材料保管員職責(zé)

材料保管員職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；2、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)材料倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，按公司規(guī)定進(jìn)行出、入庫(kù)辦理，建立健全出入庫(kù)保管賬；

3、負(fù)責(zé)材料的保管、發(fā)放、驗(yàn)收和出入庫(kù)手續(xù)辦理等工作，認(rèn)真填寫(xiě)材料出入庫(kù)單；

4、根據(jù)工程實(shí)際情況，及時(shí)做好《分類(lèi)材料明細(xì)賬》、《施工隊(duì)領(lǐng)用材料明細(xì)賬》、《貨商明細(xì)賬》、《廢品處理明細(xì)賬》的登記；

5、做好進(jìn)場(chǎng)材料品名、規(guī)格、數(shù)量與《材料采購(gòu)單》和運(yùn)單（發(fā)票）的清點(diǎn)核對(duì)，并進(jìn)行袋重抽查、目測(cè)包裝是否破損、是否混雜等；6、負(fù)責(zé)庫(kù)存材料的最低庫(kù)存量及最高庫(kù)存量、物品使用期限等控制工作，為項(xiàng)目部提出材料申購(gòu)單提供依據(jù)；

7、負(fù)責(zé)公司材料倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，保證庫(kù)存材料標(biāo)識(shí)清楚、碼放整齊、特殊材料分類(lèi)存放，保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)道路暢通、環(huán)境清潔衛(wèi)生，做好防水、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜工作；

8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的月度、季度、年度的盤(pán)點(diǎn)工作，定期與財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬目核對(duì)，為財(cái)務(wù)部進(jìn)行工程成本核算提供依據(jù)，及時(shí)將材料庫(kù)存情況或存在的問(wèn)題編寫(xiě)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理；

9、完成部門(mén)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)工作。

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原材料倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)

一、入庫(kù)管理

1、保管員對(duì)采購(gòu)原材料辦理入庫(kù)手續(xù)前，應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，檢測(cè)合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫(kù)手續(xù)，如果購(gòu)進(jìn)原材料有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)拒收，同時(shí)通知公司采購(gòu)人員。

2、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)。入庫(kù)手續(xù)（入庫(kù)單）一式四份，倉(cāng)庫(kù)保管存根聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)，記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)，驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。

3、入庫(kù)原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過(guò)磅（《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》），然后填寫(xiě)《入庫(kù)單》，《入庫(kù)單》上應(yīng)寫(xiě)明供貨單位全稱(chēng)、材料名稱(chēng)、數(shù)量（發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù)）、價(jià)格（含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)），保管員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符，應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫(kù)。

4、一切原材料的購(gòu)入都必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)，無(wú)稅票的材料入庫(kù)必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)收料單，每月25號(hào)將貨到票未到材料明細(xì)賬報(bào)財(cái)務(wù)。

5、入庫(kù)后，原材料要分區(qū)、分類(lèi)擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚，入庫(kù)及時(shí)，作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲，保持倉(cāng)庫(kù)整潔，干燥通風(fēng)，經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施，倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入，嚴(yán)禁吸煙。

二、出庫(kù)管理

1、保管員每天對(duì)生產(chǎn)車(chē)間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記，填寫(xiě)《出庫(kù)單》�！冻鰩�(kù)單》上應(yīng)寫(xiě)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序（在備注中寫(xiě)明）、領(lǐng)用人簽字，并及時(shí)登記銷(xiāo)賬。記賬后存根聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)保管員，發(fā)料記賬聯(lián)交車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員，進(jìn)行主要原材料每天消耗登記，財(cái)務(wù)記賬聯(lián)月底交財(cái)務(wù)部。

2、編織工序原材料購(gòu)進(jìn)由原材料倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長(zhǎng)進(jìn)行記錄，第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫(xiě)《出庫(kù)單》，并將匯總領(lǐng)用量交車(chē)間統(tǒng)計(jì)核算工資。車(chē)間統(tǒng)計(jì)月底提交車(chē)間月工資匯總表給財(cái)務(wù)部。3、保管員每天早晨8點(diǎn)，根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫(kù)單》，對(duì)上一班未使用完的材料，辦理退庫(kù)手續(xù)。

4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量，一般材料以一天為使用量，不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用，修理備件要求以舊換新，消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。

5、材料使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員，然后與采購(gòu)員或供貨單位聯(lián)系，需要退庫(kù)的保管員憑質(zhì)檢報(bào)告單辦理退庫(kù)手續(xù)（開(kāi)紅字入庫(kù)單）。6、對(duì)已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。

7、保管員對(duì)本倉(cāng)庫(kù)缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購(gòu)貨申請(qǐng)單，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核，報(bào)采購(gòu)人員。

8、每月末保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因，屬于自然損耗由保管員填好《報(bào)損單》，報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)方可作賬務(wù)處理，屬保管員工作失職造成損失，視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。

9、每月末由車(chē)間負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、保管員對(duì)各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，已出庫(kù)未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。

10、倉(cāng)庫(kù)保管員每月末，對(duì)本月的庫(kù)存材料購(gòu)進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總，做好月報(bào)表交財(cái)務(wù)。三、報(bào)表及其他管理

必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表：1、收付存報(bào)表；2、材料耗用匯總表；3、貨到票未到材料明細(xì)表；4、車(chē)間月工資匯總表；5、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表；

每月2日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)，并確保其正確無(wú)誤。

四、人員變動(dòng)及移交

1、倉(cāng)管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫(xiě)明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：①經(jīng)管的貨物；

②單據(jù)、存卡、賬本（必要時(shí)）及經(jīng)管的文件、檔案資料；③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

五、檢查、監(jiān)督與考核

1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核；

2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督；

3、辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。

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