發(fā)運(yùn)開票員工作職責(zé)

開票工作職責(zé)

1.說明

作為對相關(guān)崗位應(yīng)用Ax系統(tǒng)的操作指引和部門相關(guān)人員的培訓(xùn)教材，本文檔主要使用于開票室內(nèi)部操作使用。本文檔依據(jù)《銷售開票崗位職責(zé)說明》中對各個崗位的定義及詳細(xì)描述指定而出，可以作為開票內(nèi)部員工日常操作Ax系統(tǒng)的操作規(guī)范進(jìn)行使用。2.崗位職責(zé)描述

1、開具提貨單，開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單（發(fā)運(yùn)計劃），創(chuàng)建提貨單時注意必填項（數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注），其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車號；派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，積極與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系，對運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。

2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系，盡快維護(hù)訂單，訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。

3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，必須做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。

4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單，并保存到本地計算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。

銷售訂單下載方法：進(jìn)入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇，復(fù)制并粘貼到EXCEL中保存即可。

5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時向公司信息員通知，并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多，需要補(bǔ)錄工作與正常開票同時進(jìn)行時，要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.

7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時，補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。

8、火車提貨單按照請車安排的實(shí)際情況，由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單創(chuàng)建火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實(shí)際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達(dá)站等信息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員提供的當(dāng)日裝車報表的作為最終依據(jù)，并安排出廠后，過賬出庫單。審核出庫票據(jù)，防止漏車。

2.2職權(quán)

1、自提車輛開提貨單時，各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車號；派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。

2、銷售訂單不規(guī)范，開票員有權(quán)開具提單，并通知銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人。

3、零散客戶開票時，必須出具財務(wù)部門蓋有“財務(wù)專用章”的收款收據(jù)，如果沒有收據(jù)或收據(jù)上的信息不全（如財務(wù)專用章、收款經(jīng)辦人姓名、數(shù)量、價格、收款時間），開票員有權(quán)拒絕開票。3.開票操作方法1、路徑

發(fā)運(yùn)管理-發(fā)運(yùn)計劃

點(diǎn)擊功能-創(chuàng)建自

按照提貨卡上的訂單，找到相應(yīng)的訂單號填寫計劃發(fā)貨數(shù)量、車輛編號、經(jīng)銷商提貨單號碼，點(diǎn)擊確定

打印提貨單即可

擴(kuò)展閱讀：財務(wù)部_會計二課_開票員JD0531

工作說明書

工作基本信息崗所位屬名部稱門開票員1財務(wù)部制崗所作位屬日代單期碼位201*年6月9日會計二課擔(dān)任同一崗位人數(shù)直接上級主管直接下屬崗位會計二課主任工作描述內(nèi)外部內(nèi)部伙伴業(yè)務(wù)部協(xié)作關(guān)外部客戶稅務(wù)局系職責(zé)概述開具發(fā)票和收據(jù)并處理與之相關(guān)的事宜。負(fù)責(zé)程度職責(zé)范圍1、根據(jù)銷貨單開具發(fā)票和收據(jù)。全部協(xié)權(quán)分助準(zhǔn)確性、及時性及時有效處理及時有效處理及時備票及時有效處理及時有效達(dá)成應(yīng)達(dá)成的目標(biāo)2、處理發(fā)票修正記錄并在月底制作扣款記√錄，及時送相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理審批。3、每月發(fā)票處理，待發(fā)票與銷貨單完全對√應(yīng)后交業(yè)務(wù)。4、請購空白發(fā)票。√5、每天記錄開票明細(xì)，制作明細(xì)表備查。√6、完成主管臨時交辦的事項。7、按稅務(wù)規(guī)定協(xié)助稅務(wù)會計抄稅。

√√及時有效達(dá)成

工作基本規(guī)范崗位資格學(xué)歷與專業(yè)證書要求資歷與經(jīng)驗中專以上學(xué)歷金稅開票資格證非常重要有耐心、沉穩(wěn)、謹(jǐn)慎仔細(xì)性格特征行動力、吃苦耐勞重要能力/知識要求職能標(biāo)準(zhǔn)操作技能非常重要重要金稅開票機(jī)操作培訓(xùn)非常重要重要電腦的熟練操作，辦公軟件的操作室內(nèi)[√]室外[]噪音[]粉塵[]潮濕[]工作環(huán)境刺激氣味[]工作強(qiáng)度重體力[]中體力[]輕體力[]腦力[√]性別要求男[]女[]無限制[√]無[√]聽力[]（）視力[]（）體格要求辨色力[]（）身高[]（）年齡[]（）無其它崗位經(jīng)驗[√]有其它崗位經(jīng)驗[]最長在崗年限其它要求（）其它[]（）基礎(chǔ)培訓(xùn)金稅開票操作的培訓(xùn)銷貨單編制技巧發(fā)展培訓(xùn)應(yīng)收帳款管理簽核簽字：批準(zhǔn)日期：簽字：復(fù)核日期：簽字：審?fù)鹾７搴巳掌冢?01*/12/8簽字：制喬婷表日期：201*-12-07

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