分享我公司采購(gòu)員的心得

采購(gòu)注意事項(xiàng)

雖然現(xiàn)在社會(huì)上跟采購(gòu)知識(shí)有關(guān)的書(shū)籍很多，有些企業(yè)此類(lèi)培訓(xùn)機(jī)會(huì)也很多，可我一直認(rèn)為那是很理論化，需是有一定采購(gòu)資質(zhì)的采購(gòu)管理人員，才能學(xué)之有用的東西，對(duì)于剛?cè)胄械耐�行，我覺(jué)得最基本的采購(gòu)知識(shí)才是最重要的，可是據(jù)我所知，此類(lèi)書(shū)籍和培訓(xùn)少之又少，因此，在此我將朋友和我多年積累的一些基本采購(gòu)常識(shí)整理出來(lái)，不知是否能對(duì)大家之后工作有所幫助。

一、為什么會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi)采購(gòu)支出通常占銷(xiāo)貨收入的53%，當(dāng)采購(gòu)支出直接原料降低，若欲獲得相同的結(jié)果，則直接人工必須降低22%，制造費(fèi)用必須降低24%；管銷(xiāo)費(fèi)用必須降低17%；若利潤(rùn)比率想要維持不變，則銷(xiāo)貨收入必須增加34%。由此可見(jiàn)，透過(guò)采購(gòu)成本的降低來(lái)提升企業(yè)利潤(rùn)，不但輕而易舉，也不會(huì)引起競(jìng)爭(zhēng)者的仿效，消費(fèi)者也無(wú)由抗拒，反之，若經(jīng)由提高售價(jià)或銷(xiāo)貨收入來(lái)改善利潤(rùn)，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng)，困難重重，所以在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，采購(gòu)的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)的正常運(yùn)作，更直接影響經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。因此會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi)，絕非言過(guò)其實(shí)。

二、優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些品德？公正與誠(chéng)實(shí)；臨財(cái)不茍得；敬業(yè)精神；虛心與耐心；

三、優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些才能？成本意識(shí)與價(jià)值分析能力；預(yù)測(cè)能力；表達(dá)能力；專(zhuān)業(yè)知識(shí)；

四、為什么有些企業(yè)或機(jī)構(gòu)采用分段式采購(gòu)作業(yè)？分段作業(yè)具有以下優(yōu)點(diǎn)：每位采購(gòu)員只負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的一部分，熟能生巧，可減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，并提高辦事效率。一方面是分工合作，另一方面則是內(nèi)部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易。

五、為什么采購(gòu)工作必須擬訂策略？策略之?dāng)M訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評(píng)估的結(jié)果，另外從采購(gòu)力量與供應(yīng)力量的抗衡，自可找出機(jī)會(huì)點(diǎn)或弱點(diǎn)，因此能夠發(fā)展對(duì)付供應(yīng)商的策略，而其也將成為采購(gòu)人員執(zhí)行工作的行動(dòng)方針。

六、哪些物料值得擬訂采購(gòu)策略？對(duì)企業(yè)產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購(gòu)策略。例如：高附加值的。因?yàn)橥獠織l件變化，例如：戰(zhàn)爭(zhēng)、運(yùn)輸困難、匯率重大變動(dòng)等，導(dǎo)致短缺性的物資。自然因素用完后無(wú)法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。

七、當(dāng)買(mǎi)方占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采購(gòu)何種采購(gòu)策略？通常會(huì)采購(gòu)壓制策略。將采購(gòu)數(shù)量分散給幾個(gè)供應(yīng)商。適當(dāng)施加壓力迫使賣(mài)方降低。應(yīng)以采購(gòu)現(xiàn)貨為宜。除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對(duì)于有意來(lái)往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)單位降低存貨。不必自行設(shè)廠制造。應(yīng)加以研究采用替代品的可行性。迫使供應(yīng)商透過(guò)工程的方法降低購(gòu)入成本。請(qǐng)賣(mài)方承擔(dān)物品運(yùn)送或儲(chǔ)存的責(zé)任。八、當(dāng)賣(mài)方占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采取何種采購(gòu)策略？采取靈活多變策略。所需數(shù)量需向一家廠商采購(gòu)。不主動(dòng)與供應(yīng)商洽談價(jià)格。設(shè)法與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約。積極尋求新的供應(yīng)商。應(yīng)保有安全存量。買(mǎi)方應(yīng)設(shè)法做到自給自足應(yīng)積極尋求替代品。著手工程研究來(lái)獲取較低的采購(gòu)成本。自行前往供應(yīng)商處提貨。

九、當(dāng)買(mǎi)賣(mài)雙方勢(shì)均力敵時(shí)，應(yīng)采取何種采購(gòu)策略？采取平衡策略。

其行動(dòng)方針如下：交貨正常則應(yīng)保持現(xiàn)況；若有廠商發(fā)生延遲交貨或數(shù)量不足，則在尋求其他廠商承諾后，才謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)移數(shù)量。買(mǎi)方可尋機(jī)會(huì)要求賣(mài)方降價(jià)。買(mǎi)方可以兼取現(xiàn)貨及合約采購(gòu)。擇優(yōu)選用新的供應(yīng)商，替代比較不利的來(lái)源。應(yīng)保持相當(dāng)存貨以為緩沖。若買(mǎi)賣(mài)雙方配合尚好，則無(wú)需設(shè)廠制造；但若雙方關(guān)系日漸惡化，應(yīng)考慮自行開(kāi)發(fā)來(lái)源的必要。引介替代品造成優(yōu)勢(shì)。由于價(jià)格工程投入不菲，因此價(jià)值工程必須因勢(shì)制宜。視其買(mǎi)方是否較賣(mài)方誰(shuí)有優(yōu)勢(shì)？而要求賣(mài)方還是

十、現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)適用于哪些狀況？按訂貨生產(chǎn)的企業(yè)。

供應(yīng)來(lái)源暢旺不斷。3)價(jià)格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財(cái)力不足的企業(yè)。

擴(kuò)展閱讀：采購(gòu)員學(xué)習(xí)心得

近期，我認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了總部的經(jīng)濟(jì)合同管理制度、經(jīng)濟(jì)合同管理制度實(shí)施細(xì)則及招標(biāo)、詢(xún)價(jià)條款指引，感觸很深�！皼](méi)有規(guī)矩不成方圓”。是一句老生常談的話，但可見(jiàn)它的含義又是顯而易見(jiàn)的。制度是我們提高工作效率的重要保證，如果在工作中我們不了解制度不按制度執(zhí)行，那就會(huì)導(dǎo)致既定的工作停歇，也會(huì)阻礙公司的正常經(jīng)營(yíng)，同時(shí)影響公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。只有公司員工都自覺(jué)地遵守了公司規(guī)章制度，公司營(yíng)運(yùn)工作才能做到合理化、規(guī)劃化、制度化，公司才能夠做大做強(qiáng)。下面根據(jù)學(xué)習(xí)情況，結(jié)合個(gè)人實(shí)際談一點(diǎn)膚淺的體會(huì)。一、通過(guò)學(xué)習(xí)提高了思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)了遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。由于我們平時(shí)工作繁忙，只抱著遵守紀(jì)律、兢兢業(yè)業(yè)干好工作的態(tài)度，而疏于學(xué)習(xí)，對(duì)規(guī)章制度學(xué)習(xí)并不深，理解不夠全面，公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)等覺(jué)得與己關(guān)系不大的可學(xué)可不學(xué)，在這種思想支配下，久而久之，就會(huì)萌生一些自由散漫的思想，就有可能給公司造成損失。通過(guò)這次對(duì)公司的規(guī)章制度的學(xué)習(xí)教育，使我深刻地認(rèn)識(shí)到，不學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)條文，不熟悉招標(biāo)、詢(xún)價(jià)條款指引對(duì)各環(huán)節(jié)的具體要求，就不可能做到很好地遵守規(guī)章制度，并成為一名合格的采購(gòu)員。

二、通過(guò)學(xué)習(xí)使我對(duì)自己的本職工作采購(gòu)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解，對(duì)我今后的工作有重大的指導(dǎo)意義。

做為一個(gè)小小的采購(gòu)員，我掌握公司生產(chǎn)所需的包裝物等物資的供貨，檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求、及時(shí)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)成本意識(shí)的增強(qiáng)，企業(yè)的采購(gòu)工作越來(lái)越被經(jīng)營(yíng)管理者所重視，甚至把采購(gòu)工作作為降低成本的中心環(huán)節(jié)，因而采購(gòu)員的工作不僅僅是從事簡(jiǎn)單的購(gòu)進(jìn)活動(dòng)，而更多的是在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)。

從事采購(gòu)工作已將近一年，通過(guò)崗位調(diào)整，讓我有機(jī)會(huì)接觸更多的采購(gòu)品種，在市場(chǎng)考察時(shí)、與不同的供應(yīng)廠家的洽談中學(xué)到了很多談判技巧，豐富了采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高了綜合業(yè)務(wù)水平，也讓我有機(jī)會(huì)重新認(rèn)識(shí)了自己的不足，有效的業(yè)務(wù)溝通、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高，最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高，性格并不是工作能力的決定性因素，工作方法、溝通能力、思維方式的改變，才是提高業(yè)務(wù)能力的根本出發(fā)點(diǎn)，“知識(shí)是學(xué)來(lái)的，能力是練出來(lái)的，品德是修出來(lái)的”。三、在以后工作中，我想通過(guò)以下幾點(diǎn)改進(jìn)和完善：

1、進(jìn)一步學(xué)習(xí)公司總部的經(jīng)濟(jì)合同管理制度、經(jīng)濟(jì)合同管理制度實(shí)施細(xì)則及招標(biāo)、詢(xún)價(jià)條款指引，及相關(guān)采購(gòu)制度，職責(zé)明確，按章辦事。制度清楚，操作有據(jù)可查。

2、堅(jiān)持以“成本為中心、以?xún)r(jià)格為導(dǎo)向”，采購(gòu)應(yīng)依托技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)做好產(chǎn)品價(jià)格與成本的綜合分析。采購(gòu)過(guò)程節(jié)約成本，不僅要考慮到價(jià)格因素，還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，避免一味只選擇最低價(jià)格的供應(yīng)商，而忽視提高產(chǎn)品附加值與產(chǎn)品質(zhì)量，從而增加日后返工、維修、更新的成本。

3、做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)，加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理，正確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓��?yīng)商，是采購(gòu)工作成功的關(guān)鍵。“采購(gòu)是最怕找錯(cuò)供應(yīng)商”。不管價(jià)格如何便宜，如果供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可能會(huì)大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對(duì)所有供應(yīng)商從經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、售后服務(wù)等指標(biāo)按優(yōu)存劣汰進(jìn)行評(píng)價(jià)、篩選、增刪、調(diào)整。其次，采購(gòu)價(jià)格降低的直接有效途徑就是與廠家合作，將采購(gòu)成本降至最低。

4、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。5、問(wèn)題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。6、要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)員靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員。

我相信只要立足全心全意為公司服務(wù)，擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度，奉行公司企業(yè)精神，一定可以克服困難，從普通到優(yōu)秀，最終成為一名卓越的采購(gòu)員，為公司的發(fā)展添一份力。

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