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稽查部工作方案

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-28 09:30:32 | 移動(dòng)端:稽查部工作方案

稽查部工作方案

組建集團(tuán)稽查部方案

稽查部工作原則

1、切實(shí)維護(hù)和保障供熱公司的正當(dāng)權(quán)益,規(guī)范供用熱管理,加強(qiáng)對(duì)用戶用熱行為的監(jiān)督檢查。2、

通過走訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題,結(jié)合監(jiān)督情況,整理匯總后向集團(tuán)公

司提供管理考核數(shù)據(jù)。3、

稽查部部門職能

1、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)下屬各供熱公司的用熱稽查和收集違規(guī)用熱信息。2、負(fù)責(zé)入網(wǎng)面積、供熱面積的稽核。

3、依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)對(duì)熱用戶的用熱行為核實(shí)。

4、對(duì)私自改動(dòng)室內(nèi)采暖設(shè)施而造成自身或其他用戶室內(nèi)溫度不達(dá)標(biāo)行為的調(diào)查。

5、負(fù)責(zé)熱費(fèi)減免戶的稽核。

6、對(duì)私接、私停、私改;擅自變動(dòng)供熱面積;竊取熱媒(軟化水)的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查。

7、對(duì)集團(tuán)下屬各供熱公司相關(guān)部門履行用熱、收費(fèi)規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督。

廉潔自律;椴咳藛T配置及崗位職責(zé)一、稽查部長(zhǎng)(1名)

1、在主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)公司供熱管轄區(qū)內(nèi)違章用戶的監(jiān)察工作。

2、計(jì)劃安排部門人員的工作任務(wù),并檢查工作落實(shí)進(jìn)展情況,定時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、嚴(yán)格執(zhí)行《各城市供熱管理?xiàng)l例》,發(fā)現(xiàn)問題做到公正、公開、合法,不越權(quán)濫用法律

4、認(rèn)真做好集團(tuán)各供熱公司供熱轄區(qū)內(nèi)用戶的合法面積,樓棟構(gòu)成等基礎(chǔ)工作,為公正監(jiān)察掌握第一手資料。

5、認(rèn)真做好對(duì)違章增加面積、私改供熱工藝、私放供熱熱水的用戶進(jìn)行調(diào)查工作。做到廉潔奉公。

6、定期把違章用戶普查情況和待處理違章用戶情況上報(bào)集團(tuán)。7、認(rèn)真向違章用戶宣傳《各城市城區(qū)供熱管理?xiàng)l例》和有關(guān)供熱法規(guī),樹立形象,全面維護(hù)公司的利益。二、稽查員(3-4名)

1、認(rèn)真執(zhí)行稽查部長(zhǎng)的指令。

2、經(jīng)常向稽查部長(zhǎng)匯報(bào)工作,處理好內(nèi)外關(guān)系,全面完成稽查部長(zhǎng)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

3、對(duì)違章、違法私接、亂放的不法行為,認(rèn)真走訪收集證據(jù)。4、稽查員在巡視過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的私接亂改和非法用熱、用水行為要查清、查細(xì),及時(shí)匯報(bào)。5、對(duì)每天查出的問題要有記錄,有分析,有依據(jù)。對(duì)查違章事實(shí)不清的用戶不可隨意處理以免造成被動(dòng)及不良影響。

6、稽查員在當(dāng)天的檢查和查實(shí)過程中,詳細(xì)做好監(jiān)察記錄,每天向稽查部長(zhǎng)上報(bào)書面材料。任職資格:年齡:30歲以下學(xué)歷:不限性別:男

任職條件:1.為人正直,吃苦耐勞。2.會(huì)駕駛優(yōu)先。薪資標(biāo)準(zhǔn):

底薪201*+績(jī)效工資(方案一、每發(fā)現(xiàn)一戶偷竊熱用戶獎(jiǎng)勵(lì)罰款金額的50%。方案二、每發(fā)現(xiàn)一戶偷竊熱用戶獎(jiǎng)勵(lì)100元。)+出差補(bǔ)助

稽查部工作流程

接到工作任務(wù)→根據(jù)任務(wù)全面走訪調(diào)查→記錄相關(guān)情況、數(shù)據(jù)(文字、照片)→匯總數(shù)據(jù)并擬處理意見→上報(bào)集團(tuán)

稽查部部門工作守則

1、工作時(shí)按規(guī)定著裝、儀表大方、標(biāo)志佩帶齊全。2、工作時(shí)規(guī)范用語、不說臟話、粗話。

3、稽查詢問時(shí)態(tài)度和氣、尊重對(duì)方、克服粗暴行為。4、不得為違章人員說情,嚴(yán)禁私下解決。

5、接待來訪時(shí)認(rèn)真做好記錄、仔細(xì)分析、耐心解釋。6、檢查發(fā)現(xiàn)、群眾舉報(bào)、上級(jí)交辦、有關(guān)部門移送的違章違規(guī)事件應(yīng)當(dāng)?shù)怯洝⒄J(rèn)真調(diào)查核實(shí)。7、工作時(shí)間嚴(yán)禁喝酒。

8、工作中嚴(yán)格按程序辦公,嚴(yán)禁吃、拿、卡、要。

9、在稽查過程中發(fā)生違規(guī)行為,及時(shí)調(diào)查處理,并視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員責(zé)任,虛心接受社會(huì)監(jiān)督。

稽查部人員進(jìn)入用戶文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1、凡到用戶服務(wù)的工作人員,對(duì)用戶有門鈴的需先按門鈴,禮貌說明身份和來意。

2、對(duì)沒有門鈴的用戶,敲門時(shí)要輕重適當(dāng),不大聲叫喊,每次3-4下,敲門時(shí)間以不超過一分鐘為益。

3、進(jìn)入用戶家中要對(duì)用戶的配合表示感謝,并戴好鞋套或換鞋進(jìn)入,盡快完成工作。

4、工作結(jié)束后,要為用戶清理好工作場(chǎng)地,走時(shí)要禮貌道別。5、稽查人員和保安人員在對(duì)用戶進(jìn)行供熱設(shè)施和熱水設(shè)施監(jiān)察時(shí),稽查人員應(yīng)進(jìn)入室內(nèi),保安人員應(yīng)在門外留守。

6、耐心解答用戶詢問,對(duì)不屬于本職范圍的要求應(yīng)向用戶說明,不隨意應(yīng)答。

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煙臺(tái)XX福建分公司稽查部201*年度工作方案

為了更好的服務(wù)福建分公司銷售市場(chǎng),進(jìn)一步加強(qiáng)稽查工作效率。我代表省公司稽查部作201*年度稽查工作方案。工作方案的目的是:更好地維護(hù)省公司銷售市場(chǎng)秩序;達(dá)到的工作效果是:有效地打擊和控制市場(chǎng)竄貨,保持市場(chǎng)價(jià)格系統(tǒng)的穩(wěn)定;

201*年度稽查工作方案分三大類:1,查處市場(chǎng)竄貨(也是今年稽查工作的重中之重);2,市場(chǎng)研(主要是產(chǎn)品的價(jià)格系統(tǒng)與產(chǎn)品陳列,鋪市的稽查);3,配合國(guó)家有關(guān)部門打擊市場(chǎng)上的假貨與傍名牌;

圍繞上述三大類工作,制定了今年稽查工作方案內(nèi)容,內(nèi)容主要包括有:組織建設(shè)、稽查專員工作要求、稽查專員工作流程、查處竄貨及處理竄貨工作流程、市場(chǎng)調(diào)研及打擊假貨與傍名牌工作流程;竄貨收購工作流程組織建設(shè)

省公司稽查部今年在XX總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,組建了一支稽查隊(duì)伍。以地級(jí)市為單位,9個(gè)地級(jí)市各配置一名專職的稽查專員,每位稽查專員受省公司稽查部直接領(lǐng)導(dǎo)與工作調(diào)配。但接受當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷部監(jiān)督,工作作息時(shí)間同步于當(dāng)?shù)氐臓I(yíng)銷部;閷T工作要求

1,稽查人員歸稽查部直接領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行稽查部安排各項(xiàng)稽查工作任務(wù);2,駐地的稽查人員接受當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷部的監(jiān)督及日常工作作息時(shí)間的安排,但在工作中保持中立性、獨(dú)立性;

3,核實(shí)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)必須真實(shí),接受到市場(chǎng)人員舉報(bào)各項(xiàng)的數(shù)據(jù)必須稽查人員親自實(shí)地親查核實(shí);

4,稽查工作中必須做到客觀、公正、公平;

5,平時(shí)工作中加強(qiáng)與當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)人員和所負(fù)責(zé)的經(jīng)銷商及相關(guān)人員的溝通,通過溝通提高稽查人員本身的業(yè)務(wù)能力及工作效率;6,每天有的所做的工作日記和每月的月度工作總結(jié)報(bào)告,都要有電子版發(fā)到省公司稽查部審核;稽查專員工作流程

1,準(zhǔn)時(shí)按當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷部的工作作息時(shí)間報(bào)到,并參加當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷部的各項(xiàng)營(yíng)銷會(huì)議;

2,每天的工作行程是按照上個(gè)工作日所做的工作日記中制定的各項(xiàng)工作任務(wù)安排;

3,通過市場(chǎng)人員舉報(bào)及市調(diào)報(bào)告體現(xiàn)的情況(竄貨的網(wǎng)點(diǎn),產(chǎn)品名稱),并由此制定稽查工作行程;

4,到竄貨地區(qū)與市場(chǎng)人員溝通了解詳細(xì)情況(制定稽查終端點(diǎn)的路線);

5,因工作需要到外地出差的,應(yīng)提前一天向分公司稽查部和當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷部報(bào)備;

6,按預(yù)定的路線核實(shí)舉報(bào)的終端點(diǎn);(取證----各種標(biāo)識(shí)等證據(jù))7,稽查人員通過在取證過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)在CA系統(tǒng)中和泉州庫查找竄貨商;

8,將核實(shí)的數(shù)據(jù)制成竄貨報(bào)表,上傳到分公司稽查部審核;9,竄貨報(bào)表打印成文本,由竄貨舉報(bào)地區(qū)經(jīng)銷商蓋章確認(rèn)并傳真至分公司稽查部;

10,稽查人員對(duì)自己負(fù)責(zé)的區(qū)域所查處的各項(xiàng)竄貨情況建立電子檔及文本檔;

11,跟蹤分公司對(duì)該地的竄貨處理執(zhí)行結(jié)果并及時(shí)反饋至稽查部;12,每個(gè)月的25日對(duì)每個(gè)月的稽查工作做總結(jié),并形成書面報(bào)告提報(bào)到省稽查部和當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷部;

查處竄貨及處理竄貨工作流程

1,接到市場(chǎng)人員和市調(diào)部門的舉報(bào)(竄貨的終端網(wǎng)點(diǎn),產(chǎn)品名稱)

2,稽查人員第一時(shí)間到竄貨地區(qū)與市場(chǎng)人員溝通了解詳細(xì)情況(制定稽查終端點(diǎn)的路線路)3,核實(shí)舉報(bào)的終端點(diǎn)(取證工作)

4,將核實(shí)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)制成竄貨報(bào)表(分省內(nèi)與省外兩份),上傳到分公司稽查部審核。

5,將稽查部已審核竄貨報(bào)表打印成文本,由竄貨舉報(bào)地區(qū)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人簽字與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商蓋章并傳真至分公司稽查部(并做成電子版存檔),稽查部將文本竄貨報(bào)表上報(bào)XX總經(jīng)理,由孫總簽字審核。

6,稽查部根據(jù)竄貨狀況,如是省內(nèi)間的竄貨依據(jù)《XX福建營(yíng)銷管理公司市場(chǎng)竄貨管理規(guī)定》下發(fā)處罰通知書,省外的竄貨第一時(shí)間上報(bào)到總公司的稽查部,稽查部及時(shí)跟蹤總公司對(duì)竄貨處理結(jié)果并反饋到被竄貨地區(qū)的營(yíng)銷部;

7,當(dāng)?shù)鼗槿藛T跟蹤通知書執(zhí)行結(jié)果并及時(shí)反饋到稽查部;8,稽查部對(duì)接到竄貨處罰書未能執(zhí)行到位的經(jīng)銷商及營(yíng)銷部,做進(jìn)一步的處罰并在協(xié)同中全省通報(bào);竄貨收購工作流程

1,當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷部發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)竄貨需收購的,需舉報(bào)單報(bào)備并傳真XXXXX至省公司稽查部,經(jīng)查證后方可進(jìn)行收購。提報(bào)的資料(需電子版):竄貨舉報(bào)單、等發(fā)到XX郵箱:XXXX@qq.com2,收購竄貨工作由營(yíng)銷部經(jīng)理或業(yè)務(wù)主任一方與經(jīng)銷商人員共同進(jìn)行。

3,被竄貨方營(yíng)銷部市場(chǎng)人員協(xié)同經(jīng)銷商人員回購竄貨產(chǎn)品完畢后須

將《已回購竄貨產(chǎn)品明細(xì)表》,需提報(bào)(電子版)發(fā)至省公司XX郵箱。

4,營(yíng)銷管理公司稽查部在收到《已回收省外竄貨產(chǎn)品明細(xì)表》后的

3個(gè)工作日內(nèi)指派當(dāng)?shù)鼗閷T抵達(dá)該市場(chǎng),進(jìn)行已回購品種、數(shù)量、價(jià)格方面的核實(shí)確認(rèn)。凡稽查部未能在指定時(shí)間內(nèi)前往市場(chǎng)確認(rèn)工作的,逾期將視同認(rèn)可。

5,凡收購竄貨價(jià)格不得高于公司規(guī)定的經(jīng)銷商付款價(jià),如高于總部規(guī)定的收購價(jià)格的,需提報(bào)《回購竄貨產(chǎn)品申請(qǐng)表》至營(yíng)銷管理公司稽查部,經(jīng)總經(jīng)理簽署同意認(rèn)可后執(zhí)行。

6,營(yíng)銷部對(duì)于市場(chǎng)上發(fā)現(xiàn)需進(jìn)行收購產(chǎn)品(除總部規(guī)定的解百納、雷司令及以上產(chǎn)品),需提報(bào)《回購竄貨產(chǎn)品申請(qǐng)表》至營(yíng)銷管理公司稽查部,經(jīng)總經(jīng)理簽署同意認(rèn)可后執(zhí)行。

市場(chǎng)調(diào)研及打擊假貨與傍名牌工作流程;

1,市調(diào)主要調(diào)研公司產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)的陳列狀況、鋪市狀況、產(chǎn)品價(jià)格系統(tǒng);

2,市調(diào)過程中,稽查人員要注意分區(qū)域、分渠道,分品項(xiàng)。數(shù)據(jù)真實(shí),能客觀反應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)狀況。

3,市調(diào)產(chǎn)生的報(bào)告建檔并上傳到省公司稽查部和當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷部(作為營(yíng)銷部的市場(chǎng)參考)

4,按到舉報(bào)和市調(diào)過程中發(fā)現(xiàn)的假貨和傍品牌產(chǎn)品,第一時(shí)間調(diào)查取證。

5,對(duì)假貨和傍品牌產(chǎn)品搜集到的證據(jù)存檔保留及時(shí)上傳到省稽查部,同時(shí)與當(dāng)?shù)貭I(yíng)銷部配合到當(dāng)?shù)毓ど滩块T舉報(bào),并將搜集到的證據(jù)交給工商部門,積極配合工商部門打擊假貨、傍品牌產(chǎn)品;(工商部門需要的各項(xiàng)資料由省稽查部出具)

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