文印室工作制度

文印室工作制度

文印室是隸屬于校辦公室管理的一個工作科室，主要處理校辦公室交辦的計劃、總結(jié)、學(xué)校政務(wù)文件以及期中期末學(xué)生成績的打印工作、政策文件的復(fù)印工作和學(xué)校對外宣傳材料的制作工作等。

1.文印室只接受校辦公室交辦的打字打印工作，各處室如有公文需打印，必須提前到校辦公室報名排序，排到后才給予打字和打印。

2.教師個人如有論文等需使用學(xué)校打印機打印，請事先在別的電腦上自行打好、排版后，再到文印室打印，不得使用文印室電腦打字，且文印室工作人員不接受教師個人的打字工作。

3.學(xué)校為每位教師免費提供打印紙，但只能打印教育教學(xué)工作內(nèi)的文件，絕對不允許在學(xué)校的打印機上打印私人文件，打印紙不得外帶。

商丘市第十六中學(xué)校辦公室

201*-09-01

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文印室管理制度

一、文印員崗位職責(zé)

1、文印室負責(zé)全校各類文件、材料、試卷等資料的打印、復(fù)印工作。2、文印員應(yīng)嚴格按照學(xué)校文印制度，及時完成各類文印工作。3、文印員應(yīng)定期保養(yǎng)一體機和復(fù)印機，確保設(shè)備安全正常運行。

4、文印室應(yīng)做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結(jié)束前，文印員應(yīng)做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設(shè)備維修費用統(tǒng)計工作。5、文印員應(yīng)做好安全和規(guī)定時限的保密工作。

6、文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想，語言文明，堅守崗位，接受學(xué)校安排的臨時性工作。

二、學(xué)校文印制度

1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。

2、期中、月考考試試卷，由教務(wù)處審閱簽字后直接交文印室打印印刷。平時測驗或其它教學(xué)用的講義，須經(jīng)教研組長簽署意見后，經(jīng)教務(wù)處批準，然后交文印室打印。教科研論文由教科室批準后交文印室打印。3、政教處相關(guān)資料由政教主任簽字后方可印制。4、外單位來校要求打印資料的，須經(jīng)校長室批準。

4、教師應(yīng)精選習(xí)題、精編試題，既切實減輕學(xué)生課業(yè)負擔(dān)，又節(jié)約油墨和紙張，避免浪費。任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無關(guān)的資料，禁止文印派私人用場的一切資料。

6、為了節(jié)約紙張，一般情況下為：班級學(xué)生數(shù)+2。25份以下可用復(fù)印機，25份以上用速印機。

7、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應(yīng)分類整理并妥善處理。

8、保持設(shè)備和文印室清潔衛(wèi)生，設(shè)備空閑時關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長設(shè)備使用壽命。文印室電腦及設(shè)備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。所有學(xué)生一律不得進入文印室。

9、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結(jié)合的方式，具體要求如下：（1）復(fù)印：經(jīng)簽字同意后，直接送達文印室。

（2）打印：經(jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞。所

有文檔自行打印并排版。

（3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。

（4）速印材料需提前0.52天交文印室；打印、復(fù)印材料可臨時交文印室。文

印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。

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