商務(wù)助理

商務(wù)助理：

協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理處理與各部門(mén)溝通與合作事宜；

協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行，協(xié)助經(jīng)理及銷(xiāo)售部進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作；收集媒體信息，為公司的廣告宣傳提供參考；按照部門(mén)經(jīng)理的安排對(duì)市場(chǎng)部資料進(jìn)行整理；

加強(qiáng)與銷(xiāo)售人員的溝通，收集市場(chǎng)信息，積累市場(chǎng)宣傳材料；與網(wǎng)站工程師配合，為網(wǎng)站更新提供資料；參與策劃有關(guān)公司產(chǎn)品的發(fā)布展會(huì)等活動(dòng)。商務(wù)助理的崗位描述

1、在商務(wù)部工作，直接上級(jí)商務(wù)經(jīng)理。

2、承辦各項(xiàng)商務(wù)工作，代表公司與購(gòu)銷(xiāo)雙方聯(lián)絡(luò)。

3、維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。

4、承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。5、一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。商務(wù)助理的工作職責(zé)

1、商務(wù)助理的直接主管為銷(xiāo)售總監(jiān)，對(duì)總監(jiān)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá)；2、商務(wù)助理通過(guò)綜合辦公室進(jìn)行與總經(jīng)理的溝通；

3、負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳；4、負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月發(fā)貨、回款的統(tǒng)計(jì)；

5、負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的收集，報(bào)財(cái)務(wù)部；6、負(fù)責(zé)各區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商、代理商的資料，往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立；7、負(fù)責(zé)向合作方提供公司首營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件；

8、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

商務(wù)助理的工作

1.負(fù)責(zé)根據(jù)銷(xiāo)售經(jīng)理和各種不同的銷(xiāo)售政策的指示和指導(dǎo)方針做好銷(xiāo)售準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；

2.協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理跟進(jìn)及服務(wù)客戶，為銷(xiāo)售部同事提供支援，盡一切辦法協(xié)助且支援銷(xiāo)售行動(dòng)以達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)；

3.負(fù)責(zé)合同、計(jì)劃和其他銷(xiāo)售文件的管理；

4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品PSI（進(jìn)、銷(xiāo)、存）數(shù)據(jù)的相關(guān)工作；

5.負(fù)責(zé)過(guò)程/跟單/加速每一個(gè)銷(xiāo)售的訂單以確保客戶的貨物及時(shí)遞送及客戶帳款支付；

6.協(xié)助銷(xiāo)售完成市場(chǎng)促銷(xiāo)；

7.協(xié)助物流和財(cái)務(wù)人員共事解決相關(guān)的問(wèn)題，定期查對(duì)客戶應(yīng)付帳款問(wèn)題，并作相應(yīng)跟進(jìn)處理。

8、協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù)；

9、制訂公司法律事務(wù)的相關(guān)規(guī)劃，完善公司法律制度；10、協(xié)助推行公司形成的計(jì)劃和決議；11、負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作，收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息，

12、掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等；

擴(kuò)展閱讀：商務(wù)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位名稱所在部門(mén)直接上級(jí)直接下級(jí)所轄人員商務(wù)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

辦公室商務(wù)銷(xiāo)售部副總經(jīng)理無(wú)無(wú)崗位定員崗位分析日期崗位編號(hào)崗位說(shuō)明書(shū)版本/次1201*-8-20本職：協(xié)助副總經(jīng)理的合同、報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、各類信息登記表、銷(xiāo)售明細(xì)核對(duì)，做好會(huì)議記錄、業(yè)務(wù)記錄、客戶來(lái)訪接洽等工作。1根據(jù)客戶提供的訂單產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、付款方式、交易方式制作交易合同。2根據(jù)客戶提供的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)制作報(bào)價(jià)單。3根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量及單價(jià)制作產(chǎn)品收貨清單。4根據(jù)盤(pán)點(diǎn)VIP室樣品的名稱、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量制作庫(kù)存清單。5公司相關(guān)文件的編排、打印、傳送、整理歸檔等。6辦公區(qū)域的日常清潔、整理，辦公用品的管理、監(jiān)督及日常工作的協(xié)調(diào)。工作8協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排，客人到訪及時(shí)做好接洽工作，及時(shí)上報(bào)。任9熟悉各配件的品牌、價(jià)位以及質(zhì)保期，熟練運(yùn)用精算T9查詢庫(kù)存及產(chǎn)品信息，以便客戶務(wù)查詢能及時(shí)回報(bào)。10熟悉中大電話術(shù)語(yǔ)，接聽(tīng)電話妥當(dāng)應(yīng)答，做好電話信息記錄及匯總并能及時(shí)上報(bào)，上班禁用辦公電話私人聊天。11銷(xiāo)售明細(xì)的登記和核對(duì)。12會(huì)議的記錄及整理歸納。13嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，熟讀員工手冊(cè)。14上班時(shí)間使用文明用語(yǔ)，使用普通話。15完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職資格備注：教育水平專業(yè)/知識(shí)經(jīng)驗(yàn)技能技巧本科日常辦公處理無(wú)知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面，中英文閱讀寫(xiě)作能力佳，具備良好的溝通和表達(dá)能力，能熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件。7搜集行業(yè)的市場(chǎng)信息并進(jìn)行分析整理，能及時(shí)準(zhǔn)確查詢產(chǎn)品報(bào)價(jià)及性價(jià)參數(shù)等等。

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