淺談高職院校教學秘書工作

淺談高職院校教學秘書工作李青浙江同濟科技職業(yè)學院

【摘要】教學秘書工作是高職院校教學工作的一個重要環(huán)節(jié)，是協(xié)調各部門關系的紐帶和橋梁。同時，教學秘書還擔負著系（部）基層的教學管理組織工作。本文從高職院校教學秘書的基本職責、任職條件、應具備的能力展開闡述，指出教學秘書崗位的重要性。所以，必須要做好教學秘書工作，更好地為學院、為系（部）服務。

【關鍵詞】高職院校教學秘書工作

進入２１世紀以來，高職院校成為了我國高等教育的主要組成部分，在人才培養(yǎng)中發(fā)揮著重要作用，為社會主義建設事業(yè)輸送了一大批合格的技能型人才。應該說，教學工作是高職院校管理的生命線。隨著院系兩級管理的不斷推進，教學管理工作也在發(fā)生著深刻變化。教學秘書是在系（部）從事教學日常管理工作的一線崗位，直接面對學生、教師，同時又是聯(lián)系教務處與系（部）之間的紐帶與橋梁，是扎實做好教學管理工作的重要保障。

一、高職院校教學秘書的基本職責教學秘書是系（部）主任組織、管理本系（部）教學工作的助手和參謀，是所在系（部）與教務處溝通的橋梁。教學秘書是高職院校設于各院（系）的基層教學管理崗位，其主要職責有：協(xié)助系（部）主任組織教研室制訂各專業(yè)教學計劃、課程教學大綱，根據教學計劃制訂、匯總各專業(yè)的學期開課計劃，制訂教學進程、組織落實教學任務，及時報送教務處；協(xié)助系（部）主任做好專業(yè)建設、課程建設、教材選用以及各種報告、總結的收集、整理、歸檔工作；協(xié)助系（部）主任組織教學檢查、召開學生和教師座談會、整理聽課記錄表以及撰寫教學檢查總結報告等工作，定期向教務處匯報檢查情況；協(xié)助系（部）主任開展教師教學競賽、評優(yōu)評先、教學質量評價等工作；負責本系（部）所屬課程的考試工作，負責收齊學生成績登記表及考試成績分析表，撰寫考試工作總結等工作；負責向教師發(fā)放課程表、考試安排通知單、教學日志等教學用表，受理教師調（代）課，負責教學管理文件、制度和教學基本數(shù)據的收集、整理、上報和歸檔工作；負責教師教學工作量的復核、整理及上報工作；協(xié)助系（部）主任做好學籍管理、成績管理及畢業(yè)資格審查的相關工作；接受本部門領導和教務處的業(yè)務指導，完成系（部）主任和教務處布置的其他工作。

二、高職院校教學秘書的任職條件教學秘書應該具備一定的文書檔案學、秘書學、管理學及寫作知識技能，應該由大學本科學歷且有一定的心理學、教育學及教學管理方面的基礎理論知識的同志擔任；教學秘書應該堅決擁護黨的基本路線，遵紀守法，認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策；教學秘書應該具有良好的職業(yè)道德，工作認真負責，保證提交或呈報的總結、報告、報表、數(shù)據等資料的真實性、準確性和及時性；教學秘書應該具有一定的計算機操作能力，能較好的收集、整理、傳播、運用相關信息的能力。

三、高職院校教學秘書應具備的能力教學秘書在工作中扮演著參謀、信息聯(lián)絡員、協(xié)調員、檔案管理員的多重角色，為院（系）領導服務，為教師服務，為學生服務。崗位的特性對從事教學秘書工作的

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淺淡網絡時代高職院校系教學秘書工作

摘要：教學管理好壞是高職院校教學正常運行的關鍵因素。為了更好的統(tǒng)籌安排教學事務和合理進行教學管理，系教學秘書作為具體事務的執(zhí)行者和參與者，如何高效完成教學秘書工作，提高教學管理質量，是本文探討的主要內容。關鍵詞：教學秘書教學管理專業(yè)化

我國高等教育由精英教育逐漸轉為大眾教育，高職教育在國家政府大力發(fā)展職業(yè)教育，加快人力資源開發(fā)的形勢下也逐漸走入高潮，高職院校辦學規(guī)模發(fā)生劇烈的變化，人數(shù)和專業(yè)增多、專業(yè)培養(yǎng)方向多樣化，教學管理工作日益復雜。教學管理好壞是高職院校教學正常運行的關鍵因素。為了更好的統(tǒng)籌安排教學事務和合理進行教學管理，目前高職院校采取院系二級管理，重心下移到各系，各系教學大部分具體事務的執(zhí)行者和參與者由系教學秘書完成。因此系教學秘書對教學能否正常運行起著至關重要的作用，同時也是提高教學水平的重要保障。隨著網絡的日�；�，教學管理信息化已經逐步取代傳統(tǒng)的教學管理模式，也要求教學秘書信息化。一系教學秘書主要工作及要求

教學秘書是協(xié)助院教務處及系主任處理日常的教學活動，做好協(xié)調、服務、監(jiān)督和管理，進行常規(guī)的教學管理工作。教學秘書需具有良好的心理素質，能分輕重緩急沉著的處理，有良好的溝通協(xié)調能力，有統(tǒng)籌安排、科學化管理能力。教學秘書工作主要有：1管理繁重的日常教學。1）落實教學計劃、教學任務，，按時給教

師和學生發(fā)放課程表和校歷表，協(xié)調教師調、停課請假等事宜，并負責督促和檢查執(zhí)行情況；2）協(xié)助系主任檢查教學秩序、教學進度和做好教師教學質量評估工作，核實匯總教師工作量，建立教師業(yè)務檔案；3）組織本系各專業(yè)的期終考試工作，包括出題、制卷、閱卷及學生考試、教師監(jiān)考等一系列工作的安排，協(xié)助教務處組織學生搞好各種能力考試、測試工作。4）按教學計劃征訂和發(fā)放本系各專業(yè)各科教材；5）協(xié)助老師進行科研、獲獎的申報與審批。6）管理學生的學習成績，參與學生社會實踐和畢業(yè)論文的組織、管理等等工作。

2分類匯編教學檔案資料。1）撰寫好教學日志、整理教學進度表、系班級和教師教學課表、班級實習實訓安排情況、教師調停課請假等等，提供日常教學信息，便于領導督導教學活動。2）熟悉了解各專業(yè)培養(yǎng)計劃、課程教學大綱和實訓大綱、統(tǒng)計教師工作量，提供教學管理的基本依據，便于領導管理教學。3）收集院教務處和老師的反饋信息，并及時反應給系領導，便于領導及時掌握教學動態(tài)，保證教學管理順利進行。4）為領導、輔導員、任課教師提供學生花名冊、學生成績、班級的專業(yè)名稱及專業(yè)要求等基本資料，使老師在工作中能做到的有的放矢，因材施教。5）整理過往的試卷、課程實習、課程設計、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習報告、教師科研成果、師生獲獎與處分材料、教師課堂評價信息等等，為年終師生評優(yōu)提供依據，也可作為教學評估的最有說服力的原始材料。6）收集整理各部門下發(fā)的文件及頒布的規(guī)章制度，它們是領導開展教學

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