采購跟單員工作說明書(新)

采購課/采購跟單工作說明書一、職位基本數據職位名稱任職人姓名直屬上級職位直屬上級姓名采購員職位編號入職日期部門營運部職類工資級別編制日期直接下級人數直接下級姓名二、職位在組織中位置布料組組長采購課課長布料跟單輔料組組長單輔料跟1、了解物料的市場供求變化及價格趨勢，開發(fā)新供應商及開發(fā)新物料。2、對采購物料價格進行分折評審。3、根據采購計劃制訂采購訂單，與供應商簽訂合同。4、跟蹤交期及交貨情況。5、處理原材料數量及品質問題。6、處理對帳付款問題。7、整理、歸類采購部文件。8、做每季每年物料總結。三、職責概述四、工作描述重要性次序工作描述權重時間分配負責物料的采購價格貨比三家價格評審1．根據計劃課提供資料對物料的品種顏色進行核對，確認無誤。10％2．把正確物料提供給至少三家供應商進行打價及報價，議價、比價。3．把反饋回來的單價等信息做價格審批表報審。根據采購計劃制訂采購訂單，與供應商簽訂合同1.根據計劃課提供資料核對物料的品種，顏色，規(guī)格是否工藝，樣衣，物料樣板卡一致。2.根據計劃課提供的物料請購單和工藝，樣衣及客戶提供的55％BOM表進行核對物料數量，品種，規(guī)格，顏色是否一致。3.確認訂單無誤后在ERP制訂采購訂單和采購合同與供應商簽訂，確認交期。匯總做回貨反饋。110％255％3全面跟蹤交期及交貨情況1、根據供應商承諾貨期跟蹤進度，定時反饋信息。2．發(fā)現問題及時提出并做出解決方案。10％10％4處理原材料數量及品質問題1、處理查詢ERP上的數量與交貨數是否一致，并處理。2、及時處理QC反饋的品質問題及與供應商達成一致的處理意見。15％3、需送檢的及時送檢。4、根據交貨準時率，品質率，服務態(tài)度，物料價格做新舊供應商的評審。處理對帳付款問題1配合財務做好對賬和支付貨款事項。做好每季每年度的材料總結整理、歸類采購部文件1整理、歸類采購部文件、資料、記錄，接收與派發(fā)文件。2收集、整理采購單據及統計采購數據。3．其他臨時交付。2%3%15％562%3%75%5%五、職權、責任職權1、開發(fā)新供應商、評審新老供應商2、采購程序的執(zhí)行3、對材料的采購數量進行審核4、采購過程ERP數據輸入5、庫存數量的控制序號123決策事項選擇合格供應商進行采購編制采購訂單擬定采購合同聯系范圍部門內主要聯系崗位/單位計劃課其他同事倉庫質檢公司內部部門外財務部總經辦生產中心供應商公司外檢測所責任管理供應商對材料采購的質量、貨期控制承擔責任對材料的數量正確性承擔責任維護采購過程數據對庫存的控制承擔責任六、決策事項、輸出資料輸出資料（表單/文件名稱、主要內容）《供應商資料調查表》、《供應商評審記錄》、《合格供應商名錄》關于供應資源數據和分析《材料價格審批表》《采購訂單》：關于訂單數量及貨期《經濟合同》：關于采購物料與供應商的條款七、工作聯系聯系事項了解材料相關資料信息，請采購單頻繁程度頻繁（每日）及時了解材料到料情況和相關庫存頻繁（每日）跟進催促了解質檢對材料檢驗情況頻繁（每日）關于原材料對賬，付款，價格審批較多關于合同與價格審批關于供應商開發(fā)聯系事宜、工藝制單溝通材料到料情況反饋關于物料采購訂單貨期送檢，確認檢測報告較多一般頻繁（每日）一般八、工作特征評價要素工作的時間特征工作的緊張程度工作的均衡性周平均加班時間為（5）小時上下班時間是否隨業(yè)務情況經常變化：是特征描述正常的工作時間為：每日自8:30時開始至17:30時結束較緊張所從事的工作是否忙閑不均：是若工作忙閑不均，則最忙時常發(fā)生在哪段時間：每季度訂貨會后采購訂料每周外出時間占正常工作的：1%出差頻次外地出差情況每月平均（）次，每次平均需要（）小時本地出差情況每周平均（）次，每次平均需要（）小時九、任職資格要求項目學歷要求專業(yè)要求技術/工作證書經驗要求基本技能能力素質要求

要求中專以上學歷紡織或服裝專業(yè)畢業(yè)。兩年以上相關工作經驗1．熟練操作office辦公軟件2．熟練采購的業(yè)務知識1.一定的溝通協調能力，較強的分析統計能力2.談判技巧，品德誠實，責任心強，能吃苦耐勞

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跟單員職務說明書

職務名稱：所屬部門：直接上級職務：工作目的：工作要點：跟單員總經理辦公室總經理、財務主管跟蹤產品，跟蹤服務運作流向（1）尋找盲點：通過工作中的問題，尋找工作重點，杜絕控制盲點。（2）設定目標：每天3電3計6審，把工作著重點及分配的工作在當天完成，不拖延。（3）傳播信息：將公司及部門通知會議記錄，傳達到每個廠子。（5）提供服務：給予物料管理組及質量組最好的服務。（6）收集信息：收集各廠每時每刻情況（工作日記），并及時將所收集信息反饋到總經理。（7）分配產品：計劃表的定制和執(zhí)行，輔料采購及協調工作。（8）業(yè)務跟單：對產品進行跟進。尤其是對外協廠加工的產品；（9）生產跟單：對已接來的訂單進行生產按排。對生產進度進行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。工作要求：良好的職業(yè)道德，對工作認真負責工作責任：(1)生產跟單；了解生產流程及質量標準知識。(2)物料采購跟單。了解生產成品所有所需材料及采購周期。(3)生產過程跟單（生產進度跟進）懂生產，懂管理，懂溝通。(4)貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，了解和根據貨物運輸情況。(5)協廠聯絡跟蹤，了解協廠的管理，和現狀。衡量標準：物料采購跟單的基本要求物料采購跟單的原因物料采購跟單的流程物料采購跟單的方法策略物料采購是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規(guī)格，數量及交期更進行跟蹤。目的：滿足企業(yè)生產活動對物料的需求，在必要的時候，獲得必要的物料，避免停工待料。1、采購跟單的基本要求：適當的交貨時間，適當的交貨質量，適當的交貨地點，適當的交貨數量及適當的交貨價格。（適時，適質，適地，適量，適價）2、物料采購跟單的原因：以下原因造成我們要對物料進行跟催：（1）供應商方面的原因：由于供應商方面的原因造成交貨不及時，而使我們必須跟單的原因有：超過產能的訂單和超過技術水準的訂單單。制程管理不良，質量管理不充分而造成不良品的增多。（2）企業(yè)方面的原因：供應商的選定有誤，對他的產能和技術調查不足。所要求的品質沒說清楚。價格的決定很勉強。進度的掌握和督促不力。下訂單到過遠的地方。（3）溝通方面的原因：信息交換不及時。3、物料采購跟單流程：（1）制作訂購單:跟單員接到核算員的工程物料需求單，轉給采購。制訂購單時注意：審查請工程物料需求單。確認物料需求量，將要采購的物料名稱，規(guī)格型號，數量，價格。交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后由采購部發(fā)給供應商。（2）訂單跟蹤物料需求單，轉采購部后，待發(fā)貨前24小時跟進。將工廠發(fā)運由采購出單確認。（3）物料檢驗確定檢驗日期，通知檢驗人員，進行物料檢驗，處理檢驗問題(4)物料進倉協調送貨，協調接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題4、物料采購跟單的方法策略：催單的目的是使供應商在必要的時候送達所采購的物料，使企業(yè)的經營成本降低。七、催單的方法：按訂單跟催。按訂單預定的進料日期提前一定時間進行跟催。聯單法：將訂購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。統計法：將訂購單統計成報表，提前一定時間進行跟催。八、生產跟蹤：（生產過程跟單）要掌握生產過程跟單的基本要求生產過程跟單的流程：生產過程跟單主要是了解企業(yè)的生產進度能否滿足定單的交貨期，產品是否按訂單生產，因此跟單員要深入企業(yè)的生產車間查驗產品的質量與生產進度，發(fā)現問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨。所以我們要深入到生產線，查看進度，查看質量。1、生產過程跟單的基本要求：（1）按時交貨：要使生產進度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。按時交貨跟單的要點：（2）按質交貨：生產出來的產品符合訂單的質量要求。2、生產過程跟單的流程：（1）下達生產通知書。跟單員接到生產通知單后，應將其記錄在生產通知單登記表上。通知單要明確客戶所訂產品的名稱，規(guī)格型號，數量，包裝要求，交貨期等。（2）分析生產能力生產通知單下達后，要分析企業(yè)的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施？（3）制定生產計劃：生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要根據實際生產能力分析制定計劃表。（4）跟蹤生產進度4.1生產進度控制流程：4.2生產進度控制作業(yè)程序4.3生產進度控制重點：4.4實際進度與計劃進度發(fā)生差異，要找原因。通常有下列原因：4.4.1原計劃錯誤4.4.2機器設備有故障4.4.3材料沒跟上。4.4.4不良率和報廢率過高4.4.5臨時工作或特急訂單的影響。4.4.6前制程延誤的累積4.4.7員工工作情緒低落，缺勤或流動率高4.5跟蹤生產進度的表單：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。3、材料的收發(fā)和產品的收發(fā)。（1）材料的收發(fā)流程：收：供應商進料數量驗收進料品質驗收是否合格（不合格退給供應商）入庫入帳表單的保存與分發(fā)發(fā)：生產命令或領/補料單發(fā)放物料物料交接帳目記錄（表單的保存與分發(fā)）（2）成品的收發(fā)流程：收：成品生產檢驗是否合格（退回生產線）人庫人帳《成品入庫單：成品入庫單即是成品庫存管理之入庫憑據。成品一旦入庫成品倉權責人員既有責任對其未來去向要有交代，發(fā)：出貨指令出貨檢驗是否合格（返工）產品出貨記帳表單（3）成品出倉：倉管員接到《提貨單》后，開出《成品出倉單》，經主管簽字認定。職務要求：生理要求：年齡：33至45歲性別：男、女不限身高：女身高158CM，男身高168CM體重；與身高成比例，在正常范圍內均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方、作風正、具有敬業(yè)精神、對企業(yè)忠誠知識和技能要求：(1)了解生產流程及質量標準知識。(2)了解生產成品所有所需材料及采購周期。(3)生產過程跟單（生產進度跟進）懂生產，懂管理，懂溝通。(4)貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，了解和根據貨物運輸情況。

(5)協廠聯絡跟蹤，了解協廠的管理，和現狀。（6）熟悉各類辦公軟件特殊技能：語言能力：能清楚、準確的向提問者解答每個問題文字能力：能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發(fā)生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質：1、有良好的職業(yè)道德，保守企業(yè)秘密2、有良好的溝通協調能力3、能獨立開展工作4、工作細心、認真其它要求：1、社會背景良好

跟單員簽字：

財務主管簽字：

總經理簽字：

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