工作總結與體會

眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大，是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和各成員對我的信任，將我調到如此重要的崗位上，給我一個學習的機會，讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學到一些新的知識，增長了更多見識！

通過三年的模擬經營活動，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗，同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處采購；堅持以誠信作為工作和行為的基礎；規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商，不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識；在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等，相信這些我都已經做到了。

要努力學習采購專業(yè)知識和相關法律常識。加對原材料市場走向的了解，加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數。本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。為公司謀求最大利益的同時努力使公司更整體化。加強與其他部門的溝通與合作，以便掌握最有用，最幾時的信息，的市場狀況。對于采購部內部，更應該注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進采購部對其他部門的支持能力、服務水平分享

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