出 差 報 告

出差報告

9月14日-18日期間，我和董曉毅二人出差來到河北省石家莊市，對飛龍辦公-收發(fā)文及檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)及經(jīng)銷商進行了實地考察和學習�，F(xiàn)將對該軟件的了解和學習情況匯報如下：

一、關(guān)于軟件開發(fā)商

飛龍辦公-收發(fā)文及檔案管理一體化系統(tǒng)的開發(fā)和銷售商是石家莊博士德軟件科技開發(fā)有限公司。博士德公司創(chuàng)建于1999年,是我國最具活力和競爭力的商務(wù)管理軟件科研開發(fā)商之一,是中國軟件產(chǎn)業(yè)的杰出代表。該公司已研發(fā)出一系列管理軟件，包括飛龍辦公-收發(fā)文及檔案管理一體化系統(tǒng)、汽配汽修管理軟件、企業(yè)工資查詢系統(tǒng)、多層級IP地址管理系統(tǒng)、中小企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)、無值守加入域程序等軟件。

經(jīng)負責軟件管理的項目經(jīng)理張先生介紹，博士德公司是國內(nèi)較早開發(fā)軟件的幾家公司之一，經(jīng)過多年努力，博士德軟件客戶擁有量和市場占有率迅速擴大，其中飛龍辦公-收發(fā)文及檔案管理一體化系統(tǒng)已經(jīng)成為該行業(yè)管理軟件的知名品牌，該軟件僅上半年就銷售300多套。有許多國內(nèi)知名企業(yè)都在使用該軟件，客戶反饋很好。目前，該公司在全國和多個城市都有代理銷售網(wǎng)點。

二、關(guān)于飛龍辦公軟件

飛龍辦公軟件主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助等8大模塊。經(jīng)我們初期試用和調(diào)查了解：該軟件有幾大優(yōu)點，可以方便我公司現(xiàn)在的公文和檔案管理：

1.可以實現(xiàn)公文處理一條龍。從日常的收文、行文、合同等資料的登記，到立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等工作，實現(xiàn)了公文處理流程的規(guī)范化管理，并最大限度地對原始數(shù)據(jù)共享和利用，提高了工作效率。經(jīng)考察，我們認為這套軟件最大的好處就是平時收文、行文時就實行電子登記、方便了日后的歸檔和查詢。更省去了歸檔時要把所有的文檔再錄一遍目錄的重復(fù)工作。

2.打印格式自定義。自帶完備的打印格式，如收文登記簿、收文批閱承辦箋、行文登記簿、行發(fā)文、檔案目錄、檔案目錄封面、檔案文件封面、查詢報告、檔案借閱登記簿、檔案移交記錄等等，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁最終打印為滿頁，支持用戶修改打印格式和添加新的打印格式�，F(xiàn)在我們的收文登記簿、發(fā)文登記簿都是手工登記，有時存在字跡不清或辨認困難的問題。機打登記簿簡明、清晰，保存期限長。

3.支持保存電子文件。該軟件可將任意格式的計算機文件保存至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，如word、excel、掃描文件等等，在系統(tǒng)中可直接打開相應(yīng)記錄的電子文件查看具體內(nèi)容，無需

查找紙質(zhì)文件。支持保存電子路徑�？杀４嫖募�夾、文件路徑、網(wǎng)址等信息，可從系統(tǒng)中直接打開目標文件夾、文件或網(wǎng)頁。用該軟件，我們可以將以往年份的紙質(zhì)檔案逐件掃描保存在指定的數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)全部檔案的電子數(shù)據(jù)庫存檔。

4檔案管理自定義。不同類型檔案保存的基礎(chǔ)信息不同，如文書檔案包含文件字號、責任者、標題等，人事檔案包含姓名、性別、出生年月等。系統(tǒng)支持用戶自定義檔案基礎(chǔ)信息，因此可同時管理各類檔案，如文書檔案、人事檔案、會計檔案、工程檔案、基建檔案、客戶關(guān)系管理檔案、照片檔案、實物檔案、財務(wù)檔案、資產(chǎn)檔案、科技檔案、設(shè)備檔案等。

5、任意基礎(chǔ)信息組合檢索。以檔案檢索為例，假如創(chuàng)建了照片檔案模板，基礎(chǔ)信息包含照片介紹、拍攝時間、排攝者等，我們就可以檢索“照片介紹包含‘宣傳’、拍攝時間在201*年2月1日至201*年2月28日、拍攝者為‘張三’”的檔案記錄。

6.支持多用戶管理。每個用戶均可設(shè)定不同權(quán)限，提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足各類管理和控制要求。

7.支持網(wǎng)絡(luò)管理。可以通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上的其它計算機進行數(shù)據(jù)的登記、檢索，并可直接打開所登記的電子文檔。

8.支持多數(shù)據(jù)庫文件管理。系統(tǒng)使用Access數(shù)據(jù)庫，可

創(chuàng)建并使用無限多個數(shù)據(jù)庫文件，可以將不同類型的檔案（如文書檔案、人事檔案）或者不同時段（如每10年）的數(shù)據(jù)使用不同的數(shù)據(jù)庫文件進行管理，這樣一方面可以存儲海量數(shù)據(jù)（只要硬盤足夠大），另一方面，可以將較早的數(shù)據(jù)文件獨立保存或刻制為光盤保存，大大提高了數(shù)據(jù)安全性。

三、關(guān)于該軟件版本

飛龍辦公軟件分單機版和網(wǎng)絡(luò)版：

1.ACCESS單機版：只可單用戶使用，需安裝ACCESS數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫簡單易用不過容量上限為2G，屬于文件級的小型數(shù)據(jù)庫.

2.SQL網(wǎng)絡(luò)版：此網(wǎng)絡(luò)版不限制用戶，需安裝SQL數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫安全性更高，存取數(shù)據(jù)快且容量大，容量不限只與硬盤大小有關(guān)，可在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上使用.

兩個版本均一次注冊、永久使用、免費升級、免費服務(wù)三年。三年后如果出現(xiàn)問題，仍可與該公司聯(lián)系解決，公司只在服務(wù)當年收取少量費用（200元左右），當年一次性支付，全年免費服務(wù)，當年沒有服務(wù)，無需支付任何費用。

四、關(guān)于購買版本的建議

根據(jù)我公司檔案管理的現(xiàn)狀和未來要求，我們建議購買使用網(wǎng)絡(luò)版的SQL數(shù)據(jù)庫。理由如下：

1、該數(shù)據(jù)庫容量極大，可以多臺電腦多人使用，根據(jù)公司當前的年歸檔檔案數(shù)量，ACCESS數(shù)據(jù)庫就足夠使用，但是如果考慮把以往年份的文件全部進行電子版錄入以及公司未來文檔管理中存在的變數(shù)，還是使用SQL數(shù)據(jù)庫比較一步到位。

2、而且對于文檔的安全性，SQL數(shù)據(jù)庫的安全性要高于ACCESS。

一方面，SQL是大型數(shù)據(jù)庫，該庫含有數(shù)據(jù)自動備份功能，確保數(shù)據(jù)安全。ACCESS數(shù)據(jù)庫本身沒有自動備份的能力，需要依靠windows系統(tǒng)帶的文件備份功能進行數(shù)據(jù)庫的備份。

如果使用網(wǎng)絡(luò)版，SQL數(shù)據(jù)庫是通過計算機端口1433訪問，其它計算機難以對整個庫進行操作，數(shù)據(jù)安全性很高，而使用ACCESS數(shù)據(jù)庫，其它計算機是通過網(wǎng)絡(luò)共享的方式對整個庫文件進行訪問，即可以刪除整個庫文件，所以安全性能較差一些。而且差價僅為1400元。我們的意見僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

對該軟件操作技能的掌握還需在實踐中逐漸摸索，我們相信該軟件的引進會很大程度地提高公司公文檔案管理的辦公效率，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，為以后公司逐步實現(xiàn)辦公全面自動化打下良好的基礎(chǔ)。

鄭紅敏

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出差報告

時間：201*.08.20-201*.08.21地點：潮州復(fù)德威陶瓷廠

8.20日下午1點多劉總帶領(lǐng)我們（跟單、導(dǎo)購、采購）出發(fā)到潮州工廠，由于路途遠，到達潮州已經(jīng)是晚上九點多。晚上我們就住在潮州市區(qū)的一個酒店，第二天早上7：30準時前往復(fù)德威工廠，到復(fù)德威陶瓷車間學習，目的是為了能夠讓我們更好地了解到陶瓷生產(chǎn)的相關(guān)工藝。

工廠安排邱家棟帶領(lǐng)我們到生產(chǎn)車間進行講解及學習。一個成品要經(jīng)過十二道生產(chǎn)流程：首先是打泥：黑白泥土配比適合后，放進打泥機進行8小時的打拌。2.灌漿：使用管道灌漿方式把泥漿灌到模具內(nèi)成形。3.修坯：把濕坯體不平的地方修理平整。4.烘干：待坯體送到烘干房內(nèi)烘干。5.油檢：把火油涂在坯體上，確認有無裂縫，變形，不平，氣泡等。6.修坯：用砂紙把坯體修理平整。7.噴釉：噴釉時要一次性噴完整個坯體，釉面的厚度在達到1MM以上，如分次噴會出現(xiàn)釉面不均現(xiàn)象。8.烤釉：把噴好釉的成品送進梭式窯內(nèi)用1260度高溫，燒制12小時。9.成品檢驗：檢查成品各部位不可在裂縫，不平，變形等。10.試水：把水注進成品內(nèi)，放置6個小時，確認有無漏水。11.確認沖水性能：直沖式一次性能沖走95個PP材料小球為標準，虹吸式一次性能沖走5個乒乓球為標準。確認出水孔不可堵塞，用顏料涂到出水孔，能完全沖洗干凈的即出水孔無堵塞。12.成品打包：打包前要把座廁蓋板組裝好，貼上合格證，放入保修書，包裝時底層放入木架，用兩個定型泡沫，把水箱蓋與座廁蓋板處定型，用厚紙箱包裝。

通過這次潮州生產(chǎn)車間的學習，使我們更加了解生產(chǎn)的工藝和流程。有利于以后在展廳跟客戶講解，讓客戶更了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。感謝公司這次讓我們?nèi)ス�廠學習的機會，以后我會更加努力地為公司創(chuàng)造利益和效率。

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