秘書(shū)部201*-201*學(xué)年秋季學(xué)期工作總結(jié)

秘書(shū)部201*201*學(xué)年秋季學(xué)期工作總結(jié)

一份耕耘，一份收獲，一份拼搏。踏著堅(jiān)定的步伐，懷著遠(yuǎn)大的理想走進(jìn)了夢(mèng)想的大學(xué)。在這里，同學(xué)們找到了許多自我展示的平臺(tái)，讓自己的能力得到了提高。時(shí)光荏苒，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間，這學(xué)期就要結(jié)束了。而秘書(shū)部秉承學(xué)生會(huì)“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，在本學(xué)期里，努力地做好各項(xiàng)工作，并協(xié)助其他部門(mén)的工作，不斷探索，不斷發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)與能力的同步提高。

以下是我部對(duì)本學(xué)期的工作總結(jié)：一、迎接新生

9月1日，學(xué)校正式開(kāi)學(xué)了。學(xué)生會(huì)全體成員在北院校門(mén)口迎接新生。我部部長(zhǎng)唐琳在迎接地點(diǎn)做好新生登記并收取錄取通知書(shū)。副部陳杰和吳春雨則帶領(lǐng)新生放好行李，采購(gòu)臥具及帶到報(bào)名地點(diǎn)報(bào)名。天氣炎熱，但他們樂(lè)此不疲，忙碌的身影穿梭在校園內(nèi)�？吹剿麄儫崆榈墓ぷ鲬B(tài)度，新生們倍感溫暖。

二、招新

為了增加本部的后備軍及注入新鮮的血液，本部在10月初時(shí)開(kāi)展了招收新成員的工作。由于招新前的宣傳力度不到位，導(dǎo)致在招新時(shí)，前來(lái)面試的新生不多。但這并不影響本部招新工作的進(jìn)行。通過(guò)面試時(shí)的提問(wèn)及一個(gè)月的考核期，最終六名大一新生正式成為我部的成員，組成了現(xiàn)在的大家庭。學(xué)生會(huì)是一個(gè)作風(fēng)相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)“寧缺毋濫”。相信能正式通過(guò)考核的成員最終會(huì)有所作為。三、“沃領(lǐng)先鋒”迎新籃球賽

10月初，即在招新后不久，我院學(xué)生會(huì)體育部舉辦了“沃領(lǐng)先鋒”迎新籃球賽。在此活動(dòng)中，我部的新成員馬存新，馬連兄等擔(dān)任記分計(jì)時(shí)工作。比賽是在中午和下午放學(xué)時(shí)間開(kāi)始的，我部的成員都會(huì)提前到達(dá)比賽地點(diǎn)，嚴(yán)格按照比賽規(guī)則進(jìn)行工作。該活動(dòng)開(kāi)展將近一個(gè)月。

四、迎新晚會(huì)

10月29日晚，我院在音樂(lè)廳舉辦了201*年的迎新晚會(huì)。我部在晚會(huì)前做了一些前期的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助文藝部搞好此次迎新晚會(huì)。29日下午兩點(diǎn)，我部所有成員到音樂(lè)廳，按照主席張祥斌的安排，主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及后臺(tái)的一些工作。我部的大一新生表現(xiàn)都很積極。在大家的齊心協(xié)力下，此次的迎新晚會(huì)舉辦得相當(dāng)成功。得到校領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

五、辯論賽的監(jiān)場(chǎng)工作

11月份，我院學(xué)術(shù)部承辦了主題為“慶祖國(guó)61華誕展我院優(yōu)良學(xué)風(fēng)”的辯論賽。為了配合學(xué)術(shù)部的工作，我部成員在此期間負(fù)責(zé)監(jiān)場(chǎng)。辯論賽在每個(gè)星期的星期一和星期四晚上七點(diǎn)半進(jìn)行，我部成員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定教室監(jiān)督比賽的全過(guò)程，保證比賽的公平公正。

六、PPT大賽的監(jiān)場(chǎng)

由于本部成員認(rèn)真的工作態(tài)度，本部成員又一次在學(xué)術(shù)部承

辦的PPT大賽中擔(dān)任監(jiān)場(chǎng)一職。

七、常規(guī)工作1、整理學(xué)院學(xué)生信息，規(guī)劃學(xué)生檔案管理，并收集和真理新生的檔案信息。

2、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄和考勤工作；及時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程。

3、協(xié)助其他部門(mén)的工作，加快工作進(jìn)度，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。4、收集整理各部門(mén)的工作總結(jié)和計(jì)劃，及時(shí)向輔導(dǎo)員匯報(bào)學(xué)生會(huì)在近期的工作情況。

5、秘書(shū)部作為老師與學(xué)生的樞紐，第一時(shí)間向同學(xué)們傳達(dá)老師要下達(dá)的通知，保證信息的暢通。

經(jīng)過(guò)一學(xué)期的觀察，我部成員的工作積極性還是很高的，表現(xiàn)也很突出，這都是值得肯定的地方。但同時(shí)我們也存在一些不足，工作時(shí)的人員分配不合理，在工作上會(huì)遺漏一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，做事的條理性不夠高�！叭藷o(wú)完人，金無(wú)足赤”。我們會(huì)在后期的工作中，努力完善，爭(zhēng)取做得更好。

秘書(shū)部

201*年12月14日

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秘書(shū)部201*-201*學(xué)年上學(xué)期工作總結(jié)

在部員們的辛勤努力下、各部門(mén)間的積極配合下，以及老師的指導(dǎo)幫助下，我秘書(shū)部在新學(xué)期伊始時(shí)就做了重要規(guī)劃，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘書(shū)部的工作順利進(jìn)行。我們教科系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部本學(xué)期的工作即將落下了圓滿帷幕。

我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)�，F(xiàn)有工作如下總結(jié):一．常規(guī)工作

1、平時(shí)善于聽(tīng)取上級(jí)的意見(jiàn)，做到與上級(jí)多溝通，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意思，及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞通知和下達(dá)指令。

2、收集與整理各部門(mén)的工作計(jì)劃和總結(jié)，協(xié)助學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。3、做好會(huì)議記錄和考勤工作。

4、在系的其它活動(dòng)前配合發(fā)送請(qǐng)柬，在活動(dòng)過(guò)程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí)；除了

做好本職工作外，還對(duì)其它部門(mén)給予大力配合。增強(qiáng)各部門(mén)與各部門(mén)間的聯(lián)系，增強(qiáng)溝通與交流，從而共同協(xié)作完成工作。5、招入五名新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。

6、及時(shí)了解各部門(mén)的工作狀況及活動(dòng)進(jìn)程，向主席團(tuán)或老師反映工作情況。7、積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料的管理和收集工作，妥善分類(lèi)保管系學(xué)生會(huì)各

種文件。

8、參加校秘書(shū)系統(tǒng)例會(huì)，及時(shí)了解校學(xué)生會(huì)和其他各系的工作情況，緊密聯(lián)系

校和其他系。

9、統(tǒng)計(jì)記錄各部門(mén)的物品使用情況。

10、統(tǒng)計(jì)我系學(xué)生及班級(jí)獲得院級(jí)以上獎(jiǎng)狀情況。

11、協(xié)助主席團(tuán)安排各項(xiàng)活動(dòng)工作安排表，討論例會(huì)內(nèi)容。12、購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品。二、不足與改進(jìn)之處：

1、與各部門(mén)交流溝通不夠，導(dǎo)致考勤時(shí)不認(rèn)識(shí)某些干部。2、打印通訊錄時(shí)沒(méi)有仔細(xì)校對(duì)，有漏打和打錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生。發(fā)3、放通知、請(qǐng)柬時(shí)用語(yǔ)不夠禮貌得體。

4、發(fā)通知時(shí)不夠細(xì)心，落款不夠仔細(xì)，讓接收人分不清學(xué)生會(huì)的所屬。忽略了時(shí)間地點(diǎn)等。

5、在系里舉辦的活動(dòng)中，部員沒(méi)有吧工作與參賽協(xié)調(diào)好。在“水果拼盤(pán)”比賽中，由于一些部員也是參賽選手，導(dǎo)致在比賽中被安排的工作沒(méi)有做好。

教科系學(xué)生會(huì)秘書(shū)部

二一年十二月十九日

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