服裝企業(yè)采購部年工作計劃

服裝企業(yè)采購部****年工作計劃

為落實公司****年發(fā)展研討會會議精神，以年度銷售額達(dá)****萬為目標(biāo)，結(jié)合本部門實際工作，為生產(chǎn)部門準(zhǔn)時，保質(zhì)的提供原材料，確保****年度我部門順利有序的完成任務(wù)特計劃如下一、部門人員分工目前人員

***采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購部日常工作計劃與安排、對面輔料、成衣的品質(zhì)、價格的管控

與訂購。

***輔料采購：協(xié)助采購經(jīng)理完成各類面輔料的訂購，負(fù)責(zé)各類輔料的詢價、訂購。預(yù)增人員

采購助理（1名）：負(fù)責(zé)接收統(tǒng)計相關(guān)部門的下單數(shù)據(jù)，對訂貨原材料的時間跟蹤，面

料到庫與倉庫人員的交接。（**月**日前入職）

成衣采購（1名）：負(fù)責(zé)成衣的采購。輔料采購（1名）：結(jié)合工作需要適時安排。

面料跟單（2名）：結(jié)合工作需要適時安排。二、任務(wù)：**萬件面輔料采購任務(wù)、各季補(bǔ)單任務(wù)

采購部本著以降低公司采購成本的最低風(fēng)險，任何原材料以訂貨會后實際數(shù)據(jù)采購，輔料以面料進(jìn)倉檢驗合格后采購。如因貨期長的原材料，部門會上報公司總經(jīng)辦，商討提前訂貨的可行性。

時間、任務(wù)分解：公司制定的訂貨會時間：春**年**月**日**萬件夏**年**月**日**萬件秋**年**月**日**萬件

冬**年**月**日**萬件

生產(chǎn)部計劃生產(chǎn)時間：春**年**月**日須**萬件原材料

夏**年**月**日須**件原材料秋**年**月**日須**萬件原材料冬**年**月**日須**萬件原材料

部門計劃下單時間：訂貨會后接到準(zhǔn)確下單數(shù)據(jù)15個工作日內(nèi)下單完畢，輔料3個工作

日下單完畢。訂貨會時間詢價下單時間下單截止時間面料入庫截止時間春夏秋冬

要求：1.設(shè)計部必須在訂貨會前15天將所有參加訂貨會款式的面輔料申購單交采購部。2.公司成立議價組，協(xié)助采購部盡快完成任務(wù)。三、質(zhì)量管控的措施與改進(jìn)辦法

1、把質(zhì)量高的原材料采購入庫將作為****年整個部門的工作重點。

a．采購部專職采購人員，在明年的工作中，要鼓勵多出去了解市場，多參加國內(nèi)每季的展會，去尋找更多的更好的供應(yīng)資源。把局限在**、**的供應(yīng)市場打開。

b、做好每一次供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、服務(wù)態(tài)度、誠信的記錄，每季評出最佳供應(yīng)商的排名，將信守承諾的供應(yīng)商作為下一季最佳合作單位。

c、專職采購人員對明年單量大的采購任務(wù)，要深入到廠家了解生產(chǎn)過程，爭取做到把問題解決在倉庫外。如出現(xiàn)問題未解決，給公司利益造成損失的，整個部門共同承擔(dān)后果。d、珍惜質(zhì)監(jiān)局每年開展的質(zhì)量會議，采購部全體人員都將參加，以提高自身對質(zhì)量認(rèn)知。同時希望公司能幫助本部門請一些專業(yè)的老師給予專業(yè)知識的培訓(xùn)。

我們通過不斷的學(xué)習(xí)，以提高自身專業(yè)能力為基礎(chǔ)，將任務(wù)分?jǐn)偟絺�人問責(zé)到部門，以提高個人辦事能力激活團(tuán)體協(xié)作精神為方法，不斷的強(qiáng)化團(tuán)隊對產(chǎn)品質(zhì)量重要性的認(rèn)識。

**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日輔料截止入庫時間**年**月**日**年**月**日**年**月**日**年**月**日

擴(kuò)展閱讀：采購部. 外委加工部工作計劃

采購部、外委加工部工作計劃

在一個企業(yè)，采購是生產(chǎn)服務(wù)部門，外委加工亦可以說是采購的一種，即針對產(chǎn)品加工價格進(jìn)行采購。經(jīng)過半年來的不斷的學(xué)習(xí)和實踐，針對上述兩個部門目前的工作狀態(tài)以及企業(yè)的發(fā)展需要，對201*年的工作做出如下計劃：

第一部分提升內(nèi)部管理工作

一、加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇。

首先，做到多開發(fā)物料和外協(xié)廠資源，建立完整的供應(yīng)商評價機(jī)制，建立合格供應(yīng)商及物料申購檔案。合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。201*年計劃首先完成對現(xiàn)有供應(yīng)商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時，進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

二、訂單、財物的的全程跟蹤。

采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。外委加工產(chǎn)品的及時性及品質(zhì)保障，同樣直接影響到銷售合同是否能夠順利執(zhí)行。

在物資采購和外委加工工作的運(yùn)作過程中，不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及產(chǎn)品加工合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄，做好物流、產(chǎn)品品質(zhì)、物料、付款的跟蹤和記錄，定期總結(jié)評價，這將列入本部門的日常工作范疇。目前，以對采購部、外委加工部的人員進(jìn)行了重新分工，增設(shè)采購內(nèi)勤崗位，專門負(fù)責(zé)采購計劃、采購合同的跟蹤、采購檔案的建立等工作。201*年，將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯，可查核。三、品質(zhì)保證。為保證采購物資、外協(xié)品的產(chǎn)品品質(zhì)，計劃采取以下措施：

1、精選信譽(yù)良好的供應(yīng)商，從源頭控制物料機(jī)加工產(chǎn)品的品質(zhì)；2、建立質(zhì)量信息數(shù)據(jù)庫，對市場上的物料供應(yīng)質(zhì)量形成清晰的認(rèn)識；

3、在執(zhí)行采購或外協(xié)任務(wù)前，必須盡可能詳細(xì)的了解采購申請部門或公司的品質(zhì)需求，了解采購物品的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)和要求，建立采購品質(zhì)檢驗規(guī)程，用制度保障采購物料品質(zhì)。然后再執(zhí)行采購任務(wù)。

4、要求本部門采購員、跟單員經(jīng)常與公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、銷售部門保持良好的溝通，了解相關(guān)物資和外協(xié)品的使用、銷售情況，了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。以此不斷提高采購任務(wù)的成功率。

四、提高采購效率。

計劃完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄，反饋給各請購單位制定請購計劃時參考。五、成本控制。

控制采購成本，提高物資材料性價比是采購部門全體員工的責(zé)任。除合理控制采購物品的采購價格外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體為運(yùn)輸費(fèi)、餐旅費(fèi)的控制等。

具體辦法為：

1、規(guī)范采購預(yù)算制度。根據(jù)公司201*年的整體規(guī)劃，做好年初采購預(yù)算工作，提前調(diào)研常規(guī)采購物資的市場價格，比照以往年度消耗、現(xiàn)庫存狀況及采購價格，制定資金使用計劃，提高采購效率，降低采購成本。

2、實施大宗物資招標(biāo)采購，小量物資貨比三家的采購模式。必要時可以與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，爭取供應(yīng)商的最優(yōu)惠政策。

3、依據(jù)供應(yīng)商所在地區(qū)位置，規(guī)范物資包裝方式，選擇信譽(yù)好的物流公司，降低物資在物流過程中的破損、丟失損失。六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理，記錄在案；如有必要，將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

七、注重員工崗位素質(zhì)提升。

一方面通過內(nèi)部培訓(xùn)、外委培訓(xùn)提高采購、跟單員的采購技巧、技能，另一方面通過在工作中不斷校正的形式不斷提升采購、跟單員的實戰(zhàn)經(jīng)驗和能力。即在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷提高對采購員、跟單員的工作要求，強(qiáng)調(diào)采購員、跟單員的責(zé)任，強(qiáng)調(diào)每個人對自己所負(fù)責(zé)的工作要有效追蹤，不斷提高工作效率，工作質(zhì)量，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。

第二部分資金使用計劃

計劃編制參考依據(jù)：1、201*年銷售額比今年提高40%；2、公司現(xiàn)有庫存；3、201*年新產(chǎn)品開發(fā)情況；4、201*年1-11月采購數(shù)量及價格。

一、家紡、服飾類成品采購，計劃使用資金830.7萬元。

單位：元

產(chǎn)品名稱XXXXXXXXXXXX數(shù)量1300104065001248單價360.00360.0060.002,600.00金額4680003744003900003244800備注絲原料價格上調(diào)絲原料價格上調(diào)絲原料價格上調(diào)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合計7804550325013009103906506507801690208026005201*201*60.00120.00230.00260.00265.00800.00330.00200.0070.0045.0065.00170.0030.0030.0028080054600074750033800024115031201*2145001300005460076050135201*4201*1560001560008307000絲原料價格上調(diào)絲原料價格上調(diào)絲原料價格上調(diào)絲原料價格上調(diào)絲原料價格上調(diào)二、家紡面料采購，計劃使用資金1011.4萬元。，

產(chǎn)品名稱XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合計數(shù)量50,0007,00019,0005,00043,000127,00010,000100,00007,0008,0001,600單價14.5021.0018.5030.009.0013.506.5028.5029.00380.00130.0015.00金額72500014700035150015000038700017145006500028500000266000010400002400010114000備注因庫存大不采絲原料價格上調(diào)絲原料價格上調(diào)三、包裝物采購方面計劃使用資金150萬元。

201*年1-11月，我公司用在包裝物采購方面的資金是120萬元，根據(jù)營銷設(shè)計部門的建議，我們今年計劃對原有包裝進(jìn)行改革，即：改變、提升包裝材料，降低包裝破損率，提升企業(yè)產(chǎn)品形象�？紤]201*年銷售額如比201*年提高40%，產(chǎn)品同等利潤的情況下，產(chǎn)品銷售數(shù)量勢必提高，包裝物需求隨之提高，加上新包裝貯備零庫存、包裝材料提升等因素，預(yù)計201*年新包裝物采購方面需用資金1萬元。

四、外委加工產(chǎn)品方面計劃使用資金559.3萬元。

產(chǎn)品名稱XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX合計數(shù)量25000201*0201*201*60008000加工費(fèi)858568809519金額備注21250001700000136000大包價160000計劃上新（大包價）570000計劃上新15201*5500005593000注：“大包價”指原輔材料全部由廠家提供，即我公司指定廠家購買我公司紗線，廠家按我公司要求生產(chǎn)出成品后再賣給我公司。五、家紡輔助材料采購，計劃使用資金32萬元。

201*年1-11月，我公司用在家紡輔助材料（包括：洗標(biāo)、產(chǎn)品吊牌、主嘜、色線、拉鏈等）采購方面的資金是27萬元，根據(jù)產(chǎn)品銷售數(shù)量的增加，今年預(yù)計使用資金將達(dá)到32萬元。

以上五類產(chǎn)品，計劃使用資金總額為2583.4萬元。

第三部分家紡、服飾類產(chǎn)品研發(fā)室的組建

目前，采購部、外委加工部除完成本職采購及外委加工的工作外，還承擔(dān)著家紡產(chǎn)品花型、工藝設(shè)計及外委加工產(chǎn)品服裝款式的設(shè)計工作，由于現(xiàn)有員工在這方面的素質(zhì)和能力欠缺，導(dǎo)致采購及外委加工工作效率低、產(chǎn)品風(fēng)格定位不準(zhǔn)確、工藝指導(dǎo)不到位的現(xiàn)象時有發(fā)生，為有效杜絕上述情況的發(fā)生，開發(fā)出有市場競爭力的產(chǎn)品，201*年擬在外委加工部、采購部兩個部門下增設(shè)家紡、服飾類產(chǎn)品研發(fā)室，并招募相關(guān)人員入職。

以上計劃，請領(lǐng)導(dǎo)審閱。

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