記賬員工作職責(zé)

標(biāo)題記賬員工作職責(zé)發(fā)行日期版本--目的：明確工作職責(zé)，加強(qiáng)公司倉庫的管理，提高整體運(yùn)作效率。一、直接對(duì)倉庫主管負(fù)責(zé)。二、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫內(nèi)的所有單據(jù)進(jìn)行檢查和輸入。三、記賬員必須堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單記賬，不得跨日記賬，保證單據(jù)的及時(shí)輸入。四、負(fù)責(zé)不定期抽查倉庫實(shí)物，若發(fā)現(xiàn)賬物不符要第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，并上報(bào)倉庫主管進(jìn)行核查。五、有義務(wù)、責(zé)任提出倉庫運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題、提出改進(jìn)方案，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。六、負(fù)責(zé)打印盤點(diǎn)表，協(xié)助倉庫主管完成倉庫抽盤工作，并根據(jù)‘盤點(diǎn)損溢單’上報(bào)調(diào)賬。七、負(fù)責(zé)收集、整理倉庫運(yùn)作中產(chǎn)生的各種單據(jù)、原始資料、賬冊(cè)、文件等，不得擅自將公司文件帶出廠外。八、記賬員必須堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單記賬，不得跨日記賬，保證賬物一致/同步[只允許4小時(shí)的數(shù)據(jù)延遲]。九、隨時(shí)關(guān)注倉庫的儲(chǔ)備情況，防止貨物儲(chǔ)備不足、超儲(chǔ)積壓，有‘安全庫存標(biāo)準(zhǔn)’的要關(guān)注存量是否正常，若發(fā)現(xiàn)異常的要及時(shí)通知相關(guān)人員。十、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開、關(guān)工作。十一、調(diào)動(dòng)或離職前，必須要辦理工作移交手續(xù)，上級(jí)主管人員要監(jiān)督并簽字確認(rèn)。十二、記賬員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，保證賬務(wù)及時(shí)性、真實(shí)性、單據(jù)完整性，如玩忽職守造成公司損失的，將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任；對(duì)情況嚴(yán)重的，可追究其法律責(zé)任。制作：王海洋批準(zhǔn)：

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記賬員的工作職責(zé)

一．開入庫單應(yīng)注意：（每周一交財(cái)務(wù)，月末30日前交財(cái)務(wù)）

1.開入庫單的依據(jù)是根據(jù)倉管員驗(yàn)收的實(shí)數(shù)開單。（送貨單上要有倉管員的簽名）2.入庫單的單價(jià)必須是采購提供的單價(jià)并且要有總經(jīng)理的簽名。3.退貨的單價(jià)要根據(jù)孰低原則，最低進(jìn)價(jià)退貨。4.開入庫單時(shí)要注意廠家、數(shù)量、單價(jià)、型號(hào)。

二．廠家換入庫單應(yīng)注意：

1.廠家換入庫單必須拿有我倉管員簽名的送貨回單來換入庫單，如果無回單不可以換入庫單。（不允許拿復(fù)印件來換）

2.廠家來開退貨證明，在開證明之前先問倉管員是否有退貨，有不良品應(yīng)及時(shí)清理。3.廠家對(duì)完入庫單我方將回單收回，并叫廠家打收條（注明拿到的入庫單號(hào)、廠家、姓名）。

4.廠家要開模具費(fèi)，首先要看合同書是否有財(cái)務(wù)的指定人員簽名，并確認(rèn)有無開過入庫單。

5.儀具、設(shè)備的入庫，送貨單上必須要有生產(chǎn)部確認(rèn)OK后的簽名方可入庫。

三．開領(lǐng)料單（每周一交財(cái)務(wù)，月末30日前交齊財(cái)務(wù)）

1.開領(lǐng)料單要根據(jù)物料清單和套料申領(lǐng)單開領(lǐng)料單。

2.如果生產(chǎn)遺失必須要由科文或主管及遺失線別的拉長(zhǎng)簽名方可補(bǔ)料。

3.生產(chǎn)線須補(bǔ)料要先開補(bǔ)料單注明是工壞或原壞后找科文，IQC簽名方可補(bǔ)、換料。

四．報(bào)表

1.日常單據(jù)的登記必須及時(shí)、準(zhǔn)確。

2.月末與實(shí)物盤點(diǎn)表核對(duì)無誤后制作進(jìn)出存報(bào)表。（每月5號(hào)交）

五．模具及工具清單

1.模具每月入庫后登記，記賬員必須有供應(yīng)商模具型號(hào)表。

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