商務助理

商務助理：

協(xié)助市場部經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜；

協(xié)調(diào)重點項目的執(zhí)行，協(xié)助經(jīng)理及銷售部進行相關外聯(lián)工作；收集媒體信息，為公司的廣告宣傳提供參考；按照部門經(jīng)理的安排對市場部資料進行整理；

加強與銷售人員的溝通，收集市場信息，積累市場宣傳材料；與網(wǎng)站工程師配合，為網(wǎng)站更新提供資料；參與策劃有關公司產(chǎn)品的發(fā)布展會等活動。商務助理的崗位描述

1、在商務部工作，直接上級商務經(jīng)理。

2、承辦各項商務工作，代表公司與購銷雙方聯(lián)絡。

3、維護與客戶的良好關系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務內(nèi)容。

4、承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。5、一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。商務助理的工作職責

1、商務助理的直接主管為銷售總監(jiān)，對總監(jiān)交待的任務進行上傳下達；2、商務助理通過綜合辦公室進行與總經(jīng)理的溝通；

3、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；4、負責各區(qū)域當月發(fā)貨、回款的統(tǒng)計；

5、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集，報財務部；6、負責各區(qū)域經(jīng)銷商、代理商的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；7、負責向合作方提供公司首營資料、招標資料的資質(zhì)文件；

8、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

商務助理的工作

1.負責根據(jù)銷售經(jīng)理和各種不同的銷售政策的指示和指導方針做好銷售準備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；

2.協(xié)助銷售經(jīng)理跟進及服務客戶，為銷售部同事提供支援，盡一切辦法協(xié)助且支援銷售行動以達成銷售目標；

3.負責合同、計劃和其他銷售文件的管理；

4.負責產(chǎn)品PSI（進、銷、存）數(shù)據(jù)的相關工作；

5.負責過程/跟單/加速每一個銷售的訂單以確�？蛻舻呢浳锛皶r遞送及客戶帳款支付；

6.協(xié)助銷售完成市場促銷；

7.協(xié)助物流和財務人員共事解決相關的問題，定期查對客戶應付帳款問題，并作相應跟進處理。

8、協(xié)助法律顧問處理法律事務；

9、制訂公司法律事務的相關規(guī)劃，完善公司法律制度；10、協(xié)助推行公司形成的計劃和決議；11、負責公司公關外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營管理信息，

12、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等；

擴展閱讀：商務助理崗位職責說明書

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員商務助理崗位職責說明書

辦公室商務銷售部副總經(jīng)理無無崗位定員崗位分析日期崗位編號崗位說明書版本/次1201*-8-20本職：協(xié)助副總經(jīng)理的合同、報價單、詢價單、各類信息登記表、銷售明細核對，做好會議記錄、業(yè)務記錄、客戶來訪接洽等工作。1根據(jù)客戶提供的訂單產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、單價、付款方式、交易方式制作交易合同。2根據(jù)客戶提供的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、單價制作報價單。3根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量及單價制作產(chǎn)品收貨清單。4根據(jù)盤點VIP室樣品的名稱、型號、單價、數(shù)量制作庫存清單。5公司相關文件的編排、打印、傳送、整理歸檔等。6辦公區(qū)域的日常清潔、整理，辦公用品的管理、監(jiān)督及日常工作的協(xié)調(diào)。工作8協(xié)助商務活動安排，客人到訪及時做好接洽工作，及時上報。任9熟悉各配件的品牌、價位以及質(zhì)保期，熟練運用精算T9查詢庫存及產(chǎn)品信息，以便客戶務查詢能及時回報。10熟悉中大電話術語，接聽電話妥當應答，做好電話信息記錄及匯總并能及時上報，上班禁用辦公電話私人聊天。11銷售明細的登記和核對。12會議的記錄及整理歸納。13嚴格遵守公司規(guī)章制度，熟讀員工手冊。14上班時間使用文明用語，使用普通話。15完成領導交辦的其他工作任務。任職資格備注：教育水平專業(yè)/知識經(jīng)驗技能技巧本科日常辦公處理無知識結(jié)構(gòu)較全面，中英文閱讀寫作能力佳，具備良好的溝通和表達能力，能熟練使用計算機辦公軟件。7搜集行業(yè)的市場信息并進行分析整理，能及時準確查詢產(chǎn)品報價及性價參數(shù)等等。

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