辦公室四月份工作總結(jié)及五月份工作計(jì)劃
辦公室四月份工作總結(jié)及五月份工作計(jì)劃
辦公室四月份完成的工作主要有以下幾個(gè)方面:一、證件的年檢及更換延期工作
1、民族、中杰、營業(yè)執(zhí)照的年檢工作已經(jīng)完成,由于民興公司地址已變更,現(xiàn)在正在落實(shí)解決這個(gè)問題。
2、公司安全生產(chǎn)許可證已到期,本月已經(jīng)開始著手安全生產(chǎn)許可證的延期工作和各個(gè)公司組織機(jī)構(gòu)代碼證的延期工作。3、催收各地分公司五大證件,增換新證。4、辦理新一批的中級職稱證。
5、針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展,需要在各地分公司進(jìn)行備案的情況,又向工商
局申領(lǐng)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證副本各15套。二、建造師的報(bào)名培訓(xùn)工作
1、二級建造師培訓(xùn)已經(jīng)開課,本月已經(jīng)開始陸續(xù)發(fā)放二級建造師培訓(xùn)資料并組織報(bào)名人員上課。
2、確定一級建造師考試報(bào)名人員名單,并開始收集資料。三、再次對辦公OA系統(tǒng)進(jìn)行審核與洽談。
四、與各家公司就企業(yè)宣傳片的拍攝工作進(jìn)行溝通、比較。五、準(zhǔn)備鋼結(jié)構(gòu)資質(zhì)升級所需要的資料。六、辦公室其他的工作:1、更新公司網(wǎng)站的資料。
2、月底組織員工去森林公園燒烤活動。3、公司電話和黃頁信息的續(xù)費(fèi)工作。4、對辦公室的資料進(jìn)行更新和梳理。
5、召開了一次部門內(nèi)部工作會議,就如何更高效完成工作進(jìn)行了分析討論,明確了每個(gè)人的工作職責(zé)和內(nèi)容。五月份的工作計(jì)劃:
1、對民榮、民興公司的相關(guān)事宜進(jìn)行咨詢。
2、繼續(xù)準(zhǔn)備安全生產(chǎn)許可證和民興公司組織機(jī)構(gòu)代碼證得延期工作。3、繼續(xù)收集鋼結(jié)構(gòu)升一級的資料。4、商定公司的宣傳方案。
5、抽時(shí)間組織公司員工學(xué)習(xí)公司的辦公制度。6、組織公司和項(xiàng)目部員工進(jìn)行一次羽毛球比賽。7、處理辦公室日常的工作。
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院辦公室四月份工作小結(jié)及五月份工作計(jì)劃
一、四月份工作小結(jié)(一)宣傳工作:
1、邵陽電視臺公共頻道:制作30秒、15秒廣告宣傳片各一個(gè),
15秒廣告從4月22日起播出,每天首播兩次,次日重播一次,每天累計(jì)三次。
2、綜合樓二、三、四樓的新開科室門牌、制度牌安裝到位。共
計(jì)制作安裝制度牌18*3=54塊,床頭牌39*3=117塊,樓層索引2個(gè),小樓層牌14個(gè),大樓層牌9個(gè),護(hù)士站3個(gè),溫馨提示牌34個(gè),病房門牌30個(gè),衛(wèi)生間牌9塊,辦公室門牌25個(gè),文化長廊9*3=27塊,科室簡介牌3個(gè),整體護(hù)理牌3個(gè),健康教育專欄3個(gè)。二、專題活動
(一)、組織會議:4月22日協(xié)助醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門組織召開全院紀(jì)檢監(jiān)察糾風(fēng)工作暨“三好一滿意”活動動員大會宣傳:邵陽電視臺公共頻道與新聞?lì)l道新聞報(bào)道;邵陽日報(bào)、邵陽晚報(bào)與邵陽城市報(bào)新聞報(bào)道。(二)開展征文活動情況匯報(bào):
1、宣傳:邵陽日報(bào)4月19日1/4版發(fā)布征文通知廣告;
邵陽晚報(bào)4月20日1/4版發(fā)布征文通知廣告;邵陽城市報(bào)4月22日、26日兩個(gè)1/4版發(fā)布征文通知廣告;
邵陽電臺交通頻道從4月18日起每天6次20秒口播征文通知廣告,寶古佬講新聞每周3次口播征文活動新聞;
邵陽電臺音樂頻道從4月19日起每天8次28秒口播征文通知廣告,莎坨坨講新聞每周3次口播征文活動新聞。
2、文件:4月20日,醫(yī)院下發(fā)《邵陽市中醫(yī)醫(yī)院關(guān)于開展55
周年院慶征文活動的通知》
3、信息:4月20日,醫(yī)院下發(fā)“邵陽市中醫(yī)醫(yī)院開展55周年
院慶征文活動”的工作信息,并報(bào)省中醫(yī)藥管理局、市衛(wèi)生局,同時(shí)請省中醫(yī)藥管理局與市衛(wèi)生局轉(zhuǎn)發(fā)。
(三)腫瘤防治學(xué)校及醫(yī)患聯(lián)誼會情況匯報(bào):1、宣傳:
邵陽電臺音樂頻道從4月25日-29日每天2次莎坨坨講新聞口播邵陽市腫瘤防治學(xué)校成立、醫(yī)患聯(lián)誼會及29日第一次開課新聞。生活寶典每周2次公布當(dāng)周授課內(nèi)容及專家,每月初2次莎坨坨講新聞公布當(dāng)月授課內(nèi)容及專家。28日現(xiàn)場連線,約20分鐘。
邵陽電臺交通頻道4月26、27、28、29日信息直通車:每天三次,公布每周六下午的醫(yī)患聯(lián)誼會及開課信息;寶古佬講新聞:每天三次,學(xué)校成立及醫(yī)患聯(lián)誼會
整點(diǎn)新聞:每天五次,公布學(xué)校成立及醫(yī)患聯(lián)誼會
30日以后:信息直通車:每天三次,公布每周六下午的開課信息
邵陽電視臺新聞?lì)l道5月1日學(xué)校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞,共三次;
邵陽電視臺公共頻道5月3日學(xué)校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞;邵陽日報(bào)大幅圖片新聞,報(bào)道學(xué)校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞;邵陽晚報(bào)大篇幅報(bào)道學(xué)校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞;
邵陽城市報(bào)大幅圖片新聞,報(bào)道學(xué)校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞。大眾衛(wèi)生報(bào)大幅圖片新聞報(bào)道學(xué)校掛牌及醫(yī)患聯(lián)誼會新聞。
日常工作
1、發(fā)文:發(fā)醫(yī)院文件10個(gè),發(fā)醫(yī)院上報(bào)文件1個(gè),發(fā)醫(yī)院工作信息3期,發(fā)創(chuàng)“三甲”簡報(bào)2期。2、收文:收上級文件18個(gè)。
3、組織全院職工大會1次,組織院務(wù)會及院務(wù)會擴(kuò)大會議6次,組織中層干部會議7次。
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