房地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)

行政部崗位職責(zé)體系

辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

基崗本信位息工作概述崗位名稱崗位編碼薪資等級(jí)可輪換崗位辦公室主任隸屬部門直接上級(jí)直接下級(jí)定編人數(shù)辦公室分管副總經(jīng)理行政專員、行政內(nèi)勤、司機(jī)、內(nèi)保1人全面負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)管理和安全管理工作，協(xié)調(diào)對(duì)外行政關(guān)系事務(wù)。1.在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件；3.負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；4.負(fù)責(zé)公司管理體系搭建，指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、工制度的落實(shí)；作5.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會(huì)議，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢職查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；責(zé)6.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例；與7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度；任8.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理，保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失；務(wù)9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；10.負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實(shí)；11.負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對(duì)各政府部門的報(bào)送材料等工作；12.組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象；13.負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用和保管；1.行政管理工作的合理性、有序性，為公司開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)提供后勤保障；2.行政管理制度的適宜性和可操作性；3.行政管理目標(biāo)計(jì)劃的達(dá)成率和實(shí)施有效性；工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)4.行政事務(wù)問(wèn)題處理的及時(shí)性和有效性；員工的工作滿意度；5.印章的保管、使用情況；6.車輛調(diào)配的合理性和交通事故發(fā)生率。工作關(guān)系所受監(jiān)督受分管副總經(jīng)理的工作監(jiān)督所施監(jiān)督對(duì)本部門下屬人員的工作實(shí)施監(jiān)督，協(xié)調(diào)各級(jí)人員之間的關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系公司內(nèi)所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。外部關(guān)系與來(lái)訪人員、業(yè)務(wù)聯(lián)系和各政府部門發(fā)生聯(lián)系。1.所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)；2.有對(duì)行政后勤管理和安全管理目標(biāo)計(jì)劃的審批權(quán)；3.對(duì)行政管理制度實(shí)施違規(guī)的糾正權(quán)和處罰權(quán)或處理申報(bào)權(quán)；4.有對(duì)行政管理費(fèi)用限額范圍內(nèi)的審批權(quán)；5.車輛使用調(diào)配權(quán)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。在辦公室工作。工作權(quán)限工作時(shí)間工作環(huán)境知識(shí)及任職要求教育水平要求技能要求工作經(jīng)驗(yàn)要求基本素質(zhì)要求擁有行政事務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識(shí)。了解房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)。大學(xué)�？埔陨�，經(jīng)濟(jì)管理或行政管理相關(guān)專業(yè)。中級(jí)或以上職稱；行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力，良好的人際關(guān)系。較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力；熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，至少2年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。具有強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真；工作嚴(yán)謹(jǐn)、善于溝通。行政專員崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱崗位基本信息崗位編碼薪資等級(jí)可輪換崗位工作概述行政專員隸屬部門辦公室直接上級(jí)辦公室主任直接下級(jí)無(wú)定編人數(shù)1人負(fù)責(zé)辦公室的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作。1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件；2.協(xié)助上級(jí)起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；3.協(xié)助公司管理體系搭建，指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度，優(yōu)化工作流程，組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí)；4.參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)記錄；5.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用；6.會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排；7.負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文，校對(duì)公司層次的文件；8.負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時(shí)間）；9.負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版工作；10.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的維護(hù)和宣傳11.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來(lái)信來(lái)訪接待及重要客人接待工作。工作職責(zé)與任務(wù)工作1.會(huì)議記錄全面，思路清晰，要點(diǎn)明確；績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)2.文件下發(fā)和信息收集的及時(shí)性。所受監(jiān)督工作關(guān)系所施監(jiān)督內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系工作權(quán)限工作時(shí)間工作環(huán)境在辦公事務(wù)方面，接受辦公室主任的指示和監(jiān)督。公司往來(lái)文件，電腦、網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)施監(jiān)督。在行政指令上傳下達(dá)方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。在對(duì)外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。1.會(huì)議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)；2.信息收集的報(bào)告權(quán)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。在辦公室工作。知識(shí)及教育水平要求任職要求

擁有文書(shū)、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。文秘專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)大專及以上學(xué)歷。文書(shū)工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書(shū)寫(xiě)能力。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。男性，30歲以下。技能要求工作經(jīng)驗(yàn)要求基本素質(zhì)要求辦公文員崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱崗位基本信息崗位編碼薪資等級(jí)可輪換崗位工作概述辦公文員隸屬部門直接上級(jí)直接下級(jí)定編人數(shù)辦公室辦公室主任無(wú)1人負(fù)責(zé)擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其它事務(wù)性工作。1.負(fù)責(zé)管理公司的文件整理、歸檔工作，通過(guò)整理排架、編號(hào)排序、編制檢索等實(shí)現(xiàn)公司文件檢索方便，便于使用和檔案安全；2.負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放管理工作；3.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；4.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；5.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；6.負(fù)責(zé)做好文件、資料、表單、報(bào)告等打印、校對(duì)、排版和管理工作；7.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司車輛使用的調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車；8.負(fù)責(zé)辦理來(lái)、發(fā)文登記，填寫(xiě)文件傳閱單，上交辦公室主任；9.負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時(shí)間）；10.負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作；11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室事務(wù)工作。公司檔案資料完整無(wú)損；公司檔案資料擺放整潔、有序、查找的效率；資料歸檔及時(shí)率；辦公用品發(fā)放的準(zhǔn)確率。在工作方面接受辦公室主任的指示和監(jiān)督。公司檔案、圖書(shū)、報(bào)刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。在公司內(nèi)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系。一般不與外界發(fā)生聯(lián)系。工作職責(zé)與任務(wù)1.2.工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)3.4.所受監(jiān)督工作關(guān)系所施監(jiān)督內(nèi)部關(guān)系外部關(guān)系工作權(quán)限工作時(shí)間工作環(huán)境1.公司證件，文件資料的歸檔和管理權(quán)；2.對(duì)各部門檔案的收集權(quán)；3.檔案管理的監(jiān)督權(quán)。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班。辦公室或檔案室。知識(shí)及教育水平要求了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。具有大專以上的文化程度。較強(qiáng)的記憶能力，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的方法和技巧，能夠熟練使用辦公室軟件。具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)、保密性強(qiáng)；女性，30歲以下。任職要求技能要求工作經(jīng)驗(yàn)要求基本素質(zhì)要求

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************行政助理工作職責(zé)內(nèi)容

一、

行政事務(wù)

1、品牌宣傳：負(fù)責(zé)網(wǎng)站公司最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)新聞的編輯、整理、稿件收集匯總等工作；**負(fù)責(zé)協(xié)助公司品牌形象策劃與品牌活動(dòng)規(guī)劃實(shí)施；

2、宣傳畫(huà)冊(cè)：公司畫(huà)冊(cè)、資料、名片制作印刷及相關(guān)事項(xiàng)；

3、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：負(fù)責(zé)電腦、辦公軟件安裝與維護(hù)；病毒處理、網(wǎng)站維護(hù)、資料定期上傳

更新（兩周匯總上傳資料一次）；

4、工作紀(jì)律：每日檢查考勤、著裝規(guī)范、工作狀態(tài)監(jiān)督檢查與管理；跟進(jìn)檢查外出人

員登記情況；

5、行政接待：負(fù)責(zé)辦公室對(duì)外基本行政接待與外訓(xùn)課程接待，安排上課老師的機(jī)票、

線路、食宿、行程接送等安排；協(xié)調(diào)接洽內(nèi)訓(xùn)客戶課程現(xiàn)場(chǎng)配合事項(xiàng)及收款相關(guān)事宜；

6、溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)處理相關(guān)行政外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)意外事件/事故處理；

7、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作；負(fù)責(zé)公司所有消防、水、電、

空調(diào)、辦公設(shè)備等維修聯(lián)絡(luò)工作；

8、資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的登記、審核、備案、留用存檔；

9、費(fèi)用申請(qǐng)：負(fù)責(zé)當(dāng)月水電、管理費(fèi)、電話費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等申請(qǐng)及使用情況的監(jiān)督檢

查；

10、物資采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品、耗材采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、貨源開(kāi)發(fā)、議價(jià)、對(duì)比采購(gòu)及領(lǐng)用

登記管理；

11、制度執(zhí)行：參與制度的制定與實(shí)施，推廣、檢查、監(jiān)督制度執(zhí)行情況、收集整理執(zhí)

行問(wèn)題、提出改善建議；負(fù)責(zé)宣傳、執(zhí)行、保管公司相關(guān)公司制度文件資料并有義務(wù)保密；

12、總結(jié)計(jì)劃：負(fù)責(zé)本部門每周/每月的工作總結(jié)和次周/月的工作計(jì)劃匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題

并給出改進(jìn)建議。

二、業(yè)務(wù)檢查：

1、每周一早10：0011：30檢查并打印《業(yè)務(wù)部門工作統(tǒng)計(jì)表》2、每周星期五前檢查統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)部門刷新或更新網(wǎng)站相關(guān)宣傳資料信息3、負(fù)責(zé)合作渠道開(kāi)發(fā)及渠道管理接洽相關(guān)工作

4、協(xié)助打印臨時(shí)文件，配合整理打印相關(guān)業(yè)務(wù)文件及歸檔管理。三、人資事務(wù)

1、招聘：按需求拓展招聘途徑、組織招聘、面試、推薦、儲(chǔ)備人才；

2、培訓(xùn)：定期做公司內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)查、匯總需求分析、制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施；3、會(huì)晤組織：協(xié)助參與組織相關(guān)培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)的主持、策劃與實(shí)施工作；協(xié)助組織召開(kāi)業(yè)務(wù)部門月度總結(jié)會(huì)并參與主持；

4、人事手續(xù)：辦理試用、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、社保、勞動(dòng)合同簽定、檔案管

理等相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)公司試用期人員的資料審核及檔案管理；并進(jìn)行相關(guān)工作指引和表格發(fā)放；

5、績(jī)效統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核結(jié)果；并就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題給出合理化建議；

6、員工關(guān)系：定期與各部門員工溝通、談心、發(fā)現(xiàn)反饋、協(xié)調(diào)、解決員工問(wèn)題*****7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

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