入職一周工作匯報

今早五點起來寫《入職一周工作匯報》

加入遠洋地產(chǎn)秘書行政部這個團隊已有一周時間，雖然只是短暫的五個工作日，但是通過學習和觀察，對于身處全新的環(huán)境中撲面而來的各項新鮮事物還是感受頗深，現(xiàn)總結(jié)如下：一、本周工作簡述

為盡快熟悉公司整體情況，融入新的企業(yè)文化，本周的主要工作是學習網(wǎng)絡辦公流程和相關規(guī)章制度，了解公司的組織架構(gòu)和集團主要高管職責分工，研習往期會議紀要和201*年總裁講話匯編，通過初涉領導秘書事務、參與撰寫四月份總裁辦公會會議紀要、參與討論18周年系列活動和行政系統(tǒng)培訓活動等，逐步進入工作狀態(tài)。二、印象和感受

1、公司管理規(guī)范，高效運轉(zhuǎn)

進入遠洋最大的感受就是集團上下各職能部門分工明確，日常工作井然有序，有規(guī)章可循有制度可遵守。這是一個大企業(yè)所應具備的特質(zhì)，也更堅定了我來遠洋的正確選擇。

2、部門各司其責，有序配合

我部工作分為董事局事務、總裁事務、公共關系、文秘及行政管理幾個部分，各自在職責所在領域兢兢業(yè)業(yè)，對于部門的重要工作，又能群策群力，發(fā)揮專業(yè)所長，積極協(xié)作。

3、交流氛圍融洽，無抱怨狀

部門成員雖然有著不同的知識背景和從業(yè)經(jīng)歷，但彼此之間互幫互助，氣氛融合。值得一提的是，相處時間雖短，但沒有聽到一句抱怨的話，無論是對工作還是對同事關系，這說明大家對工作環(huán)境的滿意度較高。三、想法和建議1、提倡適度工作創(chuàng)新

參與房地產(chǎn)行業(yè)的行政工作三年有余，最大的感受為行政是一個吃力但并非事事討好的工作，盡管很努力地在完善改進，可任何的一點紕漏都可能造成功虧一簣，時常如履薄冰。對行政要求的苛刻說明行政的重要性，但秘書行政部的工作不能僅限于后臺服務，也需適當有所創(chuàng)新。例如，利用18周年的系列活動，對遠洋進行品牌打造和形象宣傳，將遠洋理念廣泛傳播，社會符號植入大眾，對產(chǎn)品銷售無疑具有相當大的推動力，應高度重視。在萬達工作的時候，該企業(yè)提出的“百年企業(yè)”概念，說明了品牌塑造任重道遠，同樣，遠洋的“相伴一生”也說明追求基業(yè)長青需要品牌的長久生命力。既然我部門已承擔起品牌推廣的工作，可在今后每年都有計劃有步驟地進行下去。2、加強業(yè)務知識培訓

秘書行政部作為公司的中樞機構(gòu)，負責協(xié)調(diào)管理和后勤保障，在日常工作的開展過程中，需從宏觀層面對公司發(fā)展戰(zhàn)略進行整體把控，也需從開發(fā)環(huán)節(jié)對公司具體業(yè)務有所掌握，做到“眼光放長遠，行動落實處”，有點有面遠近結(jié)合地優(yōu)化服務效力公司。無論是日理百事的秘書服務，全面綜合的匯總材料還是公共關系的新聞宣傳，都應建立在熟知業(yè)務情況的基礎上。因此，建議可在內(nèi)部開展系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓，邀請業(yè)務部門的同事講解房地產(chǎn)開發(fā)過程中的相關情況，或者有意識地參與更專業(yè)化的知識講座等，從而打下堅實的行業(yè)基礎。3、正確對待加班現(xiàn)象

據(jù)觀察，雖然制度規(guī)定下午五點下班，但每到五點時部門里并沒有同事離開，仍一如既往地工作著，相信公司其他部門也存在這種情況。一般來講，加班說明兩點：第一、工作量飽和；第二、工作效率較低。但從我們部門加班的情況來看，大家都加得心甘情愿加得甘之如飴，甚至在家也要加班加點完成任務的，這又說明兩點：第一、對本職工作充滿熱愛；第二、對交辦工作認真負責。因此，我認為，原則上不鼓勵加班，避免工作中養(yǎng)成拖沓習慣，也能節(jié)約一定的辦公成本，但一切以業(yè)績說話，付出更多的時間和精力，才能創(chuàng)造更有用的價值。4、關于秘書工作

秘書工作無小事，無論何時，都要想領導所想，甚至提前想到領導所未想的，這是做好工作的前提。對于秘書基礎服務工作，面臨如何提高工作效率問題，例如怎樣更科學地切入管理領導行程安排，怎樣解決文件送簽費時低效問題等。另外，因秘書崗位缺乏連貫性和傳承性，建議可逐步摸索探討建立秘書規(guī)范管理流程，總結(jié)出一整套切實可行的放之四海而皆準的工作模板，解決更替過程中的銜接問題，減少專業(yè)素質(zhì)的差異，提高秘書工作的質(zhì)量，具體方案有待日后工作中總結(jié)。

以上是入職一周的工作匯報，不妥之處，請領導提出意見和建議。

擴展閱讀：入職第一周工作總結(jié)

第一周工作總結(jié)

隨著三天短暫而緊湊的入職培訓在上周末的結(jié)束，我于本周正式踏上了在XX藥業(yè)的漫漫征程。剛剛來到一個新的工作環(huán)境，些許期待，些許彷徨寧繞心頭，自己在XX藥業(yè)，究竟能發(fā)揮多大的工作能力，體現(xiàn)多少的個人價值，都充滿未知。但是周邊同事的熱情關懷和悉心指導，使我以最快的速度融入其中，緊張而忙碌的一周就此開始。

來到XX藥業(yè)集團之前，就已經(jīng)對XX“家園文化”的企業(yè)氛圍有所了解，當真正來到XX之后，更加加深了之前的個人認識。XX所倡導的導師制度，就是對“家園文化”做出的極好詮釋。導師的引導和幫扶可以幫助新員工迅速融入集團文化，了解工作環(huán)境，熟悉工作流程，促進新員工的成長。作為新人團隊中的一員，我也成為了這一制度的受益者，辦公室的資深元老XX，成為了我進入到XX藥業(yè)的入門導師。有了XX這位良師益友，使我在工作問題的處理上，從沒有感到有任何的盲目和無助，任何問題的提出，都會得到XX熱情、及時的解答，所以即便是對于第一周的工作，仍然是充實并且忙碌的。通過一周的工作，個人主要完成的工作有：一．

基礎崗位的人員招募

由于藥業(yè)集團的車間面臨擴充，對于生產(chǎn)車間的人工需求量也隨即達到了一個新的高點。為了保證車間在最終完成擴充后能有足夠的工作人員支持生產(chǎn)，現(xiàn)在對于一線員工的招募就顯得尤為重要。所以，在這樣緊迫的招工背景下，我也參與到了對生產(chǎn)一線員工的招募工作當中來。一周以來，這一工作貫穿始終。值得欣慰的是，通過對于幾大招聘網(wǎng)站還有網(wǎng)絡信息平臺相關簡歷的篩選，每天都能聯(lián)系到有求職意向的應聘者，并約見其來到公司進行面試。二．

夏季制服的尺寸以及數(shù)量匯總

隨著天氣的逐漸變暖，集團夏季制服的訂做也被列入了日程表，我被安排的任務就是對制服的尺寸以及數(shù)量做好匯總。面對集團在濟南以及周邊縣市全部1000多人的龐大員工群體，剛接到該任務的時候我確感手足無措，在此時，團隊協(xié)作的重要性又一次顯現(xiàn)，在統(tǒng)計過程中，我得到了人力資源部的李姐，辦公室XX和XX的大力支持，在大家的共同努力下，本項工作也按照原計劃順利完成。

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三．

提案改善活動跟進

根據(jù)集團領導的指示，為順應集團發(fā)展形勢，優(yōu)化管理流程、降低生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高工作效率，本月被定為集團內(nèi)部的“提議改善月”。在本月的每一周，所有的職能部門都要提交一份提議改善計劃，并統(tǒng)一上交集團運營中心。我所隸屬的人事行政中心自然不甘人后，針對在日常工作中總結(jié)出的創(chuàng)新改進項目以及合理化建議大家競相獻計獻策，在短短的幾天時間，各部門人員提出的各項建議就已經(jīng)達到了將近20條。按照這樣的速率，在提議改善月結(jié)束的時候，集團所收獲的可行性建議將達到數(shù)以千計。通過這次活動讓我看到，廣開言路，集思廣益的XX藥業(yè)，正在用她寬廣的胸懷、賢明的政策，感召著每一個XX人，讓大家時刻不忘自己主人翁的責任和義務，與XX藥業(yè)榮辱與共，攜手向前！

此外，在本周我還得以參與到許多辦公室以及人力資源部的工作當中，雖然我新進來到公司才一周不到，但是領導和同事們對我沒有絲毫的陌生感，有事能在第一時間想到我，這讓我感受到一陣陣的溫暖。對于大家伙交代的任務，我自然也不敢有絲毫懈怠，盡心盡責的將其逐個完成。就這樣，第一周的工作在忙并快樂著的狀態(tài)下飛逝而過，通過一周的工作，我有幸結(jié)識了各部門的同事，在工作中大家也加深了對彼此的印象。以后的工作歷程還很有很長，路漫漫其修遠，但能與XX藥業(yè)的各位同仁并肩前行，我，并不孤單！

XX

201*年5月13日

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